Giấy xác nhận dân sự lấy ở đâu

Giấy xác nhận dân sự, mẫu giấy xác nhận dân sự ở đâu? Khi tham gia vào các giao dịch dân sự hoặc đi xin việc, đi xuất khẩu lao động thì trong hồ sơ không thể thiếu giấy xác nhận dân sự. Vậy Giấy xác nhận dân sự là gì, thủ tục cách làm ra sao? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Giấy xác nhận dân sự là gì?

Giấy xác nhận dân sự là là một loại giấy tờ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận cá nhân có chấp hành quy định pháp luật tại địa phương hay không, có tham gia vào các sự việc hay hành vi trái pháp luật trong thời gian sinh sống, cư trú tại địa phương hay không.

Đơn xin xác nhận dân sự được sử dụng trong trường hợp nào?

Giấy xác nhận dân sự thường được dùng để chứng minh lý lịch cá nhân,  dùng để làm hồ sơ xin việc, hồ sơ học tập. Khi muốn tham gia vào các giao dịch dân sự hoặc các môi trường yêu cầu có nhân thân trong sạch, không bị dính các vấn đề đến pháp luật thì các bên cũng có thể yêu cầu cung cấp xác nhận dân sự để xác minh lý lịch của các bên tham gia như thế nào

Giấy xác nhận dân sự trong hồ sơ đi Nhật như thế nào?

Với những người lao động khi có nhu cầu xuất khẩu lao động sang Nhật Bản thì giấy xác nhận dân sự là loại giấy tờ không thể thiếu. Nhật Bản là quốc gia có quy định nghiêm ngặt về lai lịch nhân thân đến loại giấy tờ này lại càng được chú ý.

Hồ sơ xin giấy xác nhận dân sự

Hiện các văn bản pháp luật thì chưa có quy định rõ về việc xin giấy xác nhận dân sự. Tuy nhiên sau khi tiếp xúc thực tế tại các cơ quan có thẩm quyền, Luật Hùng Sơn đưa ra quan điểm về hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

• Đơn xin xác nhận dân sự:  trong đơn ghi rõ các thông tin cá nhân cũng như mục đích xin giấy xác nhận dân sự, kỹ đúng họ tên.
• Ảnh 4×6;
• Giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hoặc các giấy tờ khác chứng minh cá nhân xin xác nhận đang cư trú tại địa phương.

Thủ tục xin giấy xác nhận như thế nào?

Các bước để xin cấp giấy xác nhận dân sự:

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết trước khi đến trụ sở của cơ quan nhà nước. Điền đầy đủ thông tin vào đơn xin cấp giấy xác nhận dân sự.

Sau Khi đã điền đầy đủ thông tin, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền [công an xã, phường, thị trấn]. Tùy vào từng mục đích xin xác nhận mà cơ quan sẽ hướng dẫn và ra lịch hẹn cụ thể.

Sau khi hồ sơ được xác minh, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo và bạn chỉ cần đến nhận kết quả.

Giấy xác nhận dân sự xin ở đâu?

Thường các cá nhân có nhu cầu xin giấy xác nhận dân sự dẽ gửi đơn xin xác nhận đến cơ quan công an cấp xã. Cơ quan công an có chức năng kiểm tra trật tự an ninh, xác minh các vấn đề về an toàn, trật tự xã hội trên địa bàn mình quản lý. Dựa vào những thông tin mà cá nhân cung cấp, công an tiến hành xác nhận vụ việc của cá nhân đó, sau đó tiến hành xác minh. Do vậy việc soạn thảo đơn đề nghị cần phải chính xác và đầy đủ thông tin, thể hiện được nội dung mà mình muốn xác nhận thì cơ quan công an mới có thể tiến hành nhanh chóng được.

Tuy nhiên một số trường hợp như muốn xác nhận không có tiền án, tiền sự với mục đích để đi nước ngoài học tập, định cư, lao động hoặc xác nhận không bị cấm đảm nhiệm chức vụ quyền hạn trong doanh nghiệp,hợp tác xã,.. hoặc một số trường hợp có yêu cầu khác thì cá nhân có thể xin phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp.

Như vậy tùy vào mục đích xin xác nhận dân sự mà bạn có thể xin cấp giấy xác nhận dân sự tại công an xã, phường, thị trấn hoặc xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp.

Xin giấy xác nhận dân sự ở nơi tạm trú được không?

