Cách làm công văn cấp đổi hiện vật khen thưởng năm 2024

Để công tác cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng trên địa bàn tỉnh được thực hiện đúng quy định, kịp thời đến các đối tượng đã bị mất, hư hỏng, bị cũ rách hoặc bị sai sót thông tin, Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh hướng dẫn quy trình, thủ tục hồ sơ thực hiện việc cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp nhà nước trên địa bàn toàn tỉnh như sau:

Cấp đổi hiện vật khen thưởng: Tập thể, cá nhân được nhà nước khen thưởng, muốn đề nghị cơ quan có thẩm quyền đổi lại hiện vật khen thưởng, vì hiện vật không còn giá trị sử dụng do trong quá trình lưu giữ đã bị mất, hư hỏng, bị cũ rách hoặc bị sai sót thông tin (không đúng họ, tên đệm, quê quán). Các tập thể, cá nhân muốn đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng yêu cầu phải còn hiện vật khen thưởng cũ.

Cấp lại hiện vật: Tập thể, cá nhân đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp cho hiện vật khen thưởng mới do hiện vật khen thưởng cũ đã bị mất do thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn, bị thất lạc, bị rách nát không rõ chữ,... Cấp lại hiện vật chỉ được thực hiện khi tập thể, cá nhân không còn hiện vật khen thưởng.

Ban Thi đua, khen thưởng tỉnh thẩm định đề nghị lãnh đạo Sở Nội vụ trình UBND tỉnh để trình cấp trên cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước. Các hiện vật khen thưởng kháng chiến được đề nghị cấp đổi, cấp lại: Danh hiệu vinh dự Nhà nước “Bà mẹ Việt Nam Anh hùng”; Danh hiệu vinh dự Nhà nước “Anh hùng Lao động”; Huân chương Độc lập cho gia đình có nhiều Liệt sỹ hy sinh vì độc lập, tự do của Tổ quốc; Huân chương, Huy chương, huy hiệu; Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ; Bằng có công với nước.

Tập thể trình đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng tại UBND huyện, thành phố (qua Phòng Nội vụ các huyện, thành phố). Cá nhân thực hiện kê khai thủ tục, hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng tại UBND các xã, phường, thị trấn nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thưởng trú.

Đối với UBND các xã, phường, thị trấn sau khi nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng của công dân theo nội dung hướng dẫn, trong thời hạn 07 ngày làm việc, UBND các xã, phường, thị trấn phải trình đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cho công dân. Riêng đối với các trưòng hợp đề nghị điều chỉnh thông tin trong hiện vật khen thưởng thời gian không quá 10 ngày làm việc.

Đối với UBND các huyện, Thành phố sau khi nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưỏng theo đề nghị của UBND xã, phường, thị trấn và các tập thế theo nội dung hướng dẫn, trong thời hạn 15 ngày làm việc, UBND huyện, Thành phố lập văn bản đề nghị cấp đối, cấp lại hiện vật khen thưởng cho các tập thế, cá nhân.

Qua Cổng TTĐT Chính phủ, ông Nguyễn Văn Sáng, xã Đồng Cương, huyện Yên Lạc, tỉnh Vĩnh Phúc, đề nghị cơ quan chức năng hướng dẫn thủ tục cấp lại Bằng khen và Bảng gia đình vẻ vang. Bà Nguyễn Thị Then, bà nội ông Sáng, trong cuộc kháng chiến chống Pháp đã có công nuôi giấu quân cách mạng, được Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen và Bảng gia đình vẻ vang năm 1965. Tuy nhiên, đến nay gia đình đã làm thất lạc các Giấy chứng nhận này. Hiện, bà Then đã chết, ông Sáng muốn biết gia đình ông có thể đề nghị cấp lại Bằng khen và Bảng gia đình vẻ vang không? Nếu được thì gia đình ông phải làm những thủ tục gì?

