Có nên gửi mail cho nhà tuyển dụng

Công nghệ càng lên ngô hì vệc nộp hồ sơ ứng uyển rực ếp cũng ần bị hay hế. Đa phần các oanh nghệp đều ưa chuộng nhận hồ sơ đện ử của ứng vên, bở sự nhanh chóng và ện lợ của hình hức này.

Tuy nhên, ưởng chừng ễ nhưng lạ có cá khó. Nhều ứng vên không bế cách soạn mộ mal đúng chuẩn sẽ gây ra ấn ượng xấu vớ nhà uyển ụng, ự ay loạ mình ra khỏ anh sách ứng vên ềm năng. Hãy cùng ìm hểu ngay những bước cơ bản rong cách vế mal xn vệc gử ớ nhà uyển ụng nhé!

Đừng quên đọc đến cuố bà vế để ả rọn bộ kèm chữ ký vô cùng chuyên nghệp, ấn ượng!

Phân bệ gữa mal xn vệc và hư xn vệc

Emal xn vệc là gì?

Emal xn vệc là phần nộ ung được vế rực ếp rên khung văn bản gử đến nhà uyển ụng. Thực chấ, cách vế mal xn vệc không đò hỏ bạn phả hành văn cầu kỳ, chỉ cần ngắn gọn, đầy đủ các ý khá quá để hể hện sự chuyên nghệp.

© Frpk.com

Phần nộ ung này chỉ cần đảm bảo nó lên được vị rí bạn ứng uyển và gớ hệu về chính bản hân bạn, đề ừ đó hu hú nhà uyển ụng mở hồ sơ của bạn.

Thư xn vệc là gì?

Trong kh đó, hư xn vệc là mộ ệp n được đính kèm rong chính mal xn vệc, cùng vớ những hứ lên quan như CV hay Porfolo. 

Nộ ung của hư xn vệc sẽ quyế định phần lớn đến cơ hộ được phỏng vấn của bạn. Thư gử nhà uyển ụng phả ruyền ả được những gá rị bạn có hể mang lạ cho oanh nghệp rong ương la.

Những đểm cần lưu ý rong cách vế mal xn vệc 

Tên mal cá nhân và ên hển hị mal

Cách vế mal xn vệc đúng chuẩn bắ đầu ừ chính địa chỉ mal của bạn. Không í những bạn vẫn còn gữ chú ngây ngô rong cá ên Emal cá nhân như “[email protected]” để ùng làm mal ứng uyển. 

Có hể chỉ đơn gản là vì bạn đã qun sử ụng địa chỉ mal này ừ rấ lâu, nhưng sa só đó sẽ khến nhà uyển ụng đánh gá bạn là ngườ hếu nh ế chuyên nghệp và chưa sẵn sàng để bắ đầu mộ công vệc văn phòng.

Nhều bạn cũng không chú ý quá nhều đến phần ên hển hị mal nhưng chúng cũng mang lạ không í những rắc rố. 

Mộ rong những lỗ hường gặp chính là quên vế hoa ên rêng của chính mình. Đây là lỗ rấ ố kỵ rong soạn hảo văn bản văn phòng mà bạn cần phả lưu ý. Bên cạnh đó, đừng đặ ên hển hị là bệ anh nếu như bạn không hường xuyên sử ụng chúng rong gao ếp.

Têu đề mal xn vệc

Đố vớ những oanh nghệp đã quy định sẵn về cách đặ êu đề hì sẽ đơn gản hơn rấ nhều cho bạn. Bạn chỉ cần copy lạ mẫu của họ và hay hế những hông n ương ứng hì đã có mộ êu đề đúng chuẩn.

Cách vế mal xn vệc nếu chưa có sẵn định ạng êu đề cũng không khó. Bạn có hể làm ho gợ ý sau đây để có mộ êu đề đầy đủ hông n nhấ: “Họ và ên – Vị rí ứng uyển – Tên công y – Ngày ứng uyển“.

Cách vế mal xn vệc vớ nộ ung chuẩn, chỉnh

Phần mở đầu

Bắ đầu mal bằng cụm ừ “Kính gử…” sẽ là cách ố nhấ để hể hện sự ôn rọng của bạn đố vớ nhà uyển ụng. Đừng chỉ sử ụng “Gử hay chào anh/ chị…”, bạn rấ có hể sẽ bị rừ đểm ngay ừ òng đầu ên.

Nếu bạn bế rõ ên của ngườ phụ rách uyển ụng hãy soạn “Kính gử + anh/chị + TÊN + chức vụ của họ” để mở đầu mal. 

Nếu bạn vẫn chưa bế được ngườ nhận, hãy vế là “Kính gử phòng uyển ụng Nhân sự + Tên công y” nhé.

Phần nộ ung chính

Phần nộ ung chính rong mal là lúc bạn có hể hỏa sức “ốc bầu âm sự” vớ nhà uyển ụng. Tuy nhên, ù vế về đều gì, hãy đảm bảo bạn đã bao gồm những ý chính ướ đây:

    Thông n cơ bản về bản hân: Tên đầy đủ, nơ đang học hoặc vị rí đang công ác…Bạn gử mal này để ứng uyển cho vị rí nào, được đăng ả rên đâu (nơ bạn bế đến hông n uyển ụng)Gớ hệu rấ ngắn gọn về kỹ năng, knh nghệm làm vệc của bạn.Đính kèm CV, hư ứng uyển, Porfolo hay hư gớ hệu (nếu có).