Có thể xin giấy xác nhận dân sự ở nơi tạm trú nếu đã đăng ký tạm trú. Nếu trường hợp muốn xác nhận các vấn đề liên quan đến nhân thân, quá trình cư trú tại địa phương có vi phạm pháp luật hay không thì cá nhân có thể xin giấy xác nhận dân sự tại công an xã, phường, thị trấn. Nếu trường hợp công an xã, phường, thị trấn từ chối cấp vì chưa  đủ các thông tin hay các trường hợp khác thì cá nhân nên xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Lệ phí xin giấy xác nhận dân sự?

Lệ phí để xin giấy xác nhận dân sự không có quy định cụ thể và còn tùy thuộc vào từng địa phương. Tùy từng địa phương mà phí cấp giấy xác nhận dân sự có thể giao động từ 10.000 đồng đến 20.000 đồng.

Nếu cơ quan tại địa phương từ chối cấp giấy xác nhận dân sự thì cá nhân có nhu cầu có thể làm thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, chi phí cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở tư pháp là 200.000 đồng.

Mẫu giấy xác nhận dân sự chuẩn nhất

Hướng dẫn viết giấy xác nhận dân sự chính xác nhất

Giấy xác nhận dân sự cần phải có đầy đủ các thông tin cá nhân cần thiết để cơ quan có thẩm quyền xác minh chính xác. Các thông tin cần phải điền vào đơn đề nghị xác nhận dân sự:

• Thông tin cá nhân của người xin xác nhận: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi cư trú, số CMND/CCCD, công việc hiện tại,..
• Thông tin về gia đình: thông tin về bố, mẹ, vợ/chồng [nếu có]. Phải ghi đầy đủ họ tên và nơi cư trú.
• Trình bày nguyện vọng xin xác nhận: xin xác nhận không vi phạm quy định pháp luật, không có tiền án, tiền sự,… Nội dung này tùy vào nhu cầu của mỗi người cần xin xác nhận để làm gì thì ghi vào.
• Ký và ghi rõ họ tên người làm đơn, ngày làm đơn.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về giấy xác nhận dân sự cũng như thủ tục xin cấp giấy xác nhận dân sự. Nếu còn thắc mắc liên quan đến vấn đề này vui lòng liên hệ ngay tới tổng đài tư vấn 1900 6518 của Luật Hùng Sơn để được hỗ trợ nhé.

Đơn xin xác nhận dân sự viết như thế nào, muốn xin xác nhận dân sự cần chuẩn bị giấy tờ gì, thủ tục trong bao lâu, tới phường, công an cấp xã hay sở tư pháp để thực hiện.

Đơn xin xác nhận dân sự viết tay là văn bản viết tay được cá nhân, tổ chức sử dụng để đề nghị chủ thể có thẩm quyền xem xét các thông tin về nhân thân, dân sự mà người này/tổ chức này đã đưa ra và xác nhận tính chính xác cho những thông tin đó. Tùy theo nội dung thông tin cần xác nhận và yêu cầu của phía chủ thể sẽ nhận văn bản đã được xác nhận [thường là nhà tuyển dụng] mà chủ thể có quyền xác nhận sẽ khác nhau. Thông thường, nếu thông tin không liên quan tới tình trạng vi phạm pháp luật mà chỉ có các thông tin về danh tính, nhân thân,… thì chủ thể có thẩm quyền xác nhận là Ủy ban nhân dân cấp xã. Nếu thông tin cần xác nhận có liên quan tới việc tuân thủ pháp luật tại địa bàn thì chủ thể xác nhận thường là Công an cấp xã.

1. Đơn xin xác nhận dân sự

Đơn xin xác nhận dân sự hiện nay chưa công bố một mẫu bắt buộc nào, vì thế bạn có thể tự thêm bớt các thông tin xin xác nhận theo nhu cầu của bản thân.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—–o0o—–

…………., ngày… tháng…. năm…..

ĐƠN XIN XÁC NHẬN DÂN SỰ

Kính gửi: – Ủy ban nhân dân xã [phường, thị trấn]………………….

– Ông………………….. – Chủ tịch UBND xã [phường, thị trấn]…………

[Hoặc các chủ thể có thẩm quyền khác như Công an xã [phường, thị trấn],… ]

– Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;

– Căn cứ Luật hộ tịch năm 2014;

– Căn cứ vào tình hình thực tế bản thân.

Tên tôi là:………………………………….                   Sinh năm:…………

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..

Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………

Hiện tại cư trú tại:………………………………………………………….

Số điện thoại liên hệ:………………………….