Theo Công văn số 06/BTĐKT-VP ngày 4/1/2012 của Ban Thi đua – Khen thưởng Trung ương về việc cấp đổi hiện vật khen thưởng:

Các hiện vật khen thưởng được cấp đổi nếu bị hư hỏng hoặc mất

- Bằng Huân chương kháng chiến, Bằng Huy chương kháng chiến, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ về thành tích kháng chiến, Bằng có công với nước.

- Bằng Huân chương, Bằng Huy chương, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Bằng Danh hiệu vinh dự Nhà nước, Bằng giải thưởng Nhà nước, Giải thưởng Hồ Chí Minh.

Thủ tục cấp đổi

- Đối với Bằng bị hư, hỏng, hoặc in ấn sai, sót, Ban Thi đua – Khen thưởng các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Vụ (Phòng) Thi đua – Khen thưởng các Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương có công văn đề nghị Ban Thi đua – Khen thưởng Trung ương cấp đổi (kèm theo danh sách đề nghị cấp đổi và hiện vật cũ).

- Đối với Bằng bị mất hoặc sai do Quyết định khen thưởng ghi sai, Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Thủ trưởng các Bộ, ban ngành, đoàn thể Trung ương có Công văn gửi Thủ tướng Chính phủ (qua Ban Thi đua – Khen thưởng Trung ương) giải trình lý do cấp đổi (kèm theo danh sách đề nghị cấp đổi và Bằng in sai)

