Hướng dẫn tạo phòng họp zoom

Thủ thuật điện thoại Thủ thuật internet Thủ thuật máy tính

Trong thời buổi công nghệ 4.0 hiện nay, rất nhiều công việc đều có thể thực hiện ngay trên máy tính hoặc SmartPhone. Việc họp trực tuyến, học online chắc không còn xa lạ với chúng ta nữa. 
Với phần mềm Zoom Cloud Meetings, bạn có thể tạo nhiều phòng họp, phòng học khác nhau, không giới hạn số lượng. Hiện tại đã có đầy đủ phiên bản cho hệ điều hành Windows cũng như AndroidiOS người dùng có thể đối thoại trực tuyến trên điện thoại, máy tính.

Tải phần mềm Zoom Cloud Meetings cho máy tính tại đây
Tải phần mềm Zoom Cloud Meetings cho Android tại đây
Tải phần mềm Zoom Cloud Meetings cho IOS tại đây

Sau khi tải phần mềm về máy, bạn hãy tiến hành cài đặt. Nào bây giờ hay thao tác để tạo phòng họp, phòng học trực tuyến thôi.

Bước 1: Click vào Sign In để đăng ký tài khoản Zoom Cloud Meetings


Bước 2: Bạn nhập thông tin vào phần đăng ký rồi chọn Sign In hoặc có thể dùng tài khoản Google, Facebook, SSO để đăng ký cho nhanh.



Ví dụ mình chọn đăng nhập bằng Google



Bước 3: Sau khi đăng nhập, trình duyệt Web sẽ mở lên. Bạn chọn Mở Zoom



Bước 4: Để tạo phòng họp, phòng học mới, bạn chọn New Meetings



Bước 5: Click chọn Invite



Bước 6: Bạn chọn Copy URL hoặc mã số phòng ở phần trên cùng khung. Sau đó paste vào Page, group hoặc nhóm chat của cơ quan, lớp học trên Facebook, Zalo
Lưu ý: Những người khác muốn tham gia phòng họp, phòng học cũng phải có tài khoản Zoom Cloud Meetings.


- Bạn cũng có thể mời thông qua Email, thông thường là gửi qua Gmail.


Người khác muốn tham gia phòng thì thao tác như sau:

Cách 1: Copy đường link URL rồi dán vào trình duyệt Web, sau đó chọn Mở Zoom.

Cách 2: Tham gia bằng mã số phòng

Bước 1: Mở phần mềm lên, chọn Join

Bước 2: Gõ mã số phòng vào, nhập tên người tham gia rồi chọn Join

Ngoài ra bạn cũng có thể tạo lịch họp, lịch học trên Zoom Cloud Meetings.


Topic: Tên phòng họp

Start: thời gian bắt đầu

Duration: thời lượng cuộc họp, họp trong bao lâu

Time zone: múi giờ dùng trong trường hợp họp với các đối tác nước ngoài

Require meeting password: đặt password cho phòng họp

Calender: cho phép gửi mail lên lịch từ outllook hoặc gmail


Một số chức năng khác của Zoom Cloud Meetings

- Tại giao diện chính của phần mềm gồm có 4 tab
  • Home: Màn hình Trang chủ .
  • Chat: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Trò chuyện .
  • Meetings: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Họp.
  • Contacts: Quản lý các địa chỉ liên lạc.
- Bên dưới có 4 lựa chọn gồm
  • New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
  • Join: Tham gia vào phòng học, phòng họp.
  • Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi họp, buổi học.
  • Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.

Lời kết: Với phần mềm Zoom Cloud Meetings này, bạn có thể họp, học trực tuyến mọi lúc mọi nơi. Đặc biệt trong thời kỳ đại dịch Corona bùng phát như thế này thì việc họp trực tuyến, học trực tuyến đang trở nên cực kỳ hữu ích.


Zoom với tên gọi đầy đủ là Zoom Cloud Meetings là công cụ học online vô cùng tuyệt vời. Phần mềm có thể hoạt động trên hầu hết các thiết bị công nghệ hiện nay, nhờ đó người dạy và người học có thể sử dụng bất kỳ thiết bị có kết nối mạng để tạo phòng học, tương tác và trao đổi kiến thức mọi lúc mọi nơi.

