Mẫu viết thông báo

Meta: Bài viết dưới đây là sự tổng hợp những mẫu thông báo cũng như những thông tin cơ bản nhất mà bạn nên biết khi bắt tay vào viết thông báo. 

Với môi trường làm việc của các doanh nghiệp hay những cơ quan thì xuất hiện những vấn đề mới dường như là điều không thể tránh khỏi. Và điều tất nhiên rằng cơ quan đó cần thông báo chúng cho nhân viên của mình cũng như cho những bộ phận có liên quan để giải quyết và những mẫu thông báo cũng được ra đời từ đây. Chính vì vậy nên hôm nay chúng tôi mang đến cho bạn những mẫu thông báo được sử dụng nhiều nhất trong các cơ quan cũng như những thông tin cần chú ý để các bạn có thể tham khảo và áp dụng. 

• I. Mẫu thông báo nghỉ lễ
  • 1. Dùng khi nào?
  • 2. Cách viết như thế nào? 
  • 3. Một số mẫu thông báo nghỉ lễ đúng chuẩn
• II. Mẫu thông báo triển khai công việc
  • 1. Dùng khi nào?
  • 2. Cách viết như thế nào? 
  • 3. Một số mẫu thông báo triển khai công việc
• III. Mẫu thông báo doanh nghiệp
  • 1. Dùng khi nào
  • 2. Cách viết mẫu thông báo doanh nghiệp
  • 3. Một số mẫu thông báo doanh nghiệp
• IV. Mẫu thông báo tuyển dụng
  • 1. Dùng khi nào
  • 2. Cách viết mẫu thông báo tuyển dụng
  • 3. Một số mẫu thông báo tuyển dụng 
• V. Mẫu thông báo sự kiện
  • 1. Dùng khi nào
  • 2. Cách viết như thế nào
  • 3. Một số mẫu thông báo sự kiện
• VI. Mẫu thông báo nội bộ
  • 1. Dùng khi nào
  • 2. Cách viết thông báo nội bộ
  • 3. Một số mẫu thông báo nội bộ
• VII. Mẫu thông báo về kế hoạch đào tạo
  • 1. Mục đích
  • 2. Nội dung
  • 3. Cách soạn thảo
  • 4. Một số mẫu thông báo về kế hoạch đào tạo
• VIII. Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động
  • 1. Quy định của pháp luật về thời hạn thông báo đối với hợp đồng lao động
  • 2. Mẫu thông báo về chấm dứt hợp đồng lao động
• IX. Mẫu thông báo về việc nghỉ hưu

I. Mẫu thông báo nghỉ lễ

Lễ tết và quốc khánh là những ngày tất cả mọi người được nghỉ trong một năm theo đúng quy định của nhà nước. Tuy nhiên với văn hóa của mỗi cơ quan và doanh nghiệp là khác nhau thì số lượng ngày nghỉ sẽ có sự khác biệt. Vậy nên việc viết các mẫu thông báo nghỉ lễ được xem là vô cùng cần thiết cho mỗi một cơ quan. 

1. Dùng khi nào?

Mẫu thông báo nghỉ lễ được sử dụng rộng rãi ở các cơ quan và doanh nghiệp vào những dịp lễ tết. Những ngày lễ thường được nghỉ theo quy định là: 30/4-1/5, 10/3, tết dương và tết âm. Tuy nhiên như đã nói ở trên thì với mỗi doanh nghiệp hay cơ quan khác nhau thì số lượng ngày nghỉ cũng như thời gian nghỉ là khác nhau. Dù vậy nhưng sự khác biệt là không hề lớn vì mọi cơ quan đếu cần tuân theo quy định của nhà nước. 

Trước khi nghỉ lễ thì mọi cơ quan đền viết giấy thông báo nghỉ lễ cho nhân viên biết và thực hiện theo. Thông thường thì mẫu thông báo sẽ ghi rõ nghỉ vì lý do gì cũng như nghỉ trong bao lâu để mọi người có thể biết và sắp xếp công việc của mình. Đa phần hiện nay những thông báo nghỉ lễ được công bố và đưa đến các nhân viên trước ngày nghỉ lễ khoản 1 tuần hoặc có nơi là một tháng. 

