Top phần mềm quản lý tiến độ công việc
Xu hướng triển khai phần mềm giao việc để quản lý công việc và giám sát tiến độ ngày càng phổ biến trong nhiều doanh nghiệp hiện nay Show
Không chỉ hỗ trợ lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ, các ứng dụng giao việc còn góp phần không nhỏ trong việc giúp nhân sự tối ưu thời gian và nâng cao hiệu suất. Cùng GapoWork tham khảo ngay Top 25+ phần mềm quản lý giao việc hiệu quả trong bài viết dưới đây để lựa chọn công cụ phù hợp cho doanh nghiệp. Phần mềm quản lý giao việc cho doanh nghiệpPhần mềm quản lý giao việc cho doanh nghiệpMicrosoft TeamsĐược coi đây là một ứng dụng “all in one”, Microsoft Teams là phần mềm giao việc và quản lý công việc nhóm tích hợp nhiều tính năng như: Chat, Gọi Video, Họp Nhóm, Chia sẻ tài liệu... Microsoft Team nằm trong hệ sinh thái Office 365Ưu điểm:
Nhược điểm:
FastWorkTrong số các ứng dụng giao việc không thể không nhắc đến Fastwork. Thông qua một màn hình duy nhất, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi mọi công việc mà nhân sự của mình đang thực hiện. Phần mềm quản lý dự án và giao việc toàn diện FastworkƯu điểm:
Nhược điểm:
Monday.comTrong số các phần mềm giao việc nước ngoài hiện nay, Monday.com là một trong những ứng dụng phổ biến nhất. Điểm nổi trội của Monday.com là tích hợp các ứng dụng quản lý dự án như Slack, Google Drive, Gmail, Jira, Trello,… Giao diện quản lý giao việc dự án trên phần mềm Monday.comƯu điểm:
Nhược điểm:
Jira SoftwareJira là phần mềm quản lý công việc, dự án hiệu quả, được đánh giá cao nhờ các tính năng chuyên sâu và khả năng tích hợp mạnh mẽ. Phần mềm quản lý giao việc cho doanh nghiệp Jira SoftwareƯu điểm:
Nhược điểm:
Bitrix24Bitrix24 là phần mềm hỗ trợ người dùng quản lý công việc được phát triển trên đa nền tảng như: Android, iOS hay một số thiết bị laptop, máy tính Windows, macOS. Giao diện phần mềm giao việc online Bitrix 24Ưu điểm:
Nhược điểm:
Tham khảo: Sai lầm trong giao việc cho nhân viên Phần mềm quản lý quản lý tiến độ công việc cho cá nhânTodoistNếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm đáp ứng nhu cầu quản lý tiến độ công việc cá nhân, đừng bỏ qua Todoist. Giao diện trực quan của ứng dụng giao việc TodoistƯu điểm:
Nhược điểm:
Microsoft – Microsoft ProjectThuộc hệ sinh thái Microsoft, Microsoft Project là phần mềm quản lý công việc cá nhân, đội nhóm chuyên nghiệp với những ứng dụng soạn thảo, bảng tính. Ưu điểm:
Nhược điểm:
EvernoteHoạt động dựa trên điện toán đám mây, Evernote là phần mềm giao việc và quản lý nhiệm vụ dành cho cá nhân miễn phí. Phần mềm ghi chú và quản lý danh sách công việc hiệu quả EvernoteƯu điểm:
Nhược điểm:
Google TasksNếu ai là “fan" của Google thì không thể bỏ qua một ứng dụng giao việc giúp theo dõi tiến độ công việc trong hệ sinh thái này, đó chính là Google Tasks. Giao diện phần mềm giao việc Google Tasks trên điện thoạiƯu điểm:
Nhược điểm:
MYXTEAMPhần mềm giao việc và theo dõi tiến độ công việc MYXTEAM mang lại nhiều sự tiện lợi cho cá nhân và đội nhóm. Myxteam tích hợp đa thiết bị như desktop hoặc di động, cả android và IOS. Phần mềm giao việc dành cho đội nhóm MYXTEAMƯu điểm:
Nhược điểm:
Phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phíFaceworksĐược triển khai phổ biến trong doanh nghiệp, phần mềm giao việc Faceworks giúp cho người quản lý và nhân viên có thể quản lý các công việc một cách hiệu quả. Faceworks chuyên cung cấp các gói phần mềm hỗ trợ quản lý và giám sát dự án, được xây dựng trên cơ sở điện toán đám mây. Giao diện phần mềm giao việc và quản lý dự án FaceworksƯu điểm:
