Cách sử dụng Pivot table nâng cao
Để thực hiện thay đổi bố trí đáng kể cho PivotTable hoặc các trường khác nhau, bạn có thể sử dụng một trong ba biểu mẫu:
Để có được kết quả bố trí cuối cùng mà bạn muốn, bạn có thể thêm, sắp xếp lại và loại bỏ các trường bằng cách sử dụng Danh sách trường PivotTable. Nếu bạn không thấy Danh sách trường PivotTable, hãy đảm bảo rằng PivotTable đã được chọn. Nếu bạn vẫn không thấy Danh sách Trường PivotTable, trên tab Tùy chọn, trong nhóm Hiển thị/Ẩn, hãy bấm vào Danh sách trường. Nếu bạn không thấy các trường mà bạn muốn sử dụng trong Danh sách trường PivotTable, bạn có thể cần làm mới PivotTable để hiển thị các trường mới, trường được tính toán, số đo, số đo được tính toán hoặc kích thước bạn đã thêm vào kể từ thao tác cuối cùng. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Dữ liệu, hãy bấm Làm mới. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với Danh sách trường PivotTable, hãy xem mục Sử dụng Danh sách trường để sắp xếp các trường trong PivotTable.
Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
Trong PivotTable dựa trên dữ liệu trong trang tính Excel hoặc dữ liệu ngoài từ dữ liệu nguồn không phải OLAP, bạn có thể muốn thêm cùng một trường nhiều lần vào vùng Giá trị để bạn có thể hiển thị các phép tính khác nhau bằng cách sử dụng tính năng Hiển thị giá trị dưới dạng. Ví dụ: bạn có thể muốn so sánh các tính toán song song, chẳng hạn như tỷ suất lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng, doanh số tối thiểu và tối đa, hoặc số lượng khách hàng và tỷ lệ phần trăm của tổng số khách hàng. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Hiển thị các tính toán khác nhau trong các trường giá trị PivotTable.
Bạn có thể sắp xếp lại các trường hiện có hoặc đặt lại vị trí trường bằng cách sử dụng một trong bốn vùng ở dưới cùng của mục bố trí:
Để sắp xếp lại các trường, hãy bấm vào tên trường trong một trong các khu vực, sau đó chọn một trong các lệnh sau:
Bạn cũng có thể bấm và giữ một tên trường, rồi kéo trường đó qua lại giữa phần trường và giữa các khu vực khác nhau.
Để tinh chỉnh thêm bố trí của PivotTable, bạn có thể thực hiện thay đổi ảnh hưởng đến bố trí cột, hàng và tổng phụ, chẳng hạn như hiển thị tổng phụ bên trên các hàng hoặc tắt đầu đề cột. Bạn cũng có thể sắp xếp lại các mục riêng lẻ trong một hàng hoặc cột. Bật hoặc tắt tiêu đề trường cột và hàng
Hiển thị tổng phụ bên trên hoặc bên dưới các hàng của chúng
Thay đổi thứ tự của các mục hàng hoặc cột Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Điều chỉnh chiều rộng cột khi làm mới
Di chuyển một cột đến khu vực nhãn hàng hoặc một hàng vào khu vực nhãn cột Bạn có thể muốn di chuyển trường cột sang khu vực nhãn hàng hoặc trường hàng sang khu vực nhãn cột để tối ưu hóa bố trí và khả năng đọc của PivotTable. Khi bạn di chuyển một cột sang một hàng hoặc một hàng sang một cột, bạn sẽ chuyển theo hướng dọc hoặc ngang của trường. Thao tác này còn được gọi là "xoay vòng" hàng hoặc cột. Sử dụng lệnh bấm chuột phải Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Dùng kéo và thả
Phối hoặc tách ô cho các mục hàng và cột bên ngoài Bạn có thể phối các ô cho các mục hàng và cột để căn giữa các mục theo chiều ngang và chiều dọc hoặc để bỏ phối các ô để căn chỉnh lại các mục trong các hàng bên ngoài và trường cột ở đầu nhóm mục.
Lưu ý: Bạn không thể sử dụng hộp kiểm Phối ô bên dưới tab Căn chỉnh trong PivotTable.
Có thể đôi khi dữ liệu PivotTable của bạn chứa các ô trống, dòng trống hoặc lỗi và bạn muốn thay đổi cách chúng được hiển thị. Thay đổi cách hiển thị lỗi và ô trống
Hiển thị hoặc ẩn các dòng trống sau hàng hoặc các mục Đối với hàng, hãy thực hiện các thao tác sau:
Đối với các mục, hãy thực hiện các thao tác sau:
Thay đổi cách hiển thị mục và nhãn không có dữ liệu
Bạn có thể chọn từ nhiều kiểu PivotTable trong bộ sưu tập. Ngoài ra, bạn có thể kiểm soát hành vi dải của báo cáo. Việc thay đổi định dạng số của trường là một cách nhanh chóng để áp dụng một định dạng nhất quán trong suốt báo cáo. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa dải (xen kẽ một nền tối hơn và sáng hơn) của các hàng và cột. Dải có thể giúp bạn đọc và quét dữ liệu dễ dàng hơn. Áp dụng kiểu để định dạng PivotTable Bạn có thể nhanh chóng thay đổi giao diện và định dạng của PivotTable bằng cách sử dụng một trong nhiều kiểu PivotTable định sẵn (hoặc kiểu nhanh).
