Hướng dẫn cách kê khai bhxh trên phần mềm viettel
|
là một cách đăng ký BHXH trực tuyến tiện lợi và nhanh chóng cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp đã thực hiện báo tăng khi có đầy đủ thông tin cần thiết thì có thể tiến hành báo tăng BHXH dễ dàng thông qua ứng dụng Viettel. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách báo tăng BHXH trên Viettel. Mời quý doanh nghiệp cùng AZTAX tham khảo bài viết nhé! Show
1. Báo tăng BHXH online là gì?Báo tăng Bảo hiểm xã hội (BHXH) trực tuyến là quy trình thông báo tăng số lượng lao động của doanh nghiệp cho cơ quan BHXH thông qua hệ thống trực tuyến hoặc sử dụng các phần mềm đặc biệt. Thay vì phải tuân theo các thủ tục truyền thống bằng cách nộp hồ sơ giấy tờ trực tiếp tại cơ quan BHXH, doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống trực tuyến của BHXH hoặc sử dụng các phần mềm như phần mềm của Viettel để nhập thông tin về việc tăng lao động. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính hiệu quả trong quản lý BHXH của doanh nghiệp. Bước 1: Mở menu bên góc trái => Chọn phân hệ Thu BHXH, BHYT, BHTN => Chọn Báo tăng lao động. Bước 2: Chọn kỳ kê khai => Nhấn chọn “Đồng ý” (hoặc nhấn Enter) sau khi chọn. Bước 3: Lập phiếu giao nhận hồ sơ => Chọn các hồ sơ cần kê khai (có thể chọn hết các hồ sơ cần kê khai hoặc không). Bước 4: Lập danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT. Cách 1: Lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm: Nhập trực tiếp thông tin người lao động vào danh sách. Cách 2: Nhập bằng cách nạp dữ liệu.
Bước 5: Lập tờ khai tham gia BHXH. Cách 1: Lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm: Nhập trực tiếp thông tin người lao động vào danh sách. Cách 2: Nhập bằng cách nạp dữ liệu.
Bước 6: Lập hồ sơ đính kèm. Nhấn vào mục “Chọn tệp đính kèm” => Nhấn chọn “Ghi” để tải tệp lên (có thể nhấn F2 để thêm dữ liệu đính kèm). Hướng dẫn báo tăng BHXH trên Viettel giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm bớt rủi ro phát sinh trong trường hợp bị trễ. Doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các quy định và thực hiện thủ tục báo tăng BHXH đúng hạn để tránh mức phạt và đảm bảo quyền lợi của người lao động. Nếu doanh nghiệp còn bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ bảo hiểm xã hội, hãy liên hệ ngay với AZTAX thông qua thông tin dưới đây. Dưới đây là các video hướng dẫn chi tiết các thao tác cơ bản khi Quý Khách hàng sử dụng dịch vụ vBHXH. Hi vọng những hướng dẫn này sẽ giúp Quý Khách hàng sử dụng và tận hưởng dịch vụ của chúng tôi. 1. Giới thiệu & Hướng dẫn cài đặt: hoặc xem tại đây 2. Hướng dẫn xử lý lỗi .net framework: hoặc xem tại đây 3. Hướng dẫn xử lý lõi SE004: hoặc xem tại đây 4. Hướng dẫn khai thông tin khi lao động giảm: hoặc xem tại đây 5. Hướng dẫn khai thông tin khi lao động tăng: hoặc xem tại đây 6. Hướng dẫn khai thông tin khi thay đổi mức đóng: hoặc xem tại đây 7. Hướng dẫn khai thông tin hồ sơ xét duyệt chế độ Thai sản: hoặc xem tại đây 8. Hướng dẫn khai thông tin tăng cho lao động là người nước ngoài: hoặc xem tại đây 9. Hướng dẫn xử lý lỗi mở phần mềm - Cài đặt bộ Tool update Offline: hoặc xem tại đây 10. Hướng dẫn khai thông tin hồ sơ xét duyệt chế độ ốm đau: hoặc xem tại đây Tổ chức / Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký với cơ quan BHXH Việt Nam về