Thông báo nghỉ lễ của ngân hàng để nhân viên và khách hàng cùng biết

2. Cách viết như thế nào? 

Để có được một mẫu thông báo hoàn chỉnh bạn cần có những bước sau:

• Trích yếu: tóm tắt nội dung đề cập của thông báo hay nói cách khác là tiêu đề lớn ở đầu thông báo nêu lên nội dung thông báo và về vấn đề gì.
• Nơi được thông báo hoặc gửi tới.
• Các căn cứ trực tiếp để thông báo: theo quy định số bao nhiêu của nhà nước thì mọi người được nghỉ lễ như thế nào. 
• Nội dung của thông báo: Nêu rõ lý do thông báo nghỉ, ngày nghỉ, số lượng ngày nghỉ và trước khi nghỉ thì nhân viên có cần thực hiện nghĩa vụ gì hay không. 
• Sau mỗi thông báo thì không thể thiếu chữ ký của người ban hành thông báo và thường là của giám đốc. 

Mẫu thông báo nghỉ lễ của các cơ quan

3. Một số mẫu thông báo nghỉ lễ đúng chuẩn

Mẫu thông báo nghỉ lễ TếtMẫu thông báo nghỉ lễ hợp quy địnhMẫu thông báo nghỉ lễ Quốc khánh

Với những công việc cần hoàn thành, đang hoàn thành hay chỉ đơn giản là những việc cần phải làm thì những cơ quan thường sử dụng thông báo triển khai công việc để cập nhật thông tin cho mọi người. 

1. Dùng khi nào?

Với một cơ quan thì việc có những công việc thường nhật, những việc mới và cũng vì vậy mà việc có mẫu thông báo triển khai công việc dường như là việc không thể thiếu. Với những công việc đã được lên kế hoạch thì việc thông báo triển khai công việc nhằm mục đích thông báo cho mọi người biết rằng bắt đầu làm việc và hoàn thành công việc đã được đề ra.

Trước khi đưa ra quyết định thông báo triển khai công việc cần phải lên kế hoạch cho công việc đó:

• Phân tích môi trường, xét xét điểm mạnh, yếu những cơ hội cũng như thách thức khi làm việc.
• Xác định mục tiêu kế hoạch: xác định cần đạt được những gì sau khi hoàn thanh công việc từ đó đánh giá mức độ hiệu quả của công việc. 
• Đánh giá và so sánh các phương án thực hiện công việc để lựa chọn ra cách thức làm việc mang lại hiệu quả cao nhất. 
• Đưa ra quyết định chọn phương án mà yêu cầu mọi người cần thực hiện theo các bước đã xác định trước đó. 

2. Cách viết như thế nào? 

Trong mẫu thông báo triển khai công việc cần có những bước như sau

• Nêu rõ việc triển khai là dựa vào hướng dẫn hay quy định nào hoặc dựa vào những cơ sở nào trước đó để đưa ra quyết định này. 
• Nội dung việc triển khai: do ai quản lý, làm gì, ở đâu và làm như thế nào
• Ghi lại nơi nhận thông báo cũng như cần có chữ ký của người đưa ra thông báo triển khai công việc. 

