Tại sao phải trích trước tiền lương nghỉ phép

Khi bạn là một sinh viên kế toán mới ra trường bạn cần quan tâm điều gì nhất? Bạn muốn học hỏi những gì về tính chất công việc của nó. Đôi khi người lao động trực tiếp nghỉ phép, trợ cấp tiền thưởng ... cho người lao động bạn hạch toán như thế nào?

Hôm nay bài viết này chúng tôi xin chia sẽ những điều thiết yếu nhất

Đối với trích trước tiền lương nghỉ phép của lao động trực tiếp :

* Nợ TK 622:chi phí nhân công trực tiếp
* Có TK 335:chi phí trả trước

Trường hợp khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho họ:

* Nợ TK  335: chi phí trả trước
* Có TK  334:phải trả người lao động

Khi có các khoản phụ cấp ,trợ cấp ,tiền thưởng có nguồn gốc bù đắp riêng như trợ cấp ốm đau từ quỹ BHXH ,tiền thưởng…

* Nợ TK 4311: tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng
* Nợ TK 4312 :tiền trợ cấp trích từ quỹ phúc lợi
* Nợ TK 338 [3383] :tiền trợ cấp từ quỹ BHXH
* Có  TK 334:phải trả người lao động

Khi phản ánh các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động như tiền tạm ứng, BHXH, BHYT mà người lao động phải nộp….

* Nợ TK 334: 
* Có TK 141:  tiền tạm ứng thừa
* Có TK 138:  tiền phạt,bồi thường phải thu
* Có TK 338: thu hộ các quỹ BHXH,BHYT…
* Có TK 3335 : thuế thu nhập cá nhân

Khi thanh toán cho người lao động:

* Nợ TK 334: 
* Có TK 111,112:

Nếu trả lương cho người lao động bằng sản phẩm hàng hoá:

* Nợ TK 334: 
* Có TK 512:doanh thu bán hàng nội bộ
* Có TK  3331 :thuế GTGT

Trường hợp người lao động đi vắng chưa lĩnh:

* Nợ TK 334
* Có TK  338[3388]

Khi thanh toán số tiền trên cho người lao động:

* Nợ TK  338[3388]
* Có  TK  111 ,112

Khi trích BHXH,BHYT,KPCĐ:

* Nợ TK 622,627,641,642: tính vào chi phí

* Nợ TK 334 trừ vào thu nhập của người lao động
* Có  TK 338:

Phản ánh phần BHXH,trợ cấp cho người lao động tại doanh nghiệp:

* Nợ TK 338
* Có  TK 334

Phản ánh chi tiêu KPCĐ tại đơn vị:

* Nợ  TK 338[3382]
* Có   TK 111,112

Khi nộp BHYT,BHXH,KPCĐ:

* Nợ TK  338
* Có TK111,112

Khi nhận được trợ cấp bù của quỹ BHXH:

* Nợ TK 111,112
* Có TK  338

Khi trích lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm:

* Nợ TK   642:chi phí quản lý doanh nghiệp
* Có  TK    351:quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm

Trên đây là những chia sẽ về những hạch toán cơ bản nhất về việc người lao động, Với những kiến thức trên mong các bạn có thể làm tốt được công việc của mình.

Với mong muốn được chia sẽ những kinh nghiệm cho các bạn có thể nắm bắt những điều thiết yếu nhất. Nếu các bạn có những vướn mắc về công việc hiện tại của các bạn hoặc các bạn muốn học kinh nghiệm thực tế thì liên hệ với chúng tôi nhé. Chúng tôi luôn sẵn sàng với các bạn

Hàng năm theo quy định công nhân trong danh sách của doanh nghiệp được nghỉ phép mà vẫn hưởng đủ lương.

Bạn đang xem: Trích trước tiền lương nghỉ phép

Tiền lương nghỉ phép được tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lý vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.

Bạn đang xem: trích trước tiền lương nghỉ phép

Nếu doanh nghiệp bố trí cho công nhân nghỉ đều đặn trong năm thì tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất [như khi tính tiền lương chính].

Nếu doanh nghiệp không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch. Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép. Trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ được thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất.

Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương của công nhân sản xuất = Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm/Tổng tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong nămTổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân theo kế hoạch trong năm = Số công nhân trong doanh nghiệp * Mức lương bình quân 1 công nhân sản xuất * Số ngày nghỉ phép thường niên 1 công nhân sản xuất.

Xem thêm: Cách Đưa Biểu Tượng Pin Ra, Sửa Lỗi Mất Biểu Tượng Pin Trên Taskbar Win 10

1. Tài khoản sử dụng: TK 335 “Chi phí phải trả”Số dư đầu kỳ: khoản đã trích trước chưa sử dụng hết còn tồn đầu kỳ- Các khoản chi phí thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả- Các khoản chi phí đã được trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh- Số chênh lệch về chi phí phải trả > số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí

Tổng số phát sinh Nợ

Tổng số phát sinh Có

Số dư cuối kỳ: Khoản đã trích trước chưa sử dụng hết còn tồn cuối kỳ

2. Định khoản nghiệp vụ phát sinh

[1] Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch, tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất :

Nợ TK 622Có TK 335

[2] Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất :

Nợ TK 335Có TK 334

[3] Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán chưa trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo khoản lương này.

Do đó, khi nào đã xác định được tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả thì kế toán mới tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả :

Tham khảo: Kiến Thức 20 euro cent bằng bao nhiêu tiền việt | nguthan.vn

Nợ TK 622 : Phần tính vào chi phíNợ TK 334 : Phần khấu trừ vào lươngCó TK 338 : Trích trên số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả

[4] Cuối năm, tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả. Nếu có chênh lệch sẽ xử lý như sau:

– Nếu Số thực tế phải trả > số trích trước, kế toán tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí :

Nợ TK 622Có TK 335

– Nếu Số thực tế phải trả hạch toán tiền lương theo quyết định 48 | nguthan.vn

Cho em hỏi các bác là: sao cty chỉ trích trước tiền nghĩ phép cho công nhân mà không bao giờ trích trước tiền nghĩ phép cho các bác văn phòng hoặc sếp?

Có phải do các bác í không bao giờ được nghỉ đồng loạt như công nhân sx không?  

Cảm ơn các bác.