Salary: 550 - 1000$ Chức danh: Trợ lý dự án Loại hình công việc: Full time Thời hạn nộp hồ sơ: 10/11/2022 - 10/11/2022
Trợ lý dự án [Project Assistant] là người hỗ trợ trưởng dự án điều phối các công việc, công tác hành chính của dự án, theo dõi và báo cáo tiến độ dự án, ... . Xong nhiều người đặt ra câu hỏi là ngành trợ lý dự án này có vất vả không? Con gái có làm được không? Để trả lời câu hỏi này mời mọi người theo dõi bài viết dưới đây của Joboko.com nhé!
Trợ lý dự án là người hỗ trợ, giúp đỡ các trưởng dự án để hoàn thành công việc. Khác với công việc trợ lý giám đốc thì nhiều người có thắc mắc rằng trợ lý dự án có vất vả không? Công việc của trợ lý dự án cụ thể là như thế nào? Thì dưới đây sẽ là bài viết giải đáp các thắc mắc cho các bạn.
Tìm việc làm trợ lý dự án hiện là nhu cầu của rất nhiều ứng viên
I. Công việc chính của Trợ lý dự án
- Hỗ trợ Trưởng dự án điều phối các công việc liên quan đến dự án, công tác hành chính của dự án.
- Thu thập và phân loại dữ liệu, gửi dữ liệu cho các bộ phận nhân sự và các bên liên quan.
- Giám sát và báo cáo tiến độ dự án cho cấp trên, và đảm bảo tất cả các vấn đề liên quan đến dự án đều được làm rõ, tránh bị nhầm lẫn hoặc gián đoạn trong quá trình thực thi dự án.
- Lưu trữ tất cả hồ sơ liên quan đến dự án và gửi cho các phòng ban liên quan theo chỉ thị của cấp trên.
- Hỗ trợ trưởng dự án về mặt hậu cần.
- Lên kế hoạch và sắp xếp các cuộc họp theo sự phân công của trưởng dự án cũng như ban giám đốc.
- Tham dự và ghi lại biên bản, nội dung chính trong các cuộc họp trong khuôn khổ các dự án được giao.
- Tiếp cận, đánh giá bản chất dự án, tìm hiểu rõ nhu cầu, đòi hỏi của dự án về hàng hóa dịch vụ mà dự án đó cần cung cấp và tham mưu các chiến lược tốt nhất cho trưởng dự án.
- Tham gia, phối hợp lên kế hoạch thực hiện triển khai dự án.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án khi trưởng dự án vắng mặt.
- Soạn thảo và gửi các tài liệu dự án cho các bên đối tác liên quan.
- Xây dựng các chiến lược cụ thể cho từng dự án.
- Duy trì liên lạc với các bên đối tác tiềm năng quan tâm đến việc đầu tư cho các dự án.
- Giám sát các nhiệm vụ giao, tiến độ làm việc của công nhân, nhân viên dự án, đảm bảo họ tuân thủ đúng các quy tắc an toàn lao động.
- Dự tính ngân sách cho dự án.
- Tập hợp số liệu, dữ liệu dự án khi được yêu cầu.
Đọc thêm: Mẫu CV xin việc Nhân viên dự án chuẩn, phong phú kiểu dáng
II. Trợ lý dự án đòi hỏi những kỹ năng, bằng cấp gì?
Công việc của một trợ lý dự án không hề đơn giản. Đặc thù công việc đòi hỏi người làm phải được trang bị đầy đủ các kỹ năng và kiến thức chuyên ngành cũng như các kỹ năng mềm khác, bao gồm:
- Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook,... Đây cũng là một kỹ năng công nghệ cơ bản mà bạn cần biết.
- Khả năng chú ý đến từng chi tiết.
- Khả năng giao tiếp và đàm phán tốt.
- Khả năng giải quyết các vấn đề, sự cố phát sinh.
- Khả năng quản lý thời gian. Xem thêm bài viết về kỹ năng quản lý thời gian để sắp xêp công việc một cách hợp lý nhất.
- Khả năng ngoại ngữ tốt.
- Khả năng chịu được áp lực công việc, không ngại đi xa.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
III. Nghề trợ lý dự án có vất vả không?
Thường thì sinh viên tốt nghiệp các trường kinh tế, ngoại thương, bách khoa và các trường kỹ thuật, xây dựng đều có thể ứng tuyển vị trí trợ lý dự án.
Đặc thù của nghề trợ lý dự án khá là vất vả, phải đi theo nhiều công trình, dự án khác nhau. Đôi khi có thể sẽ phải đi công tác nhiều ngày. Mặc dù con gái cũng có thể làm được trợ lý dự án, xong hầu hết nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên nam nhiều hơn là nữ. Vì vậy với các bạn nữ học chuyên ngành này có thể xin trái ngành làm việc tại văn phòng.
Tại các doanh nghiệp hiện nay bên cạnh tuyển dụng vị trí trợ lý dự án, các doanh nghiệp cũng có nhu cầu tuyển dụng nhiều vị trí trợ lý khác như trợ lý kinh doanh, trợ lý tổng giám đốc, hay trợ lý giám đốc, mỗi vị trí sẽ đảm nhiệm những công việc khác nhau, nhưng nhìn chung khi tuyển dụng vị trí nhân viên trợ lý kinh doanh, hay trợ lý tổng giám đốc cũng đều cần phải tuyển những ứng viên có đầy đủ tiềm năng, như vậy mới đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc cũng như trình độ chuyên môn. Ngoài ra trợ lý giám đốc và thư ký giám đốc có gì khác nhau? chắc hẳn là không phải ai cũng biết.
