Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo thông tư 153
Đối với hoá đơn điện tử đã phát hành, trường hợp có sai sót thông tin hoặc dải số hoá đơn thừa không sử dụng đến, hoá đơn đã hết thời gian lưu trữ theo Luật, doanh nghiệp, tổ chức thực hiện tiêu huỷ hoá đơn chưa được sử dụng. Nghiệp vụ tiêu huỷ của hoá đơn điện tử tương ứng như nghiệp vụ huỷ hoá đơn chưa sử dụng của hoá đơn giấy. Theo dõi bài viết dưới đây, EFY Việt Nam sẽ hướng dẫn các bạn làm thủ tục tiêu hủy hóa đơn điện tử đã phát hành căn cứ theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC. .jpg) Thủ tục tiêu hủy hóa đơn điện tử đã phát hành Phân biệt huỷ hoá đơn và tiêu huỷ hoá đơn ? Theo Khoản 3 Điều 11 Thông tư 32/2011/TT-BTC: “Hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn đó không có giá trị sử dụng. Tiêu hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn điện tử không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong nó. Hóa đơn điện tử đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của Luật Kế toán nếu không có quyết định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được phép tiêu hủy. Việc tiêu hủy hóa đơn điện tử không được làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các hóa đơn điện tử chưa tiêu hủy và phải bảo đảm sự hoạt động bình thường của hệ thống thông tin. Thủ tục tiêu hủy hóa đơn điện tử được thực hiện như thủ tục hủy hóa đơn quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính. Trường hợp người bán hoặc người mua làm mất hóa đơn điện tử thì nếu các bên liên quan còn lưu trữ hóa đơn dưới dạng thông điệp dữ liệu thì người bán hoặc người mua yêu cầu người bán, người mua hoặc bên liên quan gửi lại hóa đơn điện tử. Trường hợp người bán hoặc người mua làm mất hóa đơn điện tử và không thể liên hệ với các bên có liên quan để được gửi lại hóa đơn thì người bán, người mua thực hiện báo cáo mất hóa đơn theo quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.” Thông tư 32/2011/TT-BTC phân biệt rõ ràng với hủy hóa đơn do viết sai, nhập sai… nói chung là hóa đơn đã qua sử dụng và tiêu hủy hóa đơn do không còn nhu cầu sử dụng nữa (tiêu hủy hóa đơn). Các trường hợp cần tiêu hủy hóa đơn Theo Khoản 2 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC: “a) Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
Như vậy các trường hợp cần phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn (tiêu hủy theo khái niệm của hóa đơn điện tử Thông tư 32/2011/TT-BTC) là do hóa đơn đã phát hành với cơ quan thuế nhưng không tiếp tục sử dụng nữa thì phải hủy, đơn vị doanh nghiệp được cơ quan thuế thông báo phải hủy hóa đơn còn thừa, hoặc đơn giản là doanh nghiệp thay đổi thông tin nhưng muốn phát hành lại hóa đơn và không muốn sử dụng tiếp tục hóa đơn theo địa chỉ cũ. Thủ tục tiêu hủy hóa đơn điện tử đã phát hànhThủ tục têu hủy hóa đơn điện tử đã phát hành Theo Khoản 3 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì thủ tục hủy hóa đơn gồm:
Lưu ý:
|