3. Một số mẫu thông báo triển khai công việc

Mẫu thông báo triển khai công tác thi đuaMẫu thông báo triển khai viết phiếu công chức, viên chức, cán bộ

III. Mẫu thông báo doanh nghiệp

1. Dùng khi nào

Những mẫu thông báo doanh nghiệp được sử dụng khi doanh nghiệp đó muốn đưa ra những thông tin cần thiết để nhân viên cũng như khách hàng có thêm những hiểu biết cũng như cập nhật tình hình kinh doanh. Có rất nhiều lý do và công việc mà bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần có thông báo đối với mọi người: thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo bắt đầu hoặc chấm dứt kinh doanh, thông báo nội dung hoạt động, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh …

2. Cách viết mẫu thông báo doanh nghiệp

Mẫu thông báo doanh nghiệp bao gồm các nội dung:

• Tên đơn vị doanh nghiệp ghi bằng chữ in hoa kèm theo mã của doanh nghiệp đó hoặc mã thuế
• Nội dung thông báo và về vấn đề gì (nêu rõ ràng và ngắn gọn, súc tích tránh rườm rà)
• Giấy tờ chứng từ kèm theo nếu yêu cầu cần có và ghi lại những giấy tờ này ở phần cuối thôi báo. 
• Và tất nhiên không thể thiếu chữ ký của người đại diện doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền. 

3. Một số mẫu thông báo doanh nghiệp

Thông báo cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệpThông báo giải thể doanh nghiệp

IV. Mẫu thông báo tuyển dụng

Với vô vàn những lý do khác nhau như bệnh tật, sinh đẻ hay từ chức, mở thêm chi nhánh … mà lực lượng nhân viên của các cơ quan, doanh nghiệp hay xí nghiệp có sự thanh đổi. Để thông tin đến được với đa số mọi người thì những mẫu thông báo tuyển dụng được sử dụng khá phổ biến. 

1. Dùng khi nào

Khi có sự thay đổi nhân sự của một công ty, cửa hàng hay của bất kỳ cơ quan nào thì để thông tin tìm người thay thế đến được với mọi người thì cần có thông báo tuyển dụng. Việc này không chỉ giúp cho nơi làm việc có thể dễ dàng hơn trong việc tìm nhân viên mà giúp người tìm việc có được những thông tin xác thực để tránh những công việc lừa đảo. 

2. Cách viết mẫu thông báo tuyển dụng

Để mang tời thông tin đầy đủ mà xác thực cho mọi người thì những mẫu tuyển dụng cần có những nội dung sau:

• Có đầy đủ tên công ty, cơ quan, xí nghiệp cần tuyển người
• Có nội dung cơ bản về vị trí cần tuyển người: nêu rõ cần tuyển bao nhiêu người, công việc gì.
• Nêu rõ những yêu cầu cần thiết khi tham gia ứng tuyển vào vị trí đó là gì: học vấn, hiểu biết xã hội, kinh nghiệm, bằng cấp hay sức khỏe … 
• Nói rõ và đúng với thực tế những quyền lợi và nghĩa vụ khi tham gia làm việc để người lao động có thể lựa chọn công việc phù hợp. 
• Có thể kèm theo link của doanh nghiệp hoặc link gửi hồ sơ và số điện thoại của người nhận hồ sơ cũng như đặt lịch phỏng vấn. 

3. Một số mẫu thông báo tuyển dụng 

Thông báo tuyển dụng với những nội dung cần thiết cho người lao động Thông báo tuyển dụng cần ghi rõ yêu cầu và quyền lợi và người lao động được hưởng khi làm việc

V. Mẫu thông báo sự kiện

Doanh nghiệp, cơ quan hay cá nhân đều có quyền tổ chức các sự kiện lớn nhỏ nhưng cần sự cho phép của các cơ quan có thẩm quyền xét duyệt. Dù lớn hay nhỏ thì việc thông báo sự kiện là điều cần thiết và tuyệt nhiên không thể thiếu. 

1. Dùng khi nào

Mẫu thông báo sự kiện được sử dụng trước khi diễn ra sự kiện nào đó với mục đích thông báo cho mọi người và đưa đến thông tin cần thiết nhất cho những ai quan tâm. Đối với một số sự kiện cần đông đảo người tham gia thì đây cũng là cách kêu gọi mọi người tham gia. Việc này giúp thông tin đến với được đại đa số mọi người đồng thời giúp bạn giảm thiểu chi phí hiệu quả. 

