Tôi là dân văn phòng, thuở nhỏ bố mẹ cho cắp sách đến trường chứ không phải học võ cho nên tôi mang thành kiến "văn trọng võ khinh". Từ ngữ của dân võ biền học theo phim chưởng HK tôi cho là bất nhã.

Vì vậy, tôi cố tình đợi một ngày trước khi bắt đầu giải thích và chỉ dẫn cho những người "văn" như tôi. Còn ai đó muốn "chỉ giáo" thì đợi những người võ biền. (tôi không tin là đề tài này có được mấy người trong GPE biết tới đâu)

Trước đời 365/2021 thì Excel theo chế độ mảng cứng. Cái gì là mảng thì phải vạch thẳng là mảng (thường là dùng bộ gõ CSE). Ví dụ =$B$1:$B$10 thì Excel sẽ chọn một trong các ô từ B1 đến B10 làm kết quả (chọn như thế nào xin chờ giải thích sau) Nhưng kể từ 365/2021 thì Excel theo chế độ mảng động. Cái gì có thể nhận ra được là mảng thì Excel cứ coi nó là mảng. Ví dụ =$B$1:$B$10 thì Excel sẽ lấy luôn cả nhóm 10 ô làm kết quả.

Cách chọn của Excel 2019 và cũ hơn (tức các phiên bản không dùng mảng động): Excel sẽ sử dụng một con toán "phép giao mảng/range ngầm". Trong con toán này, ô chứa công thức sẽ được đem giao với mảng để tìm ra dòng liên hệ. Ví dụ công thức =$B$1:$B$10 nằm ở ô A2 (row = 2) thì kết quả là B2; nếu công thức nằm ở ô A11 thì sẽ được

VALUE! bởi vì hiển nhiên, dòng 11 không có trong range kia, phép giao trả về rỗng (nothing).

Nếu bạn nào muốn tìm hiểu thêm thì từ khóa là Implicit Intersection.

Vì 365 là phiên bản mảng động cho nên muốn lấy 1 trị như các đời cũ thì làm thế nào? Câu trả lời là ép công thức dùng phép giao ngầm. Và @ là ký hiệu ép phép giao ngầm. Trong 365, =@$B$1:$B$10 sẽ ra giống như $B$1:$B$10 trong các phiên bản cũ. Nguyên tắc có vậy thôi, bạn nào muốn biết rõ hơn hoặc muốn xác định tầm vực của @ thì phải tự dưng lấy dữ liệu và tự test các kiểu có thể tưởng tượng ra.

Chú thích: Tôi nhớ các phiên bản đầu của 365 thì khi bạn dùng công thức có @, đem qua các phiên bản cũ thì các dấu @ sẽ tự động biến mất (công thức bạn có ra như ý hay không là chuyện khác) Nhưng theo phiên bản cập nhật thường xuyên mà tôi đang dùng thì gặp @, Excel sẽ lên một câu khuyến cáo rằng công thức này có thể không phù hợp với các phiên bản khác và đề nghị bạn xóa các @ đi. Bạn có thể chọn Yes hoặc No.

VLOOKUP là một trong những hàm tìm kiếm (lookup formula) phổ biến trong Excel. Đây cũng là một trong những công cụ quan trọng bậc nhất của các Kiểm toán viên khi đi job. Bạn có đang cặm cụi luyện …

VLOOKUP là một trong những hàm tìm kiếm (lookup formula) phổ biến trong Excel. Đây cũng là một trong những công cụ quan trọng bậc nhất của các Kiểm toán viên khi đi job.

Bạn có đang cặm cụi luyện tập hàm VLOOKUP không?

Bạn đã bao giờ thấy khó chịu khi đã nhập đúng cú pháp hàm VLOOKUP rồi mà kết quả vẫn báo là

N/A (Not Available), không có thông tin để hiển thị không?

Trong bài viết này, SAPP sẽ chỉ ra 3 lỗi phổ biến khi sử dụng hàm VLOOKUP và cách sửa chúng nhé.

Có thể bạn quan tâm:

[Chia Sẻ] Kinh Nghiệm Tự Học ACCA Hiệu Quả Nhất

Thi ACCA ở đâu - Nơi nào là lựa chọn lý tưởng cho bạn?"

1 ACCA Là Gì? Học ACCA Để Làm Gì? Tại sao bạn nên có bang acca?

# Chinh phục chứng chỉ ACCA với các học bổng ACCA hấp dẫn

Lỗi 1: Sai Định Dạng (Định Dạng Text (Kiểu Chữ) Cho Các Số)

Cách giải quyết:

+ Cách 1: Sử dụng hàm Text.

