Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Lỗi file Word bị dính chữ xảy ra khá thường xuyên và thường thì nguyên nhân của nó có liên quan đến lỗi kiểm tra ngữ pháp hoặc phiên bản sử dụng đáng bị lỗi. Ở một số trường hợp thì lỗi file Word bị dính chữ là do định dạng file giữa các phiên bản sẽ gây nên tình trạng như trên.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Và để sửa lỗi dính chữ trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 thì trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn theo các tổng quát nhất giúp bạn có thể thực hiện lỗi dính chữ trong Word ở một phiên bản và áp dụng cho các phiên bản còn lại. Tuy nhiên các cách khắc phục file Word bị dính chữ không quá khác biệt ở các phiên bản nên cũng không quá khó để thực hiện.

Hướng dẫn sửa file Word bị dính chữ

1. Thay đổi định dạng file Word.

Bước 1: Thay đổi định dạng file Word là một trong những cách giúp sửa file Word bị dính chữ. Đầu tiên hãy mở file Word đó lên rồi nhấn vào File.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Bước 2: Tại đây bạn chọn Save As > Chọn tiếp Browse để tìm nơi lưu file mới.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Bước 3: Tại đây trong phấn Save as type bạn chỉ cần chuyển sang định dạng Word 97-2003 Document là được.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Sau đó Save lại là xong, kiểm tra lại xem file Word bị dính chữ nữa hay không.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

2. Bỏ tính năng Check Spelling.

Check Spelling là một trong những nguyên nhân chính gây ra lỗi file Word bị dính chữ mặc dù chưa xác định được rõ cũng như chưa có các khắc phục triệt để từ chính Microsoft với ngôn ngữ tiếng Việt. Nhưng tốt hơn hết chúng ta nên tắt nó đi vì tính năng này với người Việt Nam khá lá vô dụng.

Bước 1: Mở file Word ra chọn File > chọn tiếp Options để truy cập vào Word Options.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Bước 2: Trong Word Options chúng ta chỉ cần truy cập vào phần Proofing, kéo xuống When correcting spelling and grammar in Word, tại đây hãy bỏ hết dấu tích rồi nhấn OK để hệ thống ghi nhớ thao tác trên.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Sau đó hãy đóng file và mở lại file xem còn lỗi file Word bị dính chữ hay không.

3. Mở file với định dạng RTF

Với cách này bạn sẽ phải sử dụng Wordpad làm một file trung gian giúp bạn chuyển đổi file Word bị dính chữ sang định dạng RTF rồi lại mở chính file RTF đó trên công cụ Word bạn đang sử dụng thay vì Notepad.

Bước 1: Đầu tiên mở Start Menu lên gõ wordpad và truy cập vào công cụ.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Bước 2: Wordpad mở lên chúng ta chọn Open để mở file.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Bước 3: Sau đó lựa chọn đến file Word bị dính chữ.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Bước 4: Sau đó bạn lại lựa chọn File >Save as sau khi mở thành công file đó.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Tại đây bạn lựa chọn định dạng file RTF và lưu nó vào lại.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Bước 5: Mở phiên bản Word bạn đang sử dụng lên sau đó lựa chọn Open >browse.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Bước 6: Tiếp đến chọn file lưu RTF khi nãy rồi open.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Và kết quả cuối cùng sẽ được như dưới đây, lỗi file Word bị dính chữ đã hoàn toàn biến mất.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Trên đây là 3 cách giúp bạn có thể sửa lỗi file Word bị dính chữ nhanh chóng trên các phiên bản Word nếu như bạn gặp phải. Cách tốt nhất để tránh được lỗi file Word bị dính chữ chính là sử dụng toàn bộ phiên bản Word mới nhất hiện nay bằng cách cài Office 2016, đây là phiên bản Word mới nhất hiện nay và cấu hình yêu cầu cũng rất nhẹ nhàng. Vì thế hãy cài Office 2016 là giải pháp tốt nhất để đỡ mất thời gian của bạn.

Việc copy văn bản từ máy này sang máy khác thường rất hay gặp lỗi. Trong đó, lỗi dính chữ trong word cũng thường hay gặp phải. Khi đó, bạn cần biết một vài thao tác kỹ thuật nhỏ hoặc sử dụng phần mềm về khắc phục lỗi dính chữ trong word như dưới đây.

