Ngày nay, biểu đồ được sử dụng rất phổ biến trong văn bản, nó không chỉ có tính trực quan hoá các dữ liệu mà còn tổng hợp thông tin cho người đọc một cách nhanh chóng. Chính vì thế, ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Word ngay bên dưới nhé.
Nội Dung Bài Viết
- 1 Cách vẽ biểu đồ trong Word chưa có dữ liệu
- 2 Cách vẽ biểu đồ trong Word từ bảng dữ liệu có sẵn
- 3 Hướng dẫn chỉnh sửa sau khi vẽ biểu đồ trong Word
- 3.1 Công cụ chỉnh sửa biểu đồ trong Word
- 3.2 Di chuyển biểu đồ trong Word
- 3.3 Thêm tiêu đề và nhãn cho biểu đồ
- 3.4 Thêm chú thích cho các trục trong biểu đồ
- 3.5 Thay đổi dữ liệu trong biểu đồ
Cách vẽ biểu đồ trong Word chưa có dữ liệu
Đầu tiên sẽ là cách vẽ biểu đồ trong Word chưa có dữ liệu. Cách làm như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn biểu đồ
Bước 2: Tại tab Insert, chọn biểu tượng Chart, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn dạng biểu đồ mà bạn muốn. Trong đó:
- Column: Biểu đồ cột
- Line: Biểu đồ đường
- Pie: Biểu đồ tròn
- Hierachy: Sơ đồ tổ chức
- Statistical: Biểu đồ thống kế
- X Y [Scatter]: Biểu đồ phân tán
- Waterfall: Biểu đồ thác nước
- Combo: Biểu đồ kết hợp
- Maps: Bản đồ
Bước 3: Sau khi đã chọn biểu đồ thích hợp, một bảng tính Excel sẽ xuất hiện như hình bên dưới để bạn có thể tuỳ chỉnh dữ liệu.
Bước 4: Sau khi hoàn tất ghi dữ liệu, tắt cửa sổ Excel. Ngoài ra bạn có thể đặt tên cho biểu đồ và kết quả sẽ như hình bên dưới.
Cách vẽ biểu đồ trong Word từ bảng dữ liệu có sẵn
Nếu như bạn đã có một bảng dữ liệu sẵn thì đây là cách vẽ điều đồ trong Word bạn có thể làm:
Bước 1: Để vẽ biểu đồ, đầu tiên cần phải có bảng dữ liệu như hình dưới.
Bước 2: Tại tab Insert, chọn biểu tượng Chart, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn dạng biểu đồ mà bạn muốn.
Bước 3: Copy dữ liệu từ bảng trên vào cửa sổ Excel.
Bước 4: Tắt cửa sổ Excel, cửa sổ Word cũng sẽ xuất hiện dữ liệu dạng biểu đồ.
Hướng dẫn chỉnh sửa sau khi vẽ biểu đồ trong Word
Sau khi đã biết được cách vẽ biểu đồ trong Word thì tiếp theo ThuthuatOffice sẽ chỉ cho bạn cách chỉnh sửa biểu đồ.
Công cụ chỉnh sửa biểu đồ trong Word
Nhóm lệnh Chart Layouts:
- Add chart element: Cho phép bạn chèn thêm các phần tử biểu đồ.
- Quick Layouts: Bố trí nhanh chóng bố cục của biểu đồ theo những Style có sẵn trên máy.
Nhóm lệnh Chart Styles:
- Change Color: cho phép bạn thay đổi màu sắc của biểu đồ.
- Quick Style: cho phép bạn thay đổi kiểu dáng cho biểu đồ với cấu trúc đã chọn bằng cách nhấp vào một trong các kiểu như hình bên dưới.
- Change Chart Type: cho phép bạn thay đổi biểu đồ hiện tại sang các dạng biểu đồ khác.
Di chuyển biểu đồ trong Word
Bạn có thể di chuyển biểu đồ đến bất kỳ vị trí nào trên trang hiện có hoặc sang trang mới bằng cách kéo thả chuột. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của biểu đồ để phù hợp hơn với nhu cầu.
Theo mặc định, biểu đồ được di chuyển và định cỡ cùng với các ô. Khi bạn thay đổi kích cỡ các ô trên trang tính, kích cỡ của biểu đồ sẽ điều chỉnh theo đó. Bạn có thể thay đổi tùy chọn định vị này nếu bạn không muốn di chuyển hoặc đổi kích cỡ biểu đồ cùng với các ô trong trang tính.
Thêm tiêu đề và nhãn cho biểu đồ
Thêm tiêu đề cho biểu đồ
Bước 1: Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Insert Caption.
Bước 2: Bảng Caption hiện ra, điền thông tin chú thích đầy đủ mà bạn muốn. Trong hộp thoại Label, nhấp chọn Figure và nhấp OK.
Bước 3: Sau khi hoàn tất, chú thích sẽ nằm bên dưới biểu đồ
Thêm nhãn cho biểu đồ
Bước 1: Nhấp chọn biểu đồ cần thêm nhãn và nhấp chọn tab Chart Design.
Bước 2: Trong mục Add Chart Element, chọn Data Lables, sau đó chọn Data Callout.
Thêm chú thích cho các trục trong biểu đồ
Bước 1: Nhấp chọn biểu đồ cần thêm chú thích và nhấp chọn tab Chart Design.
Bước 2: Trong mục Add Chart Element, chọn Axis Titles, sau đó chọn một trong hai lệnh:
- Primary Horizontal: thêm chú thích cho trục ngang.
- Primary Vertical: thêm chú thích cho trục dọc.
Thay đổi dữ liệu trong biểu đồ
Bước 1: Nhấp chọn biểu đồ cần thay đổi dữ liệu và nhấp chọn tab Chart Design.
Bước 2: Chọn Edit Data in Excel.
Bước 3: Tiến hành chỉnh sửa dữ liệu trong Excel, sau khi sửa xong, thoát Excel, tất cả dữ liệu mới đã được lưu ở Word.
Trên đây, ThuthuatOffice đã hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Word cực chi tiết và hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp sớm nhất. Hoặc xem thêm một số bài viết giúp bạn có nhiều tác vụ hơn với Word và Excel với các bài viết dưới đây:
- Lỗi tạo mục lục trong Word 2010
- Cách chèn file PDF vào Excel
- Truyền dữ liệu giữa các bảng trong Excel
Mong rằng những thông tin chia sẻ về cách vẽ biểu đồ trong Word sẽ có ích cho bạn. Nếu bạn thấy hữu ích thì đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên, nơi chứa đựng nhiều kiến thức hay ho dành riêng cho dân văn phòng nhé.