Hướng dẫn add mail server vào outlook 2023
|
Trong bảng Outgoing Server, bạn đánh dấu vào lựa chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đánh dấu chọn Use same settings as my incoming mail server và nhấn nút OK. Bạn có thể nhấn nút Test Account Settings để xem kết quả cài đặt. Trong trường hợp nhận thấy có báo lỗi, bạn nên liên hệ quản trị để khắc phục ngay lúc này. Nhấn nút Next và nhấn tiếp Finish. Bạn có thể bắt đầu sử dụng E-mail. Tích chọn This server requires an encrypted connection (SSL) Incoming server chọn cổng 995 với POP3; 993 với IMAP Outgoing server chọn SSL và cổng là 465 Mẹo nhỏ: Nếu bạn vừa muốn Outlook download mail về mà vẫn muốn thư đó tồn tại trên máy chủ trong 1 khoảng thời gian để thuận tiện kiểm tra thư bằng Webmail thì có thể cấu hình thêm chức năng phụ Leave a copy of messages on the server như hình trên. Nhưng nhớ đừng điều chỉnh số ngày quá cao nhé vì lưu thư càng lâu thì càng dễ đầy bộ nhớ đó!! Dịch vụ hosting và email nổi bật GEN HOSTING Gen Hosting sử dụng ổ cứng NVME chuẩn U.2, tốc độ xử lý nhanh gấp 10 lần ổ cứng SSD thông thường SSD Hosting SSD Hosting thể hệ mới - giá rẻ, tốc độ load web gấp 40 lần SecureWEB Hosting SecureWEB Hosting - hosting cao cấp đáp ứng tổng thể nhu cầu hoạt động website bảo mật cao, tốc độ vượt trội Email Server Giải pháp cho doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập Zshield Email cao cấp dành cho doanh nghiệp: uptime 100%, tỷ lệ gửi mail vào inbox 99%, chống email spam virus, an toàn dữ liệu Cloud Server Cuộc cách mạng mới cho giải pháp lưu trữ website, khắc phục những nhược điểm của máy chủ truyền thống Để nhận biết email server của bạn sẽ cấu hình theo mail2.emailservertenten.com hay mail3.emailservertenten.com hay mail4.emailservertenten.com Bạn truy cập vào trang https://www.whatsmydns.net/ , và nhập vào mail.tenmien, chọn type A, sau đó nhấn Search để cho ra kết quả: IP : 163.44.155.130 => mail3.emailservertenten.com IP : 150.95.110.117 => mail2.emailservertenten.com IP : 163.44.207.67 => mail4.emailservertenten.com Sau khi điện thông tin đầy đủ, chọn More Settings
– Imcoming server : 995 với POP3 và 993 với IMAP – Outgoing server : 465 – Use the following….. : SSL – Ở mục Delivery + Nếu bạn muốn cho lưu thư trên webmail thì tích vào Leave a copy of messages on the server và ngược lại + Nếu muốn thư tự xóa trên webmail sau bao nhiêu ngày thì tích vào Remove from server after và điền số ngày Sau khi hoàn thành các bước trên, các bạn nhấn nút Next và nhấn tiếp Finish. Đến đây, bạn đã có thể sử dụng email trên outlook . Mẹo nhỏ: Nếu bạn vừa muốn Outlook download mail về mà vẫn muốn thư đó tồn tại trên máy chủ trong 1 khoảng thời gian để thuận tiện kiểm tra thư bằng Webmail thì có thể cấu hình thêm chức năng phụ Leave a copy of messages on the server như hình bên trên. Nhưng nhớ đừng điều chỉnh số ngày quá cao nhé vì lưu thư càng lâu thì càng dễ đầy bộ nhớ đó!! Ngoài webmail được cung cấp để khách hàng sử dụng, nếu quý khách cần đăng nhập vào email cá nhân của mình một cách nhanh chóng mà không cần phải mở trình duyệt web và thực hiện các bước nhập tài khoản sau đó bấm đăng nhập vào, thì sẽ có các ứng dụng hỗ trợ việc sử dụng mail rất tiện lợi như là Outlook. Bài viết này Vinasite sẽ Hướng dẫn cấu hình Email server trên Outlook. Quý khách thực hiện các bước cấu hình và đăng nhập vào tài khoản mail của mình trên ứng dụng Outlook, Microsoft cung cấp rất nhiều phiên bản Outlook như 2010, 2013, 2016 và ngoài ra còn phiên bản Outlook 365. Tuy nhiên trong bài viết này Tadu sẽ hướng dẫn đến quý khách cấu hình trên phiên bản Outlook 2016 Sử dụng mail trên Outlook
