Tổng mức đầu tư xây dựng là 1 số liệu đầu vào quan trọng để phân tích HQDA. Vì thế hãy hình dung: Bạn đã có file lập Tổng mức đầu tư (theo hướng dẫn ở đây, kích để mở), giờ bạn mở ra làm tiếp phần phân tích HQDA. Hãy hình dung xuyên suốt và có hệ thống, có sự kết nối các nội dung nhé.

1. Chuyển sang các sheet Tính toán Hiệu quả dự án

Mở Phần mềm mềm Dự án GXD, tích vào nút Hiệu quả dự án (HQDA) để hiển thị các sheet bảng tính phục vụ tính toán Hiệu quả dự án. Mời bạn xem video để nắm bắt vận hành cho đúng.

• 2

2. Tạo vòng đời dự án và các bảng tính​

​

Lệnh tạo vòng đời dự án Tạo ra số cột bảng Excel đầy đủ công thức tính toán Hiệu quả dự án đầu tư. Mời bạn xem bài giảng trong video sau:

Thuyết minh và Bảng tính toán đánh giá hiệu quả kinh tế (phương án tài chính) của dự án đầu tư xây dựng nhà cao tầng

Đây là tài tiệu tham khảo hữu ích cho đơn vị tư vấn thiết kế cũng như chủ đầu tư khi tiến hành lập hiệu quả đầu tư ( phương án tài chính) cho dự án đầu tư xây dựng công trình. Giúp cho nhà đầu tư quản lý nguồn vốn hiệu quả và đánh giá được hiệu quả kinh tế của dự án.

Tài liệu bao gồm 2 phần:

*) Phần 1: Bảng tính toán hiệu quả đầu tư file Excel (.xls) gồm khoảng 20 sheep là các bảng biểu tính toán có link với nhau giúp người làm có thể nhanh chóng lập hiệu quả đầu tư ( phương án tài chính ) của các dự án đầu tư công trình.

Mẫu Excel tính điểm hòa vốn là công cụ phổ biến và đặc biệt hữu ích trong quản lý tài chính giúp nhà quản lý tính toán mức độ hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Từ đó đưa ra những quyết định chiến lược nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và quản lý rủi ro hiệu quả. Tìm hiểu cách sử dụng mẫu phân tích điểm hòa vốn bằng excel dưới đây và tải xuống miễn phí bạn nhé!

Phân tích hòa vốn là gì?

Phân tích hòa vốn (Break Even Analysis - BEA) là công cụ tài chính được sử dụng giúp doanh nghiệp xác định điểm mà tổng doanh thu bằng tổng chi phí. Nói cách khác, phân tích điểm hòa vốn cho doanh nghiệp biết mình cần phải bán bao nhiêu sản phẩm/dịch vụ để trang trải đủ chi phí cố định và chi phí biến đổi. Tại điểm hòa vốn, lợi nhuận là bằng 0 (doanh nghiệp không có lãi và cũng không chịu bất kỳ thiệt hại nào)

Phân tích hòa vốn cực kỳ quan trọng với doanh nghiệp vì đây là tiêu chí giúp công ty đưa ra quyết định hợp lý về giá cả, mức sản xuất và chiến lược bán hàng, thông qua đánh giá tác động của chi phí biến đổi hoặc biến động doanh số bán hàng đối với lợi nhuận và tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Bằng cách hiểu rõ điểm hòa vốn, doanh nghiệp có thể đặt mục tiêu thực tế, quản lý chi phí một cách hiệu quả để tối ưu hóa lợi nhuận.

Có thể bạn quan tâm:

1. Mẫu file Excel quản lý công nợ mới nhất!

2. Mẫu quản lý tài chính doanh nghiệp bằng excel mới nhất

3. Bảng tính doanh thu chi phí lợi nhuận bằng excel

Phân tích hòa vốn là gì?