Nhược điểm:
AsanaHỗ trợ sử dụng trên cả giao diện ứng dụng web và thiết bị di động, Asana là ứng dụng giao việc và quản lý dự án nước ngoài thông dụng hiện nay. Không gian làm việc trên ứng dụng quản lý giao việc AsanaƯu điểm:
Nhược điểm:
TrelloTrello là công cụ giao việc và quản lý công việc hiệu quả khi làm việc theo nhóm, cho phép người dùng sử dụng miễn phí nếu không muốn nâng cấp. Giao diện đơn giản và trực quan của phần mềm giao việc TrelloƯu điểm:
Nhược điểm:
Tictop.vnTicTop là một ứng dụng hỗ trợ lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ công việc một cách chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp. Nền tảng quản lý công việc toàn diện Tictop.vnƯu điểm:
Nhược điểm:
WeekdoneCông cụ quản lý Weekdone phù hợp cho nhu cầu hợp tác đối nhóm. Phần mềm giao việc này hỗ trợ nhà quản lý sắp xếp và phân bổ nhiệm vụ hợp lý, đem lại hiệu quả. Gapowork gợi ý cách sắp xếp công việc hiệu quả dành cho nhân viên, nhà quản lý. Giao diện ứng dụng giao việc WeekdoneƯu điểm:
Nhược điểm:
Phần mềm ứng dụng giao việc onlineMicrosoft To–DoMicrosoft To-Do là phần mềm thuần túy sử dụng cho mục đích nhắc việc, báo cáo tiến độ công việc và có khả năng đáp ứng những nhu cầu ghi nhớ cơ bản nhất của người dùng. Giao diện ứng dụng Microsoft To-DoƯu điểm:
Nhược điểm: Giới hạn của bản miễn phí không cung cấp các tính năng như gắn nhãn công việc, bộ lọc tìm kiếm. Any.doAny.do là một ứng dụng quản lý và giao việc việc Online giúp người dùng truy cập và xử lý nhiệm vụ mọi lúc mọi nơi, thông qua thiết bị điện tử thông minh. Giao diện làm việc của phần mềm Any.doƯu điểm:
Nhược điểm:
Ứng dụng quản lý giao việc WrikeWrike được đánh giá là một trong những giải pháp quản quản lý phân việc Online hiệu quả cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ. Wrike phần mềm giao việc hiệu quả cho doanh nghiệm SMEsƯu điểm:
Nhược điểm:
LatticeTích hợp 2 tính năng nổi bật là đánh giá tiến độ và quản lý mục tiêu, Lattice là công cụ giao việc, quản lý dự án khá phổ biến hiện nay. Giao diện phần mềm giao việc và quản lý tiến độ LatticeƯu điểm:
Nhược điểm: Chi phí cao: Performance $9/tài khoản/tháng, gói Performance & Engagement nâng cao hơn có giá $12/tài khoản/tháng. VtranetVtranet là công cụ quản lý giao việc giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn. Việc áp dụng phần mềm giao việc này giúp bạn tiết kiệm được thời gian quản lý, thống kê và tra cứu dễ dàng và có thể đo lường hiệu suất công việc nhanh chóng. Giao diện phần mềm quản lý giao việc VtranetƯu điểm:
Nhược điểm:
Công cụ phần mềm giao việc trên điện thoạiGoogle KeepĐây là phần mềm quản lý công việc dành cho điện thoại, hỗ trợ trên cả iOS và Android. Google Keep cung cấp nhiều công cụ giúp ghi chú, chia sẻ, tổ chức và nhiều tính năng nổi bật khác. Nhờ đó người dùng dễ dàng sử dụng để hoàn thành công việc dễ dàng. Ghi chú mọi lúc mọi nơi với Google KeepƯu điểm:
Nhược điểm:
Cloud OfficeCloud Office hỗ trợ người dùng quản lý và phân chia công việc trực tuyến, lưu dữ liệu, văn bản, hồ sơ tập trung. Giao diện ứng dụng quản lý dự án và giao việc Cloud OfficeƯu điểm:
Nhược điểm:
