Trong quá trình tải tài liệu định dạng file Excel hay Word từ trên Internet hay nhận email từ người khác nhưng khi mở ra gửi cho mình mà không sử dụng được do bị lỗi Font chữ. Lỗi này khá phổ biến, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu. Dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân và cách sửa lỗi nhanh chóng.
Trước khi tìm hiểu chi tiết cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu thì người dùng cần xác định được nguyên nhân lỗi font chữ khi tải tài liệu về?
- Do máy tính của bạn cài đặt thiếu font chữ.
- Do phần mềm đọc văn bản phiên bản thấp hơn so với phiên bản phần mềm tại file trước đó.
- Do file chưa được đưa về đúng định dạng font chữ.
Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu
Khi đã xác định được nguyên nhân khiến tài liệu tải về bị lỗi font chữ thì việc khắc phục lỗi font chữ này sẽ đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
Cách 1: Cách sửa lỗi máy tính thiếu Font chữ
Trên trang tintuc.viettelstore cũng đã có một bài hướng dẫn khá chi tiết cách khắc phục tình trạng lỗi font chữ trên máy tính mà mọi người có thể tham khảo.
Bước 1: Download bản Full các loại font chữ Tiếng Việt: Tại đây
Bước 2: Sau khi hoàn tất tải về, tiếp tục sử dụng Winrar để giải nén file rồi dùng chuột bôi chọn tất cả và nhấn chuột phải chọn Install.
Bước 3: Đợi quá trình thiết lập Install xong thì mở file đã tải về trước đó lên và xem Font lỗi chữ không mở được tài liệu đã được khắc phục được chưa. Nếu lỗi vẫn chưa được sửa thì hãy tiếp tục thử các cách dưới đây.
Cách 2: Tiến hành cài đặt bản Office tương ứng
Đây không phải là giải pháp tối ưu nhất để sửa lỗi font chữ khi download tài liệu nhưng đây lại là giải pháp giúp khắc phục 100% lỗi này nhé. Chi tiết cách thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Tải phiên bản Microsoft Office bản quyền mới nhất: Tại đây
Lưu ý: Người dùng cũng có thể tìm và tải bản miễn phí trên mạng.
Bước 2: Sau khi tải xong phiên bản Microsoft Office mới nhất về máy tính bạn cần tiến hành cài đặt bằng cách nhấn đúp chuột vào file .exe của tập tin đã tải và giải nén.
Bước 3: Sau chọn xong, một bằng điều khiển mới sẽ hiện ra và bạn chọn mục Install Now để tiến hành cài đặt phiên bản Microsoft Office.
Bước 4: Sau khi nhấn chọn Install Now hãy chờ 1 lúc để cho phần mềm tự động cài đặt.
Đợi quá trình cài đặt hoàn tất sẽ hiển thị thông báo và bạn có thể mở tài liệu vừa Download về để kiểm tra đã mở xem bình thường chưa nhé.
Cách 3: Sử dụng Convert tài liệu Online để sửa lỗi font chữ khi download
Với văn bản có định dạng file Word và Excel phổ biến có thể áp dụng cách Convert tài liệu Online để đưa về font chữ phù hợp với máy tính đang sử dụng như sau:
Bước 1: Để chuyển đổi File Word bạn truy cập địa chỉ website: //www.zamzar.com/convert/docx-to-doc/. Với file Excel, bạn truy cập website: //convertio.co/vn/xlsx-xls/.
Bước 2: Sau khi truy cập 2 website trên bạn chú ý 3 phần chung đó là chọn file, chọn định dạng Convert, Convert và Tải về.
Bước 3: Người dùng chỉ cần chọn File cần Convert định dạng và nhấn chọn Convert rồi chờ hoàn tất chuyển đổi file xong và tải về máy là hoàn tất.
Như vậy, bài viết trên đây đã tổng hợp một số nguyên nhân thường gặp và gợi ý cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu giúp người dùng có thể nhanh chóng sửa lỗi font chữ khi download tài liệu về máy tính.
Excel là ứng dụng giúp người dùng xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, khi Excel bị lỗi font, nhiều người cảm thấy rất phiền toái, mất thời gian tìm cách xử lý. Những hướng dẫn dưới đây sẽ giúp người dùng khắc phục lỗi font trong Excel một cách nhanh chóng nhất.
Nguyên nhân vì sao Excel bị lỗi font?
Lỗi font trong Excel có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau.
Sự không tương thích giữa font và phiên bản Excel
Nguyên nhân thường thấy nhất là phiên bản Excel người dùng đang sử dụng có thể không tương thích với một số font nhất định.