Bạn đang xem nội dung tài liệu Đơn đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Mẫu TTHC6: Đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng đối với các hình thức khen cấp Nhà nước Mẫu 4.1a TÊN CƠ QUAN CẤP TRÊN…. TÊN ĐƠN VỊ…………… Số…………../… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc ………….., ngày tháng năm ….. V/v đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng Kính gửi: - Ban Thi đua khen thưởng Trung ương; - Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang ( Qua Ban Thi đua khen thưởng – Sở Nội vụ). Tên tập thể đề nghị cấp đổi(1):…………………………………………………………………..………….. Trực thuộc đơn vị (2): ………………………………………………………………………..………………….. Địa chỉ hiện nay:……………………………………………… Điện thoại liên hệ: ………………… Đã được tặng thưởng(3): ……………………………….…………….………………………………………… Theo quyết định số(4) ………………ngày …..……. tháng..…… năm ………………………..…. của(5)……………………………..………………………………………………….……………………………..……………… Số sổ vàng(6): …………….Do đơn vị(7) ............................................................................................trình khen. Lý do đề nghị cấp đổi: ……………………………..…………………………………………..……………… Hiện vật xin cấp đổi: 1.…………………………..………………………………………………….……………………………..……………… 2. …………………………..………………………………………………….……………………………..……………… (Có hiện vật đề nghị cấp đổi kèm theo) ……………(8)……………………xin cam đoan những điều khai trên là đúng, nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./. Thủ trưởng đơn vị (9) (Ký tên, đóng dấu) ----- Tất cả các thông tin phải kê khai đúng nội dung của bằng cũ (1): Ghi tên tập thể được khen thưởng (2): Ghi tên đơn vị cấp trên trực tiếp quản lý (3): Ghi tên hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua (4): Ghi số, ngày tháng năm của quyết định khen thưởng (5): Ghi chức danh, họ tên người ký quyết định khen thưởng ( người ký bằng) (6): Là số thứ tự trong quyết định khen thưởng (ghi trên bằng); (7): Ghi tên đơn vị cấp bộ, ngành, tỉnh đã trình khen cho tập thể (8): Ghi tên tập thể đề nghị cấp đổi; (9): Thủ trưởng cơ quan ( tập thể) đề nghị cấp đổi. Mẫu 4.1b CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG Kính gửi: - Ban Thi đua khen thưởng Trung ương; - Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang ( Qua Ban Thi đua khen thưởng – Sở Nội vụ). Tên cá nhân đề nghị cấp đổi(1):……………………………………………Số CMND…..………….. Quê quán/ đơn vị công tác (2): ………………………………………………………..………………….. Địa chỉ hiện nay:……………………………………………… Điện thoại liên hệ: ………………… Đã được tặng thưởng(3): ……………………………….…………….………………………………………… Theo quyết định số(4) ………………ngày …..……. tháng..…… năm ………………………..…. của(5)……………………………..………………………………………………….……………………………..……………… Số sổ vàng(6): …………….Do đơn vị(7) ............................................................................................trình khen. Lý do đề nghị cấp đổi: ……………………………..…………………………………………..……………… Hiện vật xin cấp đổi: 1.…………………………..………………………………………………….……………………………..……………… 2. …………………………..………………………………………………….……………………………..……………… (Có hiện vật đề nghị cấp đổi kèm theo) Tôi xin cam đoan những điều khai trên là đúng, nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./. ………….., ngày tháng năm …..(8) Người đề nghị(9) (Ký tên, ghi rõ họ tên) ----- Tất cả các thông tin phải kê khai đúng nội dung của bằng cũ (1): Ghi tên cá nhân được khen thưởng (2): Ghi địa chỉ nơi cư trú hoặc chức vụ, đơn vị công tác (3): Ghi tên hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua (4): Ghi số, ngày tháng năm của quyết định khen thưởng (5): Ghi chức danh, họ tên người ký quyết định khen thưởng ( người ký bằng) (6): Là số thứ tự trong quyết định khen thưởng (ghi trên bằng); (7): Ghi tên đơn vị cấp bộ, ngành, tỉnh đã trình khen cho cá nhân; (8): Ghi rõ địa danh, ngày tháng năm đề nghị (9): Ghi rõ quan hệ với cá nhân được khen ( VD: con trai, cháu ruột….vv). Mẫu 4.2a TÊN CƠ QUAN CẤP TRÊN…. TÊN ĐƠN VỊ…………… Số…………../… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc ………….., ngày tháng năm ….. V/v đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng Kính gửi: - Ban Thi đua khen thưởng Trung ương; - Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang ( Qua Ban Thi đua khen thưởng – Sở Nội vụ). Tên tập thể đề nghị cấp lại(1):…………………………………………………………………..………….. Trực thuộc đơn vị (2): ………………………………………………………………………..………………….. Địa chỉ hiện nay:……………………………………………… Điện thoại liên hệ: ………………… Đã được tặng thưởng(3): ……………………………….…………….………………………………………… Theo quyết định số(4) ………………ngày …..……. tháng..…… năm ………………………..…. của(5)……………………………..………………………………………………….