việc thực hiện các giao dịch BHXH qua hình thức điện tử. Việc đăng ký được thực hiện ngay trên phần mềm với các bước tuần tự như sau: B1: Đăng nhập ứng dụng VBHXH bằng tài khoản và mật khẩu đã được gửi về mail. B2: Vào menu “Giao dịch” >> chọn “Đăng ký dịch vụ BHXH” >> click “Chọn chứng thư”(lưu ý: đã cắm Token và cài đặt phần mềm quản lý Token) >> nhấn “Đăng ký”. B3: hệ thống thông báo “Bạn có muốn đăng ký sử dụng dịch vụ” >> nhấn “Đồng ý”: B4: hệ thống thông báo “Đã gửi đăng ký giao dịch BHXH” >> nhấn “Đồng ý”: B5: check mail BHXH VN gửi mã kích hoạt về như hình dưới: B6: nhận mail thông báo thành công từ BHXH VN trả về sau khi kích hoạt dịch vụ thành công như hình dưới: 3. Thay đổi thông tinB1: vào menu “Cấu hình” >> chọn “Đơn vị” >> Tại tab “Thông tin chung” >> nhấn “Sửa” >> Nhập lại các thông tin có dấu (*) + cột “người kê khai” >> nhấn “Lưu”để lưu dữ liệu >> tắt phần mềm đi >> sau đó đăng nhập lại. (Lưu ý: các cột sáng màu là các cột cho phép sửa, những cột disable là những cột không được phép sửa) B2: Đăng nhập lại phần mềm >> vào menu “Giao dịch” >> chọn “Thay đổi thông tin” >> nhấn “Chọn chứng thư số” >> nhấn “Thay đổi”để gửi thông tin đồng bộ sang BHXHVN: B3: Kiểm tra email xác nhận thay đổi thông tin thành công từ BHXH VN gửi về: 4. Thay đổi mật khẩu trên vBHXH ViettelB1: Đăng nhập vào phần mềm vBHXH B2: vào meu “Cấu hình” >> “Tài khoản” B3: chọn “Thay đổi mật khẩu”: B4: nhập các thông tin “mật khẩu cũ”, “mật khẩu mới”, nhập lại mật khẩu mới” >> nhấn “Lưu thay đổi” >> hệ thống báo “Đổi mật khẩu thành công” như hình: B5: thoát phần mềm >> đăng nhập lại với mật khẩu mới. B1: Đăng nhập vào phần mềm vBHXH B2: Chọn menu “Giao dịch” B3: chọn “Đăng ký ngừng dịch vụ BHXH”
B4: Cắm lại chứng thư số + Nhập “Lý do ngừng” >> nhấn “Chọn chứng thư số” B5: trên màn hình chọn chứng thư, người dùng chọn chứng thư đã đang ký dịch vụ với BHXH trước đó B6: nhấn “Ok” B7: nhấn “ngừng dịch vụ” để gửi thông tin ngừng dịch vụ kê khai BHXH điện tử sang BHXH: B8: Nhân xác nhận “Đồng ý” trên popup thông báo hệ thống sẽ thông báo như hình dưới. Đơn vị kiểm tra email để nhận kết quả đăng ký ngừng dịch vụ của BHXH VN gửi về: B9: check mail xác nhận ngừng dịch vụ thành công của BHXH trả về. Nội dung mail như hình bên dưới: 6. Lấy lại mật khẩu trong vBHXH ViettelB1: Bật phần mềm vBHXH. B2: Nhấn nút “Quên mật khẩu” trên form đăng nhập: Màn hình hiển thị form Quên mật khẩu: B3: Nhập dữ liệu vào 2 trường “Mã số thuế /Mã ngân sách” và “Mã đơn vị”. Chú ý: Đơn vị có cả MST và mã ngân sách thì nhập MST B4: Nhấn nút “Lấy lại mật khẩu”>> Màn hình hiển thị thông báo như sau:
B6: Check mail và đăng nhập theo mật khẩu được cấp lại. 7. Tra cứu giao dịch – vBHXH ViettelMục đích: Hỗ trợ người dùng kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ của BHXH và nhận kết quả trực tiếp từ BHXH gửi về. Các bước thực hiện kiểm tra: Điều kiện: Người dùng đã thực hiện giao dịch gửi hồ sơ từ phần mềm vBHXH sang BHXH VN. Bước 1: Vào menu “Giao dịch” >> chọn “Tra cứu giao dịch” Bước 2: chọn điều kiện tìm kiếm >> nhấn “Thực hiện” (nếu muốn):
