Hướng dẫn tạo mục tài liệu tham khảo bằng word

Trong quá trình viết sách, viết báo cáo, luận văn,… chúng ta phải điền những nguồn thông tin chúng ta đã sử dụng, đã tham khảo ở đâu để đảm bảo vấn đề bản quyền nhưng chúng ta lại không biết nên ghi thế nào cho đúng chuẩn. Rồi nào là chuẩn của Đại học Harvard, chuẩn IEEE, pla pla pla… Rắc rối quá…

Thật ra, trong Microsoft Word đã có tích hợp sẵn một công cụ hỗ trợ chúng ta làm phần này. Chỉ cần chọn, điền thông tin sau đó nó sẽ tự động xuất ra cho chúng ta luôn.

Rồi, bây giờ bắt tay vào hé…

Bước 1: Di chuyển đến mục “Citations & Bibliography”

Trong Word, các bạn chọn tab “References“. Sau đó các bạn chú ý vào phần “Citations & Bibliography”.

Bước 2: Chọn loại chuẩn

Đối với mỗi loại chuẩn sẽ có chút chút gì đó khác biệt để thể hiện nguồn tham khảo. Tùy theo mỗi trường sẽ có yêu cầu sinh viên ghi mục tham khảo theo chuẩn nào khác nhau. Vậy làm sao chọn loại chuẩn gì?

Sau khi các bạn đã điền thông tin source xong. Các bạn sẽ chọn bằng cách bấm xổ xuống cái danh sách chỗ “Style” rồi các bạn chọn chuẩn phù hợp.

Bước 3: Tạo source

Chọn vào nút “Insert Citation” rồi các bạn chọn “Add New Source…“. Sau đó một hộp thoại tạo source sẽ hiện ra.

Các bạn chọn loại source là trích dẫn từ sách (Book), bài báo (Journal Article) hoặc từ ebook, website,… ở mục “Type of Source“.

Sau đó các bạn điền thông tin như tên tác giả, tiêu đề, năm xuất bản, nhà xuất bản hoặc đường dẫn của bài viết đối với website.

Đặc biệt là khi trỏ chuột vào mục thông tin nào, nếu bạn không biết nên điền thế nào thì bạn có thể nghía nghía xuống dưới sẽ thấy một ví dụ minh họa cho bạn.

Bước 4: Xuất ra văn bản

Để xuất các nguồn tham khảo vào văn bản, các bạn chọn vào “Bibliography“. Sau đó các bạn có thể chọn vào danh sách mẫu, nó sẽ xuất ra thông tin như phần minh họa đó hoặc chọn vào “Insert Bibliography” thì word sẽ chỉ thêm vào nội dung thôi chứ không có các tiêu đề như Bibliography, references hay works cited.

Sau đó các bạn di chuyển đến những đoạn mà mình đã trích từ những nguồn tham khảo này, chọn “Insert Citation” và chọn nguồn mình muốn bỏ vào (như khung đỏ trong hình dưới). Kết quả sẽ ra dạng (, ) như khung xanh trong hình dưới.

Rồi vậy là xong phần tạo nội dung cho mục “Nguồn tham khảo” trong các tài liệu, luận văn, báo cáo,v.v… Nếu bạn muốn chỉnh sửa thông tin thì chỉ việc chọn vào phần “Manage Sources“. Chọn vào nguồn nào mình muốn sửa, nhấn Edit rồi sửa lại các thông tin nhé. Sau đó chỉ việc trở lại chỗ nội dung của mục nguồn chọn “Update Citations and Bibliography” là word sẽ tự động cập nhật lại nội dung cho các bạn.

Để thêm chi tiết, như số trang nếu bạn đang trích dẫn một quyển sách, hãy chọn Tùy chọn Trích dẫn ,rồi chọn Sửa Trích dẫn.

Tạo danh mục tham khảo

Với các nguồn được trích dẫn trong tài liệu của bạn, bạn đã sẵn sàng để tạo danh mục tham khảo.

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn đặt trong các mục tài liệu tham khảo.
2. Đi tới Tham> mục tham khảo, rồi chọn một định dạng.

Mẹo: Nếu bạn trích dẫn một nguồn mới, hãy thêm nó vào danh mục tham khảo bằng cách bấm vào bất kỳ chỗ nào trong danh mục tham khảo và chọn Cập nhật Trích dẫn và Danh mục tham khảo.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Trong Word, bạn có thể dễ dàng thêm trích dẫn khi viết tài liệu mà bạn cần trích dẫn các nguồn của mình, chẳng hạn như giấy nghiên cứu. Trích dẫn có thể được thêm vào các định dạng khác nhau, bao gồm APA, Chicago-Style, GOST, IEEE, ISO 690 và MLA. Sau đó, bạn có thể tạo một danh mục tham khảo của các nguồn mà bạn đã sử dụng để viết giấy.

Để thêm một trích dẫn vào tài liệu của bạn, trước tiên bạn thêm nguồn mà bạn đã sử dụng.

