Lỗi

N/A có thể nói là một trong số những lỗi thường gặp và phổ biến nhất khi bạn sử dụng Excel, vậy thì lỗi

N/A trong Excel là gì?, có dễ dàng để khắc phục cũng như sửa lỗi hay không?

• Mách bạn cách lọc trùng Excel cực đơn giản mà ai cũng thực hiện được
• 4 nguyên nhân dẫn đến lỗi

  REF! trong Excel và cách xử lý nhanh chóng

Bài viết dưới đây, Sforum sẽ giải đáp tất tần tật những thắc mắc và cách khắc phục lỗi Not Available trong Excel. Hãy tiếp tục theo dõi bên dưới nhé!

Lỗi

N/A là một lỗi sai được báo trong Excel khi bạn muốn tìm một đối tượng trong vùng chọn dữ liệu nhưng đối tượng đó không tồn tại, hay nói cách khác đó là lỗi Not Available - Không có sẵn. Do đó, lỗi

N/A cơ bản không phải là một lỗi sai về hàm hay công thức nên bạn cũng sẽ dễ dàng khắc phục được chúng.

Một số nguyên nhân dẫn đến lỗi

N/A Not Available trong Excel

Vì

N/A là một trong số những lỗi thường gặp khi thao tác các dữ liệu trong Excel, nên Sforum sẽ tổng hợp giúp bạn một vài nguyên nhân có thể dẫn đến lỗi

N/A mà bạn có thể khắc phục cũng như tránh phải gặp những lỗi này:

• Tham chiếu, tìm kiếm những nội dung không có sẵn trong vùng chọn Excel.
• Những giá trị tìm kiếm, tham chiếu có thể là ô trống.
• Ký tự trong các ô tham chiếu bị thừa khoảng trắng.
• Có sự sai lệch về số hàng, số ô khi tham chiếu các đối tượng trong bảng.
• Một số hàm khi sử dụng sẽ dễ mắc lỗi

  N/A: VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH,…

Hướng dẫn cách sửa lỗi

N/A trong file Excel đơn giản, nhanh chóng nhất

Để khắc phục được chúng, chúng ta sẽ dựa trên những nguyên nhân thường gặp để chia ra các trường hợp có thể gặp và vì hàm VLOOKUP, HLOOKUP giống nhau về ý nghĩa tham chiếu nên bên dưới đây Sforum sẽ lấy ví dụ cho hàm VLOOKUP, bạn cũng có thể sửa lỗi tương tự đối với HLOOKUP nhé!

Lỗi

N/A trong hàm Vlookup, Hlookup khi không chứa đối tượng cần tìm

Đối với trường hợp đối tượng bạn cần tìm không tồn tại trong vùng chọn dữ liệu Excel, lúc này bạn có thể khắc phục

N/A bằng cách cho kết quả trả về “Không tồn tại” bằng hàm COUNTIF để biện luận cho nội dung không tìm thấy.

• Nếu nội dung có xuất hiện thì hàm COUNTIF sẽ trả về kết quả > 0
• Nếu nội dung cần tìm không có thì hàm COUNTIF sẽ trả về kết quả =0

Do đó cú pháp sửa lỗi: \=IF(COUNTIF(B2:B6;F8)=0;"Không có";VLOOKUP(B1:C6;2;))

Cách báo lỗi

N/A hàm VLOOKUP, trong Excel với IFERROR

Tương tự, nếu như bạn nhận ra được có những đối tượng mình cần tham chiếu lại không có sẵn trong vùng chọn dữ liệu hoặc dữ liệu của bạn sai khác về mặt ký tự tham chiếu thì bạn có thể dùng hàm IFERROR(value; value_if_error) để đưa về giá trị là ô trống hoặc báo lỗi để ẩn đi

N/A.

Cú pháp thực hiện như sau: \=IFERROR(VLOOKUP(F9;B1:C6;2);"lỗi")

Tạm kết

Bài viết trên đây, Sforum đã chỉ cho bạn những nguyên nhân thường gặp của lỗi

N/A trong Excel và một vài trường hợp cụ thể để giúp bạn có thể khắc phục một cách đơn giản hơn. Hy vọng đây là nguồn tham khảo bổ ích dành cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!

Excel là một phần mềm hữu ích và phổ biến trong công việc và học tập. Tuy nhiên, khi sử dụng các hàm tính toán, tra cứu hay xử lý dữ liệu trong Excel, bạn có thể gặp phải một số lỗi thường xuyên, trong đó có lỗi

N/A!. Lỗi này có nghĩa là “Not Available” (không có sẵn), xuất hiện khi Excel không tìm thấy giá trị cần tra cứu hoặc không thể thực hiện được phép tính. Lỗi

N/A! không chỉ ảnh hưởng đến kết quả của công thức, mà còn làm cho bảng tính trở nên xấu xí và khó nhìn. Vậy làm thế nào để sửa lỗi na trong excel một cách đơn giản và dễ hiểu nhất? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các nguyên nhân và cách khắc phục lỗi

N/A! trong Excel, cũng như cách ẩn lỗi này khi không muốn hiển thị.

