Sắp xếp dữ liệu là gì cho ví dụ minh họa
|
Bài viết dưới đây mình sẽ trình bày cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel 2013. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Excel 2007, 2010, 2016 thì cách làm cũng tương tự. Bài viết gồm 2 phần:
1. Sắp xếp dữ liệu trong ExcelVí dụ bạn có 1 bảng thông tin như sau:
Để sắp xếp dữ liệu, bạn cần làm theo các bước sau:
Bảng Sort sẽ hiện ra như sau:
Ở trong bảng này, có những tùy chọn: Sort by: Sắp xếp theo cột nào. Ví dụ ở đây ta có: Tên, Giới tính, Năm sinh Sort on: có 4 tùy chọn: +Values: Giá trị của các ô trong cột được chọn ở phần Sort by +Cell Color: Màu ô +Font Color: Màu chữ +Cell icon: Biểu tượng được chèn vào các ô Order: Quy luật sắp xếp dữ liệu trong Excel +Đối với chuỗi kí tự ( text) : Sắp xếp theo chiều từ A-> Z hoặc từ Z->A +Đối với số: Sắp xếp từ lớn tới nhỏ và ngược lại từ nhỏ tới lớn +Đối với màu và icon set: On top ( ở trên cùng) hoặc On bottom ( Ở dưới cùng) Ví dụ ở đây mình muốn Sort theo năm sinh từ nhỏ đến lớn mình sẽ chọn như sau: Sau đó bạn click ok và cùng xem kết quả nhé: 2. Lọc dữ liệu trong ExcelĐể lọc dữ liệu, bạn làm theo các bước sau:
Sau khi chọn xong Excel sẽ hiển thị như sau: Ở đây do phía trên mình đã thực hiện Sort nên Phần Năm sinh đang Sort theo từ nhỏ đến lớn và kí hiệu hiển thị như trên.
Ví dụ ở đây bạn muốn lọc dữ liệu, chỉ lấy giới tính Nữ, bạn sẽ làm như sau: Nhấn chuột trái vào mũi tên Giới tính, bỏ chọn Nam đi, Nhấn vào OK. Bây giờ cùng xem kết quả nhé: Kết luận: Bài viết trên đây mình đã hướng dẫn các bạn sắp xếp và lọc dữ liệu. Việc sắp xếp và lọc dữ liệu rất quan trọng trong quá trình quản lí dữ liệu với Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công. Từ khóa tìm kiếm: Sắp xếp dữ liệu trong Excel,Lọc dữ liệu trong Excel,Hướng dẫn sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel,Sort & Filter Tiết CT: 43-44 CHỦ ĐỀ: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU Số tiết: 2 Nội dung chính: - Ý nghĩa và tác dụng của sắp xếp và lọc dữ liệu. - Các thao tác cơ bản để sắp xếp và lọc dữ liệu. - Lợi ích của việc sáp xếp và lọc dữ liệu: dễ tra cứu, có thể lọc ra các dữ liệu theo yêu cầu của mình. 1. Sắp xếp dữ liệu - Khái niệm: sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. - Để sắp xếp dữ liệu thực hiện các bước sau: Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu. Bước 2: Nháy nút
HS xem ví dụ SGK trang 79,80 2. Lọc dữ liệu - Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó. Để lọc dữ liệu sử dụng lệnh Filter trong nhóm sort&Filter trên dải lệnh Data Quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước như sau: Các bước lọc dữ liệu: Bước 1: Chuẩn bị. - Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. - Mở bảng chọn Data và chọn lệnh Filter trong nhóm Sort&Filter Bước 2: Lọc. - Là bước chọn tiêu chuẩn để lọc. - Nháy vào nút
-Nháy chuột chọn giá trị dữ liệu cần lọc( cần hiển thị) rồi ấn OK
Chú ý: - Để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục làm việc với AutoFilter chọn lệnh Data Filter show all - Để thoát khỏi chế độ chọn lọc chọn lệnh Data Filter AutoFilter để xoá đánh dấu AutoFilter trên bảng chọn Filter. THỰC HÀNH Bài 1/86 Em mở thư mục lưu tệp Bang_diem_lop_em và nháy đúp chuột trên biểu tượng của tệp:
a) 1. Sắp xếp tăng dần theo điểm môn Toán: - Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột C (Toán), ví dụ chọn ô C4, chọn lệnh
→ Kết quả:
2. Sắp xếp tăng dần theo điểm môn Tin học: - Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột D (Tin học), ví dụ chọn ô D4, chọn lệnh
→ Kết quả:
3. Sắp xếp giảm dần theo điểm môn Vật lí: - Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột E (Vật lí), ví dụ chọn ô E4, chọn lệnh
→ Kết quả:
- Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột F (Ngữ văn), ví dụ chọn ô F4, chọn lệnh
→ Kết quả:
5. Sắp xếp giảm dần theo điểm trung bình: - Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột G (Điểm tổng kết), ví dụ chọn ô G4, chọn lệnh
→ Kết quả:
b) Thực hiện các thao tác lọc dữ liệu để chọn các bạn có điểm 10 môn Tin học. - Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong cột D (Tin học), ví dụ chọn ô D4, Chọn lệnh
- Bước 2: Nháy chuột ở mũi tên
→ Kết quả:
Bài 2/86 a) Mở bảng tính Cac_nuoc_DNA đã được tạo và lưu trong Bài thực hành 6: Em mở thư mục lưu bảng tính Cac_nuoc_DNA và nháy đúp chuột trên biểu tượng của tệp:
b) Sắp xếp các nước theo 1. Diện tích tăng dần - Bước 1: Kéo thả chuột chọn khối A6:G16 để chọn dữ liệu cần sắp xếp, chọn lệnh
Thực hiện các bước tiếp theo:
→ Kết quả:
2. Dân số giảm dần - Bước 1: Kéo thả chuột chọn khối A6:G16 để chọn dữ liệu cần sắp xếp, chọn lệnh
Thực hiện các bước tiếp theo:
→ Kết quả:
3. Mật độ dân số tăng dần - Bước 1: Kéo thả chuột chọn khối A6:G16 để chọn dữ liệu cần sắp xếp, chọn lệnh
Thực hiện các bước tiếp theo:
→ Kết quả:
BÀI TẬP: Bài 1/83 Khởi động chương trình bảng tính Excel, nhập dữ liệu và thực hiện các thao tác định dạng để có trang tính lưu kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các nước tham gia SEAGAMES 28 như hình 1.89a. Hãy a) Sắp xếp các nước theo tên nước với thứ tự tăng dần, giảm dần theo vần chữ cái. b) Sắp xếp các nước theo tổng số huy chương đạt được với thứ tự giảm dần. c) Sắp xếp các nước theo tổng số huy chương vàng đạt được theo thứ tự giảm dần. Lưu bảng tính với tên SeaGames. |
