Ghi chú: Các thay đổi của bạn chỉ áp dụng cho các đoạn hoặc văn bản được chọn. Nếu bạn đang sử dụng các kiểu đoạn trong tài liệu và muốn kết hợp thay đổi giãn cách dòng trong kiểu đoạn, hãy kéo qua ký tự cuối cùng trong đoạn để bao gồm biểu tượng định dạng [biểu tượng này không hiển thị cho đến khi bạn kéo qua].
- Trong thanh bên Định dạng , bấm vào nút Kiểu ở gần đầu. Nếu văn bản ở trong hộp văn bản, bảng hoặc hình, trước tiên bấm vào tab Văn bản ở đầu thanh bên, sau đó bấm vào nút Kiểu.
- Bấm vào mũi tên hiển thị bên cạnh Giãn cách [để mở], bấm vào menu bật lên bên dưới Giãn cách, sau đó chọn một tùy chọn:
- Dòng: Khoảng cách giữa phần phía trên cùng [phần của chữ cái kéo tới phía trên cùng của dòng] và phần phía dưới [phần của chữ cái kéo xuống phía bên dưới dòng] phải giữ nguyên. Khoảng cách giữa các dòng tương xứng với cỡ chữ.
- Tối thiểu: Khoảng cách giữa các dòng giữ nguyên không đổi [nhưng các dòng không chồng chéo nếu văn bản lớn hơn]. Khoảng cách từ một dòng tới dòng tiếp theo sẽ không bao giờ nhỏ hơn giá trị bạn đặt nhưng có thể lớn hơn cho các phông chữ lớn hơn để ngăn hiện tượng chồng chéo các dòng văn bản.
- Chính xác: Giá trị đặt khoảng cách chính xác giữa các đường cơ sở của văn bản. Điều này có thể dẫn đến một số chồng chéo.
Giữa: Giá trị bạn đặt làm tăng khoảng cách giữa các dòng thay vì làm tăng chiều cao của dòng. Ngược lại, tùy chọn gấp đôi khoảng cách sẽ tăng chiều cao của mỗi dòng lên gấp đôi. Bảng tạm Office cho phép bạn sao chép tối đa 24 mục từ tài liệu Office hoặc các chương trình khác, rồi dán các mục đó vào một tài liệu Office khác. Ví dụ: bạn có thể sao chép văn bản từ thư email, dữ liệu từ sổ làm việc hoặc biểu dữ liệu và đồ họa từ bản trình bày, rồi dán toàn bộ vào một tài liệu. Bằng cách sử dụng Bảng tạm Office, bạn có thể sắp xếp các mục đã sao chép theo cách bạn muốn trong tài liệu. Bạn không bị giới hạn trong việc chỉ dán mục cuối cùng bạn đã sao chép hoặc cắt khi dùng ngăn tác vụ Bảng tạm. Ngăn tác vụ Bảng tạm chứa nhiều hình ảnh và văn bản cuối cùng mà bạn đã sao chép hoặc dán. Lưu ý: Bạn vẫn có thể thực hiện thao tác cắt, sao chép và dán đơn giản như trước đây hoặc sử dụng nút trên dải băng hay dùng phím tắt CTRL+X [Cắt], CTRL+C [Sao chép] hoặc CTRL+V [Dán].
Mở ngăn tác vụ Bảng tạm Office
- Để mở ngăn tác vụ Bảng tạm, bấm vào Trang đầu, rồi bấm vào công cụ khởi động hộp thoại Bảng tạm [được tô sáng bằng màu hồng trong ảnh chụp màn hình bên dưới]:
- Bấm đúp vào hình ảnh hoặc văn bản bạn muốn dán.
Lưu ý: Trong Outlook, để mở ngăn tác vụ Bảng tạm: Mở thư, bấm vào tab Thư, rồi bấm vào công cụ khởi động hộp thoại Bảng tạm [được tô sáng bằng màu hồng trong ảnh chụp màn hình ở trên] trong nhóm Bảng tạm.
Sao chép và dán nhiều mục bằng Bảng tạm Office
- Mở tệp mà bạn muốn sao chép mục.
- Chọn mục đầu tiên bạn muốn sao chép, rồi nhấn CTRL+C.
- Tiếp tục sao chép các mục từ tệp đó hoặc các tệp khác cho đến khi bạn đã thu thập tất cả mục mình muốn. Bảng tạm Office có thể giữ tối đa 24 mục. Nếu bạn sao chép mục thứ hai mươi lăm thì mục đầu tiên trên Bảng tạm Office sẽ bị xóa. Khi thêm mục vào Bảng tạm Office, một mục nhập sẽ được hiển thị trong ngăn tác vụ Bảng tạm. Mục nhập mới nhất luôn được thêm vào phía trên cùng. Mỗi mục nhập bao gồm một biểu tượng thể hiện chương trình Office nguồn và một phần văn bản đã sao chép hoặc hình thu nhỏ của đồ họa đã sao chép.
- Bấm vào vị trí bạn muốn dán các mục. Bạn có thể dán các mục đã thu thập vào bất cứ chương trình Office nào.
- Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
- Để dán từng mục một, trong ngăn tác vụ Bảng tạm, bấm đúp vào từng mục bạn muốn dán.
- Để dán tất cả các mục bạn đã sao chép, trong ngăn tác vụ Bảng tạm, bấm vào Dán Tất cả.
Xóa các mục khỏi Bảng tạm Office
Bạn có thể xóa từng mục hoặc xóa cùng lúc tất cả các mục khỏi Bảng tạm Office. Trong ngăn tác vụ Bảng tạm, thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để xóa một mục, bấm vào mũi tên bên cạnh mục bạn muốn xóa, rồi bấm vào Xóa.
- Để xóa tất cả các mục, bấm Xóa Tất cả.
Kiểm soát hiển thị của bảng tạm Office
Để kiểm soát cách hiển thị Bảng tạm Office, bấm vào Tùy chọn ở cuối ngăn tác vụ.Tùy chọn Mô tả Tự động hiện Bảng tạm của Office Tự động hiển thị Bảng tạm Office khi sao chép các mục. Hiển thị Bảng tạm Office Khi Nhấn CTRL+C Hai lần Tự động hiển thị Bảng tạm Office khi bạn nhấn CTRL+C hai lần. Thu thập mà Không Hiển thị Bảng tạm Office Tự động sao chép các mục vào Bảng tạm Office mà không hiển thị ngăn tác vụ Bảng tạm. Hiển thị Biểu tượng Bảng tạm Office trên Thanh tác vụ Hiển thị biểu tượng Bảng tạm Office trong khu vực trạng thái của thanh tác vụ hệ thống khi Bảng tạm Office hoạt động. Tùy chọn này được bật theo mặc định. Hiển thị Trạng thái Gần Thanh tác vụ Khi Sao chép Hiển thị thông báo mục đã thu thập khi sao chép mục vào Bảng tạm Office. Tùy chọn này được bật theo mặc định. Bảng tạm là nơi giữ trên máy tính của bạn, nơi bạn có thể tạm thời lưu trữ dữ liệu [văn bản, ảnh, v.v.]. Khi bạn sao chép nội dung nào đó, vùng chọn của bạn sẽ được giữ trên Bảng tạm, nơi nó vẫn giữ cho đến khi bạn sao chép nội dung khác hoặc tắt máy tính. Điều này có nghĩa là bạn có thể dán cùng một dữ liệu nhiều lần và trong các ứng dụng khác nhau. Bảng tạm chỉ giữ lựa chọn cuối cùng mà bạn đã sao chép.