Tick TickNổi bật với bộ đếm thời gian pomodoro, phần mềm Tick Tick hỗ trợ thiết lập kế hoạch công việc một cách khoa học, hiệu quả. Phần mềm giao việc Tick Tick được xem như là “bản sao” của TodoistƯu điểm:
Nhược điểm:
Công cụ giao việc ZapierZapier là một phần mềm quản lý công việc cá nhân có khả năng tích hợp với các ứng dụng văn phòng khác như: Gmail, Dropbox,… Phần mềm giao việc và quản lý tiến độ ZapierƯu điểm:
Nhược điểm:
Ứng dụng giao việc IzworkCông cụ quản lý công việc Izwork giúp cho việc quản lý quy trình – tiến độ dự án và làm việc nhóm một cách dễ dàng hiệu quả. Giao diện của công cụ giao việc IzworkƯu điểm:
Nhược điểm:
Ưu điểm khi dùng phần mềm giao việc cho nhân viênChuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, chính vì thế áp dụng các phần mềm vào quá trình quản lý công việc càng sớm sẽ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đối với nhà quản lý:
Đối với nhân viên:
Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý giao việcTính năng phần mềm:Ngoài những tính năng cơ bản và quan trọng như tạo công việc, theo dõi tiến độ, lập báo cáo, phân quyền, doanh nghiệp cần đánh giá xem mức độ khả thi của phần ra sao. Chú ý đến việc xem xét dựa trên nhu cầu đặt ra ban đầu. Tính khả thi, dễ làm quen và thao tác:Giao diện gần gũi, dễ dùng và thao tác đơn giản sẽ tiết kiệm thời gian đào tạo nội bộ. Nên ưu tiên những phần mềm giao việc có tích hợp ngôn ngữ tiếng Việt. Đảm bảo phần mềm phù hợp và tương thích các thiết bị. Cần đánh giá phần mềm giao việc trên nhiều khía cạnh để đưa ra quyết định đúng đắnMức giá phù hợp với ngân sách:Tùy theo quy mô và chi phí tối đa mà công ty có thể chi trả để đánh giá xem liệu mức giá đó đã phù hợp hay chưa. Chính sách từ nhà cung cấp:Cần quan tâm đến chính sách bảo hành, quy trình hỗ trợ kỹ thuật, nâng cấp sản phẩm. Nên lựa chọn những ứng dụng được phát triển bởi các nhà cung cấp uy tín, đã có kinh nghiệm triển khai cho doanh nghiệp. Quản lý giao việc tập trung và hiệu quả trên nền tảng GapoWorkVới những lưu ý trên đây, có thể thấy rằng bộ tính năng phù hợp và có tích hợp tiếng Việt vẫn là hai yếu tố quan trọng để doanh nghiệp quyết định lựa chọn. Tại Việt Nam hiện nay, rất nhiều những phần mềm giao việc đã ra đời để đáp ứng nhu cầu quản lý công việc và vận hành trong doanh nghiệp, nổi bật nhất trong số đó chính là giải pháp công nghệ GapoWork. Sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả trên nền tảng GapoWorkLà giải pháp “Make in Viet Nam” của Tập đoàn Công nghệ G-Group, GapoWork phát triển đồng thời 26+ tính năng giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán hiệu suất và quản lý dự án. Trên khía cạnh giao việc và giám sát tiến độ, GapoWork cung cấp các giải pháp nổi bật như:
Trên đây là Top 25+ phần mềm giao việc hiệu quả và được ứng dụng phổ biến trong doanh nghiệp. Mỗi một ứng dụng giao việc cho nhân viên sẽ có ưu điểm riêng cùng cách thức hoạt động khác nhau để đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp. Kể từ khi ra mắt đến nay, hơn 1000 doanh nghiệp với nhiều quy mô khác nhau đã triển khai thành công giải pháp GapoWork. Không ngừng cải tiến và nâng cấp, các tính năng của GapoWork được tối ưu thông qua việc bám sát vào những vấn đề mà doanh nghiệp Việt gặp phải, từ đó thúc đẩy hiệu quả quản lý và trao đổi công việc trong tổ chức. Để trải nghiệm toàn diện 26+ tính năng ưu việt trên GapoWork, đăng ký dùng thử 7 ngày Miễn Phí tại đây! |