Tên văn bản Bàn về đọc sách cho thấy kiểu văn bản của bài văn này là gì
Có hai cách để nhập dữ liệu từ một tệp văn bản với Excel: bạn có thể mở nó trong Excel, hoặc bạn có thể nhập nó dưới dạng miền dữ liệu ngoài. Để xuất dữ liệu từ Excel sang tệp văn bản, hãy sử dụng lệnh lưu dưới dạng và thay đổi loại tệp từ menu thả xuống. Show
Có hai định dạng tệp văn bản thường được dùng:
Bạn có thể thay đổi ký tự phân cách được dùng trong cả hai tệp văn bản được phân tách và. CSV. Điều này có thể cần thiết để đảm bảo rằng thao tác nhập hoặc xuất hoạt động theo cách mà bạn muốn. Lưu ý:Bạn có thể nhập hoặc xuất lên đến 1.048.576 hàng và cột 16.384. Nhập tệp văn bản bằng cách mở nó trong ExcelBạn có thể mở một tệp văn bản mà bạn đã tạo trong một chương trình khác như sổ làm việc Excel bằng cách sử dụng lệnh mở . Mở tệp văn bản trong Excel không thay đổi định dạng của tệp bạn có thể thấy điều này trong thanh tiêu đề Excel, nơi mà tên tệp giữ lại phần mở rộng tên tệp văn bản (ví dụ,. txt hoặc. CSV).
Office 2010-Office 2016Phiên bản mới hơn
Nhập tệp văn bản bằng cách kết nối với nó (Power query)Bạn có thể nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào một trang tính hiện có.
Nếu Excel không chuyển đổi một cột dữ liệu cụ thể theo định dạng mà bạn muốn, thì bạn có thể chuyển đổi dữ liệu sau khi nhập nó. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số và chuyển đổi ngày được lưu dưới dạng văn bản thành ngày. Xuất dữ liệu sang tệp văn bản bằng cách lưuBạn có thể chuyển đổi một trang tính Excel vào một tệp văn bản bằng cách sử dụng lệnh lưu như .
Để biết thêm thông tin về cách lưu tệp theo các định dạng khác, hãy xem lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác. Nhập tệp văn bản bằng cách kết nối với nóBạn có thể nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào một trang tính hiện có.
Nếu Excel không chuyển đổi một cột dữ liệu vào định dạng mà bạn muốn, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu sau khi nhập nó. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số và chuyển đổi ngày được lưu dưới dạng văn bản thành ngày. Xuất dữ liệu sang tệp văn bản bằng cách lưuBạn có thể chuyển đổi một trang tính Excel vào một tệp văn bản bằng cách sử dụng lệnh lưu như .
Để biết thêm thông tin về cách lưu tệp theo các định dạng khác, hãy xem lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác. Thay đổi dấu tách được dùng khi nhập tệp văn bảnCách bạn thay đổi dấu tách khi nhập khác nhau tùy thuộc vào cách bạn nhập văn bản.
Thay đổi dấu tách danh sách mặc định để lưu tệp dưới dạng văn bản (. CSV) trong ExcelNếu bạn muốn sử dụng dấu phân cách bán đại tràng như danh sách mặc định khi bạn lưu dưới dạng. CSV, nhưng cần giới hạn thay đổi thành Excel, hãy cân nhắc việc thay đổi dấu phân cách mặc định cho dấu phẩy-lực lượng này trong Excel để sử dụng dấu chấm phẩy cho dấu tách danh sách. Rõ ràng, điều này cũng sẽ thay đổi cách hiển thị số thập phân, vì vậy cũng có thể xem xét việc thay đổi dấu tách hàng ngàn để giới hạn bất kỳ sự nhầm lẫn nào.
Thay đổi dấu tách danh sách mặc định cho tệp văn bản mới (ảnh hưởng đến tất cả các chương trình)Khi bạn lưu sổ làm việc dưới dạng tệp. CSV, dấu tách danh sách mặc định (delimiter) là một dấu phẩy. Bạn có thể thay đổi điều này thành một ký tự dấu tách khác bằng cách sử dụng thiết đặt vùng Windows. Thận trọng:Thay đổi thiết đặt Windows sẽ gây ra một thay đổi toàn cầu trên máy tính của bạn, ảnh hưởng đến tất cả các ứng dụng. Để chỉ thay đổi dấu phân cách cho Excel, hãy xem mục thay đổi dấu tách danh sách mặc định để lưu tệp dưới dạng văn bản (. CSV) trong Excel. Windows 10Phiên bản cũ hơn
Lưu ý:Sau khi bạn thay đổi ký tự dấu tách danh sách cho máy tính của mình, tất cả các chương trình đều sử dụng ký tự mới làm dấu tách danh sách. Bạn có thể thay đổi ký tự trở lại ký tự mặc định bằng cách làm theo quy trình tương tự. Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời. Xem thêmNhập dữ liệu từ nguồn dữ liệu ngoài (Power Query) |