Kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử năm 2024

Việc tra cứu này để đảm bảo hóa đơn được xuất thật, đúng đối tượng người mua (đề phòng trường hợp người bán sửa file XML, PDF rồi gửi cho người mua qua email, zalo…)

Khuyến khích các bạn tự tra cứu và tải về file hóa đơn XML gốc và PDF từ link tra cứu của bên bán.

2. Tra cứu trên cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế (Dành cho đối tượng người mua chưa đăng ký áp dụng hóa đơn hóa đơn điện tử theo TT78 và nghị định 123)

Các bạn truy cập vào địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn (gõ đầy đủ https ở đầu link nhé)

3. Đăng nhập vào Cổng thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Cách này chỉ dành cho các bạn đã được cơ quan thuế gửi thông báo “Chấp nhận” cho áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Sau khi được Chấp nhận, người nộp thuế sẽ được cấp tài khoản để truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế tại website https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Các bạn click vào mục Tra cứu => Tra cứu hóa đơn => Chọn tiếp Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra/mua vào. Tất cả hóa đơn đã áp dụng TT78 và NĐ 123 sẽ nằm hết ở đây.

Để xem thông tin hóa đơn người dùng Tìm kiếm => Tại vùng hiển thị kết quả, các bạn click vào hóa đơn muốn xem sẽ hiện ra các chức năng như Xem, In, Xuất excel, Xuất XML

Đối với các doanh nghiệp và cá nhân tham gia giao dịch thương mại, việc sử dụng hóa đơn điện tử đang trở nên phổ biến và tiện ích hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ quy định pháp luật, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử là một yếu tố quan trọng. Trong bài viết này của hóa đơn điện tử EasyInvoice, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình và các bước cần thiết để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử.

1. Hóa đơn điện tử hợp lệ là gì?

Hóa đơn điện tử hợp lệ là loại hóa đơn phù hợp với thông lệ và tuân thủ đầy đủ các nội dung theo quy định pháp luật hiện hành.

Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ cần tuân Theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP và thông tư 68/2019/TT-BTC. Các hóa đơn điện tử khi xuất phải đáp ứng các nội dung:

• Tên, ký hiệu, ký hiệu mẫu số và số hóa đơn
• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán, người mua
• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ, hay thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất hoặc tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có giá trị gia tăng.
• Chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán, người mua
• Thời điểm lập hóa đơn
• Mã cơ quan thuế
• Phí, lệ phí, chiết khấu, khuyến mãi (nếu có).

Hóa đơn điện tử hợp pháp khi hóa đơn đó đã được doanh nghiệp làm thủ tục thông báo phát hành trước khi xuất và tuân thủ các quy định về việc tạo lập hóa đơn theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

\>>>>> Tìm hiểu ngay Các Trường Hợp Hủy Hóa Đơn Điện Tử Mới 2023

2. Có thể kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ ở đâu

Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện việc kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC trực tuyến. Bạn có thể truy cập các trang website sau đây để tiến hành quá trình kiểm tra hóa đơn của mình:

• Website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế
• Cổng thông tin hóa đơn điện tử

3. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC?

* Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế

Đối với những người lựa chọn tra cứu hóa đơn điện tử tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế thì làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.

Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”.

Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.

Khi kết quả thông tin về hóa đơn hợp lệ, bạn sẽ thấy được dòng thông tin về trạng thái xử lý hóa đơn hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn.

Trường hợp thông báo hiển thị là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì khi đó hóa đơn của bạn không tồn tại. Lúc này, bạn cần kiểm tra lại thông tin mà mình đã đăng xem đã đúng hay chưa và thực hiện thao tác tìm kiếm lại.

* Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại địa chỉ này cụ thể như sau:

• Bước 1: Đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được Cơ quan Thuế cấp.
• Bước 2: Chọn ô “Tra cứu” rồi click vào “Tra cứu hoá đơn”.
• Bước 3: Click chọn ô “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra” hoặc “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào”.

Khi bạn muốn xem thông tin hóa đơn, chọn “Tìm kiếm”. Tại nơi hiển thị kết quả, click vào hoá đơn muốn xem để có thể thực hiện các chức năng như: Xem, In, Xuất Excel, Xuất XML.

\>>>>> Tìm hiểu thêm Quy Trình Đánh Giá, Phân Loại Mức Độ Rủi Ro Về Hóa Đơn

Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

\==========

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC.
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng.
• Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD. Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA

Làm sao biết hóa đơn đã hủy hay chưa?

Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”. Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.

Làm sao để tra cứu hóa đơn điện tử mua vào?

Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ hoặc phần mềm hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng. Bước 2: Nhập mã tra cứu hóa đơn điện tử và các thông tin khác theo yêu cầu của nền tảng tra cứu.

Hoadondientu GDT gov VN là gì?

Hoadondientu.gdt.gov.vn, Đây là trang Tổng Cục thuế, hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu hóa đơn đầu vào, đầu ra, bảng kê mua vào, bảng kê bán ra, hướng dẫn tra cứu HĐ (Hóa đơn điện tử) trên trang hóa đơn điện tử (hoadondientu.gdt.gov.vn) , tra cứu thông tin hóa đơn mua vào, tra cứu thông tin hóa đơn người bán, tra cứu hóa đơn ...

Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn ở đâu?

Các bạn truy cập vào đường dẫn http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ để chuẩn bị tra cứu. Click: Thông tin thông báo phát hành -> Hóa đơn -> Tổ chức, cá nhân. Các bạn điền các thông tin cần thiết như: Mã số thuế của công ty thông báo phát hành.