Để lập được hóa đơn điện tử, người dùng phải sử dụng chữ ký số để ký lên hóa đơn. Trong bài hướng dẫn này, S-Invocie sẽ hướng dẫn doanh nghiệp tự cấu hình ký hóa đơn điện tử bằng USB token Viettel-CA. Người dùng thực hiện cấu hình theo các bước sau:

Bước 1. Cấu hình trình duyệt Google Chrome hoặc Firefox.

Trường hợp 1: Cấu hình Google Chrome/Cốc cốc

• Mở Google Chrome.
• Nhập vào thanh địa chỉ: chrome://flags sau đó nhấn Enter.
• Nhập từ khóa:

  allow-insecure-localhost vào ô tìm kiếm.

• Đổi trạng thái từ Disabled thành Enabled trong kết quả tìm kiếm (Nếu trạng thái đang là Enabled thì không cần thực hiện).
• Khởi động lại Google Chrome/Cốc Cốc.

Trường hợp 2: Cấu hình Firefox

• Mở trình duyệt Firefox.
• Vào menu Tools chọn Options (hoặc nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang bên góc trên bên phải màn hình và chọn Options).
• Tìm đến phân hệ Privacy & Security.
• Trong phần Certificates chọn View certificates.
• Trong cửa sổ Certificate Manager, người dùng chọn tab Servers
• Nhấn vào Add Exeption.
• Tại cửa số Add Security Exeption, người dùng nhập localhost:8006 vào ô Location.
• Nhấn Get Certificate.
• Nhấn Confirm Security Exeption
• Nhấn OK để xác nhận thay đổi.
• Khởi động lại Firefox để hoàn thành cấu hình.

Bước 2. Tải và cài đặt Java 8.

• Người dùng tải Java 8 tại đây
• Giải nén và chạy file jre-8u121-windows-i586.exe.
• Tại màn hình Java Setup, nhấn Install để tiếp tục:
• Quá trình cài đặt có thể mất vài phút:
• Hoàn thành cài đặt Java 8

Bước 3. Tải, cài đặt Tool ký số và xem hóa đơn.

• Tải tool ký số tại đây
• Giải nén file vừa tải về và chạy tool vt-sign-tool.exe trong thư mục "viettel-sinvoice-tool"
• Tại giao diện Phần mềm ký số, người dùng chọn Đăng nhập => Nhập mã PIN và nhấn Đăng nhập.

Bước 4. Kết xuất file *.cer và tải lên hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice.

- Cách kết xuất file *.cer như sau:

• Sau khi nhập mã PIN thành công, chúng ta sẽ thấy danh sách chứng thư số có trong USB token. Người dùng kết xuất file .cer bằng cách nhấn phải vào chứng thư số cần kết xuất và chọn Tạo chứng thư số.
• Chọn đường dẫn lưu file .cer:

- Cách tải file *.cer lên hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice:

• Người dùng đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice của Viettel tại đường dẫn: https://vinvoice.viettel.vn/account/login
• Tại thanh menu, người dùng chọn Quản lý phát hành => Chọn Khởi tạo thông tin doanh nghiệp.
• Chọn mục 2 Tra cứu chứng thư số và nhấn Thêm mới:
• Tại màn hình thêm mới, người dùng chọn:
  • Loại chứng thư số: USB-TOKEN
  • Chi nhánh/Doanh nghiệp:
  • Cách tải lên: Tải file *.cer hoặc *.cert
• Nhấn vào nút Tải lên từ file và chọn đến file .cer đã lưu ở bước trước đó.
• Sau khi tải file .cer lên thành công, người dùng nhấn chọn Thêm mới để hoàn thành.

Đến đây, quý khách hàng đã hoàn thành việc cài đặt ký hóa đơn điện tử bằng USB token Viettel.

Chuỗi seri bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn từ tổng quát đến chi tiết các bước , những lưu ý, kinh nghiệm trong quá trình lựa chọn phần mềm từ đó đưa ra quyết định lựa chọn đúng đắn ngay từ đầu đối với Doanh nghiệp đang tìm hiểu sử dụng lần đầu tiên hoặc giả như với các doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm này rồi chuỗi bài viết cũng bài viết cũng sẽ cung cấp thêm những góc nhìn thú vị giúp bạn tư duy lại quy trình khi bạn đã thực hiện qua nhưng chưa thật sự hiểu rõ nó là cái gì, vì sao lại làm như thế này mà không làm theo thế khác. ( Woo). Chúng tôi sẽ đồng hành với các bạn trong chuỗi seri thú vị này.