Công thức tính điểm hòa vốn

Khi tính điểm hòa vốn, bạn cần chú ý đến các yếu tố sau:

1. TC =TR (Tổng chi phí = Tổng doanh thu)
2. TC= TFC (Tổng chi phí cố định) + TVC (Tổng chi phí biến đổi)
3. P: Giá bán trên mỗi đơn vị
4. V: chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị

Theo đó, công thức tính điểm hòa vốn sẽ như sau: BEP = TFC/ (P-V) (Các yếu tố này đều có trong mẫu excel tính điểm hòa vốn)

Ví dụ: Giả sử bạn là chủ một cửa hàng bán giày thể thao và bạn muốn đánh giá hiệu quả của một dòng sản phẩm cụ thể mà bạn đang bán. Dòng sản phẩm này có các thông số như sau:

• Giá bán mỗi đôi giày: $50
• Chi phí biến đổi mỗi đôi giày (bao gồm giá thành và chi phí vận chuyển): $30
• Chi phí cố định hàng tháng (như tiền thuê cửa hàng, tiền lương nhân viên, ...): $800

Khi đó: BEP=800/(50-30)=40 đôi. Điều này có nghĩa là bạn cần bán ít nhất 40 đôi giày để bù đắp toàn bộ chi phí cố định hàng tháng và sau đó bắt đầu tạo ra lợi nhuận.

Công thức tính điểm hòa vốn

Nội dung của mẫu excel tính điểm hòa vốn

Mẫu phân tích điểm hoà vốn excel đơn giản sau đây được thiết kế phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mẫu này bao gồm 3 phần: Tính toán điểm hòa vốn, Chi phí cố định và Chi phí biến đổi.

• Trong phần Điểm hòa vốn, bạn hãy nhập chu kỳ bán hàng và giá mỗi đơn vị
• Trong phần chi phí cố định và chi phí biến đổi, hãy nhập tất cả những chi phí cấu thành nên sản phẩm (bạn có thể thêm dòng để điền thêm các loại chi phí theo đặc điểm từng doanh nghiệp)

Hướng dẫn tính điểm hòa vốn bằng excel

Ngoài ra, để trực quan hóa dữ liệu, bạn cũng có thể tham khảo cách vẽ đồ thị điểm hòa vốn bằng excel tại đây. Biểu đồ điểm hòa vốn sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về mức sản lượng cũng như doanh số cần thiết để doanh nghiệp hòa vốn.

Biểu đồ hòa vốn

Một số lưu ý khi phân tích điểm hòa vốn bằng excel:

• Chi phí cố định và chi phí biến đổi phải được xác định chính xác.
• Biên lợi nhuận gộp có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy bạn cần cập nhật thường xuyên.
• Đồ thị điểm hòa vốn chỉ là một công cụ tham khảo. Bạn cần kết hợp với các yếu tố khác để đưa ra quyết định kinh doanh.

Ưu nhược điểm của mẫu excel tính điểm hòa vốn

Sử dụng mẫu Excel tính điểm hòa vốn có những ưu điểm và nhược điểm như:

Về ưu điểm

• Dễ sử dụng: Mẫu Excel tính điểm hòa vốn thường được thiết kế để đơn giản và dễ sử dụng, đặc biệt đối với những người không chuyên về tài chính. Các công thức tính toán đã được thiết lập sẵn, và bạn chỉ cần điền các giá trị vào các ô tương ứng.
• Tiết kiệm thời gian: tính thời gian hoàn vốn bằng Excel giúp tiết kiệm thời gian so với việc thực hiện tính toán thủ công. Bạn không cần phải tính toán từng bước một mà chỉ cần điền số liệu vào bảng tính.
• Thống kê dễ dàng: bảng tính điểm hòa vốn trên excel cung cấp tính toán số liệu một cách cụ thể, giúp bạn dễ dàng thấy được điểm hòa vốn và hiểu rõ hơn về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
• Dễ tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh mẫu Excel để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Bằng cách thay đổi các biểu đồ, công thức hoặc định dạng, bạn có thể tạo ra báo cáo hoặc dữ liệu trực quan phù hợp với mục tiêu của mình.

