Mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự
– Chứng thực chữ ký của cá nhân trên các giấy tờ văn bản (trừ các trường hợp ủy quyền liên quan đến bất động sản hoặc tài sản, tham khảo phần thủ tục ủy quyền bên dưới): Đề nghị quý vị mang theo hộ chiếu hoặc chứng minh thư nhân dân và giấy tờ văn bản đã soạn sẵn. Quý vị sẽ phải ký trước mặt cán bộ Đại sứ quán. Trong trường hợp không thể có mặt tại Đại sứ quán để xin chứng thực chữ ký trực tiếp, giấy tờ của Quý vị phải được công chứng (notarised) của Công chứng viên (Notary Public) hoặc Luật sư đối với chữ ký của quý vị trên giấy tờ kèm theo bản sao được công chứng giấy tờ tùy thân (Hộ chiếu, ID,…); sau đó gửi bằng bưu điện đến Đại sứ quán để chứng thực (legalization) – 01 bản photocopy gồm: bộ hồ sơ đã được công chứng (Notarised) và các giấy tờ cá nhân kèm theo (Hộ chiếu, chứng minh thư…) để lưu tại Đại sứ quán. Hồ sơ sẽ không được xử lý nếu không có đủ giấy tờ theo yêu cầu. 1.2. Hợp pháp hóa giấy tờ Canada: Giấy tờ của Quý vị phải được công chứng (notarised) của Công chứng viên (Notary Public) hoặc Luật sư đối với chữ ký của quý vị trên giấy tờ kèm theo bản sao được công chứng giấy tờ tùy thân (Hộ chiếu, ID,…); sau đó xin chứng thực (authentication) của Bộ Ngoại giao Canada đối với con dấu và chữ ký của Công chứng viên/Luật sư đó và cuối cùng là gửi hồ sơ đến Đại sứ quán để hợp pháp hóa (legalisation) (Quý vị có thể tham khảo Mục Hợp pháp hóa giấy tờ – Legalisation bên phần hướng dẫn bằng tiếng Anh). Hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa gửi đến đại sứ quán không cần gửi kèm theo bản chính. 01 bản photocopy gồm: bộ hồ sơ đã được công chứng (Notarised) và các giấy tờ cá nhân kèm theo (Hộ chiếu, chứng minh thư…) để lưu tại Đại sứ quán. Hồ sơ sẽ không được xử lý nếu không có đủ giấy tờ theo yêu cầu. Dưới đây là một mẫu giấy tờ được hợp pháp hóa đúng quy định: Theo quy định mới của Việt Nam, kể từ ngày 10/04/2015, Đại sứ quán không nhận chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ trường hợp chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản. Tuy nhiên, Đại sứ quán có thẩm quyền hợp pháp hóa tất cả các loại giấy tờ được Bộ Ngoại giao Canada chứng thực (authenticated). Do đó, các giấy tờ uỷ quyền liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản, phải được làm bằng song ngữ (Việt – Anh) và được công chứng (notarised) bởi Luật sư hoặc Công chứng viên Canada và được Bộ Ngoại giao liên bang Canada chứng thực. Xin lưu ý: Bộ Ngoại giao Canada KHÔNG chứng thực các văn bản nếu như nội dung các văn bản đó không được soạn bằng một trong hai ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp và được chứng thực dịch thuật bởi Đại sứ quán Việt Nam tại Canada. Để thuận tiện, Quý vị nên tham khảo các mẫu hợp đồng uỷ quyền thường được sử dụng tại địa phương ở Việt Nam nơi gia đình cư trú, sau đó thêm phần tiếng Anh theo hướng dẫn của Đại sứ quán và ký trước mặt công chứng viên/luật sư. Quý vị có thể tham khảo mẫu văn bản song ngữ tại đây. – Để làm thủ tục hợp pháp hóa văn bản ủy quyền, Quý vị cần gửi những hồ sơ sau đến Đại sứ quán Việt Nam tại Ottawa, Canada:
3. CHỨNG THỰC GIẤY TỪ CHỐI NHẬN DI SẢN THỪA KẾ TẠI VIỆT NAM 1. Người Việt Nam đang làm việc, học tập, hoặc cư trú tại Canada có thể trực tiếp đến Đại sứ quán để ký tên trước mặt viên chức lãnh sự vào Giấy từ chối nhận di sản thừa kế mà thân nhân ở Việt Nam để lại theo di chúc hoặc theo quy định của pháp luật và được Đại sứ quán chứng thực chữ ký để sử dụng tại Việt Nam. – Việc từ chối di sản thừa kế chỉ thực hiện trong vòng sáu (06) tháng kể từ khi mở thừa kế (tức là từ ngày người để lại di sản chết nếu thừa kế theo pháp luật, hoặc từ ngày mở di chúc nếu thừa kế theo di chúc). Quý vị có thể tham khảo Điều 642 Bộ Luật dân sự trích dẫn dưới đây. Điều 642. Từ chối nhận di sản 1. Người thừa kế có quyền từ chối nhận di sản, trừ trường hợp việc từ chối nhằm trốn tránh việc thực hiện nghĩa vụ tài sản của mình đối với người khác. 2. Việc từ chối nhận di sản phải được lập thành văn bản; người từ chối phải báo cho những người thừa kế khác, người được giao nhiệm vụ phân chia di sản, cơ quan công chứng hoặc Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có địa điểm mở thừa kế về việc từ chối nhận di sản. 3. Thời hạn từ chối nhận di sản là sáu (06) tháng, kể từ ngày mở thừa kế. Sau 06 tháng kể từ ngày mở thừa kế nếu không từ chối nhận di sản thì được coi là đồng ý nhận thừa kế. – Mẫu Giấy từ chối nhận di sản thừa kế (tải về mẫu đơn tại đây): Quý vị có thể đề nghị người liên quan ở Việt Nam gửi cho quý vị mẫu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam. Mẫu của Đại sứ quán đính kèm theo chỉ để tham khảo. – Người yêu cầu chứng thực Giấy từ chối nhận di sản thừa kế cần xuất trình các giấy tờ kèm theo:
2. Trong trường hợp không thể có mặt tại trụ sở Đại sứ quán, quý vị có thể gửi qua đường bưu điện Giấy từ chối nhận di sản thừa kế được làm bằng song ngữ (Việt – Anh hoặc Việt – Pháp) và được công chứng (notarised) bởi Luật sư hoặc Công chứng viên Canada và được Bộ Ngoại giao liên bang Canada chứng thực. Lưu ý: Bộ Ngoại giao Canada KHÔNG chứng thực các văn bản nếu như nội dung các văn bản đó không được soạn bằng một trong hai ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp và được chứng thực dịch thuật bởi Đại sứ quán Việt Nam tại Canada. Để thuận tiện, Quý vị nên sử dụng các mẫu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam, sau đó thêm phần tiếng Anh hoặc Pháp theo hướng dẫn của Đại sứ quán và ký trước mặt công chứng viên/luật sư. – Để làm thủ tục hợp pháp hóa Giấy từ chối nhận di sản thừa kế, Quý vị cần gửi những hồ sơ sau đến Đại sứ quán Việt Nam tại Ottawa, Canada:
4. GIẤY PHÉP LÁI XE VIỆT NAM: Theo quy định của Chính phủ Canada, để đáp ứng điều kiện thi lấy Giấy phép lái xe (G, G1, G2) của Canada, người mang Giấy phép lái xe Việt Nam phải cung cấp bản dịch tiếng Anh được chứng thực và năm kinh nghiệm lái xe được xác nhận bởi Đại sứ quán Việt Nam tại Ottawa, Canada. |