Thêm một câu trích dẫn và nguồn trích dẫn mới vào tài liệu

1. Trên tab tham chiếu , trong nhóm trích dẫn & danh mục tham khảo, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh kiểu và bấm vào kiểu mà bạn muốn sử dụng cho trích dẫn và nguồn. Ví dụ, tài liệu khoa học xã hội thường sử dụng các kiểu MLA hoặc APA để trích dẫn và nguồn.
2. Bấm vào cuối câu hoặc cụm từ bạn muốn trích dẫn.
3. Trên tab tham chiếu , bấm vào chèn trích dẫn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
   • Để thêm thông tin nguồn, hãy bấm Thêm nguồn mới, rồi trong hộp thoại tạo nguồn , bấm vào mũi tên bên cạnh loại nguồnvà chọn kiểu nguồn mà bạn muốn sử dụng (ví dụ, phần sách hoặc trang web)).
   • Để thêm chỗ dành sẵn, để bạn có thể soạn một câu trích dẫn và điền thông tin nguồn trích dẫn sau, hãy bấm vào Thêm Chỗ dành sẵn Mới. Một dấu hỏi sẽ xuất hiện kế bên nguồn chỗ dành sẵn trong Bộ quản lý Nguồn.
4. Nếu bạn đã chọn thêm nguồn, hãy nhập chi tiết cho nguồn. Để thêm thông tin khác về một nguồn trích dẫn, hãy bấm vào hộp kiểm Hiện Tất cả các Trường Danh mục Tham khảo.
5. Bấm OK khi hoàn thành. Nguồn được thêm dưới dạng trích dẫn tại vị trí bạn đã chọn trong tài liệu của mình.

Khi bạn đã hoàn thành các bước này, lời trích dẫn sẽ được thêm vào danh sách các trích dẫn sẵn có. Lần sau khi bạn trích dẫn tham chiếu này, bạn không cần phải nhập lại tất cả. Bạn chỉ cần . Sau khi bạn thêm một nguồn, bạn có thể thấy bạn cần thực hiện thay đổi cho nó sau đó. Để thực hiện điều này, hãy xem .

Lưu ý:

• Nếu bạn đã thêm chỗ dành sẵn và muốn thay thế bằng thông tin trích dẫn, hãy xem .
• Nếu bạn chọn kiểu GOST hoặc ISO 690 cho nguồn trích dẫn của mình và một câu trích dẫn không phải là duy nhất, hãy thêm một chữ cái vào năm. Ví dụ, một câu trích có thể xuất hiện dưới dạng [Pasteur, 1848a].
• Nếu bạn chọn kiểu ISO 690-Numerical Reference và câu trích của bạn vẫn không xuất hiện liên tục, bạn phải bấm lại vào kiểu ISO 690, sau đó bấm ENTER để xếp thứ tự chính xác cho các câu trích dẫn.

Thêm trích dẫn vào tài liệu của bạn

1. Bấm vào cuối câu hoặc cụm từ mà bạn muốn trích dẫn, sau đó trên tab tham chiếu , trong nhóm trích dẫn & danh mục tham khảo, hãy bấm chèn tríchdẫn.
2. Từ danh sách trích dẫn dưới chèn tríchdẫn, hãy chọn trích dẫn bạn muốn sử dụng.

Tìm một nguồn

Danh sách các nguồn trích dẫn bạn sử dụng có thể trở nên khá dài. Đôi khi, bạn có thể cần tìm kiếm một nguồn mà bạn đã trích dẫn trong một tài liệu khác.

1. Trên tab Tham chiếu, trong nhóm Trích dẫn & Danh mục tham khảo, hãy bấm Quản lý Nguồn.
   Nếu bạn mở một tài liệu mới chưa có câu trích dẫn, tất cả các nguồn trích dẫn bạn đã sử dụng ở các tài liệu trước đó sẽ xuất hiện ở Danh sách Cái. Nếu bạn mở một tài liệu có các câu trích dẫn, nguồn của các câu trích dẫn đó xuất hiện ở dưới Danh sách Hiện tại. Tất cả các nguồn bạn đã trích dẫn, hoặc ở các tài liệu trước đó hoặc ở tài liệu hiện tại, xuất hiện ở Danh sách Cái.
2. Để tìm một nguồn cụ thể, hãy thực hiện một trong các thao tác sau đây:
   • Trong hộp sắp xếp, sắp xếp theo tác giả, tiêu đề, tên thẻ trích dẫn, hoặc năm, rồi tìm nguồn bạn muốn trong danh sách kết quả.
   • Trong hộp Tìm kiếm, hãy nhập tiêu đề hoặc tác giả cho nguồn bạn muốn tìm. Danh sách đó sẽ linh động thu hẹp lại để khớp với từ tìm kiếm của bạn.

Lưu ý: Bạn có thể bấm vào nút Duyệt trong Trình quản lý Nguồn để chọn một danh sách chính khác từ đó bạn có thể nhập các nguồn mới vào tài liệu của mình. Ví dụ như, bạn có thể kết nối đến một tệp trên một máy chủ được chia sẻ, trên máy tính hay máy chủ của một đồng nghiệp nghiên cứu, hoặc trên một trang Web do một trường đại học hay tổ chức nghiên cứu điều hành.

Sửa nguồn

1. Trên tab Tham chiếu, trong nhóm Trích dẫn & Danh mục tham khảo, hãy bấm Quản lý Nguồn.
2. Trong hộp thoại trình quản lý nguồn , dưới danh sách bản cái hoặc danh sách hiện tại, hãy chọn nguồn bạn muốn chỉnh sửa, rồi bấm sửa. Lưu ý: Để sửa chỗ dành sẵn để thêm thông tin trích dẫn, hãy chọn chỗ dành sẵn từ danh sách hiện tại và bấm sửa.
3. Trong hộp thoại sửa nguồn , hãy thực hiện những thay đổi bạn muốn và bấm OK.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.