N/A! trong excel là lỗi gì?

n/a trong excel là lỗi gì? Lỗi

N/A! là một trong những lỗi thông báo của Excel, có nghĩa là “Not Available” (không có sẵn). Lỗi này xuất hiện khi Excel không tìm thấy giá trị cần tra cứu hoặc không thể thực hiện được phép tính.

Lỗi

N/A! thường gặp khi sử dụng các hàm tra cứu như VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX, LOOKUP,… hoặc các hàm tính toán như SUM, AVERAGE, COUNT,… Lỗi

N/A! có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau, tùy thuộc vào công thức và dữ liệu của bạn.

Lỗi

N/A! là một trong những lỗi thông báo của Excel, có nghĩa là “Not Available”

\>>> Xem thêm: Hàm value là gì? Cách sửa lỗi value trong excel chi tiết, đơn giản

Một số hàm dễ mắc phải lỗi na trong excel

Trong Excel, có rất nhiều hàm có thể gây ra lỗi

N/A!. Tuy nhiên, trong bài viết này chúng tôi sẽ chỉ nêu ra một số hàm phổ biến hay gặp lỗi n/a trong excel nhất.

1. Lỗi

n/a trong hàm sum

Hàm SUM là một hàm cơ bản và quan trọng trong Excel, dùng để tính tổng của một hoặc nhiều ô. Tuy nhiên, khi sử dụng hàm SUM, bạn có thể gặp phải lỗi

N/A! nếu:

- Bạn nhập sai tên của hàm. Ví dụ: bạn nhập =SUMA(A1:A10) thay vì =SUM(A1:A10).

- Bạn nhập sai định dạng của các ô. Ví dụ: bạn nhập =SUM(A1:A10) nhưng các ô từ A1 đến A10 chứa các giá trị văn bản hoặc lỗi khác.

- Bạn nhập sai phạm vi của các ô. Ví dụ: bạn nhập =SUM(A1:A10) nhưng các ô từ A1 đến A10 không tồn tại hoặc bị ẩn.

Để khắc phục lỗi

N/A! trong hàm SUM, bạn cần kiểm tra lại công thức và đảm bảo rằng:

- Bạn đã nhập đúng tên của hàm.

- Bạn đã chọn đúng định dạng của các ô. Nếu các ô chứa giá trị văn bản hoặc lỗi, bạn có thể sử dụng hàm VALUE để chuyển đổi sang số hoặc hàm IFERROR để bỏ qua lỗi.

- Bạn đã chọn đúng phạm vi của các ô. Nếu các ô không tồn tại hoặc bị ẩn, bạn có thể sử dụng hàm OFFSET để tạo ra một phạm vi động hoặc hàm AGGREGATE để bỏ qua các ô ẩn.

Lỗi NA trong hàm SUM

2. Lỗi

n/a trong excel hàm vlookup

Hàm VLOOKUP là một hàm tra cứu rất hữu dụng trong Excel, dùng để tìm kiếm một giá trị trong một bảng và trả về giá trị tương ứng ở một cột khác. Tuy nhiên, khi sử dụng hàm VLOOKUP, bạn có thể gặp phải lỗi

N/A! nếu:

- Bạn nhập sai tham số của hàm. Ví dụ: bạn nhập =VLOOKUP(A1,B1:C10,3,FALSE) nhưng cột C chỉ có 2 cột con.

- Bạn nhập sai kiểu dữ liệu của giá trị cần tra cứu. Ví dụ: bạn nhập =VLOOKUP(“100”,B1:C10,2,FALSE) nhưng cột B chứa các số không có dấu nháy kép.

- Bạn nhập sai loại tra cứu của hàm. Ví dụ: bạn nhập =VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE) nhưng cột B không được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Để khắc phục lỗi

N/A! trong hàm VLOOKUP, bạn cần kiểm tra lại công thức và đảm bảo rằng:

- Bạn đã nhập đúng số lượng và giá trị của các tham số. Tham số thứ 3 phải nhỏ hơn hoặc bằng số cột con của vùng tra cứu.

- Bạn đã nhập đúng kiểu dữ liệu của giá trị cần tra cứu. Nếu giá trị là số, bạn không nên có dấu nháy kép. Nếu giá trị là văn bản, bạn nên có dấu nháy kép.

- Bạn đã nhập đúng loại tra cứu của hàm. Nếu bạn muốn tra cứu chính xác, bạn nên nhập FALSE hoặc 0 ở tham số cuối cùng. Nếu bạn muốn tra cứu xấp xỉ, bạn nên nhập TRUE hoặc 1 ở tham số cuối cùng và sắp xếp vùng tra cứu theo thứ tự tăng dần.

