Thông báo qua email khi google sheet thay đổi
|
Khi chia sẻ công việc của mình với người khác bằng Google Sheet thì người khác cũng có quyền chỉnh sửa tài liệu. Chính vì vậy việc thông báo khi có ai chỉnh sửa nội dung là điều cần thiết để chúng ta có thể quản lý được tài liệu. Các bạn thực hiện theo các bước bên dưới đặt thông báo để biết khi nào người khác sửa đổi bảng tính của bạn và xem nội dung họ đã sửa đổi. - Bước 1: Bạn hãy nhìn trên thanh công cụ và nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.  - Bước 2: Nhấp chọn vào dải ô bạn thiết lập khóa để chỉnh sửa thành xuất hiện cảnh báo. - Bước 3: Sau đó chọn Thay đổi quyền. - Bước 4: Cửa sổ mới hiện ra, bạn hãy chọn vào Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này > nhấp chọn Đã xong để hoàn tất. Lần tiếp sau nếu ai muốn chỉnh sửa nội dung thì sẽ xuất hiện ra bảng này "Bạn đang cố gắng chỉnh sửa một phần của trang tính này mà không cần phải thay đổi ngẫu nhiên. Bạn vẫn muốn chỉnh sửa?" Việc cài đặt thông báo khi có thay đổi trên bảng tính của Google Sheet sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt thông tin nhanh chóng. Bảng tính trên Google Sheet có thể dễ dàng thay đổi nội dung nếu bạn chia sẻ mà không giới hạn quyền, điều này sẽ giúp dữ liệu dễ dàng được thay đổi trực tiếp bởi nhiều người nhưng cũng sẽ gây ra những bất tiện nhất định cho người dùng chính. Để theo dõi hoạt động của người khác trên bảng tính của mình bạn cần bật tính năng thông báo qua email. Ngoài ra cũng có thể lựa chọn gửi email cập nhật ngay lập tức hoặc dưới dạng thống kê thay đổi hàng ngày. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách bật thông báo khi có thay đổi trên bảng tính. Làm việc trên công cụ trực tuyến của Google đều có tùy chọn chia sẻ để một nhóm có thể làm việc với nhau dễ dàng. Người khác khi được chia sẻ sẽ có quyền chỉnh sửa tài liệu. Chính vì vậy việc thông báo khi có ai chỉnh sửa nội dung là điều cần thiết để chúng ta có thể quản lý được tài liệu. Trong Google Sheets, người dùng đã có ngay công cụ để tạo thông báo khi bảng tính được chỉnh sửa dưới dạng báo cáo hàng ngày, với cách thiết lập không hề phức tạp. Mọi thông báo sẽ được gửi qua email theo thời điểm khác nhau để người dùng lựa chọn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách bật thông báo chỉnh sửa trên Google Sheets. Hướng dẫn bật thông báo chỉnh sửa trên Google SheetsBước 1: Tại giao diện trên Google Sheets, chúng ta nhấn vào mục Công cụ rồi chọn Quy tắc thông báo trong danh sách hiển thị. Bước 2: Lúc này chúng ta sẽ thiết lập thông báo trên Google Sheets, gồm: Thông báo cho tôi [Email của bạn] khi:
Thông báo cho tôi bằng:
Sau khi chọn xong, bạn nhấn Lưu ở bên dưới để lưu lại thay đổi. Bước 3: Lúc này chuyển sang giao diện mới và chúng ta có thể thay đổi lại nội dung thông báo nếu muốn bằng cách nhấn vào Chỉnh sửa, hoặc xóa thông báo vừa thiết lập nếu không muốn nhận thông báo nữa. Cuối cùng nhấn Đã xong ở bên dưới. Xem thêm:
Thứ Hai, 15/06/2020 22:14 3 ★ 1 👨 2.091 #Google Sheet #Google Trang tính # 0 Bình luận Sắp xếp theo Xóa Đăng nhập để Gửi Bạn nên đọc
Google Sheets
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA Giấy phép số 362/GP-BTTTT. Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 30/06/2016. Cơ quan chủ quản: CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG TRỰC TUYẾN META. Địa chỉ: 56 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại: 024 2242 6188. Email: [email protected]. Chịu trách nhiệm nội dung: Lê Ngọc Lam. Bản quyền © 2003-2022 QuanTriMang.com. Giữ toàn quyền. Không được sao chép hoặc sử dụng hoặc phát hành lại bất kỳ nội dung nào thuộc QuanTriMang.com khi chưa được phép. |