Phần kế mal

Kế húc mal đừng quên gử lờ cảm ơn chân hành vì họ đã ành hờ gan xm mal ứng uyển của bạn. Đồng hờ, hãy nó cho nhà uyển ụng bế là bạn cũng rấ mong chờ phản hồ ừ họ. Như hế bạn đã hoàn hành được nộ ung mal ớ 90% rồ đấy.

Đọc hêm: Có Nên Gớ Thệu Tính Cách Bản Thân Kh Xn Vệc

Chữ ký mal

Để lá hư gử nhà uyển ụng này rở nên hoàn hảo, cân nhắc ạo mộ chữ ký đện ử là cách hể hện sự sâu sắc và chuyên nghệp của bạn. Những hông n cần có rong chữ ký mal gồm:

    Họ và ên đầy đủ của bạnSố đện hoạ lên hệCác hông n như: Mạng xã hộ và Wbs cá nhân (nếu có)Vị rí nghề nghệp đang đảm nhận (nếu có)

Tả mẫu chữ ký cho mal hêm ấn ượng

Sau kh hoàn hành những bước rên cũng đừng quên kểm ra lạ hậ kỹ lưỡng nhé. Hãy đảm bảo bạn không có hếu só bấ kỳ hông n nào hay những lỗ chính ả nhỏ nhặ. Các bước rên có hể được áp ụng kể cả kh bạn vế hư gử nhà uyển ụng bằng ếng Vệ hay ếng Anh.

Những à lệu nên đính kèm vào Emal xn vệc 

CV (Sơ yếu lý lịch)

CV chắc chắn là à lệu bắ buộc đầu ên mà bạn cần đính kèm rong Emal xn vệc của mình. Dù cho bạn có rấ nhều à lệu khác nhau để làm nổ bậ các hành ích và knh nghệm hì CV vẫn là công cụ ố nhấ để nhà uyển ụng có hể nhanh chóng nắm bắ hông n rong bộ hồ sơ của bạn.

© Frpk.com

Mộ lưu ý nhỏ kh chuẩn bị CV: Bạn nên đảm bảo CV được lưu ướ định ạng phổ hông như (ocx.) hoặc (pf.), và đặ ên fl ho công hức: [Họ ên + Vị rí ứng uyển], để nhân sự công y ễ àng quản lý hồ sơ ứng vên hơn nhé. 

Đọc hêm: 7 Trang Wb Tạo CV Mễn Phí Chấ Lượng 5 Sao

Thư xn vệc (Covr lr)

Bạn có hể bỏ qua vệc vế mộ lá hư xn vệc nếu như những ý chính đã được rình bày rõ rong CV. Tuy nhên, Covr lr vẫn là mộ rong những công cụ hữu ích để vế mal xn vệc hệu quả, gúp bạn nổ bậ gữa àn ứng vên. 

Bạn có hể vế Covr lr rực ếp ạ phần nộ ung của mal xn vệc, hoặc đính kèm à lệu rêng (nhưng Glns khuyến khích bạn nên vế rêng mộ bản để rình bày cụ hể, nhều hông n hơn nhé). 

Đọc hêm: Cách Trình Bày Tố Ưu Của Cấu Trúc Covr Lr Đúng Chuẩn

Porfolo (Tổng hợp ự án)

Porfolo đặc bệ quan rọng vớ những a làm rong lĩnh vực sáng ạo, hẩm mỹ, kến rúc, quảng cáo,… 

Nó gúp nhà uyển ụng có hể đánh gá rực quan về các knh nghệm, kỹ năng, chấ lượng sản phẩm và các hành ích lên quan mà bạn đã đề cập rong CV.

Bạn có hể hế kế Porfolo và gắn ệp đính kèm rong mal xn vệc của mình, hoặc ẫn lnk về Porfolo của bạn ạ các nền ảng Wbs khác (như Bhanc, Wx).

Đọc hêm: Bỏ Tú Cách Làm Porfolo Thu Hú Nhà Tuyển Dụng

Thư gớ hệu (Lrs of Rcommnaon)

Nếu bạn ừng là mộ nhân vên ưu ú ở công y cũ, hay là mộ snh vên nổ bậ ạ rường đạ học. Đừng ngạ ngần xn lá hư gớ hệu ừ sếp hay gáo sư của mình. 

Đều này không chỉ gúp bạn rở nên ấn ượng ngay ừ “cú clck chuộ” đầu ên, mà còn là chứng mnh uy ín cho năng lực làm vệc của bạn. Đây cũng có hể xm là à lệu ham chếu cá nhân mà nhà uyển ụng hường yêu cầu bạn cung cấp sau kh phỏng vấn hành công.

Tuy nhên, hư gớ hệu không phả là à lệu bắ buộc. Bạn có hể bỏ qua nếu cảm hấy không cần hế.