– Incoming mail server: sv3.tmail.vn – Outgoing mail server (SMTP): sv3.tmail.vn – Port SMTP: 587 (TLS) – Port IMAP: 993(SSL) và 143(TLS) – Port POP3: 110 và 995 (SSL)
1. Phương thức cấu hình dùng IMAP: – Incoming mail server: imap.hopthu.vn – Outgoing mail server (SMTP): mail.hopthu.vn – Port SMTP: 587 (TLS) – Port IMAP: 993(SSL) và 143(TLS) 2. Phương thức cấu hình dùng POP3: – Incoming mail server: pop.hopthu.vn – Outgoing mail server (SMTP): mail.hopthu.vn – Port SMTP: 587 (TLS) – Port POP3: 995 (SSL) Để cấu hình và đăng nhập vào tài khoản email của quý khách đăng ký tại Tadu, chúng ta thực hiện các bước sau: Các bước Hướng dẫn cấu hình Email server trên Outlook1. Mở ứng dụng Outlook 2016 sau đó chọn File, hộp thoại sẽ xuất hiện hộp thoại như bên dưới tiếp theo chúng tại chọn Add Account Mở ứng dụng Outlook và chọn vào File và Add Account 2. Sau khi nhấn và Add Account chúng ta lại tiếp tục nhần vào Manual setup or additional server types và nhấn Next, tiếp đó sẽ có 1 hộp thoại mới xuất hiện tại đây chung ta cần bấm vào POP or IMAP để đi đến phần thêm tài khoản mail và thiết lập cấu hình Chọn vào Manual setup or additional server types và nhần Next Chọn vào POP or IMAP để cấu hình tài khoản 3. Tại bước này chúng ta sẽ điền đầy đủ thông tin vào các ô tương ứng ở hộp thoại Add Account và quan trọng là cần chọn phương thức cấu hình, cũng như các port cấu hình tương tứng với mỗi phương thức: Lưu ý: hiện tại tài khoản mail quý khách có thể sử dụng các phương thức cấu hình kết nối với Mail Server qua IMAP hoặc POP, vậy IMAP và POP khác nhau như thế nào.
Trong bài viết này Tadu sẽ hướng dẫn quý khách cấu hình với IMAP với POP3 thì quý khách chỉ cần lựa chọ tại Account Type thành POP3 là được. Chúng ta tiến hành nhập tên, địa chỉ email, mật khẩu, và hai ô Incoming mail server và Outgoing mail server (SMTP) với hai thông số này chúng ta sẽ điền tên máy chủ SMTP Server mà ở phần thông số cấu hình Tadu có ghi cụ thể: Nhập tài khoản và địa chỉ SMTP server sv3.tmail.vn 4. Bước tiêp theo chúng ta cần thiết lập các thông số port cấu hình của máy chủ SMTP Server và Port cho phương thức IMAP, kích chuột vào More Settings…, sẽ xuất hiện hộp thoai Internet E-mail Settings, nhấp chuột chọn Outgoing Server và tích chọn vào ô “My outging server (SMTP) requires authentication“ Thiết lập xác thực đăng nhập vào máy chủ SMTP 5. Tiếp theo chọn Advanced ở hộp thoại này để cấu hình các Port cho IMAP và SMTP, chúng ta sẽ nhập:
Nhập port cho IMAP và SMTP 6. Sau khi đã nhập đầy đủ thông số port chúng ta nhấn OK để hoàn tất việc thiết lặp. Hộp thoại sẽ trở về phần nhập thông tin tài khoản và tên máy chủ SMTP Server, ở bước này để chắc chắn chúng ta nhập đúng hay chưa chúng ta có thể bấm vào mục Test Account Setting… Thực hiện test account setting xem cấu hình đã đúng chưa. 7. Nếu việc test thành công thì sẽ xuất hình 2 tick xanh như ở hình trên, là việc cài đặt đã hoàn tất bước cuối cùng chúng ta chỉ cần bấm Close sau đó nhấn Next để Outlook thực hiện kết nối đến Server Mail, trong trường hợp lỗi chúng ta cần xem lại các thông số chúng ta nhập vào đã đúng hay chưa, như địa chỉ email, mật khẩu, thông số Port SMTP và IMAP. |
