Phụ lục danh sách cổ đông đăng ký dự họp
Mục lục bài viết
Show
1. Mẫu Biên bản họp đại hội đồng cổ đông mới nhấtLuật Minh Khuê cung cấp biểu mẫu Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần theo quy định mới nhất hiện nay của pháp luật doanh nghiệp:
Trả lời: Theo quy định tại Điều 150 của Luật doanh nghiệp năm 2020, Biên bản họp đại hội đồng cổ đông phải có các nội dung chủ yếu sau: - Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; - Thời gian và địa điểm họp; - Chương trình và nội dung cuộc họp; - Họ, tên chủ tọa và thư ký; - Tóm tắt diễn biến cuộc họp và các ý kiến phát biểu tại Đại hội đồng cổ đông về từng vấn đề trong nội dung chương trình họp; - Số cổ đông và tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp, phụ lục danh sách đăng ký cổ đông, đại diện cổ đông dự họp với số cổ phần và số phiếu bầu tương ứng; - Tổng số phiếu biểu quyết với từng vấn đề biểu quyết, trong đó ghi rõ phương thức biểu quyết, tổng số phiếu hợp lệ, không hợp lệ, tán thành, không tán thành và không có ý kiến; tỷ lệ tương ứng trên tổng sô phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp; - Các vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết thông qua tương ứng; - Chữ ký của chủ tọa và thư ký Biểu mẫu Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông Luật Minh Khuê cung cấp cho quý khách hàng tham khảo: >> Tải ngay: Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông
BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CÔNG TY CỔ PHẦN …. ( V/v thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh) Hôm nay, ngày … tháng … năm 20..., tại trụ sở công ty: …. Số điện thoại: ….. CÔNG TY CỔ PHẦN ….. Mã số doanh nghiệp:……………………. Địa chỉ trụ sở: ……... Công ty tổ chức họp đại hội đồng cổ đông theo sự triệu tập của Chủ tịch Hội đồng quản trị là bà………..; thời gian tiến hành cuộc họp bắt đầu từ: 8.00h đến 11.00h Thành phần tham dự cuộc họp cụ thể: 1. Bà …….. – Cổ đông công ty; Chủ tịch Hội đồng quản trị Cổ đông công ty nắm giữ 24.000.000 đồng (Hai mươi tư triệu đồng) tương đương 2.400 cổ phần chiếm 32% tổng số cổ phần. 2. Ông …….. – Cổ đông công ty Cổ đông công ty nắm giữ 19.500.000 đồng (Mười chín triệu năm trăm nghìn đồng) tương đương 1.950 cổ phần chiếm 26 % tổng số cổ phần 3. Ông ……..– Cổ đông công ty Cổ đông công ty nắm giữ 19.500.000 đồng (Mười chín triệu năm trăm nghìn đồng) tương đương 1.950 cổ phần chiếm 26 % tổng số cổ phần 4. Ông …….. – Cổ đông công ty Cổ đông công ty nắm giữ 12.000.000 đồng (Mười hai triệu đồng) tương đương 1.200 cổ phần chiếm 16 % tổng số cổ phần Các cổ đông thống nhất bầu: Chủ tọa: ………… Thư ký: …………. Ban tổ chức Đại hội công bố kết quả kiểm tra tư cách đại biểu: + Số cổ đông có mặt: 04 cổ đông tương đương 7.500 cổ phần tương đương với 75.000.000 VNĐ (Bảy mươi lăm triệu đồng) chiếm 100% tổng vốn điều lệ. + Số cổ đông vắng mặt: 0 + Số cổ đông được uỷ quyền: 0 Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và Điều lệ Công ty, Đại hội đồng cổ đông có đủ điều kiện tiến hành họp theo quy định của pháp luật. Chương trình và nội dung cuộc họp: Thông qua việc tăng vốn điều lệ của Công ty NỘI DUNG CUỘC HỌP Sau khi bàn bạc, thảo luận, các cổ đông đã biểu quyết nhất trí thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty với nội dung như sau: 1. Thay đổi vốn điều lệ của công ty Tăng vốn điều lệ công ty từ 75.000.000 VNĐ (Bảy mươi lăm triệu đồng) lên 500.000.000 đồng (Năm trăm triệu đồng). Hình thức tăng: Các cổ đông góp thêm vốn Cụ thể: - Bà …. - Góp thêm 136.000.000 đồng (Một trăm ba mươi sáu triệu đồng) tương đương 13.600 cổ phần - Ông …. - Góp thêm 110.500.000 đồng (Một trăm mười triệu năm trăm nghìn đồng) tương đương 11.050 cổ phần. - Ông….. - Góp thêm 110.500.000 đồng (Một trăm mười triệu năm trăm nghìn đồng) tương đương 11.050 cổ phần. - Ông ….. - Góp thêm 68.000.000 đồng (Sáu mươi tám triệu đồng) tương đương 6.800 cổ phần Thời điểm thực hiện việc tăng vốn: .../.../2018 Hình thức góp vốn: Tiền mặt Tỷ lệ cổ phần của các cổ đông sáng lập sau khi thay đổi:
Biểu quyết thông qua:
2. Sửa đổi điều lệ công ty: Sửa điều 3 về vốn điều lệ của công ty Biểu quyết thông qua:
Biên bản này được đọc cho mọi người cùng nghe, ký tên dưới đây và được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký, 01 bản gửi phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội, 01 bản lưu tại trụ sở công ty.
