HƯỚNG DẪN THỦ TỤC
ỦY QUYỀN, HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN
- Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo có thẩm quyền công chứng, chứng thực các loại văn bản, giấy tờ sau:
+ Công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản với điều kiện việc từ chối nhận di sản phải thực hiện trước thời điểm phân chia di sản;
+ Văn bản ủy quyền và các hợp đồng, giao dịch [xem hướng dẫn tại Thủ tục số 14, số 16];
+ Chứng Chứng thực bản sao từ bản chính [thủ tục số 15];
+ Công chứng văn bản từ chối nhận di sản thừa kế [thủ tục số 17]
+ Dịch, chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản.
2. Đối với các nội dung liên quan đến mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp, góp vốn bằng bất động sản tại Việt Nam, công dân lập Hợp đồng ủy quyền [thủ tục số 16].
- Công dân cư trú tại tất cả các địa phương của Nhật Bản có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới Đại sứ quán.
* Hồ sơ gửi đến ĐSQ bằng thư bảo đảm có tiền mặt gửi kèm của bưu điện “genkin kakitome”, cỡ A4; và gửi kèm theo bì thư cỡ A4, dán sẵn Yu pack loại chakubarai xin ở Kombini hoặc bưu điện [xem mẫu], ghi sẵn địa chỉ nhận, số di động liên lạc. Công dân lưu lại số tracking number để tự theo dõi đón nhận sau khi Đại sứ quán gửi trả giấy tờ đã hoàn thành.
* Địa chỉ liên hệ về thủ tục lãnh sự: , điện thoại: 03-3466-3311.
Địa chỉ gửi hồ sơ qua bưu điện
|
₸ 151-006 東京都渋谷区元代々木町 ベトナム大使館様 [H |
₸ 1 Tokyo-to, Shibuya-ku, E [Hồ sơ ủy quyền] |
CHỨNG THỰC CHỮ KÝ [GIẤY ỦY QUYỀN, VĂN BẢN CAM KẾT, ĐƠN TỪ CÁC LOẠI...]
1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ [tải tại đây];
2/ Mẫu Giấy ủy quyền [tải tại đây] : người ủy quyền soạn lại nội dung theo mẫu, ký tên; để trống không ghi ngày tháng.
3/ Copy Hộ chiếu của người ủy quyền + Copy Chứng minh nhân dân của người được ủy quyền
1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ [tải tại đây];
2/ Bản gốc giấy tờ và 02 bản sao.
CHỨNG NHẬN HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN
1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ [tải tại đây];
2/ Hợp đồng ủy quyền [mẫu viết sẵn] [mẫu để soạn thảo]. Địa chỉ tại Nhật Bản ghi theo đúng tên phiên âm Romaji trên website của Shiyaku-so nơi cư trú, không viết bằng tiếng Nhật.
* Một bộ HĐỦQ gồm: [1] Hợp đồng ủy quyền theo mẫu, [2] copy hộ chiếu hoặc chứng minh thư/căn cước công dân của người ủy quyền và của người được ủy quyền, [3] Copy Giấy tờ về nhà đất [ví dụ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng mua chung cư...]. Số lượng tối thiểu 03 bộ HĐỦQ [01 bộ lưu tại Đại sứ quán, 01 bộ lưu tại Văn phòng công chứng ở Việt Nam, 01 bộ để công dân sử dụng].
* Ký và ghi rõ họ tên của người ủy quyền vào trang cuối cùng của HĐỦQ, đồng thời ký tên tại tất cả các trang của HĐỦQ; không ký vào bên được ủy quyền ở Việt Nam; Chữ ký trên HĐỦQ phải trùng khớp với chữ ký trên trang 3 của Hộ chiếu.
THỦ TỤC SỐ 17
Công chứng văn bản từ chối nhận di sản thừa kế
- Hồ sơ gồm:
1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ [tải tại đây];
2/ Mẫu Giấy từ chối nhận di sản thừa kế [tải tại đây]. Mẫu của Đại sứ quán đính kèm theo chỉ để tham khảo. Công dân soạn lại nội dung theo mẫu, ký tên.
3/ Copy hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân của người từ chối nhận di sản thừa kế
4/ Copy Giấy chứng tử của người chết để lại di sản
5/ Copy Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người từ chối & người để lại di sản [ví dụ copy giấy khai sinh…]
6/ Copy giấy tờ liên quan đến di sản, ví dụ sổ đỏ, sổ tiết kiệm,....
Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý trong đó ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định người được ủy quyền đại diện mình thực hiện một hoặc nhiều công việc trong phạm vi quy định trong nội dung của giấy ủy quyền.
Người được ủy quyền chỉ được thực hiện các công việc và hưởng các quyền trong phạm vi quy định của giấy ủy quyền. Trong trường hợp người được ủy quyền có hành vi vượt quá phạm vi đó thì phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với phần vượt quá. Trong trường hợp đó là giao dịch dân sự thì đây còn là căn cứ để tuyên bố giao dịch dân sự vô hiệu theo quy định của Bộ luật Dân sự Việt Nam.
Ngược lại, người ủy quyền có thể thừa nhận hành vi vượt quá phạm vi ủy quyền của người được ủy quyền sau khi hành vi đó đã xảy ra. Trong trường hợp này, hành vi đó được coi là phù hợp với phạm vi ủy quyền mà không cần sửa đổi bổ sung giấy ủy quyền, tuy nhiên, nó sẽ không còn được coi là căn cứ tuyên bố giao dịch dân sự vô hiệu và người ủy quyền phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với hành vi mà mình đã thừa nhận đó.
Luật Trí Minh xin giới thiệu giấy ủy quyền dùng cho cá nhân và doanh nghiệp mới nhất 2021, Qúy bạn đọc có thể tham khảo mẫu dưới đây.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------o0o ------
GIẤY ỦY QUYỀN
[Dành cho cá nhân]
- Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;
- Căn cứ vào các văn bản hiến pháp hiện hành;
......., ngày...... tháng...... năm 20...... ; chúng tôi gồm có:
I. BÊN ỦY QUYỀN:
Họ tên:......................................................................
Địa chỉ:......................................................................
Số CMND: ................ Cấp ngày: ........ Nơi cấp: ........
Quốc tịch:..................................................................
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ tên:..........................................................................
Địa chỉ:.........................................................................
Số CMND: ............. Cấp ngày: .......... Nơi cấp:...........
Quốc tịch:.....................................................................
III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
.......................................................................................
........................................................................................
IV. CAM KẾT
- Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên.
- Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.
Giấy ủy quyền trên được lập thành ... bản, mỗi bên giữ ..... bản.
| BÊN ỦY QUYỀN [Ký, họ tên] | BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN [Ký, họ tên] |
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN
...........................................................................................
..........................................................................................
[Ký, đóng dấu xác nhận]
Lưu ý: Đối với doanh nghiệp khi ủy quyền chỉ cần thay đổi các nội dung của bên ủy quyền và các nội dung trong giấy ủy quyền là có thể sử dụng được mẫu này.
Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền giải quyết công việc thay công ty
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM>>