[Nếu là tổ chức thì trình bày những thông tin sau:

Tên công ty/tổ chức:………………………………………………..

Địa chỉ trụ sở:………………………………………………………..

Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:………………… do Sở Kế hoạch và đầu tư……………. cấp ngày…./…./……….

Hotline:…………………………..                  Số Fax [nếu có]:……………………

Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà………………………………….   Chức vụ:……………………..

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..

Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………

Hiện tại cư trú tại:………………………………………………………….

Số điện thoại liên hệ:………………………….

Căn cứ đại diện:…………………………………………..]

Xin trình bày với Quý cơ quan sự việc sau:

[Công ty] Tôi là:……………….. [tư cách đưa ra yêu cầu xác nhận, ví dụ, công dân thường trú tại………………….]

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

[Phần này bạn trình bày về hoàn cảnh bạn làm đơn, ví dụ như hiện nay bạn đang có nhu cầu xin việc tại một công ty/tổ chức nào đó, và theo yêu cầu của công ty/tổ chức này, ứng viên phải nộp giấy xác nhận dân sự của bản thân trong thời gian…….. trong hồ sơ xin ứng tuyển nên bạn cần xin xác nhận dân sự để nộp kèm hồ sơ ứng tuyể tới công ty/tổ chức này].

Và vì lý do sau:

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

[Phần này bạn trình bày lý do dùng để thuyết phục chủ thể có thẩm quyền rằng yêu cầu xác nhận mà bạn đưa ra là hợp lý, hợp pháp]

Tôi làm đơn này để kính đề nghị Quý cơ quan xem xét trường hợp trên của tôi và tiến hành xác nhận những thông tin dưới đây:

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

[Phần này bạn đưa ra các thông tin cần xác nhận, thông thường, với một đơn xin xác nhận dân sự bạn cần xin xác nhận được các thông tin về nhân thân như họ tên, tuổi, quê quán, nơi thường trú, thành phần bản thân, các thông tin khác về thành viên gia đình,… và những thông tin về quá trình học tập, rèn luyện, công tác,… cùng với một số thông tin về việc trong thời gian cư trú tại địa phương không có vi phạm pháp luật/không bị truy cứu trách nhiệm hành chính, hình sự,… tùy vào từng yêu cầu cụ thể của nhà tuyển dụng/người yêu cầu văn bản xác nhận]

Là chính xác, đúng với sự thật khách quan, hồ sơ quản lý của Quý cơ quan.

[Công ty] Tôi xin cam đoan những thông tin đã nêu trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thông tin này. Kính mong Quý cơ quan chấp nhận đề nghị trên của [công ty] tôi.

Xin trân trọng cảm ơn!

2. Muốn xin xác nhận dân sự cần chuẩn bị giấy tờ gì, trong bao lâu?

Em muốn xin giấy xác nhận dân sự thì cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì ạ, và từ khi nộp trong bao lâu thì em nhận được giấy ạ? Phía công ty có yêu cầu nên em xin giấy xác nhận để bổ sung vào hồ sơ đi làm của em. Em rất mong các anh, các chị trả lời cho em biết ạ, em ở Hà Nội.

Cơ sở Pháp Luật điều chỉnh: Pháp lệnh công an xã

Pháp lệnh công an xã 2008

Luật sư trả lời Muốn xin xác nhận dân sự cần chuẩn bị giấy tờ gì, trong bao lâu

Xác nhận dân sự là một trong những nội dung cần thiết để xác nhận nhân sự tham gia vào các giao dịch dân sự, chứng minh một phần nhân thân về việc chấp hành pháp luật. Nói cách khác, loại giấy này giống như một bản cam kết nhằm chứng minh bản thân người làm thủ tục không vi phạm các quy định của pháp luật. Thực tế thì giấy xác nhận dân sự không có mẫu văn bản thống nhất nào, cũng không có bất kì quy định cụ thể nào về mẫu văn bản này.

Theo thông tin bạn cung cấp, bạn cần xin xác nhận dân sự để bổ sung hồ sơ đi làm. Bạn đang cần xác nhận về nhân thân, gia đình, tình trạng hôn nhân, nơi cư trú và trong thời gian cư trú có vi phạm pháp luật không thì bạn tới công an phường nơi bạn có hộ khẩu thường trú để xin xác nhận.

