Khắc phục lỗi không lưu được file excel mới năm 2024

Khi bạn mở hoặc lưu một tệp trong Microsoft Excel, bạn có thể nhận được một trong các thông báo lỗi sau đây: Thông báo lỗi 1

Tên tệp không hợp lệ.

Thông báo lỗi 2

Không thể truy nhập được tệp.

Thông báo lỗi 3

Đường dẫn bạn nhập vào, ' ', quá dài. Nhập đường dẫn ngắn hơn.

Thông báo lỗi 4

Không tìm thấy tên tệp <>. Kiểm tra chính tả của tên tệp và xác nhận rằng vị trí tệp là chính xác.

Thông báo lỗi 5 Trong Microsoft Office Excel 2007, bạn có thể nhận được thông báo lỗi sau đây:

' . ' không thể tìm thấy. Kiểm tra chính tả của tên tệp và xác nhận rằng vị trí tệp là chính xác. Nếu bạn đang cố gắng mở tệp từ danh sách các tệp sử dụng gần đây nhất trên menu Tệp, hãy đảm bảo rằng tệp không được đổi tên, di chuyển hoặc xóa bỏ.

Để xác minh thông báo lỗi mà bạn nhận được trong Excel 2007, hãy nhấn Ctrl + Shift + I. Số sau được hiển thị ở góc dưới bên phải của hộp thoại thông báo lỗi này:

100202

Lưu ý Microsoft Office 2000 có chức năng tích hợp sẵn cho phép bạn tìm hiểu thêm thông tin về các cảnh báo hoặc thông báo lỗi khó khắc phục.

Lưu ý Nếu bạn đã đạt đến bài viết này bằng cách bấm vào nút thông tin web trong một thông báo lỗi, bạn đã bật cảnh báo tùy chỉnh.

Nguyên nhân

Thông báo lỗi này xảy ra khi bạn lưu hoặc mở tệp nếu đường dẫn đến tệp (bao gồm tên tệp) vượt quá các ký tự 218. Giới hạn này bao gồm ba ký tự đại diện cho ổ đĩa, các ký tự trong tên thư mục, ký tự dấu gạch chéo ngược giữa các thư mục và các ký tự trong tên tệp. Hành vi này dựa trên giới hạn 256 ký tự trong Excel để tạo liên kết đến một tệp khác. Giới hạn này của các ký tự 218 cho tên đường dẫn được dựa trên những điều sau đây:

• Tối đa 31 ký tự trong một tên trang tính.
• Các dấu nháy đơn và ngoặc đơn được dùng để biểu thị tên sổ làm việc.
• Một dấu chấm than.
• Tham chiếu ô.

Ví dụ, đường dẫn cho một tệp có thể resemple như sau: 'c:\excel\personal\...\[my workbook.xls]up_to_31_char_sheetname'!$A$1 Lưu ý Hành vi này cũng sẽ xảy ra nếu có một ngoặc vuông trong đường dẫn.

Những điều cần thử

Hãy đảm bảo rằng đường dẫn đến tệp chứa ít hơn 219 ký tự. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng một trong các phương pháp sau:

• Đổi tên tệp để nó có tên ngắn hơn.
• Đổi tên một hoặc nhiều thư mục chứa tệp để họ có tên ngắn hơn.
• Di chuyển tệp vào một thư mục có tên đường dẫn ngắn hơn.

Thông tin Bổ sung

Lưu ý rằng nếu bạn nhập các ký tự 255 vào hộp tên tệp trong hộp thoại lưu dưới dạng , rồi bấm OK, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi sau đây:

Đường dẫn bạn đã nhập, "", quá dài. Nhập đường dẫn ngắn hơn.

Ngoài ra, nếu bạn tìm cách lưu tệp và đường dẫn vượt quá 255 ký tự, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi sau đây:

Không thể truy nhập được tệp. Hãy thử một trong những thao tác sau đây:-Hãy đảm bảo rằng thư mục đã chỉ định tồn tại. -Đảm bảo thư mục chứa tệp không phải là chỉ đọc. -Đảm bảo rằng tên tệp không chứa bất kỳ ký tự nào sau đây: < > ? [ ] : | *. -Đảm bảo tên tệp/đường dẫn không chứa nhiều hơn 218 ký tự.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Bạn đang xem bài viết ✅ Cách sửa lỗi không lưu được file Excel trên Windows ✅ tại website Neu-edutop.edu.vn có thể kéo xuống dưới để đọc từng phần hoặc nhấn nhanh vào phần mục lục để truy cập thông tin bạn cần nhanh chóng nhất nhé.

