1] Chia sẻ file
Office 2016 tập trung vào việc cải thiện khả năng chia sẻ file. Qua đó người dùng có thể chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng hơn qua OneDrive, Email, tin nhắn, v.v… trên Office 2016
Để chia sẻ file, trên Word, Excel, Power Point, bạn click vào biểu tượng Share góc phải trên cùng màn hình. Tại đây bạn chọn Save to Cloud.
Hoặc bạn cũng có thể chia sẻ qua email hoặc tin nhắn trong danh bạ của mình. Nhập tên người nhận vào Invite people, và tin nhắn phía dưới.
2] Tương tác thời gian thực
Nếu được chia sẻ qua OneDrive thì bạn có thể mở tài liệu để chỉnh sửa trực tiếp với Office 2016 hoặc Office Online. Nếu được chia sẻ tài liệu, bạn sẽ nhận được thông báo có đồng ý để đồng bộ tài liệu hay không.
3] Tra cứu thông minh hơn
Một trong những tính năng mới mà người dùng cần trải nghiệm sau khi cài Office 2016 phải kể đến đó là Smart Lookup. Tính năng này cho phép người dùng tìm kiếm dữ liệu trên Internet. Để sử dụng, bạn bôi đen đoạn văn bản, sau đó click chuột phải chọn Smart Lookup.
4] Tell Me
Tell Me là tính năng tập hợp các gợi ý về tính năng, hay các cài đặt mà người dùng hay sử dụng. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi mới làm quen với công cụ.
5] Thêm dữ liệu từ web vào Excel
Trước đây người dùng phải sao chép và dán vào Excel rất mất thời gian. Chưa kể nếu máy tính cấu hình thấp thì khi dán dữ liệu thường bị giật hoặc lag. Trên Office 2016, Microsoft đã bổ sung tính năng thêm dữ liệu từ web vào Excel, giúp người dùng thao tác với dữ liệu dễ dàng hơn.
Để thêm dữ liệu từ web vào Excel, bạn chuyển qua tab Data, tiếp đến chọn New Query > From other Source > From Web.
6] Đính kèm file OneDrive vào Outlook 2016
Tương tự như Google Drive và Gmail, Microsoft cũng bổ sung file đính kèm từ OneDrive vào Outlook 2016.
Để thực hiện, trong Outlook 2016, bạn click vào nút Attach File, tiếp đến chọn file muốn đính kèm từ OneDrive vào.
Trên đây là 6 tính năng mới của Office 2016 mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn trong bài viết này. Nhìn chung, Microsoft đang cố gắng từng bước để cải thiện trải nghiệm của người dùng qua các phiên bản, và Office 2016 cũng không nằm ngoài quỹ đạo đó. Hãy tham khảo Cách cài tiếng việt cho Office 2016 để biết thêm chi tiết.
Office 2016 đã chính thức ra mắt vào ngày 22/9 vừa qua. Để quyết định xem có nên nâng cấp hay không thì bạn tham khảo những tính năng mới của Office 2016 mà chúng tôi giới thiệu bên dưới.
Cài Office 2016, Setup Office 2016 soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, slide thuyết trình Microsoft Office 2019 có gì mới? Office 2016 cho Windows cập nhật tính năng mới cho người dùng Insider Cách Active Office 2016, kích hoạt bản quyền vĩnh viễn Cách cài Office 2016 trên máy tính, laptop mới nhất của Microsoft Có đọc file Office 2016 trên Office 2010 được không?
Có hai cách bạn có thể mua Microsoft Office . Bạn có thể mua sản phẩm Microsoft Office 2016 truyền thống hoặc mua nó như một phần của đăng ký phần mềm Office 365. Đây là sự khác biệt.
Office 2016 so với Office 365
Đây là điểm khác biệt chính: Office 2016 là sản phẩm Microsoft Office truyền thống, được bán với phí trả trước một lần. Bạn phải trả một lần để mua phiên bản Office 2016, bạn có thể cài đặt trên một PC hoặc Mac và sử dụng bao lâu tùy thích. Không có ngày hết hạn.
Mặt khác, Office 365 là cách mới mà Microsoft muốn bạn mua Office. Thay vì trả trước một mức giá quá đắt, bạn phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm và có quyền truy cập vào phiên bản Office mới nhất miễn là bạn trả phí. Bạn cũng nhận được thêm Một ổ đĩa lưu trữ đám mây và quyền truy cập vào các ứng dụng Office dành cho máy tính bảng. Bạn có thể chọn một gói đăng ký cho phép bạn cài đặt Office trên tối đa năm máy tính khác nhau, chia sẻ nó với gia đình hoặc chỉ tải Office cho chính bạn.
Office 2016: Một sản phẩm phần mềm truyền thống
Office 2016 là một sản phẩm phần mềm truyền thống. Microsoft bán “ Office Home & Student 2016 ”Cho người dùng gia đình và có một số phiên bản đắt tiền hơn bao gồm các ứng dụng bổ sung được người dùng doanh nghiệp sử dụng thường xuyên hơn.