Lỗi NA trong VLOOKUP

Excel thông báo lỗi

N/A! xảy ra khi nào?

Excel thông báo lỗi

N/A! xảy ra khi Excel không tìm thấy giá trị cần tra cứu hoặc không thể thực hiện được phép tính. Lỗi này có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau, tùy thuộc vào công thức và dữ liệu của bạn. Một số nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi

N/A! là:

- Bạn nhập sai tên, tham số hoặc định dạng của các hàm.

- Bạn nhập sai kiểu dữ liệu của giá trị cần tra cứu.

- Bạn nhập sai loại tra cứu của các hàm tra cứu.

- Bạn nhập sai phạm vi của các ô.

- Bạn sử dụng các hàm kết hợp với các hàm văn bản như MID, LEFT, RIGHT.

Excel thông báo lỗi

N/A! xảy ra khi Excel không tìm thấy giá trị cần tra cứu hoặc không thể thực hiện được phép tính

Nguyên nhân và cách sửa lỗi na trong excel

Như đã nói ở trên, lỗi

N/A! trong excel có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau, tùy thuộc vào công thức và dữ liệu của bạn. Trong phần này, chúng ta sẽ điểm qua một số nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục chúng.

1. Lỗi

N/A! do vùng tìm kiếm không đầy đủ

Một nguyên nhân gây ra lỗi

N/A! là khi bạn sử dụng các hàm tra cứu như VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX, LOOKUP… mà không chọn đủ vùng tìm kiếm.

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu:

Yêu cầu: Tìm mức phụ cấp theo cấp bậc của từng người trong bảng dữ liệu trên.

Cách làm:

- Bước 1: Bạn nhập công thức =VLOOKUP(B2;A10:B10;2;1):

Nhập công thức

- Bước 2: Excel sẽ trả về lỗi

N/A! vì bạn chỉ chọn vùng tìm kiếm từ A10:B10, trong khi vùng tìm kiếm chính xác mà bạn cần nhập là A8:B10.

Excel trả về lỗi NA

Để khắc phục lỗi này, bạn cần chọn đủ vùng tìm kiếm từ A8:B10, tức là =VLOOKUP(B2;A8:B10;2;0).

Nhập công thức chuẩn

\>>> Xem thêm: Cách chọn vùng dữ liệu trong excel cực hay có thể bạn chưa biết

2. Lỗi

N/A! do không cố định vùng tìm kiếm khi copy công thức

Một nguyên nhân khác gây ra lỗi

N/A! là khi bạn copy công thức tra cứu sang các ô khác mà không cố định vùng tìm kiếm.

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu:

Yêu cầu: Tìm mức phụ cấp theo cấp bậc của từng người trong bảng dữ liệu trên.

Cách làm:

- Bước 1: Nhập công thức =VLOOKUP(B25;A31:B33;2;0) vào ô C25.

Nhập công thức vào C25

- Bước 2: Nhấn enter sẽ thu được kết quả là 100000.

Kết quả sau khi nhập công thức

- Bước 3: Bạn kéo công thức xuống các hàng bên dưới sẽ thấy ô C27 và C28 xuất hiện lỗi N/A vì vùng dữ liệu A31:B33 đã bị dịch chuyển.

Trả về lỗi NA

Cách khắc phục lỗi này là bạn dùng F4 để cố định vùng dữ liệu A31:B33 từ đầu.

Cách ẩn lỗi na trong excel

Trong một số trường hợp, bạn có thể không muốn hiển thị lỗi

N/A! trong bảng tính của bạn, mà thay thế bằng một giá trị khác hoặc để trống. Để làm được điều này, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để kiểm tra xem công thức có trả về lỗi hay không, và nếu có thì thay thế bằng một giá trị mong muốn.

Tổng kết

Lỗi

N/A! là một lỗi thông báo của Excel, có nghĩa là “Not Available” (không có sẵn). Lỗi này xuất hiện khi Excel không tìm thấy giá trị cần tra cứu hoặc không thể thực hiện được phép tính. Lỗi này có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau, tùy thuộc vào công thức và dữ liệu của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể ẩn lỗi

N/A! trong Excel bằng cách sử dụng hàm IFERROR để thay thế lỗi bằng một giá trị khác hoặc để trống. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về lỗi

N/A! trong Excel và cách sửa lỗi na trong excel đơn giản, dễ hiểu nhất. Để biết thêm nhiều kiến thức xoay quanh lĩnh vực tin học văn phòng mời bạn đọc tham khảo thêm những khoá học tiêu biểu khác cụ thể ở đây là các khoá học Excel hấp dẫn cũng như có cơ hội nhận được ưu đãi lớn từ khoá học.