Dán dữ liệu hoán đổi trong google sheet
Phân tách văn bản thành các cột trong Google SheetsTháng 11 20, 2019 Show
Khi sao chép và dán dữ liệu vào bảng tính, đôi khi dữ liệu không tách riêng vào từng cột riêng. Giờ đây, người dùng có thể phân tách văn bản bởi dấu phẩy (còn gọi là phân tách dữ liệu) thành nhiều cột với Google Sheets. Ví dụ:
Dán và phân tách dữ liệu
Phân tách dữ liệu hiện có
Hãy tiết kiệm thời gian trong việc định dạng và phân chia dữ liệu dễ dàng hơn với công cụ "Phân tách văn bản thành các cột" trong Google Sheets. Nguồn: LVtech
Khi bạn bắt đầu với một ứng dụng mới như Google Sheets, bạn muốn biết tất cả mẹo và thủ thuật để công việc của nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Bảng tính có rất nhiều chức năng mà bạn chưa biết hết cách sử dụng chúng. Rất dễ để sử dụng nhưng sẽ hiệu quả hơn nếu bạn tìm hiểu nhiều hơn về chức năng và đặc điểm của ứng dụng mà bạn chọn. Trong bài dưới đây hãy cùng GCS tìm hiểu về 10 mẹo sử dụng Google Sheets để nâng cao hiệu quả công việc của bạn và hỗ trợ bạn cách sử dụng bảng tính mà trước đây bạn chưa nghĩ tới. Hạn chế nhập dữ liệu với danh sáchGiảm nguy cơ xảy ra lỗi nhập dữ liệu bằng cách giới hạn các lựa chọn trong Google Sheets. Ví dụ: nếu bạn có cột trạng thái, bạn có thể đưa ra các lựa chọn, chẳng hạn như đã xong, đang tiến hành và chưa bắt đầu. Bạn chỉ định các tùy chọn và chúng xuất hiện trong danh sách thả xuống ở mỗi ô trong cột.
Thiết lập danh sách kiểm tra nhân viên mới đơn giảnTạo danh sách kiểm tra trong Google Sheets bao gồm tất cả các nhiệm vụ mà nhân viên mới cần để bắt kịp tốc độ, chẳng hạn như đào tạo phần mềm, đánh giá chính sách của công ty,… Nếu nhân viên có câu hỏi về nhiệm vụ, họ có thể chèn nhận xét vào bảng tính và nhận phản hồi ngay lập tức. Thêm hoặc xóa hộp kiểm
Lưu ý: Trong công thức, các hộp kiểm không được chọn có giá trị là FALSE (loại trừ) và các hộp kiểm đã chọn có giá trị là TRUE (bao gồm). Bạn có thể thấy giá trị trong thanh Công thức. Bạn cũng có thể thay đổi giá trị này. Thêm giá trị tùy chỉnh vào hộp kiểm
Xác thực địa chỉ emailNếu dữ liệu của bạn liên quan đến việc nhập địa chỉ email, hãy giảm lỗi nhập bằng cách xác thực định dạng email trong Google Sheets.
Kết hợp dữ liệu từ nhiều Sheet thành một SheetNếu bạn có dữ liệu trong các bảng tính riêng biệt, bạn có thể sao chép một loạt dữ liệu từ bảng tính này sang bảng tính khác. Ví dụ: bạn có thể theo dõi dữ liệu bán hàng hàng quý cho một sản phẩm trong một bảng tính khác nhau cho từng khu vực. Để kết hợp tất cả dữ liệu bán hàng hàng quý, hãy sao chép dữ liệu từ bảng tính của từng khu vực vào một bảng tính duy nhất trong Google Sheets.
Lưu ý: Nếu bạn đang ở quốc gia nói tiếng Tây Ban Nha, hãy sử dụng dấu chấm phẩy làm dấu phân tách thay vì dấu phẩy. Để kiểm tra ngôn ngữ của bạn, trong Google Sheets, nhấp vào File (Tệp) >> Spreadsheet settings (Cài đặt bảng tính) >> Locale (Ngôn ngữ).
Tìm và cập nhật dữ liệuTìm kiếm dữ liệu và cập nhật dữ liệu không cần phải tốn thời gian. Bạn có thể nhanh chóng tìm và cập nhật văn bản hoặc số trong Google Sheets.
Chia dữ liệu thành các cộtBạn có thể chia dữ liệu được xác định rõ ràng, chẳng hạn như văn bản được phân tách bằng dấu phẩy, thành các cột riêng biệt trong Google Sheets. Ví dụ, một cột duy nhất có Họ, Tên dữ liệu có thể được tách thành 2 cột: Họ và Tên. Dán và chia nhỏ dữ liệu:
Tách dữ liệu hiện có:
Hoán đổi hàng và cộtNếu bạn muốn xoay những gì bạn có trong cột thành hàng hoặc ngược lại, bạn có thể thực hiện việc đó bằng cách sử dụng chức năng TRANSPOSE trong Google Sheets. Ví dụ: bạn có thể muốn hoán đổi tiêu đề cột với tiêu đề hàng.
Xóa dữ liệu trùng lặpLỗi trùng lặp là một vấn đề phổ biến có thể tốn kém và dễ bỏ sót, đặc biệt là trong dữ liệu lớn. Sử dụng Google Sheets để xóa mọi dữ liệu trùng lặp, không mong muốn. Các ô có giá trị giống nhau nhưng các chữ cái, định dạng hoặc công thức khác nhau được coi là trùng lặp.
Xóa các khoảng trống thừaKhi bạn sao chép và dán dữ liệu, đôi khi những khoảng trống thừa vô tình bị dán vào. Khoảng trắng thừa có thể gây ra sự cố khi tìm kiếm chuỗi dữ liệu. Loại bỏ khoảng trắng thừa ở đầu, khoảng trắng ở cuối hoặc khoảng trắng thừa khỏi dữ liệu của bạn trong Google Sheets.
Khoảng trống không ngắt không bị cắt. Sử dụng các phím tắt làm việc với Google Sheets nhanh hơnThay vì sử dụng chuột, hãy thao tác nhanh hơn với các phím tắt. Ví dụ: bạn có thể nhanh chóng chọn, nhóm hoặc ẩn các hàng hoặc cột hoặc định dạng dữ liệu trong ô.
Bạn đã có thêm được nhiều kiến thức mới khi sử dụng Google Sheets để giúp cho cộng việc trên môi trường đám mây trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Để biết thêm nhiều kiếm thức khác đừng bỏ lỡ các bài tiếp theo của GCS nhé. |