Nhược điểm

• Giới hạn tính toán phức tạp: file excel tính điểm hòa vốn có thể hữu ích cho tính toán đơn giản và dễ dàng, nhưng nó có thể không đáp ứng được yêu cầu tính toán phức tạp hoặc tài liệu thống kê lớn.
• Yêu cầu kiến thức Excel cơ bản: Để sử dụng mẫu Excel tính điểm hòa vốn, người dùng cần có ít nhất kiến thức cơ bản về việc nhập dữ liệu và sử dụng các công thức trong Excel.
• Cần cập nhật thủ công: Nếu có sự thay đổi trong dự án hoặc doanh nghiệp, bạn cần phải cập nhật dữ liệu và các thông số trong mẫu Excel thủ công. Điều này có thể làm cho quá trình quản lý dự án trở nên khó khăn nếu không được thực hiện đều đặn.
• Thiếu tính linh hoạt: file excel tính điểm hòa vốn có thể không cung cấp đủ tính linh hoạt để đáp ứng những yêu cầu đặc biệt hoặc phức tạp của một doanh nghiệp lớn và phức tạp. Trong những trường hợp như vậy, cần sử dụng các công cụ tài chính chuyên nghiệp hơn.

Như vậy, mẫu Excel tính điểm hòa vốn có những ưu điểm trong việc đơn giản hóa tính toán và thống kê. Tuy nhiên, công cụ này cũng có những hạn chế đối với tính toán phức tạp và yêu cầu người dùng có kiến thức cơ bản về Excel. Trong những trường hợp đòi hỏi tính linh hoạt cao hoặc công việc phức tạp hơn, có thể cần tìm các công cụ tài chính chuyên nghiệp và phần mềm quản lý tài chính.

Xem thêm: Trọn bộ 14 chỉ số tài chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

SlimCRM - giải pháp quản lý tài chính tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Với sứ mệnh giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý hiệu quả hoạt động tài chính, SlimCRM được tối ưu nhằm hỗ trợ nhà quản lý theo dõi, phân tích, dự báo các giao dịch, dòng tiền, và thông tin tài chính liên quan khác. Cụ thể:

• Kiểm soát và thúc đẩy dòng tiền theo thời gian thực, giải phóng các tác vụ thủ công, rút ngắn thời gian thu hồi công nợ đồng thời trực quan hóa mọi nguồn dữ liệu trên một màn hình duy nhất.
• Kiểm soát chặt chẽ biến động về doanh thu - chi phí - lợi nhuận, tồn quỹ,..tránh lỗ hổng tài chính và duy trì tình hình tài chính ổn định trong lâu dài.
• Tự động phân tích biến động và cấu trúc chi phí để doanh nghiệp có chiến lược điều chỉnh hoạt động kinh doanh, đầu tư phù hợp
• Không bỏ sót bất kỳ khoản thu nào nhờ tính năng nhắc nhở thanh toán hóa đơn quá hạn đến từng khách hàng qua email và sms.

Kiểm soát dòng tiền theo thời gian thực

Phân tích biến động và cấu trúc chi phí

Báo cáo doanh thu, chi phí theo từng tháng

Với SlimCRM, doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý tài chính, nâng cao sự hiệu quả và tính chính xác của quy trình kế toán và tài chính, từ đó tập trung vào phát triển kinh doanh và đạt được mục tiêu tài chính của mình.

Trải nghiệm phần mềm quản lý tài chính SlimCRM hoàn toàn miễn phí tại đây!

Hy vọng rằng, bạn sẽ tìm thấy sự hữu ích khi sử dụng mẫu excel tính điểm hòa vốn mà SlimCRM cung cấp. Đừng quên theo dõi SlimCRM để luôn cập nhật những thông tin và tài nguyên mới nhất về quản trị bạn nhé!