Cách tải ứng dụng microsoft teams trên laptop
|
Cách download, sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầuBiên tập bởi Nguyen Huynh Phuong Cập nhật 1 năm trước 27.456
Show
Microsoft Teams là nền tảng hợp nhất trò chuyện liên tục, tích hợp ứng dụng với bộ công cụ văn phòng và đa dạng tính năng mở rộng. Cùng Điện máy XANH xem cách sử dụng Microsoft Teams trên máy tính và điện thoại cho người mới bắt đầu trong bài viết dưới đây nhé!Microsoft Teams là một hệ thống cung cấp khả năng trò chuyện, hội họp, ghi chú và chia sẻ tệp, phục vụ công việc của các nhóm, được tích hợp với bộ Office 365 của công ty, gồm bộ Microsoft Office, Skype, và các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các sản phẩm không phải của Microsoft. Tính năng chat được tích hợp với công cụ Lync nhưng được nâng cấp hơn, giúp hỗ trợ tìm kiếm đồng nghiệp trong công ty để chat, khả năng tạo Group chat giống Facebook, cài đặt sự kiện, tạo khảo sát trong nhóm, chia sẻ tài liệu,… Ngoài ra, trong group chat, các thành viên có thể tag các thành viên khác trong nhóm để giao việc theo lịch hẹn, theo dõi tiến độ làm việc của thành viên được giao việc. Đồng thời, gần đến deadline, Teams cũng sẽ nhắc nhở deadline cho người được nhận việc vô cùng tiện lợi. 1Tải ứng dụng Microsoft Teams và đăng ký tài khoản sử dụngMicrosoft Teams hiện được Microsoft cung cấp theo 2 phiên bản: Teams miễn phí và Microsoft Teams cao cấp (Premium) cho Doanh nghiệp và Trường học. Link tải Microsoft Teams trên thiết bị: iOS | Android | PC. Bước 1: Bạn tải ứng dụng Microsoft Teams về điện thoại / máy tính của mình.  Bước 2: Để tạo một tài khoản miễn phí, bạn hãy nhập số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn. Sau đó, bạn nhấp Tiếp theo. Bước 3: Tiếp theo, bạn tiến hành tạo mật khẩu rồi bấm Tiếp theo. Bước 4: Bạn nhập Họ và Tên của mình vào màn hình và chọn Tiếp theo. Bước 5: Bạn nhập Ngày sinh của mình rồi chọn Tiếp theo. Bước 6: Bạn nhập mã xác nhận mà Microsoft Teams gửi về tài khoản email cho bạn rồi bấm Tiếp theo để hoàn tất. 2Tổng quan giao diện Microsoft TeamsKhi bắt đầu làm việc nhóm, cần một team. Việc thiết lập Teams rất dễ dàng và được thực hiện trong một vài cú nhấp chuột. Trong đó, đầu tiên bạn cần nhập tên team và mô tả về team, sau đó cho phép các thành viên trong nhóm được thêm vào. Mỗi Team được tạo ra gồm các phần phụ, được gọi là Kênh (Channel). General Channel sẽ tự động được tạo, có thể có nhiều Channel trong một Team. Ví dụ: Khi tạo Team Marketing và sau đó là các channel như Social Media, Product Launch, Content,… Các danh mục trên Microsoft Teams:
3Cách tạo cuộc họp trên Microsoft TeamsTạo cuộc họp trên điện thoạiBước 1: Bạn vào Teams, sau đó chọn Tạo nhóm mới. Bước 2: Bạn nhập Tên nhóm rồi bấm dấu tick bên góc phải màn hình. Bước 3: Bạn nhập tên thành viên mà bạn muốn mời vào lớp học vào ô Thêm rồi bấm dấu tick bên góc phải màn hình. Bước 4: Bạn bấm Tham gia ngay để bắt đầu cuộc họp. Bước 5: Sau khi chọn Tham gia ngay, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây. Bước 6: Để kết thúc cuộc họp, bạn bấm vào biểu tượng điện thoại ở góc phải màn hình. Tạo cuộc họp trên máy tínhBước 1: Bạn vào Teams, sau đó bạn chọn Join or create team. Bước 2: Bạn chọn Create team. Bước 3: Bạn nhập Team name cho Team của bạn rồi bấm Next để hoàn tất. Vậy là bạn đã tạo thành công lớp học. Bước 4: Bạn bấm vào biểu tượng máy quay bên góc phải màn hình rồi chọn Meet now để tạo cuộc họp. Bước 5: Sau khi chọn Meet now, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm như hình dưới đây. Bước 7: Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Leave để rời khỏi cuộc họp. Giao diện phòng họp với các tính năng chính như:
4Cách tham gia cuộc họp trên Microsoft TeamsTham gia cuộc họp qua link có sẵnBước 1: Bạn click vào đường link được chia sẻ rồi chọn mở cuộc họp qua ứng dụng hoặc mở trên web. Bước 2: Bạn bấm Join now để bắt đầu cuộc họp. Bước 3: Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Leave. Tham gia cuộc họp qua Lịch (Calendar)Bước 1: Tại giao diện chính của Teams, bạn chọn biểu tượng dấu +. Bước 2: Tiếp tục chọn Channel Calendar. Bước 3: Bạn điền tên vào Tab name, sau đó bấm Add. Bước 4: Bạn bấm Save. Bước 5: Bạn hãy tìm đến cuộc họp đã được lên lịch trước, sau đó chọn Join để tham gia cuộc họp. Tham gia cuộc họp qua KênhBước 1: Tại kênh chat của Teams, tìm đến cuộc họp bạn muốn tham gia rồi chọn Join. Bước 2: Cuối cùng bạn chọn Join now để tham gia cuộc họp. 5Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft TeamsCách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams điện thoạiBước 1: Bạn bấm vào biểu tượng ba chấm (...) trên màn hình. Bước 2: Bạn chọn Chia sẻ. Bước 3: Bạn chọn Chia sẻ màn hình để chia sẻ màn hình đến các thành viên khác. Bước 4: Bạn chọn Dừng trình bày để tắt chia sẻ màn hình. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams máy tínhBước 1: Tại giao diện cuộc họp, bạn nhấp vào biểu tượng share bên phải màn hình rồi chọn 1 màn hình để chia sẻ tới các thành viên. Bước 2: Lúc này, màn hình bạn chia sẻ sẽ được chuyển sang thiết bị của các thành viên, đồng thời tại màn hình chia sẻ sẽ có thanh công cụ bên trên như hình dưới đây. Bước 3: Để dừng chia sẻ, bạn chọn Stop presenting. Những màn hình chia sẻ khác chúng ta thực hiện tương tự. Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng 2.190.000₫ 17 Xem đặc điểm nổi bật
Xem thêm:
Trên đây là tổng quan những gì cơ bản nhất về cách download, sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu, hi vọng sẽ giúp ích cho bạn nhé! Bạn có làm được hướng dẫn này không? Cám ơn bạn đã phản hồi Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin GỬI
Bài viết liên quan
Từ khóa: cách download microsoft teams cho người mới bắt đầu , hướng dẫn sử dụng microsoft teams cho người mới bắt đầu , cách tạo và tham gia cuộc họp trên microsoft teams , microsoft teams |
