Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel

wikiHow hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ phân phối xác suất (histogram) dạng cột trên Microsoft Excel. Biểu đồ phân phối xác suất là đồ thị dạng cột hiển thị dữ liệu tần suất cho phép bạn tính toán số liệu, chẳng hạn như số người đạt điểm theo tỷ lệ nhất định trong kỳ kiểm tra.

Các bước

Phần 1 Phần 1 của 3:Nhập dữ liệu

  1. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    1
    Mở Microsoft Excel. Ứng dụng có biểu tượng chữ "X" trắng trên nền xanh lá. Trang tập hợp bảng tính Excel sẽ mở ra.
    • Trên Mac thì bước này có thể mở ra trang tính Excel mới chưa có dữ liệu. Khi đó, bạn hãy bỏ qua bước tiếp theo.
  2. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    2
    Tạo tài liệu mới. Nhấp vào Blank workbook (Tập hợp bảng tính trống) ở góc trên bên trái cửa sổ (Windows), hoặc nhấp vào File (Tập tin) và chọn New Workbook (Mac).
  3. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    3
    Xác định điểm dữ liệu nhỏ nhất và lớn nhất. Điều này khá quan trọng trong việc xác định các số đếm trong mỗi hộc và số hộc cần có.
    • Ví dụ, nếu phạm vi dữ liệu của bạn kéo dài từ 17 đến 225 thì điểm dữ liệu nhỏ nhất sẽ là 17 và lớn nhất là 225.
  4. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    4
    Xác định số hộc mà bạn cần có. Hộc dùng để sắp xếp dữ liệu thành nhóm trên biểu đồ phân phối xác suất. Cách dễ nhất để tính số lượng hộc là lấy điểm dữ liệu lớn nhất (trong ví dụ là 225) chia cho số điểm dữ liệu trong đồ thị (chẳng hạn: 10) rồi làm tròn lên hoặc xuống thành số nguyên gần đúng nhất, tuy nhiên hiếm khi chúng ta có nhiều hơn 20 hoặc ít hơn 10 số. Bạn có thể sử dụng công thức nếu như chưa quen:[1]
    • Công thức của Sturge: K = 1 + 3.322 * log(N) trong đó K là số lượng hộc và N là số điểm dữ liệu; sau khi tìm được K, bạn hãy làm tròn lên hoặc xuống thành số nguyên gần bằng. Công thức của Sturge thích hợp nhất với bộ dữ liệu tuyến tính hoặc "sạch".
    • Công thức của Rice: căn bậc ba của (số điểm dữ liệu) * 2 (đối với bộ dữ liệu có 200 điểm, bạn sẽ cần tìm căn bậc ba của 200, rồi đem kết quả tìm được nhân với 2). Công thức này thích hợp nhất với dữ liệu thất thường hoặc không nhất quán.
  5. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    5
    Xác định các số đếm trong mỗi hộc. Bây giờ khi đã biết số lượng hộc, bạn có thể tìm phân phối đồng đều nhất. Các số đếm trong mỗi hộc bao gồm điểm dữ liệu lớn nhất và nhỏ nhất, dãy số này sẽ tăng theo kiểu tuyến tính.
    • Ví dụ, nếu bạn tạo dữ liệu cho mỗi hộc của biểu đồ phân phối xác suất thể hiện điểm kiểm tra thì hầu như bạn sẽ sử dụng toán tử tăng của 1 để thể hiện các thang điểm khác nhau (ví dụ: 5, 6, 7, 8, 9).
    • Việc tăng bội số của 10, 20 hoặc thậm chí 100 là một tiêu chuẩn thường được sử dụng cho sốđếm trong mỗi hộc.
    • Nếu có giá trị ngoại lệ đột biến, bạn có thể đặt chúng nằm ngoài phạm vi các hộc hoặc tăng/giảm phạm vi số đếm trong mỗi hộc đủ để bao gồm giá trị ngoại lệ.
  6. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    6
    Thêm dữ liệu vào cột. Nhập từng điểm dữ liệu vào ô riêng trong cột A.
    • Ví dụ, nếu bạn có 40 dữ liệu thì có thể thêm từng số tương ứng vào các ô từ A1 đến A40.
  7. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    7
    Thêm các số đếm trong mỗi hộc vào cột C nếu bạn sử dụng Mac. Bắt đầu từ ô C1 trở xuống, nhập từng số trong mỗi hộc vào ô. Sau khi hoàn tất bước này, bạn có thể tiến hành tạo biểu đồ phân phối xác suất.
    • Bỏ qua bước này trên máy tính Windows.