Nếu không lưu được file Excel, đừng quá lo lắng. Dưới đây là những cách sửa lỗi không save được file Excel trên Win 10 đơn giản dành cho bạn.

Nguyên nhân gây lỗi Document Not Saved trên Excel

• Có thể ứng dụng tin học văn phòng giống Office được cài trên hệ thống.
• Tài khoản người dùng không có quyền lưu workbook trong thư mục được chọn.
• Nếu vấn đề xuất hiện khi lưu workbook vào một nơi trên Internet, nguyên nhân do kết nối yếu.

Lưu Workbook bằng tên mới

Đây là cách sửa lỗi Document Not Saved trên Excel đơn giản nhất bởi sự cố xuất hiện có thể do trục trặc tạm thời với tên workbook hiện tại.

Cách thực hiện như sau:

1. Mở workbook gặp vấn đề.
2. Click File từ góc trái phía trên cùng.
3. Click Save As và chọn vị trí của nó.
4. Đặt cho nó một tên khác và click Save.

Nếu lỗi không lưu được file Excel đã biến mất, bạn không cần thử các giải pháp tiếp theo.

Di chuyển nội dung sang workbook mới

Tương tự như tên file, vấn đề cũng có thể do trục trặc tạm thời thường ở workbook hiện tại nên hay thử chuyển dữ liệu bên trong sang sheet mới.

Để làm việc này, chọn toàn bộ nội dung bằng phím Ctr+A, rồi nhấn Ctrl+C để sao chép chúng. Sau đó, tạo workbook mới và dán nội dung đã sao chép bằng Ctrl+V.

Thế là xong. Thử lưu workbook mới và xem vấn đề đã được khắc phục hay chưa.

Đóng ứng dụng tương tự chạy ẩn trên nền

Lỗi này có thể xuất hiện do bất kỳ gián đoạn từ ứng dụng chạy trên nền. Cụ thể, các app giống Office chạy trên nền có thể can thiệp vào hoạt động của Excel và gây ra sự cố này. Vì thế, hãy thử đóng tất cả ứng dụng như thế.

Cách thực hiện như sau:

1. Mở Task Manager bằng Ctrl + Shift + Esc.

2. Trong tab Processes, click chuột phải vào những app giống Office và chọn End task từ menu ngữ cảnh.

Thế là xong. Khởi động lại workbook và xem lỗi Doucment not saved có còn xuất hiện.

Kiểm tra kết nối Internet

Để lưu workbook Excel vào một vị trí online, ban phải có kết nối Internet ổn định. Vì thế, hãy tới một trong số web kiểm tra tốc độ Internet và xem thông số về độ ổn định của mạng đang dùng. Sau đó, hãy liên hệ với nhà cung cấp Internet để được trợ giúp.

Kiểm tra các quyền được yêu cầu

Lỗi Document not saved xuất hiện nếu tài khoản người dùng không có quyền truy cập thư mục tại vị trí muốn lưu file Excel. Bạn sẽ phải cung cấp tất cả các quyền cần thiết để giải quyết vấn đề này. Cách thực hiện như sau:

1. Mở File Explorer.

2. Tới vị trí muốn lưu workbook Excel.

3. Quay lại một bước và click chuột phải vào thư mục directory.

4. Chọn Properties từ menu ngữ cảnh.

5. Chuyển sang tab Security và click nút Advanced.

6. Click Change cạnh phần mô tả Owner.

7. Click Advanced > Find Now.

8. Chọn tài khoản và click OK.

9. Tích Replace owner on subcontainers and objects.

10. Click Apply > OK.

11. Click chuột phải vào lại thư mục này > tab Security > Advanced.

12. Click nút Add.

13. Chọn Select a principle > > Advanced > Find Now.

14. Chọn tài khoản > OK > OK.

15. Tích Full control box > OK.

16. Tích Replace all child object permissions entries with inheritable permissions entries from this object.

17. Click Apply > Yes > OK.

Trên đây là những cách sửa lỗi không lưu được file Excel trên Windows. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết Cách sửa lỗi không lưu được file Excel trên Windows của Neu-edutop.edu.vn nếu thấy bài viết này hữu ích đừng quên để lại bình luận và đánh giá giới thiệu website với mọi người nhé. Chân thành cảm ơn.