Cách nào để lấy lại hiệu quả làm việc năm 2024

Thực trạng nhân viên đảm nhận nhiều công việc khác nhau ngày càng trở nên phổ biến. Thậm chí, nếu cố gắng tập trung vào một công việc, bạn cũng không tránh khỏi nguy cơ bị làm đứt quãng bởi hàng chục e-mail, tin nhắn, điện thoại phải kiểm tra và trả lời.

Nếu bạn bắt đầu cảm thấy không thể làm việc hiệu quả vì luôn bị gián đoạn, các lời khuyên sau sẽ giúp bạn giải toả lo lắng này:

1. Tạo cho bạn một khoảng thời gian “bất khả xâm phạm”

Các đồng nghiệp thường đến tham khảo ý kiến của bạn, điều này có nghĩa là bạn phải ngừng công việc đang làm. Bạn nên tạo cho mình các khoảng thời gian “bất khả xâm phạm”. Đóng cửa lại và dán trước phòng ghi chú “Vui lòng đừng làm phiền”. Hãy xác định các khoảng thời gian này trong lịch làm việc và thông báo với mọi người. Nếu bạn làm việc chung phòng với nhiều người, hãy đi đến phòng họp nơi mọi người không dễ dàng tìm thấy bạn hay ngồi quay lưng lại với các đồng nghiệp. Cuối cùng, hãy học cách nói “Không”. Bạn không cần phải xin lỗi hay giải thích dài dòng. Chỉ đơn giản nói rằng hiện bạn không rảnh để giúp đỡ ai khác. Những người đồng nghiệp tốt sẽ hiểu điều này.

2. Đừng đọc và trả lời tất cả các tin nhắn

Bạn bè và gia đình gửi tin nhắn đến bạn hàng giờ? Bạn muốn đọc tất cả các e-mail khi vừa nhận được, hãy tự kiềm chế và tiếp tục làm việc. Hãy tạo ra một tài khoản e-mail cá nhân và chỉ kiểm tra khi ở nhà. Nếu bạn có nhiều tài khoản, hãy đọc các tin nhắn ngoài công việc vào một thời điểm nhất định trong ngày, ví dụ giờ ăn trưa và tập thói quen tự động xoá đi các thư quảng cáo.

3. Tắt chương trình Instant Message

Đây là chương trình vô cùng phổ biến hiện nay, tuy nhiên chúng lại là kẻ thù chính của sự tập trung. Nếu máy tính của bạn được cài đặt chương trình này, luôn để nó trong tình trạng bận. Hãy thông báo với bạn bè rằng bạn không thể trò chuyện với họ và sẽ liên lạc bằng điện thoại sau.

4. Lập kế hoạch cho thời gian sử dụng điện thoại

Sử dụng điện thoại là cần thiết cho hầu hết mọi người, tuy nhiên có một vài cách giúp chúng ta sử dụng công cụ này một cách hiệu quả hơn.Trước hết, hãy lập kế hoạch cho các cuộc gọi quan trọng bằng cách viết ra các điểm chính và câu hỏi cần đặt ra. Việc này sẽ giảm bớt thời gian gọi lại. Nếu máy điện thoại của bạn có chức năng hiển thị số gọi đến, đừng trả lời các số lạ và sử dụng voice mail kiểm tra cuộc gọi. Nhờ thế, bạn có thể gọi lại cho những người cần thiết vào thời điểm thuận tiện hơn.

5. Giải lao

Bạn đã quá mệt mỏi và đầu đang quay như chong chóng phải không? Bạn chắc chắn không thể tập trung trong trạng thái tinh thần như thế. Hãy rời khỏi bàn làm việc trong vài phút để đầu óc tỉnh táo và bắt đầu lấy lại tập trung. Bạn có thể đi bộ, duỗi người, làm vài động tác yoga, hay nhắm mắt lại và hít thở sâu.

6. Viết các công việc ra giấy

Thỉnh thoảng, bạn cần có một bảng nhắc nhở công việc để có thể tập trung. Hãy đặt một tấm bảng nhỏ bên cạnh máy vi tính để bạn có thể tra ngày tháng và kiểm tra tiến độ thực hiện công việc. Cách làm này sẽ giúp bạn tập trung vào từng nhiệm vụ và mang đến cảm giác thành công mỗi lần một mục nào đó được gạch đi trong danh sách.