Cách tạo phòng Zoom trên PC học, họp trực tuyến


Nội dung bài viết:
  1. Tải và cài đặt phần mềm Zoom.
  2. Hướng dẫn tạo phòng học trên Zoom.
  3. Cách tạo phòng học trên Zoom cho thầy cô giáo.
  4. Cách tham gia lớp học trên Zoom cho học sinh, sinh viên.



Tại trình duyệt đang sử dụng, các bạn tải phần mềm Zoom phiên bản mới nhất về máy tính trong đường dẫn sau:

- Download: ZOOM Cloud Meetings cho PC

Hoặc không, các bạn tham khảo Cách tải Zoom về máy tính tại đây.

Quá trình tải xuống hoàn tất, tiến hành mở file để cài phần mềm trên máy tính.


2. Hướng dẫn tạo phòng học trên Zoom

Ở giao diện chính của phần mềm Zoom, bạn chọn vào Sign In để tiến hành đăng nhập tài khoản

Có rất nhiều phương thức để đăng nhập tài khoản trên phần mềm Zoom. Bạn có thể:+ Đăng ký mới bằng cách nhấn vào Sign Up Free+ Liên kết với tài khoản SSO+ Liên kết với tài khoản Google

+ Liên kết với tài khoản Facebook

Sau khi đã có tài khoản và đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính của phần mềm Zoom. Tại đây sẽ bao gồm các mục và công cụ sau:

Thanh công cụ ngang:

+ Home: Quay trở về giao diện chính của phần mềm+ Chat: Hiển thị cửa sổ chức năng Trò chuyện+ Meetings: Hiển thị cửa sổ chức năng Hội họp

+ Contacts: Hiển thị danh sách các địa chỉ liên lạc

4 công cụ chính:

+ New Meeting: Tạo phòng học, phòng họp trực tuyến của bạn+ Join: Truy cập đến các phòng học, phòng họp trực tuyến của người khác+ Schedule: Thiết lập lịch trình các buổi học, họp

+ Share Screen: Chia sẻ giao diện máy tính của bạn cho người khác

Xem thêm: Tạo nhóm trên Zoom

3. Cách tạo phòng học trên Zoom cho thầy cô giáo

Để tạo phòng học trên Zoom, bạn chọn vào: New Meeting

Ngay lập tức webcam [camera] trên máy tính sẽ hiển thị khung cảnh xung quanh vị trí nơi bạn đang sử dụng phần mềm Zoom. Lúc này, màn hình sẽ hiện ra thông báo như sau:- Join with computer audio: Tham gia Zoom bằng âm thanh máy tính- Test speaker and microphone: Kiểm tra loa và micrô

Bạn click chọn phần hiển thị âm thanh theo mong muốn.

Để mời học sinh, sinh viên tham gia phòng học trực tuyến, bạn chọn vào mục Participants, bấm chọn mũi tên hướng lên, chọn "invite". Lúc này, bạn có thể thực hiện một trong 2 cách sau:

Cách 1: Mời học sinh, sinh viên tham gia lớp học qua "contacts".

- Copy URL: Copy URL lớp học và gửi vào nhóm chứa các thành viên trong lớp. Với cách copy này, học sinh có thể click vào đường dẫn và tham gia trực tiếp vào lớp học mà không cần nhập Meeting ID, Passcode qua tính năng "join" lớp học từ trang chủ của phần mềm Zoom.

- Copy Invitation: Copy đường dẫn [bao gồm cả Meeting ID, Passcode] và gửi đến nhóm chứa học sinh, sinh viên để mời tham gia lớp học. Với cách copy này, học sinh có thể tham gia vào lớp học thông qua đường link của lớp hoặc qua tính năng "join" lớp học từ trang chủ của phần mềm Zoom.

Cách 2: Mời học sinh, sinh viên tham gia lớp học qua Email

Ngoài cách ở trên, bạn cũng có thể mời học sinh tham gia lớp học qua email bằng cách chọn loại email muốn sử dụng, đăng nhập tên email, mật khẩu. Sau khi đăng nhập tài khoản Mail thành công, cửa sổ soạn tin mới của Mail sẽ hiển thị với đầy đủ đường dẫn, meeting ID, Passcode, bạn chỉ cần nhập địa chỉ email của học sinh, sinh viên trong lớp, ấn gửi để các bạn truy cập và Zoom và tham gia vào lớp học.

Lưu ý: Cách này thích hợp nếu bạn đã có danh sách mail của toàn bộ học sinh, sinh viên trong lớp.