2. Cách viết như thế nào

Nội dung cần có trong một mẫu thông báo sự kiện thường gặp sẽ bao gồm:

• Tên đơn vị hoặc ban tổ chức sự kiện
• Tên sự kiện được nên lên ở đầu thông báo để mọi người được biết
• Sự kiện này được tổ chức với mục đích gì và có những ai tham gia
• Thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện
• Nêu những nội dung cơ bản của sự kiện đã được quyết định
• Kèm theo link đăng ký tham gia sự kiện hoặc số điện thoại để tiện liên lạc
• Cuối cùng thì bạn sẽ cần có chữ ký của người chủ trì sự kiện ở bên phải (nếu có) và ghi rõ nơi nhận ở bên trái.

3. Một số mẫu thông báo sự kiện

Thông báo sự kiện kỷ niệm với báo chíThông báo sự kiện cuộc thi

VI. Mẫu thông báo nội bộ

Khác với những thông báo ở trên thì thông báo nội bộ là các truyền đạt thông tin giữa các bộ phận trong nội bộ và không có lan truyền ra bên ngoài. 

1. Dùng khi nào

Thông báo nội bộ được sử dụng khi cấp trên muốn thông báo về một vấn đề hay sự kiện nào đó có liên quan đến công việc hiện tại và chỉ cho nội bộ biết. Đây là một trong những văn bản đa dạng nhất và được nội bộ các doanh nghiệp cũng như cơ quan sử dụng nhiều nhất. Mẫu thông báo nội bộ có thể nói là thông báo được dùng cho mọi sự kiện trong công ty để đưa thông tin đến với đại bộ phận nhân viên. 

2. Cách viết thông báo nội bộ

Tùy thuộc vào từng thông báo mà có những cách viết khác nhau tuy nhiên đa phần đều tuân theo những nội dung sau:

• Tên thông báo hay có tên gọi khác là nội dung tóm tắt của thông báo. 
• Nêu rõ nội dung thông báo là về vấn đề gì và những yêu cầu cần thiết đối với những người hoặc bộ phận nhận được thông báo. 
• Nêu rõ đối tượng của thông báo là gì: cá nhân, nhóm hay một bộ phận nào nhận được thông báo
• Và cuối cùng là chú thích bên dưới cùng chữ ký của người đưa ra thông báo. 

3. Một số mẫu thông báo nội bộ

Mẫu thông báo nội bộ của doanh nghiệpThông báo giao dịch của nội bộ công ty

VII. Mẫu thông báo về kế hoạch đào tạo

Mẫu thông báo về kế hoạch là mẫu thông báo được những doanh nghiệp hay các trung tâm giáo dục sử dụng thường xuyên. Vậy những mẫu thông báo này được sử dụng làm gì và cách để soạn thảo chúng ra sao. Để có câu trả lời thì cùng chúng tôi tham khảo những nội dung bên dưới nhé. 

1. Mục đích

Những mẫu thông báo kế hoạch đào tạo được viết khi đã tổng hợp những ý kiến về vấn đề đào tạo của mọi người và đưa ra quyết định thông qua văn bản. Thông thường thì những văn bản như vậy được đưa ra bởi Ban Giám đốc của doanh nghiệp hoặc của trung tâm đào tạo để thông báo cho mọi người biết về kế hoạch đào tạo sắp tới. 

Việc thông báo này giúp cho mọi người có những thông tin cần thiết kế cho nhân viên có thể sắp xếp thời gian và công việc chuẩn bị cho đào tạo sắp tới. Đồng thời điều này cũng giúp cho doanh nghiệp tối ưu thời gian cũng như tiền bạc. 

2. Nội dung

Cũng như bao mẫu thông báo khác thì thông báo về kế hoạch đào tạo cũng cần có những nội dung cần thiết như: 

• Tên trung tâm đào tạo hay doanh nghiệp
• Nội dung của kế hoạch đào tạo bao gồm những gì, đào tạo về những vấn đề gì.
• Thời gian diễn ra khóa đào tạo từ bao giờ và trong khoản thời gian như thế nào. 
• Chữ ký của giám đốc doanh nghiệp cũng như của trung tâm đào tạo.