……………………………..……………… Số sổ vàng(6): …………….Do đơn vị(7) ............................................................................................trình khen. Lý do đề nghị cấp lại: ……………………………..…………………………………………..……………… Hiện vật xin cấp lại: 1.…………………………..………………………………………………….……………………………..……………… 2. …………………………..………………………………………………….……………………………..……………… ……………….…………(8)…………………….……….. xin cam đoan những điều khai trên là đúng, nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./. Thủ trưởng đơn vị (9) (Ký tên, đóng dấu) ----- Tất cả các thông tin phải kê khai đúng nội dung của bằng cũ (1): Ghi tên tập thể được khen thưởng (2): Ghi tên đơn vị cấp trên trực tiếp quản lý (3): Ghi tên hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua (4): Ghi số, ngày tháng năm của quyết định khen thưởng (5): Ghi chức danh, họ tên người ký quyết định khen thưởng ( người ký bằng) (6): Là số thứ tự trong quyết định khen thưởng (ghi trên bằng); (7): Ghi tên đơn vị cấp bộ, ngành, tỉnh đã trình khen cho tập thể (8): Ghi tên tập thể đề nghị cấp lại (9): Thủ trưởng cơ quan ( tập thể) đề nghị cấp lại. Mẫu 4.2b CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG Kính gửi: - Ban Thi đua khen thưởng Trung ương; - Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang ( Qua Ban Thi đua khen thưởng – Sở Nội vụ). Tên cá nhân đề nghị cấp lại(1):……………………………………………Số CMND…..………….. Quê quán/ đơn vị công tác (2): ………………………………………………………..………………….. Địa chỉ hiện nay:……………………………………………… Điện thoại liên hệ: ………………… Đã được tặng thưởng(3): ……………………………….…………….………………………………………… Theo quyết định số(4) ………………ngày …..……. tháng..…… năm ………………………..…. của(5)……………………………..………………………………………………….……………………………..……………… Số sổ vàng(6): …………….Do đơn vị(7) ............................................................................................trình khen. Lý do đề nghị cấp lại: ……………………………..…………………………………………..……………… Hiện vật xin cấp lại: 1.…………………………..………………………………………………….……………………………..……………… 2. …………………………..………………………………………………….……………………………..……………… Tôi xin cam đoan những điều khai trên là đúng, nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./. ………….., ngày tháng năm …..(8) Người đề nghị(9) (Ký tên, ghi rõ họ tên) ----- Tất cả các thông tin phải kê khai đúng nội dung của bằng cũ (1): Ghi tên cá nhân được khen thưởng (2): Ghi địa chỉ nơi cư trú hoặc chức vụ, đơn vị công tác (3): Ghi tên hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua (4): Ghi số, ngày tháng năm của quyết định khen thưởng (5): Ghi chức danh, họ tên người ký quyết định khen thưởng ( người ký bằng) (6): Là số thứ tự trong quyết định khen thưởng (ghi trên bằng); (7): Ghi tên đơn vị cấp bộ, ngành, tỉnh đã trình khen cho cá nhân (8): Ghi rõ địa danh, ngày tháng năm đề nghị (9): Ghi rõ quan hệ với cá nhân được khen ( VD: con trai, cháu ruột….vv). Mẫu số 4.3 DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG ( Kèm theo công văn số … ngày…. tháng… năm … của …….) TT Tên tập thể ; họ và tên cá nhân được khen thưởng Địa chỉ Quyết định khen thưởng Sổ sổ vàng Họ và tên người ký bằng Đơn vị trình khen Hiện vật đề nghị cấp đổi Lý do đề nghị cấp đổi Số quyết định Ngày, tháng, năm Bằng Huân chương (Huy chương, danh hiệu ….) I Huân chương 1 2 .. II Huy chương 1 2 … ( Có hiện vật khen thưởng đề nghị cấp đổi kèm theo) ………….., ngày tháng năm ….. Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Lưu ý: - Thứ tự trong danh sách sắp xếp lần lượt theo từng hình thức khen thưởng; trong từng hình thức khen thưởng sắp xếp theo thời gian ký quyết định khen thưởng; - Căn cứ nội dung trong công văn đề nghị cấp đổi của tập thể hoặc đơn đề nghị cấp đổi của cá nhân để lập danh sách, ghi đầy đủ các thông tin theo quy định. Mẫu số 4.4 DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG ( Kèm theo công văn số … ngày…. tháng… năm … của …….) TT Tên tập thể ; họ và tên cá nhân được khen thưởng Địa chỉ Quyết định khen thưởng Sổ sổ vàng Họ và tên người ký bằng Đơn vị trình khen Hiện vật đề nghị cấp lại Lý do đề nghị cấp lại Số quyết định Ngày, tháng, năm Bằng Huân chương (Huy chương, danh hiệu ….) I Huân chương 1 2 .. II Huy chương 1 2 … ………….., ngày tháng năm ….. Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Lưu ý: - Thứ tự trong danh sách sắp xếp lần lượt theo từng hình thức khen thưởng; trong từng hình thức khen thưởng sắp xếp theo thời gian ký quyết định khen thưởng; - Căn cứ nội dung trong công văn đề nghị cấp đổi của tập thể hoặc đơn đề nghị cấp đổi của cá nhân để lập danh sách, ghi đầy đủ các thông tin theo quy định.