7. Ngăn nắp

Sẽ vô cùng khó khăn để tập trung nếu bàn làm việc của bạn bày biện lung tung. Hãy bỏ ra chút ít thời gian để dọn dẹp chỗ ngồi của bạn. Bạn nên sắp xếp các hồ sơ quan trọng gần mình và cất đi các thông tin cũ. Hãy ném đi các vật không cần thiết cũng như xoá đi các trò chơi, bức hình vui nhộn hay các trò tiêu khiển giết thời gian khác. Kết quả là, bạn không cần phải tốn thời gian mỗi ngày để tìm kiếm các hồ sơ hay cây bút mực nào đó.

Một trong những bước đầu tiên giúp bạn lấy lại được tinh thần chính là việc làm mới những thói quen của mình. Bạn không cần nhất thiết phải ngay lập tức kiểm tra email ngay sau khi tới công ty hay lên lịch trình cho các công việc trong ngày.

Tại sao bạn không thử bắt đầu một ngày mới bằng một ly trà nóng, một bản nhạc yêu thích hay xem một video vui nhộn. Điều này chắc chắn sẽ giúp bạn cảm thấy vui vẻ và hứng thú hơn để bắt đầu công việc trong ngày.

2. Nói vài câu chuyện vui với đồng nghiệp mỗi ngày

Nguyên tắc cơ bản trong công việc là đòi hỏi sự nghiêm túc và trách nhiệm ở mỗi cá nhân. Tuy nhiên, việc tạo ra một bầu không khí vui vẻ và hòa đồng cũng sẽ giúp cho bạn làm việc hiệu quả và chất lượng hơn.

Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể bắt đầu một ngày làm việc mới với câu chuyện cười hay thông tin thú vị cùng những người đồng nghiệp xung quanh.

3. Thiết lập một số mục tiêu

Thiết lập một số những mục tiêu lâu dài cũng là cách hiệu quả giúp bạn giữ được sự đam mê trong công việc từ ngày này qua ngày khác.

Bởi đơn giản, bạn sẽ luôn có cảm giác như đang trong một cuộc đua để đạt được một thành quả nào đó trong công việc. Tuy nhiên, bạn cũng cần đặt ra những mục tiêu cụ thể, hợp lý và thời gian chi tiết để hoàn thành những nhiệm vụ này.

4. Nghỉ phép

Nếu bạn cảm thấy chán ngán với công việc, thiếu hứng thú hoặc ý tưởng khi làm việc thì bạn nên dành thời gian nghỉ ngơi cho bản thân để có được những cảm xúc mới.

Đi du lịch đâu đó, xem những bộ phim yêu thích, lang thang trong một vài góc quen hoặc làm bất kỳ điều gì bạn muốn để tìm lại những đam mê trong cuộc sống.

5. Làm một điều gì đó để giúp đỡ người khác

Giúp đỡ người khác cũng là một trong những cách giúp bạn nhanh chóng lấy lại và gia tăng cảm xúc. Bởi việc làm một điều gì đó tốt đẹp cho người khác sẽ giúp bạn có cảm giác gắn kết và tăng cường các mối quan hệ tình cảm.

Bạn có thể tham gia vào những chuyến đi tình nguyện để bản thân nhận thấy trách nhiệm của mình đối với xã hội, tạo sự cố gắng trong công việc để sẻ chia cùng cộng đồng.

6. Hãy luôn giữ sự bận rộn cho bản thân

Sự đơn điệu, chậm rãi có thể khiến bạn nhanh chóng cảm thấy nhàm chán trong công việc. Vì vậy, hãy luôn giữ cho bản thân bận rộn bằng cách làm nhiều công việc khác nhau.

Bởi khi bạn có nhiều công việc cần phải giải quyết, bạn sẽ không có thời gian để cảm thấy nhàm chán mà sẽ cố gắng tập trung để tìm ra các cách xử lý nhanh nhất cho mỗi vấn đề.

7. Sắp xếp thời gian vui chơi và làm việc hợp lý

Một chế độ nghỉ ngơi và làm việc hợp lý sẽ giúp cho bạn luôn giữ được những đam mê trong công việc.

Điều này cũng giúp cho bạn không cảm thấy quá áp lực, mệt mỏi hay kiệt sức khi phải làm việc trong một khoảng thời gian dài. Đảm bảo cơ thể có một sức khỏe tốt cũng là cách hiệu quả giữ cho bạn luôn duy trì được năng lượng làm việc mỗi ngày.

8. Tìm kiếm một công việc mới

Nếu sau khi áp dụng tất cả các phương pháp mà bạn vẫn cảm thấy chán ngán và không còn hứng thú với công việc hiện tại thì có lẽ đã đến lúc bạn cần tìm kiếm một công việc mới, một môi trường mới cho bản thân.

Thay đổi vị trí, lĩnh vực và trách nhiệm mới trong công việc cũng có thể giúp bạn khám phá và thử sức của bản thân để thành công hơn.