Sau khi thanh toán phí trả trước, bạn sẽ nhận được giấy phép Office 2016. Bạn thậm chí không nhận được đĩa vật lý với Office 2016. Thay vào đó, bạn mua một “thẻ khóa” vật lý có mã tải xuống trên đó hoặc bạn mua một bản tải xuống kỹ thuật số được gửi qua email cho bạn.
Gói Office này chỉ bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Gói này không bao gồm Outlook, Publisher và Access.
Bạn có thể tải xuống và sử dụng Office 2016 bao lâu tùy ý. Bạn sở hữu nó. Bạn sẽ không bao giờ phải trả bất kỳ khoản nào khác. Tuy nhiên, khi Microsoft phát hành phiên bản Office mới, bạn sẽ phải trả tiền để mua phiên bản Office mới hoặc bị mắc kẹt với Office 2016 cho đến khi bạn thanh toán lại.
Khi mua Office 2016, bạn phải chọn giữa sản phẩm “Office Home & Student 2016” dành cho PC chạy Windows và sản phẩm “Office Home & Student 2016 dành cho Mac” dành cho Mac [cả hai đều có giá 150 đô la]. Nếu bạn chuyển từ máy Mac sang PC chạy Windows hoặc ngược lại, bạn phải mua lại Office.
Bạn chỉ có thể cài đặt Office 2016 trên một PC hoặc Mac tại một thời điểm. Bạn có thể hủy kích hoạt nó và di chuyển nó sang một PC khác, nhưng bạn sẽ cần mua một khóa cấp phép khác nếu bạn muốn nó được cài đặt trên hai máy tính cùng một lúc.
Office 365 Personal: Đăng ký Office dành cho một người
Office 365 là phương pháp bán và phân phối Office mới của Microsoft. Office 365 Personal là gói đăng ký được thiết kế cho một người cần Office trên một máy tính. Office 365 cung cấp cho bạn quyền truy cập để tải xuống và sử dụng phiên bản Office mới nhất. Hiện tại đó là Office 2016, nhưng ngay khi có phiên bản mới, bạn sẽ có thể nâng cấp như một phần của gói đăng ký của mình mà không phải trả thêm phí.
Bạn có thể đăng ký qua tài khoản Microsoft bằng thẻ tín dụng hoặc mua mã Office 365 hàng năm và thêm chúng vào tài khoản của mình để đổi lấy thời gian đăng ký. Microsoft tính phí $ 70 mỗi năm hoặc $ 7 mỗi tháng cho Office 365 Personal. Microsoft cũng cung cấp một một tháng dùng thử miễn phí Office 365 Personal , vì vậy bạn có thể thử nó trước khi trả tiền.
Gói Office 365 bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Tuy nhiên, nó cũng bao gồm Outlook, Publisher và Access. Ngoài ra, bạn nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ trực tuyến trong OneDrive và 60 phút Skype mỗi tháng. Bạn có thể sử dụng những phút này để gọi điện thoại từ Skype.
Bạn chỉ có thể tải xuống và sử dụng Office thông qua Office 365 nếu đăng ký của bạn hiện tại. Nếu bạn ngừng thanh toán cho đăng ký, bạn sẽ mất quyền truy cập vào các ứng dụng Office của mình.
Khi đăng ký Office 365, bạn có thể cài đặt Office trên PC hoặc Mac. Nếu bạn chuyển từ máy Mac sang PC chạy Windows hoặc ngược lại, bạn không phải trả thêm bất kỳ khoản nào. Chỉ cần hủy kích hoạt giấy phép từ PC Windows của bạn và cài đặt nó trên máy Mac của bạn.
Office 365 Personal cho phép bạn cài đặt Office trên một PC hoặc Mac cùng một lúc, cùng với một máy tính bảng — iPad, Android hoặc Windows.
Office 365 Home: Đăng ký Office dành cho tối đa năm người
Office 365 Home là gói đăng ký được thiết kế cho gia đình — hoặc những người cần Office trên nhiều máy tính cùng một lúc.
Office 365 Home bao gồm mọi thứ mà Office 365 Personal bao gồm, nhưng dành cho tối đa năm máy tính thay vì một máy tính. Microsoft tính phí $ 100 mỗi năm hoặc $ 10 mỗi tháng cho Office 365 Home. Vì vậy, sẽ tốt hơn Office 365 Personal nếu bạn có thậm chí hai người cần Microsoft Office.
Bạn có thể cài đặt các ứng dụng Office trên tối đa năm PC hoặc Mac, cùng với năm máy tính bảng [iPad, Android hoặc Windows]. Tối đa năm tài khoản Microsoft có thể nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi tài khoản và tối đa năm tài khoản Skype có thể nhận được 60 phút Skype hàng tháng mỗi tài khoản.
Bạn nên mua cái nào?
