Hồ sơ thanh lý xe ô tô công ty

Trong trường hợp mua - bán 1 chiếc xe ôtô cũ, rất có thể sẽ gặp phải trường hợp một chiếc xe thuộc sở hữu của công ty bán về cho tư nhân sử dụng. Vậy thủ tục cần những gì?

Hồ sơ thanh lý xe ô tô công ty
Nhu cầu mua - bán xe ôtô cũ vẫn không hề giảm nhiệt, việc nắm được thủ tục sang tên xe là điều cần thiết. Ảnh minh hoạ: Khánh Linh.

1. Giấy tờ cần thiết để chuẩn bị hồ sơ sang tên

Phía công ty đứng tên bán chiếc xe cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

- Giấy tờ đăng ký và sổ đăng kiểm xe ôtô.

- Giấy phép Đăng ký kinh doanh của công ty.

- Biên bản họp của hội đồng thành viên công ty về việc thanh lý hay mua - bán (nếu công ty là công ty cổ phần).

- Quyết định thanh lý xe ôtô của hội đồng thành viên công ty đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật (nếu công ty là công ty cổ phần).

- Hợp đồng mua bán xe ôtô.

- Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do công ty xuất theo giá trên hợp đồng.

- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của công ty.

- Thông báo thay đổi Tên/ Địa chỉ/ Mẫu dấu... của công ty (nếu có)

Đối với bên mua là cá nhân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.

- Hộ khẩu.

- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Độc thân, Ly hôn...).

2. Làm thủ tục sang tên

Trong trường hợp bên mua và bên bán không ở cùng tỉnh/ thành phố thì bên công ty cần phải làm thủ tụng chuyển vùng: rút hồ sơ gốc tại cơ quan công an tỉnh/thành phố nơi xe đang được đăng ký.

Khi đã rút được hồ sơ gốc của xe, bên bán sẽ giao lại cho bên mua, và bên mua có trách nhiệm đi đóng lệ phí trước bạ cũng như nộp lại hồ sơ tại địa phương mình đang sinh sống.

Việc thự hiện làm thủ tục sang tên xe ôtô thực chất cũng không quá phức tạp, tuy nhiên bên mua và bên bán cần nắm được thông tin các bước thực hiện và hồ sơ cụ thể để hoàn thành việc chuyển đổi được suôn sẻ.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ lệ phí trước bạ

  • Giấy đăng ký xe (theo mẫu).
  • Tờ khai lệ phí trước bạ.
  • Hóa đơn GTGT.
  • Hợp đồng mua bán xe.
  • Giấy tờ của chủ xe.
  • Hồ sơ gốc của xe trong trường hợp mua bán khác tỉnh.

Sau khi có đủ hồ sơ, người mua xe liên hệ tới chi cục thuế nơi mình đăng ký hộ khẩu thường trú và nộp hồ sơ tại đây. Sau khi cơ quan tính tiền thuế thì người mua sẽ nhận tờ thông báo đóng thuế trước bạ xe và ra ngân hàng để đóng tiền. Khi đóng tiền xong thì người mua sẽ nhận được biên lai xác nhận đã thanh toán từ phía ngân hàng.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị đăng ký sang tên xe

Tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe theo quy định, cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ để thực hiện các thủ tục sau:

- Kiểm tra giấy tờ của chủ xe.

- Kiểm tra đối chiếu bản cà số máy, số khung (mỗi loại cần cà 3 bản) để dán vào tờ khai Giấy đăng ký xe và nộp cho cơ quan công an tiến hành kiểm tra.

- Kiểm tra hồ sơ đăng ký xe và cấp biển số xe theo quy định.

Trong trường hợp hồ sơ đăng ký sang tên xe đã đầy đủ theo quy định, người mua sẽ:

  • Đợi cán bộ cấp giấy hẹn ngày nhận giấy đăng ký xe.
  • Nộp lệ phí đăng ký xe theo hướng dẫn.
  • Được trả biển số xe (nếu có).

Bước 3: Nộp giấy hẹn tại nơi đã đăng ký, nhận giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới ở nơi nộp hồ sơ.

Bài viết dưới đây, Vinaser xin gửi tới bạn đọc mẫu hợp đồng thanh lý xe ô tô và tài sản cố định chuẩn pháp lý. Bạn có thể tham khảo chi và tải về sử dụng để có thể thuận tiện hơn trong việc làm hồ sơ thanh lý xe ô tô và tài sản cố định nhé!

Thanh lý hợp đồng là một thủ tục mang tính pháp lý dân sự, là biên bản ghi nhận sau khi hoàn tất một công việc nào đó được hai bên tham gia xác nhận lại khối lượng, chất lượng, và các phát sinh sau quá trình hoàn thành công việc đó và hai bên cùng đồng ý ký tên. Đồng thời xác nhận những phát sinh xảy ra trong quá trình hoàn thiện hợp đồng.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô cũ giữa 2 công ty mới nhất 2022

Mẫu hợp đồng thanh lý xe ô tô

Link tải: Mẫu hợp đồng thanh lý xe ô tô

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm…

QUYẾT ĐỊNH

Về việc bán thanh lý ô tô

Căn cứ Điều lệ công ty.

