Dđổi từ điển trong kiểm tra lỗi chính tả năm 2024
|
Kiểm tra chính tả tiếng Việt (typo check) là một bước quan trọng để hoàn thiện bản dịch. Các dịch thuật viên non kinh nghiệm thường dễ mắc phải lỗi này, và khi đánh giá chất lượng thì lỗi chính tả (typo error) cũng là một trong những lỗi nghiêm trọng của bản dịch. Show
Bài viết này sẽ tập trung vào kỹ thuật lập tự điển tùy chỉnh và soát lỗi chính tả tự động trên phần mềm soạn thảo văn bản MS Words (mọi phiên bản) Hướng dẫn soát lỗi chính tả tiếng Việt trên văn bản WordsThông thường, các dịch thuật viên sẽ xử lý bản dịch cuối cùng trên văn bản Words. Có nghĩa là dù qui trình dịch thuật có ứng dụng CAT nào đi nữa thì sản phẩm cuối cùng vẫn thường là văn bản Words. Bước 1: Tạo từ điển tiếng Việt tùy chỉnhWords là một phần mềm máy tính, vì vậy để nó hiểu được từ tiếng Việt nào đúng, từ nào sai thì bạn cần phải có dữ liệu đầu vào cho nó. Tạo tự điển tiếng Việt cũng khá đơn giản, bạn cần mở phần mềm notepad và nhập các từ tiếng Việt vào đó, mỗi từ một dòng, sau đó lưu lại dưới định dạng vietnamese.dic như hình dưới đây. Việc tạo từ điển khá mất thời gian và công sức, chúng tôi cũng đã tạo sẵn một từ điển tiếng Việt khoảng 6600 từ để bạn sẵn sàng sử dụng. Tải từ điển tiếng Việt có sẵn dưới đây:
Bước 2: Cập nhật công cụ soát chính tả tiếng Việt trong WordsTrong cửa sổ Word Option như hình dưới đây. Bạn chọn thẻ Language và tiếp đó là thêm tiếng Việt trong khung “Office authoring languages and proofing”. Để thêm tiếng Việt cho công cụ soát chính tả các bạn có thể nhấn chuột vào dòng chữ màu “Proofing available” màu xanh tại Vietnamese hoặc click nút “Add a Language …” tại khung Office authoring languages and proofing”. Các bạn chỉ cần chờ cho MS Word cập nhật là hoàn thành. Bước 3: Thêm từ điển tùy chỉnh tiếng Việt vào WordsĐây là bước quan trọng để Words có thể nhận biết được đâu là từ tiếng Việt có lỗi typo trong văn bản của bạn. Trước tiên, hãy tạo 1 thư mục có tên “Word Proofing Tools” trong My Document, sau đó bạn copy tệp từ điển tùy chỉnh của bạn vào đó. Tiếp theo, bạn chọn thẻ Proofing trong cửa sổ Word Options như hình bên dưới. Bạn có thể chọn các Option giống như hình phía trên để đảm bảo việc kiểm tra chính tả tiếng Việt trong Words được thực hiện. Thêm từ điển tiếng Việt vào WordsĐể thêm từ điển tiếng Việt, bạn nhấn vào nút “Custom Dictionaries …”, sau đó nhấn nút Add… trong cửa sổ Custom Dictionaries như bên dưới: Tại cửa sổ Add Custom Dictionary, bạn chọn từ điển bạn muốn thêm vào. Như hình dưới đây tôi đang chọn từ điển Vietnamese.dic. Sau đó nhấn nút Open. Sau khi từ điển tiếng Việt được thêm vào, bạn có thể đặt từ điển đó làm mặc định và nhấn OK như hình phía dưới. Thêm các từ tiếng Việt mới vào từ điển sẵn cóTrong khi soạn thảo bạn cũng có thể bắt gặp thêm nhiều từ tiếng Việt khác mà chưa có trong từ điển tùy chỉnh, và hãy làm như sau nếu muốn thêm vào từ điển đó. Kích phải chuột vào từ muốn thêm và chọn “Add to Dictionary”. Đón chờ Clip hướng dẫn chi tiếtTrên đây là hướng dẫn đầy đủ về cách tạo từ điển tiếng Việt và cài đặt vào trong Words. Trong thời gian tới tôi sẽ làm một Clip chi tiết hướng dẫn các bạn thực hành, trong clip đó sẽ hướng dẫn thêm nhiều tính năng mới. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp ở nhiều ngôn ngữ có thể có một số sự cố cá biệt, như các từ viết đúng chính tả lại được gắn cờ là sai hoặc các từ viết sai chính tả ở một ngôn ngữ khác không được gắn cờ là sai. Bài viết này khắc phục các sự cố thường gặp và giúp bạn đảm bảo văn bản được xác định bằng ngôn ngữ chính xác; rằng từ điển ngôn ngữ chính xác đang được sử dụng để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn; và rằng các công cụ ngôn ngữ tự động trong Office được bật. Các từ viết sai chính tả không được đánh dấu là sai chính tảHãy đảm bảo: Đảm bảo ngôn ngữ mà bạn muốn đã được bật Để kiểm tra chính xác chính tả và ngữ pháp trong ngôn ngữ khác, ngôn ngữ đó phải được bật trong Office. Nếu bạn cần dùng một ngôn ngữ không được liệt kê làm ngôn ngữ soạn thảo trong hộp thoại Đặt Tùy chọn Ngôn ngữ Office, có thể bạn cần tải và cài đặt một gói ngôn ngữ trước khi bạn có thể kiểm tra chính tả. Để biết thêm thông tin về cách bật ngôn ngữ trong Office, hãy xem mục Thêm ngôn ngữ hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Officevà Gói Phụ kiện Ngôn ngữ cho Office. Bảo đảm áp dụng đúng ngôn ngữ cho văn bản Nếu bộ kiểm tra chính tả không kiểm tra từ mà bạn gõ vào theo ngôn ngữ khác hoặc nếu nó đánh dấu từ đúng chính tả ở ngôn ngữ khác là bị sai chính tả, các từ có thể bị nhận diện sai ngôn ngữ. Để thay đổi thủ công ngôn ngữ của các từ cụ thể hoặc một phần văn bản trong Word, hãy làm như sau:
Đảm bảo đang sử dụng đúng từ điển ngôn ngữ Hãy bảo đảm chọn đúng địa điểm của ngôn ngữ từ điển cho văn bản—ví dụ: Tiếng Anh (Mỹ) thay vì Tiếng Anh (Anh). Để thay đổi từ điển cho một ngôn ngữ cụ thể trong Word, hãy làm như sau:
Để thay đổi từ điển cho văn bản được chọn, hãy làm như sau:
Hãy bảo đảm đã chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ Để chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm như sau:
Lưu ý:
Hãy đảm bảo hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh được chọn Hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh có thể được bật và gây ra các lỗi in do thay đổi ngôn ngữ bàn phím khi bạn nhập. Thử nhập thêm từ ở ngôn ngữ bạn muốn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh. Để chọn hộp kiểm Tự động chuyển bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh (trong Office 2010, Office 2013 và Office 2016):
Hãy bảo đảm hộp kiểm Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp không được chọn Nếu hộp kiểm Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp được chọn, chính tả trong các tài liệu của bạn sẽ không được kiểm tra. Để bỏ chọn hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm như sau:
Tìm hiểu thêm về kiểm tra chính tả và ngữ pháp ở các ngôn ngữ khác. Đảm bảo rằng từ sai chính tả không vô tình bị thêm vào từ điển tùy chỉnh Nếu một từ sai chính tả được thêm vào một từ điển tùy chỉnh, bạn cần tìm và xóa từ đó. Để biết thông tin về cách kiểm tra từ sai chính tả trong từ điển tùy chỉnh, hãy xem mục Sử dụng từ điển tùy chỉnh để thêm từ vào trình soát chính tả. Để biết thông tin về cách loại bỏ một từ khỏi từ điển, hãy xem Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra chính tả. Ngôn ngữ từ điển mà tôi muốn không có tên trong hộp thoại Ngôn ngữLý do phổ biến nhất khiến ngôn ngữ từ điển không xuất hiện trong danh sách Ngôn ngữ từ điển trong hộp thoại Ngôn ngữ là do ngôn ngữ đó không được bật làm ngôn ngữ soạn thảo hoặc không được đưa vào phiên bản Office đã cài đặt và bạn cần cài đặt gói ngôn ngữ dành cho ngôn ngữ đó. Để biết thêm thông tin về cách bật ngôn ngữ soạn thảo, xem mục Thay đổi ngôn ngữ Office sử dụng trong menu và công cụ kiểm lỗi. Bạn vẫn cần trợ giúp?Liên hệ với chúng tôi về câu hỏi hoặc sự cố của bạn. Thông tin thêm về chính tả và ngữ phápKiểm tra chính tả và ngữ pháp Thêm hoặc chỉnh sửa từ trong từ điển kiểm tra chính tả Trình soát chính tả và ngữ pháp không hoạt động như dự kiến Thêm ngôn ngữ hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Office Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong một ngôn ngữ khác Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. |