Bước 3: Nhấn vào link “Tra cứu”tại mỗi giao dịch để lấy kết quả xử lý hồ mà BHXH xử lý và gửi về: Bước 4: Nhấn vào link “Xem” để xem mẫu tờ khai phần mềm hỗ trợ xem trước. Với những file office máy tính cần được cài office 2007 trở lên. 8. Tra cứu giao dịch HN (dành riêng cho HN)Căn cứ Thông báo số 1443/TB-BHXH của BHXH TP. Hà Nội ban hành ngày 23/04/2019 về việc chuyển đổi “Hệ thống phần mềm một cửa” sang phần mềm “Tiếp nhận và xử lý hồ sơ” của BHXH Việt Nam. Thực hiện theo yêu cầu BHXH TP Hà Nội, IVAN Viettel sẽ thực hiện nâng cấp phần mềm vBHXH – phiên bản Hà Nội từ ngày 01/05/2019. Khi chuyển thành công, đơn vị đơn vị ở Hà nội muốn tra cứu các giao dịch cũ thì thực hiện như sau: Đăng nhập phần mềm >> Vào “Tra cứu” >> Vào “Tra cứu giao dịch HN (dành riêng cho HN)” Tra cứu tờ khai: theo thông báo 1443 của BHXH Hà Nội Thực hiện tra cứu tình trạng hồ sơ (cả hồ sơ giấy và hồ điện tử). – Đối với hồ sơ cơ quan BHXH tiếp nhận từ ngày 30/04/2019 trở về trước vẫn thực hiện tra cứu tại địa chỉ: http://bhxhhn.com.vn/ – Đối với hồ sơ cơ quan BHXH tiếp nhận từ ngày 01/05/2019 trở đi thực hiện tra cứu tại địa chỉ https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ 9. Tra cứu đăng ký dịch vụ trên PM vBHXHMục đích: hỗ trợ người dung tra cứu tiến độ xử lý các giao dịch “Đăng ký dịch vụ”, “Thay đổi thông tin”, “Ngừng dịch vụ”kh gửi sang BHXH VN. Các bước thực hiện tra cứu: Bước 1: Thực hiện các giao dịch bất kỳ: “Đăng ký dịch vụ, ngừng dịch vụ, thay đổi thông tin” gửi sang BHXH VN. Bước 2: Vào “Tra cứu” >> “Tra cứu đăng ký dịch vụ” >> tìm đến giao dịch cần tra cứu để kiểm tra. Bước 3: Thực hiện kiểm tra kêt quả như hình: 10. Tra cứu C12 – vBHXH ViettelB1: Vào menu “Tra cứu” B2: Chọn “Tra cứu hồ sơ C12” >> chọn “Tháng, Năm” muốn tra cứu >> nhấn “Tra cứu”: B3: Mở file lên xem dữ liệu tra cứu 11. Tra cứu C12 (Hà Nội)B1: Vào menu “Tra cứu” B2: Chọn “Tra cứu hồ sơ C12 (dành riêng cho HN) ” >> chọn “Tháng, Năm” muốn tra cứu >> nhấn “Tra cứu”: B3: Mở file lên xem dữ liệu tra cứu 12. Tra cứu nghỉ việc hưởng BHXH theo mã số BHXH và thời gianMục đích hỗ trợ tra cứu nghỉ việc hưởng BHXH chính xác theo Mã số BHXH và thời gian nghỉ Các bước thực hiện:
13. Tra cứu nghỉ việc hưởng BHXH theo mã số BHXH và serialMục đích hỗ trợ tra cứu nghỉ việc hưởng BHXH chính xác theo Mã số BHXH và số serial trên giấy nghỉ việc hưởng BHXH. Các bước thực hiện:
14. Sao lưu dữ liệu và Phục hồi dữ liệu vBHXH14.1. Sao lưu dữ liệuB1: Đăng nhập vào phần mềm vBHXH Viettel B2: Chọn menu “Giao dịch” B3: Chọn “Sao lưu dữ liệu”>> Màn hình hiển thị: B4: Nhấn nút “Sao lưu” để bắt đầu sao lưu dữ liệu. B5: Sao lưu thành công. Nhấn “Đồng ý”để kết thúc: 14.2. Phục hồi dữ liệuSau khi cài đặt lại phần mềm xong, thực hiện theo các bước sau để phục hồi lại dữ liệu: B1: Đăng nhập vào phần mềm vBHXH B2: Chọn menu “Giao dịch” B3: Chọn “Phục hồi dữ liệu” >> Màn hình hiển thị: B4: Nhấn chọn nơi lưu file backup dữ liệu trước đó >> Nhấn nút “Phục hồi” >> Hiển thị thông báo xác nhận phục hồi dữ liệu “Dữ liệu hiện tại trên phần mềm sẽ bị ghi đè. Bạn có chắc chắn muốn thực hiện thao tác phục hồi dữ liệu không?” Nhấn “Đồng ý” để bắt đầu quá trình phục hồi. Dữ liệu cũ trên phần mềm trước đó sẽ bị xóa sạch. Nhấn “Không” để thực hiện hủy bỏ phục hồi dữ liệu B5: Phục hồi thành công. Nhấn “Đồng ý” để kết thúc. Thực hiện kiểm tra lại dữ liệu sau khi phục hồi dữ liệu xong. Mong là những chia sẽ trên đây đem lại cho các anh chị nhiều thông tin hữu ích. Để tìm hiểu thông tin và các chương trình khuyến mãi tại Cường Đặng Viettel, Anh chị có thể bấm vào các đường link bên dưới. |
