Truyền cảm hứng cho Microsoft 2022. Giới thiệu Excel Live

Một trong những công nghệ thú vị hơn được triển khai từ Microsoft là một nền tảng mới để xây dựng các ứng dụng cộng tác, Fluid Framework. Nó cho phép người dùng cộng tác trên các tài liệu trong thời gian thực, sử dụng các bộ chứa tài liệu để nhúng nội dung và ứng dụng cộng tác bên trong các trang web và chế độ xem web. Sau một vài năm phát triển và một số ứng dụng dùng thử, giờ đây chúng tôi thấy ứng dụng này bắt đầu xuất hiện trong nhiều sản phẩm Office khác nhau

Bảo hiểm Windows phải đọc

• Windows 11 22H2 đã có tại đây
• Danh mục. Bảo mật hệ thống Windows 10
• Cách xóa cache DNS trên Windows 10
• Bảo vệ mạng của bạn với các dịch vụ bảo mật bên ngoài của Microsoft

Fluid Framework là thứ cung cấp năng lượng cho các thành phần Vòng lặp xuất hiện trong Outlook, cũng như các công cụ ứng dụng Live Share trong Teams. Đó là một cách để các ứng dụng chia sẻ trạng thái, quản lý các bản cập nhật khi chúng xuất hiện để có một chế độ xem chung về tài liệu cập nhật khi các thay đổi được thực hiện và không phải thực hiện khóa phức tạp để ngăn chặn sự cố. Vì được xây dựng dựa trên công nghệ web, nên Fluid dành cho nội dung trình duyệt được lưu trữ hoặc ứng dụng chạy bên trong trình duyệt

Nhúng ứng dụng và làm việc trong Microsoft Teams

Nếu bạn đã có đăng ký Microsoft 365, bạn có thể cảm nhận được cách thức hoạt động của Fluid bằng cách sử dụng các thành phần Vòng lặp trong phiên bản web của Outlook. Bất kỳ ai nhận được email có nhúng chúng trong thư đều có thể chỉnh sửa thành phần này. Tuy nhiên, nơi mà Fluid thực sự tỏa sáng là bên trong Teams, biến nó từ một nơi dành cho các cuộc họp và trò chuyện thành một máy chủ để cộng tác, chia sẻ ứng dụng và chế độ xem với đồng nghiệp cũng như cho phép họ tương tác với nội dung của bạn. Vì Teams được xây dựng trên công nghệ web, nên việc tích hợp sẵn Fluid rất dễ dàng và để Fluid được sử dụng trong nhiều ứng dụng khác nhau

Ứng dụng Teams Office được nhúng đầu tiên là PowerPoint Live, một cách trình bày cho phép tương tác nhiều hơn. Tuy nhiên, nó vẫn là một công cụ một-nhiều, với những cải tiến về cách bạn có thể chuyển từ người trình bày này sang người trình bày khác và thêm một cuộc trò chuyện dựa trên phản ứng trực tiếp bên cạnh bản trình bày để có phản hồi động. Được truy cập từ trình đơn thả xuống Chia sẻ của cuộc họp, tính năng này dễ sử dụng và hiệu quả hơn nhiều so với tính năng chia sẻ màn hình chớp nhoáng

Microsoft đang đưa khái niệm đó tiến thêm một bước với việc công bố Excel Live trong bài phát biểu quan trọng của Satya Nadella tại sự kiện Inspire 2022. Đó là một tính năng được thiết lập để thay đổi cách chúng ta làm việc theo nhóm và cách chúng ta sử dụng tài liệu trong các cuộc họp

HIỂU. Google Workspace so với. Microsoft 365. Phân tích song song với danh sách kiểm tra (TechRepublic Premium)

Cách sử dụng Excel Live

Cho đến nay, cách tốt nhất để cộng tác xung quanh bảng tính Excel là lưu tệp trong OneDrive, mở trên màn hình của mọi cộng tác viên, với người dẫn đầu chia sẻ màn hình của họ qua Teams. Các thay đổi được thực hiện chậm và rất dễ nảy sinh xung đột, dẫn đến việc trưởng nhóm phải hủy bỏ các thay đổi và hướng dẫn nhóm thực hiện các bản sửa lỗi đã thống nhất. Đối với phần mềm năng suất, nó không hiệu quả lắm

Excel Live nhằm mục đích thay đổi điều đó, giống như PowerPoint Live, bằng cách tích hợp Excel vào môi trường Nhóm và sử dụng Fluid để kết nối phiên bản trang tính của từng người dùng. Mặc dù có một cơ sở hạ tầng phần mềm khổng lồ, nhưng đối với người dùng, nó rất dễ sử dụng

