Nhiều lúc bạn phải in các bản chiếu PowerPoint để phục vụ việc giảng dạy nhưng vấn đề là in như vậy sẽ rất tốn kém. Vì vậy, cách tốt nhất là sử dụng tính năng in nhiều trang trên một trang giấy để giúp tiết kiệm.
Bạn đang xem: Cách in full khổ giấy a4 trong powerpoint
Rất may PowerPoint giúp bạn dễ dàng in nhiều trang slide trên một trang, điều này tiết kiệm tiền không chỉ với giấy in mà còn mực in, cũng như giảm kích thước tài liệu phát đến người xem.Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Print Layout, nơi bạn có một loạt tùy chọn cho số trang trình bày trên mỗi trang mình in và theo hướng nào. Bạn có thể in tối đa 9 trang slide trên mỗi trang giấy, nhưng nếu trang slide của bạn có nội dung dày đặc, theo khuyến cáo thì bạn nên sử dụng 4 hoặc 6 trang slide trên mỗi trang in.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Chặn Web Đen Trên Điện Thoại Nhanh Nhất, Cách Chặn Web Đen Trên Android
Vận Tải Thái Hùng - Công ty vận tải chở hàng Bắc Nam uy tín
Muốn điều chỉnh thông tin giao dịch điện tử với cơ quan BHXH chỉ cần 2 bước
Tăng cơ hội, giảm học phí, tiếp sức mùa Covid-19
Hoàn thành các công trình ĐTXD giữa đại dịch Covid-19: EVNNPC vượt khó với 3 tại chỗ
Niềm vui nhỏ nơi xóm trọ nghèo giữa những ngày TP.HCM siết chặt giãn cách
Hội doanh nhân trẻ Việt Nam và TTC trao tặng máy X-quang đến UBND quận 5
Bí quyết bảo vệ sức khỏe và vững vàng tài chính trong mùa dịch Covid-19
Khi mở file PowerPoint, các slide hiển thị theo chiều ngang theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi chúng theo chiều dọc với một vài bước đơn giản. Dưới đây là cách thay đổi slide từ bố cục ngang sang bố cục dọc.
- Cách lật, xoay hình ảnh trên PowerPoint
- Hướng dẫn thay đổi kích cỡ các trang Slide trong PowerPoint
- Cách ẩn, hiện slide trên PowerPoint
Thay đổi slide từ hướng ngang sang dọc
Đầu tiên, mở file PowerPoint, trong nhóm Customize của tab Design, chọn Slide Size. Click vào Custom Slide Size [Page Setup trên Mac] trong menu thả xuống.
Hộp thoại Slide Size xuất hiện. Trong nhóm Slides của phần Orientation, chọn Portrait hoặc Landscape và sau đó click vào OK.
Một hộp thoại mới hiện ra để bạn có thể thay đổi kích thước nội dung phù hợp với hướng mới của slide. Chọn tùy chọn thích hợp Maximize hoặc Ensure Fit.
Sử dụng slide ngang và dọc trong cùng một file PowerPoint
Microsoft không cung cấp tính năng này nhưng nếu liên kết hai file PowerPoint với nhau, bạn có thể tạo ảo giác rằng cả slide dọc và ngang ở trên cùng một slideshow.
Lưu ý, khi tạo liên kết trong PowerPoint, bạn sẽ phá vỡ liên kết đó nếu di chuyển một trong hai file đến vị trí khác. Để ngăn điều này, chuyển cả hai file vào trong cùng một thư mục trước khi liên kết chúng.
Trong ví dụ này, chúng ta để file PowerPoint thứ nhất ở bố cục ngang và file thứ hai ở bố cụ dọc. Sau đó mở file thứ nhất và điều hướng đến file muốn tạo liên kết. Chọn một đối tượng sử dụng để chèn liên kết. Bạn có thể chèn liên kết dạng text, hình ảnh hoặc đối tượng.
Ở đây, chúng ta sử dụng hộp văn bản.
Tiếp theo, điều hướng đến nhóm Links trong tab Insert và chọn Action.
Trong hộp thoại Action Settings xuất hiện, chọn Hyperlink to. Mở menu thả xuống, sau đó chọn Other PowerPoint Presentation.
Thao tác này sẽ mở File Explorer, chọn file muốn liên kết và click vào OK.
Trở lại hộp thoại Actions Settings, đường dẫn đến file thứ hai sẽ xuất hiện trong hộp Hyperlink to. Nếu mọi thứ đều ổn, click vào OK.
Liên kết giờ hiển thị trong đối tượng được chọn.
Khi click vào liên kết này, nó sẽ chuyển tiếp bạn đến file thứ hai. Trong chế độ xem Slide Show, sẽ tạo cảm giác bạn đang sử dụng slide theo cả hai chiều dọc và ngang trong cùng một slideshow.
Tuy nhiên, nếu muốn trở lại file thứ nhất, bạn cần liên kết lại nó với file thứ hai.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Bình thường các slide trong PowerPoint đều sẽ có một kích cỡ màn chiếu định sẵn mặc định nhưng nếu các bạn lại có nhu cầu tạo ra những slide có kích cỡ khổ giấy khác thì các bạn có thể làm theo những hướng dẫn sau đây của ThuThuatPhanMem.vn chúng tôi.
Để có thể thay đổi khổ giấy, kích cỡ slide trong PowerPoint, các bạn cần phải mở ribbon Design trên thanh công cụ ra.
Tiếp đó các bạn sẽ nhìn thấy nhóm Customize ở góc bên phải ngoài cùng, các bạn click vào Slide Size trong nhóm này.
Ở đây các bạn có thể thấy hai kiểu khổ giấy phổ biến nhất đó là Standard tỷ lệ 4:3 và Widescreen tỷ lệ 16:9.
Hoặc nếu không muốn sử dụng hai kích cỡ Slide mặc định này các bạn có thể click vào Custom Slide Size để tùy chỉnh kích cỡ.
Trong Slize Size các bạn có thể tùy chỉnh các thông số liên quan tới khổ giấy và kích cỡ của Slize.
- Orientation: Các bạn có thể điều chỉnh chiều xoay của khổ giấy với Slides là các bạn điều chỉnh xoay dọc ngang của các slide còn Note, Handouts & Outline là các bạn điều chỉnh xoay dọc ngang của các chữ và nội dung đã chèn trên trang slize. Và có hai lựa chọn các bạn có thể dùng đó là Portrait [xoay dọc] và Landscape [xoay ngang].
- Width: Các bạn điều chỉnh chiều ngang của slide.
- Height: Các bạn điều chỉnh chiều dọc của slide.
- Number slides from: Các bạn lựa chọn thay đổi kích cỡ kể từ slide số này.
- Slides sized for: Một số kiểu khổ giấy, kích cỡ slide có sẵn.
Sau khi bạn cài đặt các thông số xong thì bấm OK để xác nhận, các bạn sẽ thấy khổ giấy và kích cỡ slide của mình đã được điều chỉnh lại đúng như những gì bạn muốn.
Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết của ThuThuatPhanMem.vn chúng tôi về cách chỉnh khổ giấy, kích cỡ slide trong PowerPoint. Hi vọng rằng thông qua bài viết hướng dẫn này, các bạn đọc của ThuThuatPhanMem.vn sẽ biết cách chỉnh khổ giấy, kích cỡ slide trong PowerPoint, hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết khác trên trang.