Các phiên bản Excel khác nhau có thể hỗ trợ các font khác nhau hoặc có cách xử lý font khác nhau. Khi người dùng sử dụng một font không tương thích với phiên bản Excel của mình, có thể dẫn đến việc hiển thị sai font.
Lỗi do cài đặt font
Quá trình cài đặt font trên hệ thống máy tính của người dùng có thể gặp lỗi, dẫn đến việc Excel không thể tải và sử dụng các font đó một cách chính xác. Hoặc cũng có thể do người dùng tải bộ font bị lỗi nên sau khi cài đặt, văn bản sẽ không hiển thị đúng.
Virus hoặc phần mềm độc hại gây lỗi font
Một số virus hoặc phần mềm độc hại có thể tác động đến hệ thống và gây lỗi font trong Excel. Các tác nhân này có thể làm thay đổi cài đặt font, làm hỏng hoặc thay đổi các tập tin font trên hệ thống, dẫn đến việc Excel không thể tải và sử dụng các font như thông thường.
Các cách xử lý khi Excel bị lỗi font
Tùy thuộc vào từng nguyên nhân cụ thể mà người dùng có thể thực hiện các cách xử lý tình trạng Excel bị lỗi font được đề cập dưới đây.
Xử lý với Unikey
Người dùng có thể xử lý khi Excel bị lỗi font bằng cách sử dụng Unikey Toolkit để chuyển mã font.
- Bước 1: Mở phần mềm Unikey.
- Bước 2: Mở file Excel bị lỗi font và chọn vùng bị lỗi.
- Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở cửa sổ Unikey Toolkit.
- Bước 4: Chọn tab Đổi mã để mở cửa sổ chuyển mã.
- Bước 5: Tại cửa sổ chuyển mã, người dùng có thể chọn font chữ nguồn và font chữ đích phù hợp từ danh sách. Cần đảm bảo font chữ nguồn là font chữ bị lỗi trong Excel và font chữ đích là font chữ người dùng muốn chuyển sang.
- Bước 6: Nhấn Đổi mã để thực hiện chuyển mã font chữ.
- Bước 7: Unikey sẽ hiển thị thông báo đã chuyển đổi thành công, khi đó hãy nhấn OK.
- Bước 8: Mở file Excel và chọn một ô bất kỳ để chứa dữ liệu. Sau đó, hãy sử dụng phím tắt Ctrl + V để dán dữ liệu đã sửa lỗi font vào ô này hoặc click chuột phải và chọn Paste.
Mở cửa sổ Unikey Toolkit để sửa lỗi font trong Excel
Cài đặt lại font
Một phương pháp đơn giản để xử lý lỗi font trong Excel là cài đặt lại font gây ra lỗi hiển thị. Trước tiên, người dùng cần xác định font nào đang gây ra lỗi. Sau đó, người dùng có thể tải lại font đó từ nguồn tin cậy hoặc cài đặt lại font từ đĩa cài đặt của hệ điều hành.
Nếu lỗi font là do việc sử dụng các font không chuẩn, người dùng nên hạn chế việc sử dụng các font không đáng tin cậy để tránh gặp phải tình huống tương tự trong tương lai.
Cập nhật phiên bản mới nhất của Microsoft Office
Lỗi font cũng có thể xuất phát từ việc sử dụng phiên bản Microsoft Office quá cũ. Việc cập nhật phiên bản mới nhất có thể giúp sửa các lỗi liên quan đến font đã được Microsoft khắc phục trong các bản cập nhật. Người dùng nên kiểm tra phiên bản Microsoft Office mới nhất từ trang chính thức của Microsoft.
Lời kết
Nếu sau khi thực hiện các biện pháp trên mà vẫn gặp khó khăn, người dùng hãy xem xét việc liên hệ với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft hoặc các chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ.
Ngoài ra, để đảm bảo sự liên tục trong quá trình sử dụng với các ứng dụng văn phòng, việc chuyển đổi sang một giải pháp đáng tin cậy là rất cần thiết. Microsoft 365 Business đã được chứng minh là một công cụ mạnh mẽ và toàn diện cho doanh nghiệp.
Sử dụng gói Microsoft 365 Business, doanh nghiệp sẽ không chỉ có sự trải nghiệm ổn định với các ứng dụng Office như Excel, mà còn được hưởng mọi lợi ích từ tính năng bảo mật dữ liệu hàng đầu.
Liên hệ với chúng tôi ngay nếu doanh nghiệp muốn khám phá chi tiết hơn về các dịch vụ của FPT Smart Cloud.