Đây là sườn nội dung mà bất ký thông báo nào cũng áp dụng tuy nhiên dựa vào những thông tin này bạn có thể triển khai thêm các ý để có được một bảng thông báo theo ý muốn. 

3. Cách soạn thảo

Để có được mẫu thông báo về kế hoạch đào tạo đúng quy định và cung cấp đầy đủ thông tin cho người nhận thông báo thì bạn cũng cần tuân theo những bước sau: 

• Xác định nội dung chính của bài, tạo dàn bài với những nội dung tóm tắt cần thiết để từ đó triển khai ra theo ý của mình.
• Lên bố cục hợp lý từng phần
• Từ những dàn ý đã định bạn có thể triển khai theo ý của mình nhưng cũng cần tuân theo quy định và đi theo sát sườn để tránh thiếu sót.

Luôn sử dụng những từ ngữ, ngôn ngữ chọn lọc phù hợp với từng đối tượng và trình bày theo đúng quy định và khoa học. Sử dụng từ ngữ đơn giản để diễn tả sự minh bạch và nâng cao hiệu quả của thông báo. 

4. Một số mẫu thông báo về kế hoạch đào tạo

Thông báo kế hoạch đào tạo của doanh nghiệpThông báo đào tạo của các trường đại họcKế hoạch đào tạo chuyên ngôn cho giáo viên, cán bộ

VIII. Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động

Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động là giấy tờ chứng từ giữa người lao động và người thuê lao động.

1. Quy định của pháp luật về thời hạn thông báo đối với hợp đồng lao động

Theo quy định của pháp luật thì cần có một thời gian nhất định sau khi ký hợp đồng lao động thì người thuê lao động có thể thông báo chấm dứt hợp đồng lao động. Trước khi thông báo thì người lao động cần được biết trước thông tin hết hợp đồng trong khoảng thời gian ít nhất:

• 45 ngày với những hợp đồng không ghi rõ thời gian sử dụng lao động
• 30 ngày với những hợp đồng có xác định rõ ràng thời gian sử dụng lao động. 
• 3 ngày với những trường hợp người lao động vị bệnh hoặc tai nạn giao thông, tai nạn nghề nghiệp cũng như với hợp đồng theo mùa vụ mà không phải chính thức.

2. Mẫu thông báo về chấm dứt hợp đồng lao động

Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao độngMẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định

IX. Mẫu thông báo về việc nghỉ hưu

Việc thông báo về việc nghỉ hưu là việc làm được áp dụng đối với những nhân viên hay người lao động đã vượt quá tuổi lao động. Theo quy định thì kể từ ngày 1-1-2021 thì tuổi nghỉ hưu sẽ là 60 đối với nam và 55 đối với nữ. Tuy nhiên sau đó thì tăng lên thành 62 tuổi đối với nam và 60 tuổi đối với nữ. 

Mẫu thông báo nghỉ hưu cho các viên chức

Sau khi nhận được thông báo từ cơ quan về việc nghỉ hưu thì người lao động và nhân viên có trách nhiệm phải thực hiện theo đúng những yêu cần đã được nêu lên trong thông báo. Việc sử dụng thông báo giúp các cơ quan giảm thiểu được chi phí và thời gian cũng như mang đến cho người nhận thông báo những nội dung cơ bản những quan trọng nhất. 

Thông báo về việc nghỉ hưu cùng những yêu cần cần thiết cho người nhận

Đây đều là những mẫu thông báo được sử dụng nhiều nhất trong cuộc sống cũng như trong công việc. Mong rằng với những thông tin mà tôi mang đến cho bạn trong bài viết đã phần nào đó giúp các bạn có thể những hiểu biết kế những mẫu thông báo hiện hành. Và cũng từ đây các bạn cũng có thể tự tay soạn thảo những mẫu thông báo phù hợp với nội dung cần truyền đạt và hợp quy định.