Quá trình lựa chọn đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử gồm mấy bước

Quy trình đăng ký và sử dụng phần mềm hóa đơn bằng cách này hay cách khác, một số team triển khai có thể gộp một vài bước thành một hay tách ra thêm các bước nhỏ nhưng về quy trình triển khai có thể chia thành 4 bước. Với kinh nghiệm triển khai hơn 300+ công ty ở nhiều lĩnh vực khác nhau, bán lẻ, y tế, trường học, cơ quan nhà nước, Xuất nhập khẩu… dù khác nhau về lĩnh vực, quy mô hay số lượng hóa đơn, để phần mềm triển khai tốt và hoạt động hiệu quả, chúng tôi xin bổ sung thêm Chương tư duy mindset về phần mềm hóa đơn điện tử

• Tư duy ngược có thể bạn đã biết?

  Mục tiêu: Cung cấp góc nhìn cũ nhưng mới về tư duy phần mềm nói chung và phần mềm hóa đơn điện tử nói riêng

• Khảo sát thông tin từ khách hàng và tư vấn giải pháp

  Mục tiêu: Xác định rõ mô hình triển khai kỹ thuật, mô hình triển khai dạng công ty- chi nhánh hay triển khai từng công ty riêng lẻ, và Xác định số lượng hóa đơn, mẫu hóa đơn, ký số bằng hsm hay usb token..và từ đó đưa ra chi phí giá và dự kiến thời gian hoàn thành dự án

• Ký kết hợp đồng, thanh toán, triển khai hệ thống

  Tích hợp hệ thống phần mềm nội bộ của khách hàng ( Phần mềm kế toán, Erp, CRM..) với hệ thống hóa đơn điện tử ( Nếu có) Mục tiêu: Thiết lập xong hệ thống tài khoản của khách hàng trên hệ thống hóa đơn điện tử, tích hợp thành công hệ thống hóa đơn và phần mềm nội bộ của KH nếu có

• Nộp thông báo phát hành lên thuế và những điều cần lưu ý giúp bạn vượt cửa thuế thành công

  Mục tiêu: Hoàn tất thủ tục với chi cục thuế quản lý

• Bàn giao tài khoản, Hướng dẫn sử dụng, Chính sách hỗ trợ sau bán.

  Mục tiêu: Nêu rõ chính sách hỗ trợ khách hàng sau bán. Chúng ta kết thúc giao dịch? nhưng hành trình sử dụng phần mềm của khách hàng chỉ vừa bắt đầu…

Như vậy, diễn giải một cách tổng quan quy trình sẽ trải qua 5 bước

1. Làm rõ tư duy như thế nào là phần mềm tốt, điều gì tạo nên trải nghiệm tuyệt vời của một phần mềm hóa đơn điện tử
2. Khảo sát thông tin và tư vấn giải pháp
3. Ký kết hợp đồng, thanh toán, triển khai hệ thống
4. Nộp thông báo phát hành lên thuế và những điều cần lưu ý giúp bạn vượt cửa thuế thành công
5. Bàn giao tài khoản, Hướng dẫn sử dụng, Chính sách hỗ trợ sau bán.

Chúng tôi tổ chức bài viết này như thế nào

Chuỗi bài viết đươc tổ chức thành từng phần nhỏ, và cố gắng mạch lạc nhất có thể. Với bạn, nếu là lần đầu tiên tìm hiểu và sử dụng phần mềm bạn có thể gọi 1 tách café, bật 1 bài nhạc bạn yêu thích và lái xe qua từng chương một của bài viết một cách thong thả vì chúng tôi đã lựa chọn, sắp xếp thứ tự cho bạn những cung đường đẹp, chất lượng và việc của bạn hãy thưởng thức chuyến hành trình của mình để tìm hiểu Phần mềm hóa điện tử từ A-Z và từ đó sẽ đưa ra cho mình lựa chọn đúng ngay từ đầu. Trên thực tế, chúng tôi biết rằng phần đông các bạn có thể gặp khó khăn ở từng chặn, vì bạn đã có kiến thức tổng quan và chỉ cần tham chiếu đến một vài vấn đề nào đó cụ thể, nếu vậy bạn có thể click chuột đến ngay bài viết ở mục lục bên dưới và giải quyết nhanh các vấn đề bạn gặp phải mà không cần phải tuần tự từ bước 1 đến 5.

Chúng tôi nghĩ chúng tôi đã xong phần Giới thiệu và hy vọng bạn đã gọi 1 tách café, chúng ta sẽ gặp nhau ở Chương 1 (Tư duy ngược về hóa đơn điện tử)