Phòng công tác sinh viên muce
 BAN GIÁM HIỆU nhà trường tổ chức tập huấn cố vấn học tập năm học 2022-2023 LÃNH ĐẠO Nhà trường đối thoại với sinh viên ở trong khu nội trú năm học 2021-2022 CHƯƠNG TRÌNH đối thoại giữa lãnh đạo Nhà trường và sinh viên BAN GIÁM HIỆU NHÀ TRƯỜNG GẶP MẶT CÁC BẠN SINH VIÊN QUỐC TẾ Nhà trường tổ chức tuần sinh hoạt công dân - HSSV năm học 2021-2022 Trường Đại học Xây dựng Miền Trung tổ chức họp giao ban với Sinh viên Phòng Công tác sinh viên 1. GIỚI THIỆU: Theo quyết định 565/QĐ-ĐHXDMT, ngày 28/11/2014 về việc kiễn toàn bộ máy phòng công tác HSSV, cơ cấu bộ máy tổ chức của phòng công tác HSSV các bộ phận trực thuộc: Tổ quản lý học sinh – sinh viên và Trung tâm hỗ trợ sinh viên và quan hệ doanh nghiệp. 2. CƠ CẤU TỔ CHỨC: DANH SÁCH CÁN BỘ, GIÁO VIÊN
3. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ: A. Tổ quản lý học sinh, sinh viên - Chức năng: Tham mưu cho Ban Giám hiệu về các chủ trương, kế hoạch và tổ chức thực hiện nội dung quản lý học sinh- sinh viên trong Trường theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. - Nhiệm vụ: 1. Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng trong học sinh-sinh viên: 1.1. Nắm tình hình tư tưởng, tâm tư nguyện vọng của học sinh- sinh viên, đề xuất với Đảng ủy, Hiệu trưởng về các chủ trương, kế hoạch tiến hành công tác chính trị, tư tưởng trong học sinh- sinh viên theo mục tiêu đào tạo của Trường và thực hiện công tác giáo dục đạo đức, rèn luyện phẩm chất cho HSSV. 1.2. Phối hợp với Phòng Quản lý Đào tạo và các Khoa tổ chức học tập Nghị quyết, đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các quy định của Bộ và của Trường. Tổ chức tuần lễ sinh hoạt công dân vào đầu khóa học. 2. Công tác Quản lý học sinh- sinh viên: 2.1. Phối hợp với các phòng, khoa có liên quan làm các thủ tục tiếp nhận học sinh- sinh viên trúng tuyển vào Trường sau các kỳ thi tuyển sinh hàng năm. Sắp xếp lớp và chỉ định ban cán sự lớp; Triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn thân thể cho học sinh-sinh viên…; 2.2. Cấp thẻ học sinh- sinh viên, quản lý hồ sơ của học sinh- sinh viên theo phân cấp. Cập nhật và quản lý dữ liệu hồ sơ học sinh- sinh viên để đáp ứng yêu cầu tra cứu, xác minh của các các đơn vị chức năng liên quan; 2.3. Giải quyết các thủ tục hành chính cho học sinh-sinh viên tốt nghiệp, chuyển trường hoặc bị thi hành kỷ luật ở mức đình chỉ học tập, buộc thôi học trả về địa phương. Thực hiện việc xác nhận, chứng thực các loại giấy tờ liên quan đến học sinh - sinh viên trừ kết quả học tập; 2.4. Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác quản lý học sinh- sinh viên nội, ngoại trú, xử lý các trường hợp vi phạm do Hiệu trưởng phân cấp; lập hệ thống thông tin quản lý học sinh- sinh viên nội, ngoại trú; phối hợp với các đơn vị có liên quan trực tiếp giải quyết các trường hợp học sinh- sinh viên bị ốm đau, tai nạn, rủi ro; 2.5. Định kỳ tổ chức cho lãnh đạo nhà trường đối thoại với học sinh- sinh viên; giải quyết hoặc kiến nghị với nhà trường những thắc mắc, khiếu nại về kết quả rèn luyện và chế độ chính sách của sinh viên; 2.6. Đinh kỳ tổ chức xét danh hiệu thi đua, điểm rèn luyện; tập hợp kết quả đề nghị Nhà trường khen thưởng; xét kỷ luật học sinh- sinh viên theo quy chế của Bộ GD&ĐT và các quy định của Trường; 2.7. Phối hợp với phòng Quản lý Đào tạo, Tài chính kế toán và các Khoa thực hiện xét cấp học bổng, trợ cấp, miễn giảm học phí cho học sinh- sinh viên theo quy định hiện hành; 2.8. Phối hợp với phòng Quản lý Đào tạo, các Khoa, và giáo viên chủ nhiệm, Giáo viên cố vấn nắm tình hình, đôn đốc và kiểm tra việc học tập, thực hiện các nội quy, quy chế của Trường cũng như các hoạt động khác của học sinh- sinh viên; 2.9. Quản lý toàn bộ khu ký túc xá học sinh - sinh viên; B. Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp - Chức năng: Tham mưu cho Ban giám hiệu nhà trường tổ chức và quản lý các hoạt động tư vấn, hỗ trợ sinh viên và quan hệ doanh nghiệp nhằm góp phần nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường, thực hiện mục tiêu đào tạo đáp ứng nhu cầu xã hội. - Nhiệm vụ: 1. Tổ chức các hoạt động tư vấn cho học sinh, sinh viên - Tư vấn, hỗ trợ, hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc về nội dung, chương trình đào tạo, các vấn đề về học tập cho HSSV; tham gia công tác tư vấn, quảng bá tuyển sinh của nhà trường. - Tư vấn, hướng nghiệp cho sinh viên về cơ hội việc làm, các kiến thức, kỹ năng cần có trước và sau khi ra trường, lựa chọn địa điểm thực tập, kinh nghiệm phỏng vấn xin việc… 2. Tổ chức các hoạt động đào tạo kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ - Phối hợp với các tổ chức, đơn vị trong và ngoài trường tổ chức đào tạo ngắn hạn về chuyên môn, nghiệp vụ cho sinh viên và các đối tượng khác có nhu cầu. - Tổ chức các lớp bồi dưỡng, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, kỹ năng mềm cho sinh viên. 3 Tổ chức các chương trình việc làm cho sinh viên - Phối hợp với các cơ quan, doanh nghiệp tổ chức các hội thảo, hội nghị và ngày hội việc làm theo kế hoạch nhằm kết nối sinh viên với các nhà tuyển dụng, thiết lập hệ thống thông tin hai chiều giữa nhà trường với các doanh nghiệp nhằm thực hiện mục tiêu đào tạo đáp ứng nhu cầu xã hội. - Tổ chức các hoạt động giao lưu, hợp tác nhằm tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa Nhà trường, người học với các cơ quan, doanh nghiệp và đơn vị tuyển dụng. - Tổ chức giới thiệu việc làm bán thời gian và việc làm sau tốt nghiệp cho sinh viên. 4. Tìm kiếm, xây dựng và quản lý Quỹ học bổng tài trợ Kêu gọi và tìm kiếm các nguồn tài trợ từ các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân để hình thành Quỹ học bổng tài trợ nhằm động viên, khen thưởng cho HSSV xuất sắc, trợ cấp cho HSSV vượt khó học giỏi và HSSV có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn. 5. Tổ chức các chương trình hỗ trợ sinh viên - Tổ chức các hoạt động hỗ trợ nhằm đáp ứng các nhu cầu thiết yếu phục vụ cho mục đích học tập, sinh hoạt của sinh viên, giúp giảm thiểu những khó khăn trong cuộc sống và nâng cao hiệu quả học tập của HSSV. - Tổ chức các hoạt động dịch vụ hỗ trợ nhằm đáp ứng các nhu cầu phục vụ công tác, học tập, sinh hoạt và cuộc sống của HSSV nhà trường. 6. Kết nối cựu sinh viên, điều tra, khảo sát việc làm sau tốt nghiệp của học sinh - sinh viên -Tổ chức khảo sát việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp nhằm thu nhận thông tin khách quan về sản phẩm đào tạo của nhà trường, giúp nhà trường có sự điều chỉnh cần thiết trong công tác đào tạo và quản lý. - Kết nối với cựu sinh viên của nhà trường nhằm tiếp nhận những chia sẻ kinh nghiệm và các đóng góp tinh thần, vật chất để giúp đỡ sinh viên và xây dựng nhà trường. 4. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
5. LIÊN HỆ: Phòng công tác học sinh, sinh viên - Trường Đại học Xây dựng Miền Trung |