\>> Truy cập ngay Joboko.com để tìm việc làm trợ lý nhanh chóng nhất.
tin mới
Mô tả công việc của Phụ tá Nha khoa
Phụ tá nha khoa giúp thực hiện một loạt các nhiệm vụ chăm sóc sức khỏe răng miệng cho nha sĩ, từ chụp X-quang nha khoa đến chăm sóc bệnh nhân, lưu hồ sơ và lên lịch hẹn. Trách nhiệm và yêu cầu cụ thể với vị trí phụ tá nha khoa sẽ được trình bày qua bản mô tả công việc chi tiết.
24/02/2023 11:30
Mô tả công việc của Phụ tá Nha khoa
Mô tả công việc của Nhân viên Xử lý Đơn hàng
Nhân viên xử lý đơn hàng là người tiếp nhận đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc bán hàng và chuẩn bị hàng, hỗ trợ vận chuyển đến khách hàng. Mô tả công việc của nhân viên xử lý đơn hàng sẽ tiết lộ thêm về nhiệm vụ và yêu cầu với vị trí việc làm này.
19/02/2023 13:30
Mô tả công việc của Nhân viên Xử lý Đơn hàng
Nhân viên chạy quảng cáo là làm gì? Lương có cao không?
Ngày nay, ngày càng có nhiều doanh nghiệp, tổ chức tuyển dụng riêng vai trò nhân viên chạy quảng cáo để tăng cường sự hiện diện của thương hiệu, tăng khả năng tiếp cận công chúng và đối tượng khách hàng mục tiêu. Để biết nhân viên chạy quảng cáo là làm gì, bạn hãy cùng JobOKO tìm hiểu qua bài viết này nhé.
19/02/2023 08:30
Nhân viên chạy quảng cáo là làm gì? Lương có cao không?
Mô tả công việc của Nhân Viên Phục Vụ
Nhà tuyển dụng luôn kỳ vọng nhân viên phục vụ có những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với tiêu chí lựa chọn để có thể đáp ứng yêu cầu công việc tốt nhất. Khi nắm được mô tả công việc của Nhân viên phục vụ, bạn sẽ dễ dàng xem mình đủ khả năng đảm nhận hay không, từ đó đưa ra sự lựa chọn đúng đắn cho sự nghiệp.
12/02/2023 07:30
Mô tả công việc của Nhân Viên Phục Vụ
Mô tả công việc của Nhân viên Kinh doanh Bất động sản
Nhân viên kinh doanh bất động sản là người trung gian giữa người bán và người mua bất động sản [BĐS]. Trách nhiệm của họ là xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu khách hàng bằng cách "nuôi dưỡng" khách hàng tiềm năng, tư vấn cho khách hàng về tình hình thị trường BĐS và xây dựng giá thị trường cạnh tranh. Nếu bạn có ý định ứng tuyển nhân viên kinh doanh bất động sản thì nắm được yêu cầu công việc, kỹ năng cần có là điều cần thiết.
05/02/2023 01:58
Mô tả công việc của Nhân viên Kinh doanh Bất động sản
Mô tả công việc của Thực tập sinh Kế toán
Thực tập sinh kế toán hỗ trợ các công việc kế toán trong doanh nghiệp, phù hợp với sinh viên năm 3, 4 hoặc người mới ra trường chưa có kinh nghiệm muốn trở thành nhân viên kế toán. Vậy công việc thực tập kế toán là gì?
24/01/2023 14:30
Mô tả công việc của Thực tập sinh Kế toán
Lương nhân viên kế toán cao không? Trường đào tạo kế toán tốt
Kế toán có rất nhiều vị trí với yêu cầu công việc mang đặc trưng riêng. Do đó, nếu bạn có ý định ứng tuyển nhân viên kế toán thì hãy xem xét kỹ càng để lựa chọn được công việc phù hợp. Qua những thông tin mà JOBOKO chia sẻ, bạn sẽ biết được lương kế toán cao hay thấp, cần có kỹ năng gì để đưa ra quyết định nghề nghiệp sáng suốt.
17/01/2023 10:30
Lương nhân viên kế toán cao không? Trường đào tạo kế toán tốt
Mô tả công việc của Thực tập sinh
Thực tập sinh hỗ trợ công ty thực hiện các trách nhiệm khác nhau, chẳng hạn như nghiên cứu, thu thập dữ liệu và giúp các nhân viên trong bộ phận hoàn thành công việc. Mô tả công việc thực tập sinh sau đây sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về vị trí này.
09/01/2023 10:30
Mô tả công việc của Thực tập sinh
Mô tả công việc của Thực tập sinh nhân sự
Thực tập sinh nhân sự làm việc dưới sự hướng dẫn và giám sát của bộ phận nhân sự, hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính nhân sự. Cụ thể công việc thực tập này là làm gì và có những yêu cầu như thế nào, nhà tuyển dụng và ứng viên có thể tìm hiểu qua bản mô tả công việc của thực tập sinh nhân sự.
10/12/2022 08:30
Mô tả công việc của Thực tập sinh nhân sự
Mô tả công việc của Thực tập sinh IT
Thực tập sinh IT [IT Intern] có thể làm việc trong một công ty IT hoặc bộ phận IT của một doanh nghiệp. Họ thực hiện các công việc thực tập, hỗ trợ đội ngũ nhân viên IT xử lý các vấn đề liên quan đến phần mềm, phần cứng và rất cả các vấn đề liên quan đến công nghệ khác.
04/12/2022 07:30
Mô tả công việc của Thực tập sinh IT
hỗ trợ ứng viên
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.