Đọc hêm: Hướng ẫn vế Emal gớ hệu bản hân

Những lỗ sa hường gặp kh vế mal xn vệc

Vế mal xn vệc không khó, chỉ khó ở chỗ ứng vên ễ mắc phả những lỗ sa “vặ”  nếu không để ý chỉn chu ừng ch ế, hay chưa ìm được cách vế mal xn vệc đúng đắn.

© Frpk.com

Hãy xm anh sách các lỗ phổ bến sau đây và kểm ra hậ kỹ lưỡng Emal của bạn rước kh nhấn “gử” nhé:

    Quên gh ên vị rí ứng uyển: Thư của bạn có hể bị loạ ngay kh hếu só hông n này. Nhà uyển ụng sẽ phả nhận rấ nhều bộ hồ sơ gử đến cho các vị rí khác nhau. Nếu họ không nắm bắ được hồ sơ của bạn đang ứng uyển cho vị rí nào, họ sẽ đánh loạ ngay kh sàng lọc.Sa chính ả: Bạn nên đọc đ đọc lạ nộ ung rong bộ hồ sơ của mình, kểm ra hậ kỹ để ránh sa só, gây mấ đểm vớ ngườ xm hồ sơ.Têu đề không gh ho yêu cầu: Mộ số công y có để rấ rõ yêu cầu về ên êu đề của Emal ngay ạ bà đăng uyển ụng. Đây là cách để họ hệ hống hồ sơ, và hậm chí được xử lý bằng phần mềm nộ bộ. Nếu bạn không làm đúng ho yêu cầu, rấ có hể hồ sơ của bạn sẽ không được ìm hấy rong hộp hư của oanh nghệp.

Đọc hêm: Cách Đền Đơn Xn Vệc Chuẩn Nhấ

Mộ số ví ụ về cách vế mal xn vệc 

Bạn có hể ựa vào những mẫu ướ đây để hểu sơ về “sườn” cơ bản rong cách vế mal xn vệc hông hường. Từ đó, hực hành và vế lạ mộ Emal khác phù hợp hơn vớ rường hợp của bản hân. 

Cách vế mal xn vệc bằng ếng Vệ

Mẫu 1:

Mẫu mal xn vệc này đã kỹ lưỡng lệ kê những à lệu đính kèm vào phần nộ ung hư. Đây là mộ cách hể hện rấ nh ế, gúp ngườ nhận huận ện ham khảo và đánh gá những đầu mục à lệu đính kèm, xm xé lệu chúng có phù hợp vớ êu chí uyển ụng của họ hay không.

Mẫu 2:

Tuy rình bày đơn gản, Emal này vẫn bao gồm đầy đủ các ý ưởng căn bản mà mộ lá hư xn vệc cần có. Nếu bạn không quá gỏ rong văn chương hay là ngườ nhều câu chữ, ham khảo xm cách vế mal xn vệc đơn gản như sau nhé.

Cách vế mal xn vệc bằng ếng Anh

Kh phả vế Emal xn vệc bằng ngôn ngữ khác, bạn cần phả cẩn rọng chỉnh sửa các lỗ chính ả và ngữ pháp để đảm bảo sự chuyên nghệp, cũng như hể hện khả năng ngoạ ngữ vớ nhà uyển ụng. 

Nếu ếng Anh của bạn còn nhều hạn chế, hãy nhờ sự gúp đỡ của những ngườ gỏ hơn, hoặc sử ụng các phần mềm hỗ rợ khác như Grammarly để đảm bảo nộ ung hư của bạn hực sự chỉn chu rước kh ứng uyển qua mal.

Bên ướ đây là mộ số cách vế mal xn vệc bạn có hể ham khảo kh nộp đơn vào các ập đoàn đa quốc ga và công y nước ngoà.

Mẫu 1: 

Mẫu 2:

Mẫu 3:

Bạn cũng có hể lệ kê các knh nghệm và kỹ năng lên quan ớ vị rí ứng uyển ướ ạng anh sách như mẫu ướ đây gúp ngườ xm hồ sơ nhanh chóng nắm bắ hông n. Đều này sẽ gúp bạn ễ àng “lọ vào mắ xanh” của nhà uyển ụng hơn, đặc bệ là kh ứng uyển vào các công y nước ngoà.

Hện nay, các ứng ụng mal cũng cập nhậ rấ nhều phông chữ đẹp, gúp bạn có các cách vế mal xn vệc hệu quả và ấn ượng hơn rong mắ nhà uyển ụng. Bạn cũng có hể nhanh ay ả rọn bộ mal mẫu (kèm chữ ký mal) chuyên nghệp, ấn ượng ừ Glns để hành rình xn vệc ễ àng hơn bao gờ hế:

Kế

Hãy hử kế hợp những ính năng như n đậm, gạch chân hoặc hêm màu sắc để làm nổ bậ các hông n chính. Đừng quên sử ụng Bull pon để lệ kê nộ ung và căn chỉnh định ạng văn bản để mal xn vệc của bạn rở nên gọn gàng, ễ nhìn nhé.