Khi bạn đang họp và muốn chia sẻ bảng tính để chỉnh sửa, chỉnh sửa công thức hoặc nhập số tạm thời, bạn có thể nhanh chóng mở sổ làm việc Excel bằng cùng một công cụ Chia sẻ như PowerPoint Live. Cuộn xuống và bạn sẽ thấy một danh sách các sổ làm việc gần đây, sẵn sàng chia sẻ. Mở cái bạn muốn sử dụng và bạn sẽ được yêu cầu chia sẻ nó với cuộc họp của mình. Thao tác này sẽ mở sổ làm việc bên trong cuộc họp Nhóm, với video của mọi người vẫn hiển thị và với bảng tính được chia sẻ hiển thị với mọi người

Vì Excel Live đang được kết xuất bằng cùng một công nghệ chạy Excel Online nên người dùng không cần phải có bản sao, miễn là bạn có thể chạy Teams thì bạn có thể chỉnh sửa bảng tính. Hữu ích nếu bạn đang sử dụng Excel trên web, bạn có thể sử dụng nó để khởi chạy phiên Excel Live từ bên trong bảng tính, bằng cách chọn Làm việc cùng nhau trong Nhóm từ menu Chia sẻ của Excel. Thao tác này sẽ mở một cuộc họp Nhóm, nơi bạn có thể mời những người tham dự với bảng tính đang mở và sẵn sàng chỉnh sửa

Đó là một tính năng hữu ích, dựa trên các tính năng cộng tác đặc biệt trong Teams. Bạn có thể không phải lúc nào cũng có chương trình làm việc hoặc kế hoạch cho một cuộc họp, chỉ để phát hiện ra rằng những con số bạn cần không được cập nhật hoặc bạn cần một chuyên gia về chủ đề khi thiết kế một bộ tính toán mới và muốn hoàn thành công việc của mình.

HIỂU. Các lệnh Windows, Linux và Mac mà mọi người cần biết (PDF miễn phí) (TechRepublic)

Khi nào bạn có thể sử dụng Excel Live?

Excel Live sẽ ra mắt dưới dạng bản xem trước vào cuối tháng 8 năm 2022 và người dùng sẽ cần đảm bảo rằng đối tượng thuê Teams của họ đã đăng ký chương trình xem trước. Đặt chính sách trong trung tâm quản trị Teams để tuân theo cài đặt Office Preview của người dùng hoặc để bật quyền truy cập vào các bản xem trước Teams cho bất kỳ người dùng nào. Người dùng đã chọn tham gia chương trình Office Preview sẽ tự động có quyền truy cập vào Excel Live khi chương trình này khởi chạy sau khi họ đã thiết lập Nhóm để hỗ trợ xem trước, trong khi những người dùng khác sẽ cần yêu cầu quyền truy cập vào các bản xem trước bên trong cài đặt ứng dụng Nhóm của họ

Không rõ khi nào Excel Live sẽ khả dụng rộng rãi, nhưng bản xem trước sẽ giúp người dùng chuẩn bị sẵn sàng về cách nó có thể giúp các nhóm cộng tác xung quanh các tài liệu. Ban đầu, bạn nên bắt đầu với một bản dùng thử nhỏ, mở rộng quyền truy cập vào bản xem trước khi người dùng tìm hiểu cách ứng dụng có thể giúp ích cho các tổ chức và cách ứng dụng hoạt động trên sự kết hợp giữa mạng công ty và người tiêu dùng

Như Giám đốc điều hành Microsoft Satya Nadella đã nói trong bài phát biểu quan trọng về Inspire của mình, “Chúng ta cần trở nên tuyệt vời trong cộng tác đồng bộ, không đồng bộ, trực tiếp và từ xa. Trong thời đại trước, bạn có thể bỏ qua một hoặc hai trong số các góc phần tư này, nhưng bây giờ chúng ta cần cả bốn góc phần tư trở nên xuất sắc tại bất kỳ thời điểm nào để hoàn thành công việc và hợp tác diễn ra. ”

Rõ ràng từ cả thông báo Bản dựng và các tính năng mới này, Microsoft coi đó là nơi lưu trữ nhiều hơn các đoạn công việc do bot điều khiển. Với Excel Live, bạn sẽ có thể cộng tác trên bảng tính theo cách không được hỗ trợ trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn, hỗ trợ cả cuộc họp tại văn phòng sử dụng màn hình lớn và nhân viên tại nhà trên máy tính xách tay của họ

Kết luận của Nadella từ bài phát biểu quan trọng của ông tóm tắt ý nghĩa của việc ra mắt Excel Live đối với doanh nghiệp và người dùng. “Nếu Teams là nơi chúng tôi làm việc, chúng tôi sẽ muốn truy cập mọi thứ ngay tại đó trong quy trình làm việc, mang lại nguồn lực khan hiếm nhất, thời gian của chúng tôi. ”

Bản tin hàng tuần của Microsoft

Hãy trở thành người trong Microsoft của công ty bạn bằng cách đọc các mẹo, thủ thuật và cheat sheet dành cho Windows và Office này

Có Excel 2022 không?

Excel trực tiếp là gì?

Làm thế nào để bạn thêm một excel trực tiếp trong các nhóm?

Làm thế nào để bạn tạo một bảng tính Excel trực tiếp?