Hướng dẫn báo capsal ại sổ bhxh

Đơn vị em có 1 NLĐ ký HĐLĐ tháng 01/2018 và được cấp sổ BHXH mới. Tuy nhiên, em kiểm tra thông tin trên sổ BHXH thấy sai ngày sinh của NLĐ trên bìa sổ BHXH. Đơn vị em cần làm hồ sơ như thế nào để cơ quan BHXH điều chỉnh đúng thông tin cá nhân cho NLĐ?

Trả lời:

Với tình huống của đơn vị, EFY Việt Nam xin tư vấn chi tiết như sau:

1. Về đối tượng lập hồ sơ:

Hiện nay, có nhiều trường hợp trong quá trình kê khai hồ sơ tham gia BHXH hoặc quá trình xử lý hồ sơ bị sai thông tin cá nhân (Họ tên; ngày/tháng/năm sinh; giới tính; quốc tịch; dân tộc) của NLĐ dẫn đến thông tin in trên sổ BHXH sai. Khi nhận sổ BHXH về lưu giữ hoặc làm chế độ BHXH thì đơn vị/ NLĐ cần làm hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân chính xác để sau này không ảnh hưởng đến các chế độ BHXH sau này.

Trường hợp, NLĐ đang làm việc tại đơn vị thì sẽ do đơn vị hiện tại nộp hồ sơ điều chỉnh.

Trường hợp NLĐ đã nghỉ việc thì có thể tự nộp hồ sơ điều chỉnh lên cơ quan BHXH quản lý cũ hoặc nơi đang thường trú/tạm trú.

2. Thủ tục, hồ sơ kê khai:

Căn cứ tại khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH hướng dẫn cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh thông tin cá nhân trên sổ BHXH (bao gồm: Họ, tên, chữ đệm; ngày/tháng/năm sinh; giới tính; quốc tịch; dân tộc)

Trường hợp đơn vị kê khai hồ sơ:

- Sổ BHXH

- Mẫu TK1-TS

- Mẫu D01-TS (Đối với trường hợp đơn vị làm hồ sơ cấp lại sổ BHXH)

- Giấy tờ làm căn cứ điều chỉnh thông tin cá nhân sai (giấy khai sinh/chứng minh thư nhân dân/....)

Trường hợp NLĐ tự kê khai hồ sơ:

- Sổ BHXH

- Mẫu TK1-TS

- Giấy tờ làm căn cứ điều chỉnh thông tin cá nhân sai (giấy khai sinh/chứng minh thư nhân dân/....)

3. Thời hạn giải quyết hồ sơ:

Thời gian là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi NLĐ có thời gian tham gia thì không quá 45 ngày.

(Trích tại khoản 3 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về thời hạn giải quyết hồ sơ cấp lại sổ BHXH)

1. Do bạn không cung mã hồ sơ, số điện thoại liên hệ của bạn nên chúng tôi không có cơ sở tra cứu hệ thống dữ liệu để trả lời trạng thái hồ sơ của bạn.

Đề nghị bạn liên hệ đến Tổng đài chăm sóc khách hàng của BHXH Việt Nam số 1900 9068 hoặc số 024 37899999 (trong giờ hành chính) để được hỗ trợ.

Nhu cầu cấp lại lại sổ BHXH do mất hỏng ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, cách lập tờ khai thế nào, nộp hồ sơ điện tử ra sao? Đây là vấn đề khiến nhiều người băn khoăn. Nếu bạn đang thắc mắc vấn đề này, hãy cùng tìm hiểu các cách bước làm hồ sơ cấp lại sổ BHXH do mất hỏng trên phần mềm EFY-eBHXH nhé.

Bước 1: Truy cập phần mềm eBHXH, tiến hành đăng nhập

Bước 2: tiến hành kê khai tờ khai xin cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

Chọn mục Kê khai

Sau đó chọn mục: cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng.

Chọn mục lập tờ khai để lập lại tờ khai mới.

Chọn tên NLĐ cần cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng bằng cách click vào ô vuông cạnh tên NLĐ. Sau đó click vào mục: cấp lại sổ BHXH để xuất thông tin người lao động.

Tiếp theo, hãy điền đầy đủ thông tin được yêu cầu trong tờ khai. Trong đó, các ô vuông đỏ là những ô vuông nhất định không được để trống.

Click vào mục: kiểm tra mã số BHXH để chắc chắn mã số BHXH của NLĐ đã chính xác.

Bước 3: hoàn thiện hồ sơ

Đơn vị cần kê khai quá trình tham gia vào Cột số 15: Nội dung thay đổi yêu cầu.

Lưu ý:

- Quá trình tham gia phải thể hiện rõ những nội dung sau: thời gian tham gia, Chức danh, nơi đơn vị đóng BHXH, Mức lương đóng BHXH.

- Giới hạn trong vòng dưới 500 ký tự.

- Trường hợp quá trình tham gia vượt quá ký tự thì đơn vị kê khai quá trình bằng bản file ngoài ( Định dạng pdf) và đính kèm trong hồ sơ ở mục Tài liệu kèm theo.

Bước 4: nộp tờ khai

Sau khi điền đủ thông tin, hãy đọc thật kỹ để đảm bảo thông tin đã chính xác. Sau đó chọn mục Ghi lại để lưu. Lúc này, bạn sẽ nhận được thông báo: Cập nhật thành công.

Để nộp tờ khai, hãy chọn Xuất tờ khai

Sau đó chọn mục Nộp tờ khai để tiến hành đăng ký cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng trực tuyến với cơ quan bảo hiểm. Bạn cũng có thể xem lại tờ khai dưới giao diện Excel bằng cách nhấn vào nút Xem.

Lưu ý: tờ khai đã xuất sẽ không thể chỉnh sửa. Nếu muốn thay đổi thông tin, bạn cần quay lại mục kê khai trên phần mềm để tiến hành cập nhật, sau đó xuất file mới.

Trên đây là các bước làm thủ tục cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng trên phần mềm eBHXH. Sau khi nộp tờ khai thành công, chúng tôi sẽ tiến hành gửi tờ khai tới cơ quan BHXH.