4. Cách tham gia lớp học trên Zoom cho học sinh, sinh viên

Với thông tin lớp học được gửi từ thầy cô giáo, các em có thể tham gia lớp học bằng một trong 2 cách sau đây:

- Cách 1: Tham gia lớp học bằng đường dẫn.

+ Bước 1: Click trực tiếp vào đường dẫn. Lúc này, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại mở Zoom Meetings, bạn ấn chọn "mở Zoom meeting" để tham gia vào lớp học

+ Bước 2: Tại màn hình Video Preview, bấm chọn loại video bạn muốn tham gia lớp học [Join with video/join without Video]

+ Bước 3: Màn hình hiển thị loại audio bạn muốn tham gia, ấn chọn "Join with computer audio" và bắt đầu tham gia lớp học

Cách 2: Tham gia lớp học từ tính năng "join" trên trang chủ của Zoom

+ Bước 1: Truy cập vào phần mềm Zoom trên máy tính. Tại giao diện trang chủ, chọn "join"

+ Bước 2: Nhập Meetings ID, ấn "Join"

+ Bước 3: Nhập Passcode lớp học, ấn "Join"

+ Bước 4: Chọn "join with video" và bắt đầu tham gia vào lớp học

Để biết có bao nhiêu người đang tham gia lớp học và dễ dàng quản lý, điểm danh học sinh trên Zoom, bạn tìm đến chức năng Participants.

Để trò chuyện với những người đang tham gia phòng học trên Zoom, bạn tìm đến chức năng: Chat .

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các tính năng khác trong thanh quản trị phòng học như sau:
- Join Audio : Thiết lập âm thanh trên Zoom
- Stop Video [Phím tắt Alt + V]: Tắt webcame cá nhân và thay bằng ảnh logo
- Participants [phím tắt ALt + U]: Quản lý số lượng người tham gia phòng học
- Share Screen [Phím tắt Alt + S]: Chia sẻ màn hình
- Record [Phím tắt Alt +R]: Ghi âm buổi học trên Zoom
- Reaction: Gửi biểu tượng cảm xúc
- Security: Cài đặt bảo mật trên Zoom
- End [Phím tắt Alt + Q]: Tắt, kết thúc buổi học

Nếu dùng các thiết bị di động, bạn có thể tải Zoom phiên bản mới nhất theo đường dẫn sau:

- Download: Zoom Cloud Meetings cho Android
- Download: Zoom Cloud Meetings cho iPhone

Như vậy Taimienphi.vn đã vừa hướng dẫn đến các bạn những thao tác cơ bản để có thể tạo phòng học trên Zoom. Trong quá trình sử dụng, nếu gặp khó khăn, bạn có thể tìm hiểu cách sử dụng phần mềm Zoom tạo phòng học trực tuyến để thao tác dễ dàng và thuận tiện hơn.

Ngoài sử dụng trên máy tính, điện thoại, Zoom còn sử dụng được trên Chromebook giúp bạn không cần phải cài đặt, tham gia 2 cuộc họp trên Zoom cùng một lúc. Các bạn cùng tham khảo bài viết tại đây để sử dụng Zoom trên Chromebook , tham gia nhiều cuộc họp cùng lúc hiệu quả. 

Xem thêm: Sử dụng Zoom cho ChromebookXem thêm: Cách tham gia 2 cuộc họp trên Zoom

Zoom còn hỗ trợ người dùng vừa dừng màn hình cho học sinh chép bài, vừa có thể sử dụng màn hình khác để làm việc cũng như cho phép bạn chơi game giải trí. Nếu bạn chưa biết cách dùng 2 màn hình, chơi game trên Zoom thì tham khảo bài này. 

Xem thêm: Dùng 2 màn hình khi dạy học trên zoom Xem thêm: Cách chơi game trên Zoom

Cách tạo phòng học trên Zoom không hề khó khăn, chỉ cần thực hiện một số bước sau là bạn có thể tạo ra phòng học, mời mọi người vào để cùng nhau học tập trong thời kỳ dịch bệnh đang diễn ra phức tạp này.

Cách chia sẻ màn hình trong Zoom Meeting Link tải Zoom Cloud Meetings và cách sử dụng Zoom Cách tắt camera, mic trên Zoom Meetings Cách tạo ID cố định và đặt mật khẩu cho lớp học trong phần mềm ZOOM Cách sử dụng phần mềm Zoom tạo phòng học trực tuyến Cách vẽ trên Zoom Meetings đơn giản

Video liên quan

Chủ Đề