Về lâu dài, Microsoft muốn loại bỏ các phiên bản Office mua một lần và chuyển hoàn toàn sang đăng ký, giống như cách Adobe đã xử lý bản sao Photoshop được đóng hộp và chỉ cung cấp. thông qua đăng ký Creative Cloud . Microsoft đã điều chỉnh các con số để làm cho đăng ký Office 365 trông giống như một thỏa thuận tốt hơn cho hầu hết mọi người.
Ví dụ: để sử dụng Office trên một PC hoặc Mac trong hai năm, bạn phải trả 150 đô la cho Office 2016 hoặc 140 đô la cho Office 365 Home. Sau hai năm đó, bạn sẽ tiết kiệm được tiền nếu sử dụng Office 2016 — nhưng nếu Microsoft phát hành Office 2018 và bạn trả tiền để nâng cấp, thì bạn sẽ còn tệ hơn. Trong thời gian chờ đợi, bạn cũng sẽ nhận được Outlook, Publisher, Access, 1TB bộ nhớ OneDrive, 60 phút Skype mỗi tháng, ứng dụng Office dành cho máy tính bảng và khả năng chuyển đổi giữa Windows và Mac nếu bạn chọn Office 365.
Vì vậy, nếu bạn là kiểu người thích nâng cấp mỗi khi phiên bản Office mới ra mắt, hãy tải Office 365. Nếu bạn biết mình sẽ hài lòng với Office 2016 trong hơn hai năm và những hạn chế này không không làm phiền bạn, nó có thể là một thỏa thuận tốt hơn để gắn bó với Office 2016.
Nếu bạn cần nhiều hơn một bản Office, thì Office 365 Home có vẻ là một thỏa thuận tốt hơn nhiều. Để có được năm bản Office, bạn có thể chi trả trước $ 750 cho Office 2016 hoặc trả $ 100 một năm cho Office 365 Home. Office 2016 sẽ chỉ là một thỏa thuận tốt hơn nếu bạn tiếp tục sử dụng Office 2016 trong hơn bảy năm rưỡi, điều này có vẻ khó xảy ra.
Mặc dù bạn có thể sử dụng các phiên bản dành cho máy tính bảng của Office để xem tài liệu và thực hiện một số chỉnh sửa cơ bản mà không phải trả bất kỳ khoản nào, nhưng đăng ký Office 365 là cách duy nhất để bạn có thêm “ tính năng cao cấp ”Trong ứng dụng Office dành cho iPad, máy tính bảng Android và máy tính bảng Windows. Nếu bạn muốn có toàn quyền truy cập vào Office trên máy tính bảng cũng như PC hoặc Mac, bạn sẽ cần Office 365.
Office Online: Phiên bản Office miễn phí dựa trên web
LIÊN QUAN: Một Microsoft Office Miễn phí: Office Online có đáng sử dụng không?
Mặc dù chúng tôi đang tập trung vào các phiên bản máy tính để bàn của Office dành cho PC chạy Windows và Mac tại đây, Microsoft cũng cung cấp Office trực tuyến . Đây là phiên bản Office dựa trên web, hoàn toàn miễn phí. Nếu hài lòng khi sử dụng Microsoft Office thông qua trình duyệt web, bạn có thể sử dụng các phiên bản Word, Excel và PowerPoint dựa trên web miễn phí .
Đây là các ứng dụng Office được đơn giản hóa và không có tất cả các tính năng mà bạn có trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn — ví dụ: bạn thậm chí không thể sử dụng chúng khi ngoại tuyến — nhưng chúng tốt một cách đáng ngạc nhiên. Chúng cũng có khả năng tương thích tuyệt vời với các định dạng tài liệu Office. Chúng có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn không cần Office thường xuyên hoặc chỉ cần một vài tính năng cơ bản.
Microsoft cũng cung cấp các phiên bản máy tính để bàn của Một lưu ý công cụ ghi chú miễn phí. Bạn không cần phải trả tiền cho Office để có được OneNote.
Cách tiết kiệm tiền trên Office 2016 hoặc Office 365
Mặc dù chúng tôi đang báo giá chính thức của Microsoft tại đây — ví dụ như giá bạn sẽ trả tại Microsoft Store — bạn thường có thể tìm thấy các ưu đãi tốt hơn giá này trên cả Office 2016 và Office 365.
Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm trên Amazon cho Microsoft Office, bạn sẽ thấy Microsoft Office 2016 Home and Student với giá $ 115 [giảm từ $ 150], một năm Office 365 Personal với giá $ 50 [giảm từ $ 70] và một năm Office 365 Home với giá 90 đô la [giảm từ $ 100]. Người bán sẽ gửi cho bạn một thẻ khóa vật lý qua đường bưu điện cung cấp mã bạn có thể nhập để tải xuống Office hoặc kích hoạt đăng ký Office 365. Những mức giá này có thể sẽ dao động theo thời gian, nhưng chúng tôi thường thấy giá trên Amazon rẻ hơn trên cửa hàng của Microsoft.