So sánh excel 2003 và 2010 năm 2024
|
Cách phân biệt - Những đặc điểm giống và khác nhau giữa các phiên bản Office Word, Excel, PowerPoint 2003 2007 2010 2013 2016, cách mở định dạng Word 2010 trên những máy cài đặt Word 2003 Show
Các bạn mới làm quen với máy tính có thể chưa biết cách phân biệt sự giống và khác nhau giữa các phiên bản Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio, Outlook, InfoPath, Publisher, Project... 2003, và 2007, 2010, 2013, 2016. Nhiều bạn sẽ thắc mắc là tại sao file mình gõ tại nhà rồi mang đến máy tính khác ở quán Photo lại không thể mở được. Hôm nay mình xin chia sẻ những hiểu biết sơ sơ của mình về vấn đề này. Đặc điểm 1: Định dạng file văn bản Word 2003 là .DOC, còn 2007 với 2010 là DOCX, tương tự Excel là .XLS và .XLSX, PowerPoint PPT / PPTX, Access .MDB / ACCDB . ... Nói chung nó thêm chữ X đằng đuôi Đặc điểm 2: Icon của file văn bản cũng khác nhau Icon file Word 2003 luôn có icon hình vuông có cạnh vuông vức (kể cả trên máy cài phiên bản cao hơn Office 2003) Icon file Word .DOCX có cạnh cũng hơi bo tròn khi xem trên máy cài Office 2010, nhưng chữ (W, E, P, O, A, V) đứng thằng chứ không nghiêng như Office 2007 và có đẹp hơn 1 chút Microsoft Excel là một trong những công cụ nằm trong bộ Microsoft Office, được rất nhiều người biết đến và sử dụng để phục vụ nhu cầu học tập, công việc. Tuy nhiên không phải ai cũng biết những thông tin cơ bản về vai trò, chức năng, các hàm, thành phần cơ bản trong excel là gì. Bài viết hôm nay, hãy cùng Hoàng Hà Mobile tìm hiểu về phần mềm Microsoft Excel và những điều cần biết nhé! Excel là gì?Excel là một trong những phần mềm quen thuộc với hầu hết mọi người cũng như mang đến những công dụng vô cùng hữu ích. Vậy bạn có biết chính xác Excel là gì hay không? Excel là phần mềm bảng tính thuộc bộ công cụ Microsoft Office – tập hợp bộ phần mềm được sản xuất bởi gã khổng lồ công nghệ Microsoft nhằm phục vụ đối tượng học sinh, sinh viên và người đi làm. Excel có dạng trang tính hình thành từ các hàng và cột, phần giao nhau giữa 2 thành phần này gọi là ô. Microsoft Excel là ứng dụng giúp người dùng quản lý dữ liệu, lập bảng tính và tính toán, thống kê số liệu nhanh và chuẩn xác. Kể từ lần ra mắt phiên bản Excel 2003 vào 19/8/2003, Excel ngày càng đóng vai trò quan trọng và trở thành một ứng dụng được tích hợp trong chương trình đào tạo tin học về văn phòng hiện nay. Cùng với đó là sự nâng cấp, cập nhật không ngừng các tính năng cho phần mềm từ Microsoft. Bên cạnh Microsoft Excel bộ Microsoft Office còn bao gồm các phần mềm hữu ích khác như: Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, Onedrive và Microsoft Teams. Vai trò quan trọng của Excel trong công việc và cuộc sốngĐến thời điểm hiện tại Excel nói riêng và bộ phần mềm Microsoft Office nói chung đều khẳng định vai trò quan trọng của mình. Excel hỗ trợ ứng dụng trong rất nhiều ngành nghề, công việc khác nhau. Không chỉ giúp con người hoàn thiện công việc một cách nhanh, chính xác mà còn đơn giản hóa quy trình, lưu trữ thông tin an toàn hơn. Dưới đây là vai trò của Excel được áp dụng thực tế trong các ngành nghề, có thể kể đến như:
Mỗi ngành nghề sử dụng Excel để hỗ trợ cho công việc khác nhau. Với việc nhận thức tầm quan trọng của phần mềm này, hầu hết các trường đều đưa Microsoft Excel vào chương trình dạy học cho học sinh cũng như nhiều chứng chỉ tin học văn phòng về Excel ra đời. Do đó, Excel dường như đã trở thành một công cụ hỗ trợ hữu ích và không thể thiếu trong công việc và cuộc sống. Với giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng, Microsoft cũng không ngừng nâng cấp và bổ sung những tính năng mới mẻ giúp người dùng giải quyết nhanh chóng và dễ dàng các yêu cầu trên bảng tính hơn. Những tính năng có thể thực hiện trong Excel là gì?Để trở thành một ứng dụng hữu ích trong công việc và cuộc sống, Excel được trang bị đa dạng các chức năng. Vậy những tính năng người dùng có thể thực hiện trong Excel là gì? Dưới đây là những tính năng phổ biến thường được sử dụng:
Những thông tin cần biết về Microsoft Excel1. Hàm trong Excel là gì? Giới thiệu các hàm cơ bảnChắc hẳn sẽ có nhiều người thắc mắc các công thức, hàm trong excel là gì, số lượng các hàm cũng như những hàm phổ biến hiện nay. Hàm hay công thức trong excel chính là các lệnh, phương trình thực hiện tính toán đã được lập trình sẵn trong bảng tính. Sử dụng hàm giúp việc tính toán các dữ liệu của người dùng trở nên nhanh chóng, thuận tiện cũng như độ chính xác tuyệt đối. Nhìn chung, hàm có thể được phân chia thành các tổ hợp dựa trên mục đích như: hàm đếm và tính tổng (hàm COUNT, hàm SUM, hàm AVERAGE,…); hàm Logic (hàm IF, hàm OR, hàm AND,..); hàm tính thời gian (hàm DATE, hàm FIND, hàm YEAR, hàm MONTH,…); hàm tra cứu và tham chiếu (hàm VLOOKUP, hàm CHOOSE, hàm INDEX,..); hàm làm việc với chuỗi văn bản… Cách nhập hàm vào bảng tính cũng rất đơn giản. Một hàm bao giờ cũng bắt đầu bằng đấu “=” hoặc “+” sau đó là hàm được sử dụng. Có thể thấy, mỗi hàm phục vụ nhiều mục đích khác nhau, dưới đây là một số hàm cơ bản, phổ biến được sử dụng thường xuyên nhất:
Dùng để tính tổng các số liệu trong vùng dữ liệu được chọn hoặc các ô người dùng nhập vào công thức. Có hai cách dùng hàm Sum là =SUM(Num1, Num2, Num3,…, Num N) rồi nhấn Enter.hoặc =SUM(Num1:Num N) sau đó Enter.
