Hướng dẫn tự học excel cơ bản năm 2024
|
800 triệu người dùng sử dụng Excel mỗi ngày. Việc thành thạo Excel giúp ích rất nhiều trong bất cứ lĩnh vực, ngành nghề nào. Nếu bạn vẫn chưa biết gì về Excel thì dưới đây là những điều cơ bản về Excel cho người mới bắt đầu! Show Mở bảng tính ExcelĐể mở Bảng tính Excel, hãy làm theo các bước của hướng dẫn Excel dưới đây: Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Cửa sổ ở bên trái của Thanh tác vụ, sau đó cuộn xuống bên dưới để tìm “Excel”. Bước 2: Bạn có thể nhấp vào nút “Blank Workbook” để mở một bảng tính Excel trống hoặc chọn từ danh sách các mẫu có sẵn do Excel cung cấp. Để mở bảng tính Excel hiện có, hãy nhấp vào “Open Other Workbooks” và chọn trang tính Excel bạn muốn làm việc. Bước 3: Một bảng tính Excel hiện đã được mở và bạn đã sẵn sàng khám phá thế giới tuyệt vời của Excel. Hiểu các yếu tố khác nhau của bảng tính ExcelĐể khám phá các cách sử dụng Excel khác nhau, trước tiên bạn nên làm quen với các phần tử khác nhau của Excel. Excel Workbook và Excel Worksheet thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng chúng có ý nghĩa khác nhau. Excel Workbook là một tệp Excel có phần mở rộng “.xlsx” hoặc “.xls” trong khi Excel Worksheet là một trang tính bên trong Excel Workbook. Trang tính xuất hiện dưới dạng các tab dọc theo cuối màn hình. Ruy-băng ExcelRuy-băng Excel nằm ở đầu Bảng tính Excel và ngay dưới thanh tiêu đề hoặc tên của trang tính. Nó bao gồm các tab khác nhau bao gồm Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data,… Mỗi tab chứa một bộ lệnh cụ thể. Theo mặc định, mỗi bảng tính Excel chứa các Tab sau – File, Home, Insert, File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, and View.
Thanh công thứcThanh Công thức của Excel là khu vực ngay bên dưới Ruy-băng Excel. Nó chứa hai phần – bên trái là hộp tên (nó lưu địa chỉ ô) và bên phải là nội dung của ô hiện được chọn. Nó được sử dụng để nhập giá trị, văn bản hoặc công thức hoặc hàm Excel . Bạn có thể ẩn hoặc hiện thanh công thức bằng cách chọn/bỏ chọn “Thanh công thức” trong Tab View. Thanh trạng tháiỞ dưới cùng bên trái của sổ làm việc, tất cả các trang tính Excel được hiển thị. Bạn có thể truy cập trang tính Excel bằng cách chỉ cần nhấp vào trang tính đó. Để thêm các trang tính Excel khác, hãy nhấp vào dấu “+” bên dưới để thêm một trang tính Excel trống mới. Kiến thức cơ bản về ô và bảng tính ExcelBất kỳ thông tin nào bao gồm văn bản, số hoặc công thức Excel đều có thể được chèn vào trong một Ô. Bảng chữ cái được sử dụng để gắn nhãn Cột và số được sử dụng để gắn nhãn Hàng. Giao điểm của Hàng và Cột được gọi là Ô. Trong hình dưới đây, ô C4 là giao điểm của Hàng 4 và Cột C. Nhập dữ liệu trong bảng tính ExcelLàm theo hướng dẫn từng bước này về cách sử dụng excel để nhập dữ liệu dưới đây: Bước 1: Nhấp vào ô bạn muốn nhập dữ liệu vào. Ví dụ: bạn muốn nhập dữ liệu bán hàng của mình và muốn bắt đầu bằng ô đầu tiên, vì vậy hãy nhấp vào A1 Bước 2: Nhập nội dung bạn muốn thêm, chẳng hạn như Date. Bạn sẽ thấy rằng dữ liệu tương tự cũng sẽ hiển thị trên Thanh công thức. Bước 3: Nhấn Enter. Thao tác này sẽ lưu trữ dữ liệu đã viết trên ô đã chọn và di chuyển lựa chọn sang ô có sẵn tiếp theo, là A2 trong ví dụ này Để thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong ô, chỉ cần nhấp vào ô đó và thực hiện các thay đổi. Bạn có thể sao chép (Ctrl + C), Cắt (Ctrl + X) bất kỳ dữ liệu nào từ một trang tính Excel và dán (Ctrl + V) vào cùng một hoặc một trang tính Excel khác. Các phép tính cơ bản trong bảng tính ExcelBây giờ bạn đã hiểu cách sử dụng Excel để nhập dữ liệu, chúng ta hãy thực hiện một số phép tính trên dữ liệu. Giả sử bạn muốn thêm hai số: 4 và 5 trong bảng tính excel. |
