Tin học 12 Bài tập và thực hành 3 - thao tác trên bảng
1. Tóm tắt lý thuyết
1.1. Mục đích, yêu cầu
- Củng cố những kiến thức về cách tạo báo cáo;
- Biết thực hiện các kĩ năng cơ bản để tạo báo cáo đơn giản bằng thuật sĩ.
1.2. Nội dung
Hoạt động 1:Từ bảngHOC_SINHtrong CSDLQuanLi_HS, tạo một báo cáo để in ra danh sách các học sinh gồmhọ tên,ngày sinh,địa chỉ. Hãy nhóm theogiới tính[nam, nữ] và tính số học sinh nam, số học sinh nữ [sử dụng hàmCount].
Hướng dẫn giải
– Chúng ta sẽ tạo báo cáo bằng thuật sĩ. Đầu tiên chọnCreatesau đó nhấnReport Winzard.
– Chọn trường để đưa vào báo cáo. Ta nhấn chuột trái vào trường rồi ấn dấu mũi tên >.
–Ta sẽ lấy những trường như hình.
–Nhấn Next để tiếp tục. Ta sẽ chọn trường để gom nhóm.
–Vì đề bài yêu cầu gom nhóm theo giới tính nên ta sẽ chọn GT làm trường để gom nhóm.
– NhấnNext
– NhấnNextở bước này ta có thể chọn sắp xếp theo một trường nào đó nhưng do đề bài không yêu cầu.
–NhấnNext
–NhấnNextsau đóFinish.
– Ta được báo cáo như hình.
– Để hiển thị được tổng số học sinh nam và học sinh nữ ta làm như sau. Nhấn chuột phải vào báo cáo sau đó chọnDesign View.
– NhấnTextboxđể thêm trường lưu thông tin
– ĐặtTextBoxvào vị trí như hình:
– Điền thông tin như hình:
– Sau đó nhấnViewchọnReport View.
– Kết quả được như yêu cầu của bài toán:
Hoạt động 2:Sử dụng CSDLQuanLi_HS, tạo báo cáo in danh sách học sinh có điểm trung bình mỗi môn từ 6,5 trởlên.
Hướng dẫn giải
– Tạo báo cáo với điều kiện là tất cả các môn đều có trung bình lớn hơn 6.5 như hình dưới đây.
– Lưu mẫu hỏi lại để tạo báo cáo. Giả sử ta lưu với tên là Query2.
– Nhấn Create. Chọn Report Wizard để tạo báo cáo.
– Ta chỉ cần chọn những trường cần thiết như mã số họ tên.
– Nhấn Finish để tạo ra báo cáo ngay.
– Đây là báo cáo cho những học sinh khá.
Tìm hiểu thêm về lọc
Hai loại bộ lọc
Sử dụng Tự Lọc, bạn có thể tạo hai loại bộ lọc: theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu bộ lọc này có tính chất loại trừ lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chí nhưng không thể theo cả hai; bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo bộ lọc tùy chỉnh nhưng không thể lọc theo cả hai.
Áp dụng lại một bộ lọc
Để xác định xem bộ lọc có đang được áp dụng hay không, hãy lưu ý biểu tượng trong đầu đề cột:
-
Mũi tên thả xuống
nghĩa là tính năng lọc được bật nhưng không được áp dụng.Khi bạn di chuột qua đầu đề của cột có tính năng lọc được bật nhưng chưa được áp dụng, mẹo màn hình sẽ hiển thị "[Hiển thị Tất cả]".
-
Nút Bộ lọc có
nghĩa là một bộ lọc được áp dụng.Khi bạn di chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo màn hình sẽ hiển thị bộ lọc được áp dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng màu ô màu đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".
Khi bạn áp dụng lại một bộ lọc, các kết quả khác nhau sẽ xuất hiện vì những lý do sau:
-
Dữ liệu đã được thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.
-
Giá trị do một công thức trả về đã thay đổi và trang tính đã được tính toán lại.
Không phối các kiểu dữ liệu
Để có kết quả tốt nhất, đừng kết hợp các kiểu dữ liệu, chẳng hạn như văn bản và số, hoặc số và ngày trong cùng một cột, vì chỉ có một loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Nếu có kết hợp các kiểu dữ liệu, lệnh được hiển thị là kiểu dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: nếu cột chứa ba giá trị được lưu dưới dạng số và bốn giá trị dưới dạng văn bản, lệnh Bộ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi bạn nhập dữ liệu vào một bảng, các điều khiển lọc được tự động thêm vào tiêu đề của bảng.
-
Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng dưới dạng Bảng.
-
Trong hộp thoại Tạo Bảng, bạn có thể chọn xem bảng của bạn có tiêu đề hay không.
-
Chọn Bảng của tôi có tiêu đề để biến hàng trên cùng của dữ liệu thành tiêu đề bảng. Dữ liệu trong hàng này sẽ không được lọc.
-
Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành cho web đề chỗ dành sẵn [mà bạn có thể đổi tên] phía trên dữ liệu bảng của mình.
-
-
Bấm OK.
-
Để áp dụng bộ lọc, hãy bấm vào mũi tên trong tiêu đề cột và chọn một tùy chọn lọc.
Lọc phạm vi dữ liệu
Nếu bạn không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.
-
Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có kết quả tốt nhất, các cột cần có đầu đề.
-
Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.
Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc bộ lọc tùy chỉnh dành riêng cho kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, bạn sẽ thấy Bộ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy Bộ lọc Ngày vàđối với văn bản, bạn sẽ thấy Bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách dữ liệu hiện có như sau:
Bộ lọc Số cho phép bạn áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Trong ví dụ này, nếu bạn muốn xem các khu vực có doanh thu dưới $6.000 trong tháng 3, bạn có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Đây là cách thực hiện:
-
Bấm vào mũi tên lọc bên cạnh Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn và nhập 6000.
-
Bấm OK.
Excel dành cho web bộ lọc và chỉ hiển thị các khu vực có doanh số dưới $6000.
Bạn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.
Để xóa bộ lọc khỏi cột
-
Bấm vào nút Lọc
cạnh tiêu đề cột, rồi bấm Xóa Bộ lọc khỏi .
Để loại bỏ tất cả các bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô
-
Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của bạn và trên tab Dữ liệu, bấm vào nút Bộ lọc.
Việc này sẽ loại bỏ bộ lọc khỏi tất cả các cột trong bảng hoặc dải ô của bạn và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.
Video liên quan