Hàm này dùng tính trung bình cộng của dãy số hay các ô trong bảng dữ liệu. Hàm AVERAGE có công thức là =AVERAGE(Num1, Num2, Num 3,…, Num N) hoặc =AVERAGE (Num 1: Num N) rồi nhấn Enter.
Có tác dụng để tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất của dãy số. Công thức của hàm này đó là =MIN(Num1, Num2, Num 3,…, Num N) hoặc = MIN (Num1: Num N) rồi sau đó nhấn Enter.
Đây là một hàm rất phổ biến nhằm để dò tìm một dữ liệu trong trang tính hoặc phạm vi dữ liệu theo hàng dọc. Kết quả trả về dữ liệu tương ứng theo hàng ngang tương ứng và ngược lại nếu phạm vi tìm kiếm là hàng ngang. Hàm này thường sử dụng khi tìm trên sản phẩm, số lượng, đơn giá… dựa trên mã sản phẩm, mã vạch… Hàm VLOOKUP có công thức thể hiện như sau =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup). Trong đó:
Trên đây là một số hàm cơ bản thường được sử dụng trong Excel. Chắc chắn bạn đã biết được vai trò của những hàm này trong excel là gì để thuận tiện trong việc sử dụng hỗ trợ trong công việc của mình. 2. Những thành phần cấu tạo của một bảng tính trong Excel là gì?Một bảng tính trong Excel bao gồm các thành phần chính dưới đây:
3. Các phiên bản nâng cấp của phần mềm Excel từ trước đến nayExcel được phát triển bởi tập đoàn công nghệ đình đám của Mỹ – Microsoft. Kể từ khi ra đời cho đến nay, phần mềm Excel đã trải qua rất nhiều thay đổi về giao diện cũng như nâng cấp, cải tiến mạnh mẽ các tính năng. Hãy cùng Hoàng Hà Mobile điểm qua một số phiên bản nâng cấp của Excel từ trước đến nay:
Microsoft Excel nói riêng và Microsoft Office nói chung, để sử dụng, bạn cần phải trả phí để mua bộ công cụ này. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều hướng dẫn tải phần mềm Excel miễn phí hoặc ít tốn chi phí hơn. Bạn có thể tham khảo nhữ Điểm khác biệt giữa Microsoft Excel và Google SheetLà một công cụ miễn phí hữu ích của Google, Google Sheet có nhiều tính năng tương đồng với Microsoft Excel. Tuy nhiên mỗi công cụ sẽ có những điểm nổi bật riêng cũng như phù hợp với nhóm đối tượng riêng. Là phần mềm chuyên dụng nên Microsoft Excel được trang bị đầy đủ, đa dạng các hàm, biểu đồ hơn so với Google Sheet. Do đó, Excel sẽ đáp ứng tốt nhu cầu xử lý dữ liệu, thông tin lớn và phù hợp với những công việc đậm tính cá nhân, độc lập. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cũng là điểm mạnh của công cụ này. Trong khi đó Google Sheet sẽ thích hợp với những yêu cầu công việc không quá phức tạp. Bên cạnh đó, là một trang tính trực tuyến nên cho phép chia sẻ để nhiều người cùng tham gia soạn thảo và chỉnh sửa. Ngoài ra, đây là công cụ hoàn toàn miễn phí với tất cả người dùng. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo những bài viết dưới đây liên quan đến Excel của Hoàng Hà Mobile:
Như vậy, bài viết trên đây của Hoàng Hà Mobile đã giúp bạn hiểu rõ Excel là gì, tầm quan trọng của nó trong công việc, cuộc sống cũng như giải đáp tất tần tật những thông tin như hàm, công thức, thành phần trong excel là gì. Hy vọng, bạn đã có thêm những thông tin mới mẻ và bổ ích. Đừng quên theo dõi chúng tôi tại trang Tin tức – Hoàng Hà Mobile để cập nhật những bài viết cực hay khác. |