Căn cứ Điều 9 Pháp lệnh công an xã 2008 về Nhiệm vụ, quyền hạn của Công an xã như sau

“1. Nắm tình hình an ninh, trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn xã, đề xuất với cấp ủy Đảng, Uỷ ban nhân dân cùng cấp và cơ quan Công an cấp trên về chủ trương, kế hoạch, biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội và tổ chức thực hiện chủ trương, kế hoạch, biện pháp đó.

…”

Theo đó, công an xã dựa trên các chức năng, nhiệm vụ của mình, thực hiện quyền quản lý an ninh, trật tự trên địa bàn xã sẽ nắm được các thông tin quản lý dân cư và thực hiện việc xác nhận này.

Hồ sơ xin xác nhận dân sự:

• Đơn xin xác nhận dân sự
• CMND [bản chính để đối chiếu]
• Hộ Khẩu thường trú hoặc sổ tạm trú [bản chính để đối chiếu]
• Các giấy tờ khác liên quan tới việc bạn xin xác nhận

Như vậy, bạn cẩn chuẩn bị các giấy tờ trên và nộp tại công an phường. Pháp luật không quy định thời hạn xác nhận dân sự; theo đó, công an sẽ kiểm tra, đối chiếu và xác minh vào thời điểm bạn nộp đơn. Xét thấy đơn xác nhận hợp lệ  thì công an sẽ xác nhận cho bạn

Với những tư vấn trên, Công ty Luật LVN mong rằng đã có thể giải đáp được nhu cầu của quý khách, nếu quý khách vẫn còn chưa rõ hoặc có thông tin mới với trường hợp này, quý khách có thể liên hệ Bộ phận Tư vấn pháp luật Miễn phí số: 1900.0191 để được Luật sư hỗ trợ ngay lập tức.

3. Xác nhận dân sự xin ở sở tư pháp hay phường xã

Cho con hỏi chút việc với ạ.Con bây giờ xin việc đi làm người ta yêu cầu cần giấy xác nhận dân sự thì con xin ở sở tư pháp mình hay ở phường xã thôi ạ.Con cảm ơn ạ. Con xin được tư vấn để thực hiện cho đúng ạ.

Cơ sở Pháp Luật điều chỉnh vấn đề lý lịch tư pháp

• Luật lý lịch tư pháp 2009
• Pháp lệnh công an xã 2008

Luật sư trả lời Xác nhận dân sự xin ở sở tư pháp hay phường xã

Xác nhận dân sự là một trong những nội dung cần thiết để xác nhận nhân sự tham gia vào các giao dịch dân sự, chứng minh một phần nhân thân về việc chấp hành pháp luật. Nói cách khác, loại giấy này giống như một bản cam kết nhằm chứng minh bản thân người làm thủ tục không vi phạm các quy định của pháp luật. Thực tế thì giấy xác nhận dân sự không có mẫu văn bản thống nhất nào, cũng không có bất kì quy định cụ thể nào về mẫu văn bản này.

Căn cứ Khoản 4 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009 giải thích Phiếu lý lịch tư pháp như sau:

“Là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích, bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.”

Và Khoản 2 Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp 2009 về thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp:

“2. Sở Tư pháp thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây:

a] Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước;

b] Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;

c] Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.”

Căn cứ Điều 9 Pháp lệnh công an xã 2008 về Nhiệm vụ, quyền hạn của Công an xã:

“1. Nắm tình hình an ninh, trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn xã, đề xuất với cấp ủy Đảng, Uỷ ban nhân dân cùng cấp và cơ quan Công an cấp trên về chủ trương, kế hoạch, biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội và tổ chức thực hiện chủ trương, kế hoạch, biện pháp đó.

…”

Như vậy, nếu nội dung xác nhận của bạn liên quan tới nhân thân, ông bà, cha mẹ, anh chị em, tình trạng hôn nhân, quá trình cư trú tại địa phương không vi phạm pháp luật , chấp hành quy định xã phường,… thì công an xã có thẩm quyền xác nhận. Vì công an xã/phường là người nắm tình hình an ninh trật tự tại địa phương, cư trú của công dân. Trường hợp bạn cần xác nhận không có án tích, bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp,… thì bạn phải xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại sở tư pháp.

Với những tư vấn trên, Công ty Luật LVN mong rằng đã có thể giải đáp được nhu cầu của quý khách, nếu quý khách vẫn còn chưa rõ hoặc có thông tin mới với trường hợp này, quý khách có thể liên hệ Bộ phận Tư vấn pháp luật Miễn phí số: 1900.0191 để được Luật sư hỗ trợ ngay lập tức.