2. Nội dung phải có của biên bản họp Đại hội đồng cổ đông ?
>> Luật sư vấn pháp luật cho doanh nghiệp trực tuyến gọi số: 1900.6162 Trả lời Theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020 thì nội dung biên bản họp đại hội đồng cổ đông cần có các nội dung sau: 1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được ghi vào sổ biên bản của công ty. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt, có thể cả bằng tiếng nước ngoài và phải có các nội dung chủ yếu sau đây: a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nơi đăng ký kinh doanh; b) Thời gian và địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông; c) Chương trình và nội dung cuộc họp; d) Chủ tọa và thư ký; đ) Tóm tắt diễn biến cuộc họp và các ý kiến phát biểu tại Đại hội đồng cổ đông về từng vấn đề trong nội dung chương trình họp; g) Số cổ đông và tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp, phụ lục danh sách đăng ký cổ đông, đại diện cổ đông dự họp với số cổ phần và số phiếu bầu tương ứng; h) Tổng số phiếu biểu quyết đối với từng vấn đề biểu quyết, trong đó ghi rõ tổng số phiếu tán thành, không tán thành và không có ý kiến; tỷ lệ tương ứng trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp; i) Các quyết định đã được thông qua; k) Họ, tên, chữ ký của chủ tọa và thư ký. Biên bản được lập bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài đều có hiệu lực pháp lý như nhau. 2. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải làm xong và thông qua trước khi bế mạc cuộc họp. 3. Chủ tọa và thư ký cuộc họp phải liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung biên bản. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải được gửi đến tất cả cổ đông trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày bế mạc cuộc họp. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, phụ lục danh sách cổ đông đăng ký dự họp, toàn văn nghị quyết đã được thông qua và tài liệu có liên quan gửi kèm theo thông báo mời họp phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.
>> Tha khảo dịch vụ luật sư liên quan: Tư vấn xây dựng quy chế hoạt động cho doanh nghiệp;
3. Cách lập Biên bản họp đại hội đồng cổ đông ?Kính gửi: Luật Sư Luật Minh Khuê. Thưa Luật sư,Công ty em là công ty cổ phần nhưng các cổ đông sáng lập đều là tổ chức cả (8 cổ đông sáng lập đều là công ty khác). Vậy ngay chỗ biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông thì thành phần dự họp em không biết ghi như thế nào ạ mong Luật sư giải đáp với ạ? Nếu bên Luật sư có mẫu về biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông mà các cổ đông sáng lập là tổ chức thì xin Luật sư cho em xin mẫu với ạ? Cám ơn Luật sư giúp đỡ ạ!
>> Luật sư tư vấn Luật doanh nghiệp trực tuyến gọi: 1900.6162 Trả lời: Theo quy định tại Điều 150 Luật doanh nghiệp năm 2020 thì:
Như vậy, bạn căn cứ vào điều luật trên để đưa những nội dung này vào Biên bản họp đại hội đồng cổ đông. Bạn có thể tham khảo mẫu Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông Tại đây
4. Quy định về biên bản họp Đại hội đồng cổ đông?Xin chào luật sư! Tôi có một câu hỏi muốn hỏi luật sư như sau: Để công ty chúng tôi áp dụng luật cho được chặt chẽ, xin luật sư cho biết có quy định của pháp luật nào về biên bản họp hội đồng cổ đông không ạ? Cám ơn luật sư.