Căn cứ vào kết quả kiểm tra, thống kê tài sản của công ty ngày … tháng …năm …

GIÁM ĐỐC CÔNG TY: ÔNG/ BÀ

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Quyết định quyết định bán thanh lý ô tô của công ty. Bao gồm:

Tên nhà sản xuất: …Đời xe: …Kí hiệu: ….

Biển số: ….

Màu xe: …..Số khung xe: ….

Ngày sản xuất: …./…./…

Nơi sản xuất: …

Số lô sản xuất: …

Ngày mua (nhập kho): …

Chủ sở hữu: Công ty …GCN ĐKDN số …

Trụ sở tại: …

Mã số thuế: ….

Người đại diện theo pháp luật: Ông/bà ….

Số CMND: … Ngày cấp: …/…/20… Nơi cấp: …

Giấy tờ khác đi kèm: …

Tình trạng của xe tại thời điểm có quyết định thanh lý: …

Tên nhà sản xuất: … Đời xe: …Kí hiệu: …

Biển số: …

Màu xe: … Số khung xe: …

Ngày sản xuất: …./…./…

Nơi sản xuất: …

Số lô sản xuất: …

Ngày mua (nhập kho): …

Chủ sở hữu: Công ty ….GCN ĐKDN số:…

Trụ sở tại: …

Mã số thuế: …

Người đại diện theo pháp luật: Ông/bà …

Số CMND: … Ngày cấp: …/…/20…Nơi cấp: …

Giấy tờ khác đi kèm: …

Tình trạng của xe tại thời điểm có quyết định thanh lý:…

Tổng cộng: … chiếc được thanh lý.

Điều 2. Thời gian tiến hành thanh lý.

Từ ngày … tháng … năm 20.. đến ngày … tháng … năm 20…

Điều 3. Trưởng Ban thanh lý tài sản cố định ông/bà ….chịu trách nhiệm chỉ đạo Ban thanh lý tài sản cố định phối hợp cùng các phòng ban có liên quan thi hành Quyết định này./.

CÔNG TY …
Giám đốc

(Đã ký)

Mẫu hợp đồng thanh lý Tài sản:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THANH LÝ TÀI SẢN

Số: 0104/HDTL

**********

Căn cứ các quy định, pháp luật nhà nước về việc kí kết hợp đồng.
Căn cứ theo nhu cầu và khả năng thực tế của hai đơn vị.
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm có:

Bên A ( Bên bán) : CÔNG TY ……………………………………………………………………………………………………………………………..

– Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

– Điện thoại:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

– Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

– Đại diện: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Bên B ( Bên mua) : …………………………………………………………………………………………………………………………………………….

– Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………..

– Điện thoại:…………………………………………………………………………………………

– Chứng minh thư: ……………… Cấp ngày: ……………… tại: ………………

Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau :

Điều 1: TÊN HÀNG HÓA

Bên A đồng ý bán thanh lý cho bên B ô tô tải, chi tiết như sau:

STT Tên hàng ĐVT Số lượng

Đơn giá
(VNĐ)

Thành tiền (VNĐ)
1
Thuế VAT (10%)
Tổng cộng

Điều 2: THANH TOÁN

Bên B thanh toán cho Bên A sau 45 ngày kề từ ngày bên B nhận được hóa đơn GTGT do bên A cung cấp và nhận bàn giao xe.

Điều 3: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN.

Trách nhiệm của Bên A:

  • Tạo điều kiện thuận lợi cho bên B nhận xe.

Trách nhiệm của Bên B:

  • Thanh toán đúng theo Điều 2 của hợp đồng.

Điều 4: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hai bên Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã ký kết. Không bên nào được tự ý chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, nếu có, phải báo trước và được sự chấp thuận của bên kia bằng văn bản.

Các điều kiện, điều khoản khác không ghi trong hợp đồng này sẽ được các bên thực hiện theo quy định hiện hành của các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế.

Khi có thay đổi, phải có quy định bằng văn bản cụ thể. Mọi vi phạm nếu không giải quyết được bằng thương lượng, sẽ chuyển Tòa án Kinh tế Thành phố Hà Nội xét xử theo pháp luật. Quyết định của Tòa án là quyết định cuối cùng có hiệu lưc bắt buộc với cả hai bên.

Điều 5: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký đến hết ngày ………

Hợp đồng này được lập thành 02 (hai ) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị như nhau.

Khi hết hiệu lực của hợp đồng, hai bên thanh toán xong không có gì vướng mắc thì hợp đồng xem như đã được thanh lý.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Trên đây là hướng dẫn chi tiết mới nhất về Mẫu hợp đồng thanh lý xe ô tô của Vinaser. Hi vọng thông tin đã cung cấp kịp thời và hữu ích cho các bạn tham khảo. Chúc các bạn mạnh khỏe và thành công.

Xem thêm: Cách đổi bằng lái xe ô tô Quốc tế đơn giản và nhanh nhất có thể