Giao tiếp ân cần là gì
Kỹ năng giao tiếp ứng xử là một kỹ năng thiết yếucủa mỗi chúng ta, thế nhưng không phải cứ thực hiện nhiều là bạn đã thành thạo. Trên thực tế, có nhiều nguyên tắc giao tiếpbạn không hề biết, và chính sự không biết này vô tình làm cho bạn mắc lỗi trong quá trình giao tiếp thường nhật. Show
Vài nguyên tắc sau sẽ giúp bạn có những kỹ năng cần thiết để giao tiếp ứng xử tốt hơn trong cuộc sống hàng ngày: 1. Các nguyên tắc khi giao tiếp bằng lời1.1. Học cách giao tiếp ứng xử khi xưng hô: luôn tuân theo tuổi tácHễ người lớn tuổi hơn bạn, bạn phải gọi bằng anh, chị, chú bác, cô, dì Nếu độ tuổi chênh lệch không ít, bạn có thể xưng tên. Trong công việc, tùy cấp bậc mà người làm chức vụ thấp hơn có thể gọi cấp trên là anh/chị. Tuyệt đối không nói chuyện nhát gừng, trống không, dù là với đối tượng nào vì điều đó thể hiện sự thiếu lịch sự, thô lỗ của người nói. Không xưng hô quá thân mật so với mối quan hệ. Nội dung lời nói phải phù hợp với trình độ, độ tuổi người nghe 1.2. Để tạo sự thu hút trong giao tiếp thì cách nói phải rõ ràng và dễ hiểuNội dung lời nói phải phù hợp với trình độ, độ tuổi người nghe. Hoặc cùng một nội dung, nhưng nếu bạn nói với một bác nông dân thì sẽ khác, nói với một cô giáo thì sẽ khác. Hai người có trình độ chênh nhau cùng nói chuyện, nếu không có sự điều chỉnh cách nói thì sẽ rất khó mà truyền đạt cho nhau hiểu. Trong trường hợp bạn không thể điều chỉnh cách nói chuyện, ngôn ngữ thường dùng của mình, bạn có thể bị cho là kiêu ngạo, tự phụ, kém hòa đồng. 1.3. Trong kỹ năng giao tiếp ứng xử nên tránh lối nói mỉa mai, nói mátLối nói chỉ trích người khác một cách bóng gió, văn hoa, tưởng khen mà chê qua giọng điệu nguýt ngoáy luôn tạo ra ấn tượng cực xấu cho người nghe, và người nói cũng bị đánh giá không ít. Lối nỏi mỉa mai thể hiện bạn luôn có thái độ thù địch, kém vị tha và hay xét nét người khác. Xem lại những bộ phim, hài kịch có nhân vật là các bà mẹ chồng với con dâu, bạn dễ bắt gặp lối nói này. Và bản thân bạn khi nghe điều đó cũng không cảm thấy thoải mái, đúng không? 1.4. Tránh lối nói gây cảm giác không tốt nơi người khácThỉnh thoảng, cách nhận xét, đánh giá sự việc một cách thái quá của bạn khiến người đối diện cảm thấy tâm trạng tồi tệ hơn. Ví dụ, một cô bạn vừa ốm dậy mà bạn đã nói sao sắc mặc nhợt nhạt ghê vậy sẽ tệ hơn rất nhiều. Thay vào đó, bạn có thể nói nhìn mặt cậu có vẻ khá hơn lúc ốm đấy. Đó chính là một lời an ủi, động viên rất tốt với những người đang ở trong giai đoạn không tốt như vậy. 1.5. Không đề cập đến các chủ đề mà người nghe không hiểu, không quan tâm hoặc các chủ đề nhạy cảmTốt nhất, để an toàn, bạn đừng nói về chủ đề tôn giáo, chính trị, pháp luật, giới tính. 1.6. Kỹ năng giao tiếp ứng xử khi dùng từKhông dùng tiếng lóng ít người biết, khẩu ngữ, từ địa phương, tránh hiểu nhầm cho người đối diện. Không dùng từ chuyên ngành, từ cổ, ngôn từ quá hoa mỹ: Người nghe sẽ có cảm giác là bạn đóng kịch, hoặc bạn là người của những thế kỷ trước. 2. Kỹ năng giao tiếp ứng xử2.1. Nói chuyện bằng thái độ chân thành, tự nhiênTránh tỏ ra khó chịu, gượng ép hay giả làm bộ vui vẻ, quan tâm đến người khác như thế sẽ gây ra ấn tượng xấu ở người đối diện. 2.2. Không đột nhiên im lặng, nói lấp lửng, làm ra vẻ bí mật để bắt người khác phải chờ đợiNguyên tắc giao tiếp là không ngắt lời một người đang hào hứng kể chuyện cho bạn. Khi bạn làm cho họ mất hứng trò chuyện, có thể lần sau họ sẽ ngại chia sẻ với bạn. 2.3. Nói chuyện gọn gàng, đủ ý, chỉ kể những chi tiết liên quan, không thao thao bất tuyệt bất chấp người nghe có muốn nghe hay khôngĐể làm được điều này, bạn cần phải có tài quan sát. Vừa kể một câu chuyện vừa xem thái độ người nghe. Nếu họ có biểu hiện không hứng thú như ngáp dài, lấy tay chống cằm, mắt trĩu xuống, nhìn ngó nghiêng chỗ khác hãy chủ động chuyển đề tài hoặc kết thúc nhanh câu chuyện. 2.4. Kỹ năng giao tiếp ứng xử cơ bản khi nói chuyện là nên giữ một khoảng cách vừa phảiNếu không gian có nhiều đồ vật riêng tư của người đối diện, hãy nhìn thẳng, tránh ngó nghiêng lung tung vì họ sẽ nghĩ là bạn đang soi mói đời tư của họ. Với người lớn tuổi, nên đứng lại gần hơn một chút vì họ có thể bị lãng tai, không nghe rõ. Nếu đang nói chuyện với nhóm đông người, tuyệt đối không có cử chỉ thì thầm vào tai người bên cạnh hay ghi giấy chuyển cho người khác, rồi làm ra vẻ bí mật. Đây là hành vi bị cho là thiếu lịch sự, kém tế nhị. Không nên tâm sự chuyện riêng tư với tất cả mọi người. 2.5. Nếu không thể nói sự thật, đừng tìm cách nói dối.Ví dụ, có người hỏi bạn chiếc áo mới mua của cô ấy có đẹp không. Nếu bạn thực sự thấy xấu, đừng giả vờ khen đẹp. Hãy cho cô ấy biết cảm nhận của bạn một cách khéo léo hoặc đưa ra một cách trả lời khéo léo: hình như tôi không hợp với phong cách này, tôi thấy không thích lắm... 3. Sử dụng ánh mắt trong kỹ năng giao tiếp ứng xửKhi nói chuyện, hãy nhìn thẳng vào người đối diện, song đừng nhìn chằm chằm
Xem ra đây chưa phải là tất cả các nguyên tắc ứng xử trong giao tiếpbạn cần nắm, nhưng ít nhất bạn cũng sẽ học được cách giao tiếp ứng xử tốt hơn bằng việc tuân thủ các nguyên tắc này đấy. Chúc bạn thành công nhé! 3.6
128
giao tiep ung xu hoc cach giao tiep ung xu ky nang giao tiep ung xu ung xu trong giao tiep
|