+ Cách 2: Nhân tất cả các giá trị tra cứu (lookup values) với 1.

Cách thực hiện:

Giả sử cột chứa giá trị Lookup_value (Cột C) chứa giá trị lưu dạng số còn cột đầu tiên của lookup_array (Cột A) ở dạng text. Ta làm như sau:

+ Cách 1: Ta chèn thêm một Hàm Text để định dạng lại giá trị của cột lookup_value (Cột A) thành dạng text để chúng ăn khớp với định dạng của cột A (Dạng text)

E2=Vlookup(Text(C2,0),$A$2:$D$10,4,0)

Sau đó kéo công thức ô E2 xuống đến ô E10, ta sẽ có được giá trị cần tham chiếu về.

Lưu ý: Hàm Text chỉ nhận tham số Reference là một ô (1 cell) nên ta phải chuyển tham số lookup_Value ở công thức ban đầu thành tham chiếu 1 ô (ô C2), nếu không, hàm sẽ trả về

N/A!

+ Cách 2: Nhân thêm 1 đơn vị và chuyển giá trị sang cột khác.

Cũng với trường hợp trên, thay vì chèn thêm Hàm Text thì bạn cũng có thể chuyển cột chứa số ở dạng text bằng cách lấy giá trị của ô đó nhân cho 1.

Ví dụ: cột A đang ở dạng text ta có thể chuyển nó thành dạng số vào cột B như sau:

B2=A2*1

sau đó kéo xuống cho đến hết ô B10. Lúc này công thức của hàm Vlookup ở ô E2 (ví dụ) như sau:

E2=Vlookup(B2:B10,$B$2:$D$10,3,0)

Tuy nhiên nếu một ô nào đó trong cột A có chứa giá trị là ký tự (Chữ a chẳng hạn) chứ không phải là số ở dạng chữ, bạn nhân cho 1 đơn vị thì kết quả cũng sẽ bị lỗi. Và dĩ nhiên Kết quả trả về ở ô E2 cũng sẽ là

N/A!

Lỗi 2: Thừa Dấu Cách Ở Cuối Cùng Của Điều Kiện Tìm Kiếm

Trong ví dụ dưới đây, nếu nhìn qua, hàm VLOOKUP có vẻ như là đúng và sẽ hoạt động. Nhưng tại sao không có giá trị kết quả nào được hiển thị?

Câu trả lời đó là: bạn hãy nhấn vào một ô bất kỳ trong giá trị tìm kiếm (lookup values). Bạn sẽ phát hiện ra: có một (hoặc vài) dấu cách ở cuối cùng của ô đó.

Lỗi này thường xảy ra khi bạn lấy dữ liệu từ nhiều hệ thống nguồn khác nhau hoặc thông qua logic lập trình thiếu sót mà bỏ qua việc loại bỏ dấu cách.

Cách giải quyết:

Cách đơn giản nhất để khắc phục lỗi này là bạn chọn lần lượt từng giá trị: giá trị dùng làm điều kiện và giá trị tương ứng trong vùng điều kiện và xóa triệt để các dấu cách.

Bạn cũng có thể sử dụng Data – Text to Columns để xóa tất cả dấu cách.

Lỗi 3: Không Khóa Mảng Tham Chiếu Tìm Kiếm

Thông thường, hiếm có ai dùng hàm VLOOKUP chỉ để tìm kiếm 1 giá trị. Nếu bạn thêm 1 trường vào bảng dữ liệu hoặc tìm kiếm dựa vào giá trị, bạn sẽ cần kéo xuống các ô dưới để sao chép công thức. Khi bạn nháy đúp chuột vào ô kết quả bất kỳ thì bạn có thể nhận thấy chỉ có một nửa công thức hoạt động.

Nhìn vào ví dụ dưới đây, do không khóa mảng nên giá trị tìm kiếm (lookup values) không thể ghép tương ứng với giá trị ở mảng tìm kiểm (lookup arrays), từ đó gây ra lỗi

N/A.

Cách giải quyết:

Sử dụng phím F4 để khóa mảng tham chiếu trước khi bạn kéo công thức xuống để copy cho các ô ở sau. Khi sử dụng F4, hiển thị của mảng dữ liệu được chọn sẽ được cố định và có dấu $ ở trước vị trí của ô và số thứ tự của dòng, ví dụ $B$4:$C$10.