Phần 2 Phần 2 của 3:Tạo biểu đồ trên Windows

  1. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    1
    Chọn dữ liệu. Nhấp vào ô trên cùng trong cột A, sau đó nhấn giữ phím Shift đồng thời nhấp vào ô cuối cùng chứa dữ liệu trong cột A.
  2. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    2
    Nhấp vào thẻ Insert (Chèn) nằm trong ruy-băng xanh lá đầu cửa sổ Excel. Thanh công cụ ở gần đầu cửa sổ sẽ chuyển sang hiển thị tùy chọn trong thẻ Insert.
  3. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    3
    Nhấp vào Recommended Charts (Biểu đồ khuyến nghị). Tùy chọn này nằm trong phần "Charts" (Biểu đồ) trên thanh công cụ Insert. Một cửa sổ sẽ bật lên.
  4. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    4
    Nhấp vào thẻ All Charts (Tất cả biểu đồ). Thẻ này nằm đầu cửa sổ bật lên.
  5. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    5
    Nhấp vào thẻ Histogram nằm bên trái cửa sổ.
  6. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    6
    Chọn mẫu Histogram. Nhấp vào biểu tượng đồ thị dạng cột nằm sát bên trái để chọn mẫu Histogram (không phải biểu đồ Pareto), sau đó nhấp OK. Biểu đồ phân phối xác suất đơn giản sẽ được tạo bằng dữ liệu mà bạn chọn.
  7. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    7
    Mở trình đơn trục hoành. Nhấp phải vào trục hoành (trục nằm ngang chứa các khoảng số liệu), nhấp vào Format Axis... (Định dạng trục hoành) từ trình đơn thả xuống và chọn biểu tượng đồ thị dạng cột trong trình đơn "Format Axis" hiện ra bên phải cửa sổ.
  8. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    8
    Tích vào ô "Bin width" (Độ rộng hộc) nằm giữa trình đơn.[2]
  9. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    9
    Nhập khoảng cách số đếm trong mỗi hộc. Nhập giá trị khoảng cách giữa các số đếm trong mỗi hộc vào ô "Bin width" rồi nhấn Enter. Excel sẽ dựa vào dữ liệu và tự động định dạng để biểu đồ histogram hiển thị số thích hợp trong cột.
    • Ví dụ, nếu bạn sử dụng các hộc tăng dần theo 10, hãy nhập 10 vào đây.
  10. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    10
    Gắn nhãn cho biểu đồ. Thao tác này chỉ cần thiết nếu bạn muốn thêm tiêu đề cho hệ trục hoặc nguyên biểu đồ:
    • Tiêu đề cho trục - Nhấp vào dấu màu xanh lá nằm bên phải biểu đồ, tích vào ô "Axis Titles" (Tiêu đề trục), nhấp vào khung văn bản Axis Title nào đó nằm bên trái hoặc dưới cùng của đồ thị rồi nhập tiêu đề mà bạn muốn.
    • Tiêu đề cho biểu đồ - Nhấp vào khung văn bản Chart Title (Tiêu đề biểu đồ) nằm trên cùng của đồ thị histogram, sau đó nhập tiêu đề mà bạn muốn sử dụng.
  11. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    11
    Lưu đồ thị histogram. Nhấn Ctrl+S, chọn vị trí lưu, nhập tên mà bạn muốn và nhấp vào Save (Lưu).

Phần 3 Phần 3 của 3:Tạo biểu đồ trên Mac

  1. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    1
    Chọn dữ liệu và các hộc. Nhấp vào ô giá trị trên cùng trong cột A để chọn, sau đó nhấn giữ phím Shift đồng thời nhấp vào ô C nằm cùng dòng với ô A chứa giá trị cuối cùng. Tất cả dữ liệu và các số đếm trong mỗi hộc tương ứng sẽ được tô sáng.
  2. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    2
    Nhấp vào thẻ Insert nằm trong ruy-băng xanh lá đầu cửa sổ Excel.
  3. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    3
    Nhấp vào biểu tượng đồ thị dạng cột. Tùy chọn này nằm trong phần "Charts" trên thanh công cụ Insert. Một cửa sổ sẽ bật lên.
  4. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    4
    Nhấp vào biểu tượng "Histogram". Bộ cột màu xanh này nằm bên dưới tiêu đề "Histogram". Biểu đồ phân phối xác suất sẽ được tạo theo dữ liệu và các số đếm trong mỗi hộc đã có.
    • Bạn cần chắc chắn không nhấp nhầm vào biểu tượng "Pareto" hình nhiều cột màu xanh với đường thẳng cam.
  5. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    5
    Xem lại biểu đồ phân phối xác suất. Trước khi lưu, hãy nhìn lại xem đồ thị này chính xác chưa; nếu chưa thì bạn cần điều chỉnh các số đếm trong mỗi hộc và tạo lại biểu đồ.
  6. Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    Cách vẽ biểu đồ ogive trong Excel
    6
    Lưu phiên làm việc. Nhấn Command+S, nhập tên mà bạn muốn đặt cho tập tin, chọn vị trí lưu (nếu cần thiết) và nhấp vào Save.

Lời khuyên

  • Các hộc có thể rộng hoặc hẹp tùy bạn, miễn là chúng phù hợp với dữ liệu và không vượt quá số hộc hợp lý đối với bộ dữ liệu này.

Cảnh báo

  • Bạn cần chắc chắn rằng biểu đồ histogram hợp lý trước khi rút ra bất kỳ kết luận nào.