Áp dụng dải để thay đổi định dạng của PivotTable
Loại bỏ định dạng kiểu hay dải nước khỏi PivotTable
Dữ liệu định dạng có điều kiện trong PivotTable Dùng định dạng có điều kiện để giúp bạn khám phá và phân tích dữ liệu theo cách trực quan, phát hiện các sự cố quan trọng, xác định các kiểu và xu hướng. Định dạng điều kiện giúp bạn có được câu trả lời cho các câu hỏi cụ thể về dữ liệu. Cần hiểu rõ những khác biệt quan trọng khi bạn sử dụng định dạng điều kiện trên PivotTable:
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Áp dụng định dạng có điều kiện. Thay đổi định dạng số cho trường.
Bao gồm định dạng Máy chủ OLAP Nếu bạn được kết nối với cơ sở dữ liệu Xử lý Phân tích Trực tuyến Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP), bạn có thể xác định định dạng máy chủ OLAP nào để truy xuất và hiển thị cùng với dữ liệu.
Giữ nguyên hoặc loại bỏ định dạng
Sử dụng ngăn Thiết đặt PivotTable để thực hiện thay đổi đối với bố trí và định dạng pivotTable của bạn.
Lưu ý: Phần Slicer chỉ xuất hiện nếu có slicer được kết nối với PivotTable của bạn.
Để hiển thị tổng cuối
Để hiển thị tổng phụ
Để đặt các trường từ vùng Hàng Chọn Tách riêng cột để cung cấp các bộ lọc riêng lẻ cho từng trường Hàng hoặc Cột đơn để kết hợp các trường Hàng trong một bộ lọc.
Để hiện hoặc ẩn nhãn mục Chọn Lặp lại hoặc Không lặp lại để chọn xem nhãn mục xuất hiện cho từng mục hay chỉ một lần cho mỗi giá trị nhãn mục.
Để thêm một dòng trống sau mỗi mục Chọn Hiển thị hoặc Không Hiển thị.
Để tự động khớp độ rộng cột khi làm mới Chọn để tự động đổi kích cỡ cột để phù hợp với dữ liệu bất cứ khi nào PivotTable được làm mới. Cách hiển thị nút bung rộng/thu gọn Chọn để hiển thị nút bung rộng/thu gọn cho các nhóm cột có cùng giá trị. Ví dụ: nếu PivotTable của bạn có dữ liệu doanh số hàng năm cho một tập hợp sản phẩm, bạn có thể có một nhóm cột cho mỗi giá trị của Năm. Để hiển thị giá trị lỗi Chọn để hiển thị giá trị trong hộp văn bản cho các ô chứa lỗi. Để hiển thị ô trống Chọn để hiển thị giá trị trong hộp văn bản cho các ô có giá trị trống. Nếu không, Excel sẽ hiển thị giá trị mặc định.
Để lưu dữ liệu nguồn bằng tệp Chọn để đưa dữ liệu nguồn của PivotTable vào tệp Excel khi bạn lưu. Lưu ý rằng điều này có thể dẫn đến một tệp khá lớn. Để làm mới dữ liệu trên tệp đang mở Chọn để cho phép Excel làm mới dữ liệu PivotTable mỗi lần mở tệp.
Để thêm tiêu đề Cung cấp một tiêu đề ngắn gọn để giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình biết PivotTable của bạn mô tả những gì. Để thêm mô tả Cung cấp thêm một vài câu chi tiết về nội dung PivotTable hoặc nguồn dữ liệu để giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình hiểu mục đích của PivotTable của bạn.
Để thực hiện thay đổi bố trí đáng kể cho PivotTable hoặc các trường khác nhau, bạn có thể sử dụng một trong ba biểu mẫu:
Để có được kết quả bố trí cuối cùng mà bạn muốn, bạn có thể thêm, sắp xếp lại và loại bỏ các trường bằng cách sử dụng Danh sách trường PivotTable. Nếu bạn không thấy Danh sách trường PivotTable, hãy đảm bảo rằng PivotTable đã được chọn. Nếu bạn vẫn không thấy Danh sách Trường PivotTable, trên tab Tùy chọn, trong nhóm Hiển thị/Ẩn, hãy bấm vào Danh sách trường. Nếu bạn không thấy các trường mà bạn muốn sử dụng trong Danh sách trường PivotTable, bạn có thể cần làm mới PivotTable để hiển thị các trường mới, trường được tính toán, số đo, số đo được tính toán hoặc kích thước bạn đã thêm vào kể từ thao tác cuối cùng. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Dữ liệu, hãy bấm Làm mới. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với Danh sách trường PivotTable, hãy xem mục Sử dụng Danh sách trường để sắp xếp các trường trong PivotTable.
Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
Trong PivotTable dựa trên dữ liệu trong trang tính Excel hoặc dữ liệu ngoài từ dữ liệu nguồn không phải OLAP, bạn có thể muốn thêm cùng một trường nhiều lần vào vùng Giá trị để bạn có thể hiển thị các phép tính khác nhau bằng cách sử dụng tính năng Hiển thị giá trị dưới dạng. Ví dụ: bạn có thể muốn so sánh các tính toán song song, chẳng hạn như tỷ suất lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng, doanh số tối thiểu và tối đa, hoặc số lượng khách hàng và tỷ lệ phần trăm của tổng số khách hàng. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Hiển thị các tính toán khác nhau trong các trường giá trị PivotTable.
Bạn có thể sắp xếp lại các trường hiện có hoặc đặt lại vị trí trường bằng cách sử dụng một trong bốn vùng ở dưới cùng của mục bố trí:
Để sắp xếp lại các trường, hãy bấm vào tên trường trong một trong các khu vực, sau đó chọn một trong các lệnh sau:
Bạn cũng có thể bấm và giữ một tên trường, rồi kéo trường đó qua lại giữa phần trường và giữa các khu vực khác nhau.
Để tinh chỉnh thêm bố trí của PivotTable, bạn có thể thực hiện thay đổi ảnh hưởng đến bố trí cột, hàng và tổng phụ, chẳng hạn như hiển thị tổng phụ bên trên các hàng hoặc tắt đầu đề cột. Bạn cũng có thể sắp xếp lại các mục riêng lẻ trong một hàng hoặc cột. Bật hoặc tắt tiêu đề trường cột và hàng
Hiển thị tổng phụ bên trên hoặc bên dưới các hàng của chúng
Lưu ý: Nếu Không có được chọn, tổng phụ sẽ được tắt. Trên tab Bố trí & In, bên dưới mục Bố cục, bấm Hiển thị nhãn mục trong biểu mẫu đại cương, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:
Thay đổi thứ tự của các mục hàng hoặc cột Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Điều chỉnh chiều rộng cột khi làm mới
Di chuyển một cột đến khu vực nhãn hàng hoặc một hàng vào khu vực nhãn cột Bạn có thể muốn di chuyển trường cột sang khu vực nhãn hàng hoặc trường hàng sang khu vực nhãn cột để tối ưu hóa bố trí và khả năng đọc của PivotTable. Khi bạn di chuyển một cột sang một hàng hoặc một hàng sang một cột, bạn sẽ chuyển theo hướng dọc hoặc ngang của trường. Thao tác này còn được gọi là "xoay vòng" hàng hoặc cột. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Phối hoặc tách ô cho các mục hàng và cột bên ngoài Bạn có thể phối các ô cho các mục hàng và cột để căn giữa các mục theo chiều ngang và chiều dọc hoặc để bỏ phối các ô để căn chỉnh lại các mục trong các hàng bên ngoài và trường cột ở đầu nhóm mục.
Lưu ý: Bạn không thể sử dụng hộp kiểm Phối ô bên dưới tab Căn chỉnh trong PivotTable.
Có thể đôi khi dữ liệu PivotTable của bạn chứa các ô trống, dòng trống hoặc lỗi và bạn muốn thay đổi cách chúng được hiển thị. Thay đổi cách hiển thị lỗi và ô trống
Thay đổi cách hiển thị mục và nhãn không có dữ liệu
Bạn có thể chọn từ nhiều kiểu PivotTable trong bộ sưu tập. Ngoài ra, bạn có thể kiểm soát hành vi dải của báo cáo. Việc thay đổi định dạng số của trường là một cách nhanh chóng để áp dụng một định dạng nhất quán trong suốt báo cáo. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa dải (xen kẽ một nền tối hơn và sáng hơn) của các hàng và cột. Dải có thể giúp bạn đọc và quét dữ liệu dễ dàng hơn. Áp dụng kiểu để định dạng PivotTable Bạn có thể nhanh chóng thay đổi giao diện và định dạng của PivotTable bằng cách sử dụng một trong nhiều kiểu PivotTable định sẵn (hoặc kiểu nhanh).
Áp dụng dải để thay đổi định dạng của PivotTable
Loại bỏ định dạng kiểu hay dải nước khỏi PivotTable
Dữ liệu định dạng có điều kiện trong PivotTable Dùng định dạng có điều kiện để giúp bạn khám phá và phân tích dữ liệu theo cách trực quan, phát hiện các sự cố quan trọng, xác định các kiểu và xu hướng. Định dạng điều kiện giúp bạn có được câu trả lời cho các câu hỏi cụ thể về dữ liệu. Cần hiểu rõ những khác biệt quan trọng khi bạn sử dụng định dạng điều kiện trên PivotTable:
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Áp dụng định dạng có điều kiện. Bao gồm định dạng Máy chủ OLAP Nếu bạn được kết nối với cơ sở dữ liệu Xử lý Phân tích Trực tuyến Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP), bạn có thể xác định định dạng máy chủ OLAP nào để truy xuất và hiển thị cùng với dữ liệu.
Giữ nguyên hoặc loại bỏ định dạng
|