>>Luật sư tư vấn luật doanh nghiệp, gọi: 1900.6162 Trả lời: Luật doanh nghiệp năm 2020 có quy định về Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (không quy định về Sổ biên bản), cụ thể như sau:
Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải được gửi đến tất cả cổ đông trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc cuộc họp; việc gửi biên bản kiểm phiếu có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty (nếu có). Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, phụ lục danh sách cổ đông đăng ký dự họp, nghị quyết đã được thông qua và tài liệu có liên quan gửi kèm theo thông báo mời họp phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.
5. Quy định về thông báo mời họp và biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông?Chào Luật sư, tôi xin hỏi vấn đề sau: 1. Về hai thông báo mời họp đại hội đồng cổ đông: - Hai thông báo này gửi cách nhau 7 ngày: 1/8 và 8/8 nhưng trong điều lệ cũ sửa đổi lần 8 ( điều 26) qui định chương trình và tài liệu họp phải gửi trước cho các thành viên trong trước 30 ngày liệu có phải sửa ngày ko ạ? - Nội dung thông báo mời họp không có nội dung Sửa đổi điều lệ công ty - Chủ tịch HđQT là bố em cũng hết nhiệm kỳ 5 năm theo đúng nhiệm kỳ của cậu em, vậy mình có phải làm thủ tục bầu lại ko ạ. Vì trong thông báo mời họp có bổ nhiệm chủ tịch HđQT và Tổng giám đốc mới. Trong trường hợp mình không làm thủ tục bầu mà chỉ gài thêm nội dung là giữ nguyên chức vụ Chủ tịch HđQT có chuẩn không ạ? *2. Biên bản họp đại hội đồng cổ đông ngày 15/8* - địa chỉ cuộc họp ... Hôm nay, ngày tại văn phòng công ty H tại... là địa chỉ mới 5N Trần Phú trong khi thông báo mời họp là đia chỉ cũ nhà số 34 lô A3, khu TTXM Bút Sơn, theo em chắc mình để địa chỉ cũ hợp lý hơn. - Trong biên bản này không có ghi nội dung quyết định bầu bà D làm Giám đốc có thiếu ko ạ, mà em chỉ thấy nội dung này trong thông báo ? Em cám ơn !
>> Luật sư tư vấn trực tiếp về pháp luật doanh nghiệp trực tuyến, gọi:1900.6162 Trả lời: 5.1Về thông báo mời họp đại hội đồng cổ đông ?Luật doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định về vấn đề mời họp Đại hội đồng cổ đông như sau:
Như vậy, trong điều lệ của công ty bạn, yêu cầu gửi thông báo mời họp và các tài liệu liên quan đến cuộc họp trước 30 ngày tới các cổ đông. Do đó, bạn cần đối chiếu với ngày tổ chức cuộc họp để gửi giấy mời họp cho hợp lệ. Sửa điều lệ công ty là một nội dung của cuộc họp nên cần đưa vào chương trình cuộc họp gửi cho các cổ đông. Vấn đề bầu lại chủ tịch HĐQT và TGĐ mới: Khi hết nhiệm lỳ thì vấn đề bầu lại hay gia hạn thêm nhiệm kỳ của CTHĐQT phải được sự đồng ý của các cổ đông thể hiện trong biên bản cuộc họp. Không được áp đặt việc gia hạn nhiệm kỳ, giữ nguyên chức vụ khi chưa được sự đồng ý của các cổ đông. 5.2Nội dung biên bản cuộc họpBiên bản cuộc họp ĐHĐ Cổ đông càn có các nội dung sau:
Theo đó, Bầu TGĐ mới là một nội dung của cuộc họp, được thông qua bởi các cổ đông nên trong biên bản cuộc họp, cần phải có nội dung này. Vấn đề thay đổi điều lệ công ty, cần có sự đồng ý của các cổ đông với tỉ lệ mà pháp luật doanh nghiệp và điều lệ công ty quy định. Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài gọi số: 1900.6162 hoặc gửi qua email để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê. Rất mong nhận được sự hợp tác! Trân trọng./. Bộ phận tư vấn pháp luật doanh nghiệp - Công ty luật Minh Khuê |
