Hướng dẫn cài đặt embed any document năm 2024

Cách sử dụng hàm EMBED trong Excel là một chủ đề khá quen thuộc đối với những ai thường xuyên sử dụng Excel cho công việc. Với EMBED, bạn có thể nhúng các tài liệu file như Word, PowerPoint, hình ảnh, video,... vào file Excel từ đó tạo ra bảng tính đa phương tiện. Vậy cách dùng hàm EMBED trong Excel là gì? Hãy cùng Sforum tìm hiểu ngay sau đây.

Hàm EMBED là hàm gì?

Hàm EMBED trong Excel cho phép bạn sử dụng các tài liệu từ các ứng dụng khác như là Word, PowerPoint, Visio,... để nhúng trực tiếp vào bảng tính Excel của mình. Cách sử dụng hàm EMBED trong Excel sẽ giúp bạn chèn được các biểu đồ, đồ thị, hình ảnh, video, âm thanh,... từ các ứng dụng đó vào bảng tính Excel để tích hợp thành một bảng tính đa phương tiện chung mà không cần phải mở và dùng từng tài liệu.

Hàm EMBED là công cụ hữu ích giúp bạn tối ưu hóa quá trình làm việc. Đồng thời, tạo ra các tài liệu linh hoạt, kết hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau trong một bảng tính duy nhất. Ví dụ, nếu bạn có một bảng tính Excel chứa dữ liệu quan trọng và bạn muốn thêm một biểu đồ từ PowerPoint, bạn có thể áp dụng cách dùng hàm EMBED trong Excel dùng để nhúng biểu đồ đó vào bảng tính của mình, tránh việc mở nhiều file cùng một lúc.

Hàm EMBED trong Excel để tích hợp thành một bảng tính đa phương tiện chung

Cách sử dụng hàm EMBED trong Excel

Cách dùng hàm EMBED trong Excel khá đơn giản. Bạn có thể nhúng một đối tượng từ một ứng dụng khác vào bảng tính Excel của mình theo các bước sau:

Bước 1: Mở Microsoft Excel và tạo một bảng tính mới hoặc mở bảng tính hiện tại mà bạn muốn thực hiện nhúng.

Bước 2: Nhấn chuột vào ô hoặc vùng cần nhúng. Vào mục Insert, chọn Text, sau đó nhấn Object từ danh sách đổ xuống để áp dụng cách sử dụng hàm EMBED trong Excel.

Bước 3: Cửa sổ mới xuất hiện. Vào Create from File và chọn Browse để tiếp tục cách sử dụng hàm EMBED trong Excel. Chọn và chèn file từ máy tính cần nhúng vào bảng tính Excel của mình.

Chèn file cần nhúng vào bảng tính

Bước 4: Bạn có thể tích chọn vào ô Display as icon. Việc này để hiển thị hình ảnh đại diện của file cần nhúng. Sau đó nhấn OK là hoàn thành cách sử dụng hàm EMBED trong Excel.

Bước 5: Sau khi thực hiện các bước cách sử dụng hàm EMBED trong Excel, bạn sẽ thấy biểu tượng file đã được nhúng trên bảng tính. Nhấp đúp chuột vào biểu tượng, file đó sẽ được mở trên màn hình máy tính.

Ngoài ra, khi nhấp chuột vào biểu tượng của file đã nhúng, bạn sẽ thấy một hàm công thức hiển thị với cú pháp là =EMBED(“Tên ứng dụng”;“Tên tài liệu”).

File được nhúng xuất hiện trên màn hình

Một số lưu ý khi sử dụng hàm EMBED

Để đảm bảo hiệu suất và hiệu quả tốt nhất khi áp dụng cách dùng hàm EMBED trong Excel, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần phải biết. Hãy tham khảo và ghi nhớ những lưu ý sau đây:

• Hãy nhớ kiểm tra dung lượng của bảng tính Excel trước. Điều này đảm bảo dung lượng của bảng tính không quá nặng hoặc bị treo máy sau khi nhúng file vào Excel.
• Khi thực hiện cách sử dụng hàm EMBED trong Excel, nên dùng đuôi .xlsm (Excel Macro-Enabled Workbook) hoặc .xlsb (Excel Binary Workbook) để lưu file trong Excel. Như vậy sẽ phù hợp với các file đã được nhúng.
• Chỉ nên nhúng các file của ứng dụng tương thích với Excel. Ví dụ: các ứng dụng của Microsoft Office, Adobe, v.v…
• Bên cạnh đó hãy tránh nhúng các ứng dụng không tương thích. Ví dụ như các ứng dụng của Apple, Google, v.v… để tránh xung đột hoặc lỗi.
  Nên ứng dụng tương thích với Excel như ứng dụng của Microsoft Office, Adobe

Cách nhúng một số file bằng hàm EMBED

Để nắm rõ và thuần thục cách sử dụng hàm EMBED trong Excel, Sforum chia sẻ cho bạn nhiều dạng bài tập dưới đây để làm quen và nắm vững các dùng hàm này cho công việc, học tập. Hãy thực hành những bài tập đơn giản như sau:

Nhúng biểu đồ từ PowerPoint

• Đầu tiên hãy tạo một biểu đồ trong PowerPoint.
• Sau đó áp dụng cách dùng hàm EMBED như trên để nhúng biểu đồ vào một ô cụ thể.
• Chỉnh sửa biểu đồ trực tiếp trong Excel. Hãy tìm cách làm sao để tự động cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu trong PowerPoint.
  Nhúng biểu đồ PowerPoint sang Excel

Nhúng Bảng Tính Excel Khác

• Đầu tiên tạo một bảng tính Excel mới chứa dữ liệu quan trọng.
• Mở bảng tính Excel cũ. Sau đó, thực hiện cách sử dụng hàm EMBED trong Excel để nhúng bảng tính mới vào một vị trí xác định.
• Thực hiện các thao tác chỉnh sửa trực tiếp trên bảng tính mới. Đồng thời, quan sát sự đồng bộ dữ liệu với bảng tính cũ.
  Nhúng bảng tính Excel sang file Excel khác

Nhúng Đối Tượng từ Word

• Đầu tiên hãy tạo hình ảnh hoặc bảng trong Microsoft Word.
• Mở bảng tính Excel và dùng hàm EMBED để nhúng đối tượng từ Word vào một ô cụ thể.
• Thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên đối tượng nhúng.
  Nhúng hình ảnh Word sang Excel

Nhúng Đối Tượng từ File PDF

• Chọn một file PDF có đối tượng cần nhúng. File này là hình ảnh hoặc bảng đều được.
• Mở bảng tính Excel và dùng hàm EMBED để nhúng file PDF vào một ô cụ thể.
• Thử nghiệm khả năng chỉnh sửa và xem làm thế nào Excel xử lý đối tượng từ định dạng PDF.

Trên đây là những thông tin mà Sforum muốn chia sẻ với bạn về cách sử dụng hàm EMBED trong Excel. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách dùng hàm EMBED và có thể tối ưu hóa quá trình làm việc, tạo ra các tài liệu linh hoạt trong cuộc việc và học tập với Excel. Nếu muốn biết thêm nhiều thủ thuật Excel hay, hãy tiếp tục theo dõi Sforum nhé!