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi dính chữ trong word. Có thể kể đến những lý do chính như sau:

  • Do bạn copy văn bản của phần mềm word khác sau đó mở trên phần mềm word phiên bản cao hơn. Ví dụ copy văn bản của word 2003 và mở trên word 2007, 2010, 2013, 2016 hoặc word 2019. Sự không tương thích về phần mềm word khiến cho đoạn văn bản gặp lỗi.
  • Phần mềm word bạn đang sử dụng bị lỗi cần phải khắc phục.
  • Do bạn cài đặt cấu hình của phần mềm word chưa chuẩn. Có thể là chưa bỏ dấu tích ở mục Check spelling and grammar.
  • Do lưu văn bản không đúng định dạng.
  • ….

Cách điều chỉnh lỗi dính chữ trong word

Với những nguyên nhân lỗi dính chữ trong word trên đây thì các bạn có thể khắc phục bằng những cách sau:

1. Điều chỉnh cấu hình của phần mềm Word

Đa số lỗi dính chữ trong word là do bạn cài đặt phần “Check spelling and grammar” chưa đúng. Các bạn cần cài đặt lại cấu hình này như sau:

Bước 1: Các bạn mở file văn bản bị lỗi dính chữ của bạn lên.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Bước 2: Trên nút Office Button ở góc trên trái màn hình của văn bản word, các bạn chọn phần Word Options

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Bước 3: Trên hộp thoại mới của Word Options, các bạn chọn tiếp mục Proofing. Các bạn hãy nhìn trên cửa sổ mới hiện lên, bấm mục When correcting spelling and grammar in Word. Trên mục đó, các bạn thao tác chuột tích bỏ chọn các dấu tích ở mục này đi rồi nhấn OK.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Quay trở lại văn bản cũ, các bạn xem đã chỉnh được lỗi dính chữ chưa. Nếu văn bản trở lại bình thường là bạn đã thành công rồi đó. Còn nếu cách này vẫn chưa khắc phục được lỗi thì các bạn hãy thử sang cách thứ 2 dưới đây:

2. Lưu lại file từ định dạng .docx sang .doc

Lỗi dính chữ trong word cũng có thể do trước đó bạn lưu định dạng văn bản chưa đúng. Các bạn khắc phục như sau:

Bước 1: Mở văn bản word bị lỗi dính chữ lên

Bước 2: Ấn chọn nút Office Button ở góc trên trái của văn bản word , sau đó chọn Save As.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Bước 3: Trong mục Save files in this format mới hiện lên, các bạn lựa chọn dòng Word 97-2003 Document (*.doc), chọn thư mục lưu văn bản trên máy tính của bạn và chọn Save để lưu lại văn bản của mình.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Văn bản cũ sẽ được lưu lại thành một file mới có định dạng là .doc, các bạn hãy kiểm tra lại xem lỗi dính chữ đã được khắc phục hoàn toàn chưa nhé.

3. Phần mềm sửa lỗi dính chữ trong word

Nếu như bạn đã thực hiện 2 cách trên mà vẫn chưa khắc phục được thì chứng tỏ lỗi dính chữ bạn xác định chưa chuẩn. Bạn có thể tiếp tục khắc phục bằng cách sử dụng phần mềm. Cách này chắc chắn thành công!

Các bạn thử dùng phần mềm File Format Converters. Đây là phần mềm của Microsoft, bạn có thể hoàn toàn yên tâm bởi độ bảo mật khi sử dụng. Chức năng chính là chuyển đổi tệp tin Office từ bản cũ lên bản mới với định dạng chuẩn theo đúng phần mềm bạn đang dùng. Điều này giúp khắc phục dễ dàng các lỗi cơ bản trên word. Cách sử dụng như sau:

Bước 1: Cài đặt phần mềm

Các bạn Download phần mềm về máy tính tại đây.

Giải nén tệp tin bạn vừa tải về và cài đặt phần mềm File Format Converters trên máy tính của bạn. Đầu tiên, bạn click đúp chuột vào phần mềm, bảng mới xuất hiện và có câu hỏi ‘Do you want to allow this app to make changes for your computer?’, các bạn bấm chọn Yes. Sau đó, tích vào ô vuông ‘Click here to accept the Microsoft Software License Tems’ và chọn Continue.

Download công cụ sửa lỗi dính chữ trong word 2007

Tiếp tục chọn Next. Cuối cùng thì chọn Install để hoàn tất quá trình cài đặt.

Bước 2: Check lại file word bị lỗi

Sau khi cài đặt thành công phần mềm File Format Converters, các bạn mở file word bị lỗi ra để check lại.

Trên đây là những cách khắc phục lỗi dính chữ trong word các bạn có thể tham khảo để ứng dụng trong thực tế. Đây là lỗi cơ bản trong word và khá dễ dàng để khắc phục nếu bạn biết cách thực hiện đúng. Chúc các bạn thành công.