Giáo vụ thông báo đến các bạn về việc nộp luận văn tại thư viện và nộp hồ sơ xét tốt nghiệp đối với các bạn học viên cao học [HVCH] đã bảo vệ luận văn thạc sĩ từ ngày 25/04 - 29/04/2022 như sau:
1. Chỉnh sửa luận văn sau khi bảo vệ:
1.1. Nếu Hội đồng chấm luận văn không yêu cầu chỉnh sửa nội dung luận văn: HVCH thực hiện việc nộp luận văn cho Thư viện như hướng dẫn tại mục 2.
1.2 Nếu Hội đồng chấm luận văn có yêu cầu chỉnh sửa nội dung luận văn:
- Sau buổi bảo vệ, HVCH có thời hạn tối đa 15 ngày để chỉnh sửa luận văn đồng thời ghi nhận các nội dung chỉnh sửa vào bản thuyết minh chỉnh sửa luận văn [mẫu 7]
- HVCH nộp bản in luận văn sau khi chỉnh sửa cùng bản thuyết minh [mẫu 7] cho CBHD và 2 phản biện kiểm tra và ký xác nhận thông qua.
- HVCH thực hiện việc nộp luận văn cho Thư viện.
2. Nộp luận văn lưu tại Thư viện:
- HVCH nộp 02 bản thuyết minh chỉnh sửa luận văn cho phòng ĐT SĐH - phòng B08 [nếu có], đồng thời phòng ĐT SĐH sẽ cung cấp 1 bản quyết định thành lập Hội đồng chấm luận văn cho HVCH.
- Trong thời hạn tối đa 7 ngày sau khi nhận quyết định thành lập HĐ chấm luận văn thạc sĩ, HVCH phải nộp 01 quyển luận văn đóng bìa cứng màu xanh chữ nhũ vàng có trang quyết định thành lập Hội đồng; bản thuyết minh chỉnh sửa luận văn [đối với trường hợp đổi tên đề tài] sau trang phụ bìa và 1 CD lưu file luận văn cho Thư viện trường ĐH KHTN [lầu 9 nhà I].
- HVCH nộp lại biên nhận của Thư viện cho phòng ĐT Sau đại học.
3. Hồ sơ đăng ký tốt nghiệp và xét cấp bằng thạc sĩ
- Các hồ sơ xét tốt nghiệp:
- Phiếu đăng ký tốt nghiệp [mẫu 8]
- Phiếu xác nhận thông tin cấp văn bằng thạc sĩ [mẫu 9]
- 02 bản sao chứng chỉ ngoại ngữ [không cần thị thực và photo trên khổ giấy A4] nếu thuộc diện còn nợ chứng chỉ ngoại ngữ trước khi bảo vệ luận văn.
- 1 ảnh 3 * 4 đúng khổ quốc tế. Nam phải mặc áo sơ mi có cravat, nữ phải mặc áo dài.
Thời gian nộp hồ sơ:
- Đợt 1: 2 tuần đầu của tháng 1
- Đợt 2: 2 tuần đầu của tháng 7
- Đợt 3: 2 tuần đầu của tháng 10
Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp: HVCH được xét cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp sau khi hoàn thành chương trình đào tạo và đã được thẩm định văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ.
Tổ chức lễ tốt nghiệp và cấp văn bằng: Hàng năm, Nhà trường sẽ tố chức lễ trao bằng thạc sĩ vào cuối tháng 5. Thông tin về lễ trao bằng sẽ được thông báo trên trang website vào đầu tháng 5.
Lưu ý:
Để tránh đi lại nhiều lần, các bạn có thể thực hiện việc nộp luận văn và nộp hồ sơ xét tốt nghiệp cùng lúc theo quy trình trên. Phòng ĐTSĐH&KHCN thông báo đến các Anh/Chị học viên về việc gia hạn thêm thời gian đăng ký bảo vệ luận văn thạc sĩ đợt 1 vào tháng 3 năm 2020 như sau: Thời gian nộp theo thông báo trước: 05/03/2020 [thứ năm]. Thời gian nộp được gia hạn: 20/03/2020 [thứ sáu]. Lưu ý: Trước khi nộp các thủ tục bản giấy, đề nghị HVCH scan file PDF, điền thông tin và đăng ký, upload vào form tại: //goo.gl/ZM4Abd . Hồ sơ đăng ký bảo vệ [bản giấy] có thể chuyển phát nhanh qua đường bưu điện theo địa chỉ: Phòng A106, Phòng ĐTSĐH&KHCN, Trường ĐHCNTT, Khu phố 6, P.Linh Trung, Q,Thủ Đức, TPHCM. Liên hệ Cô...
Phòng Đào Tạo Sau Đại Học
Địa chỉ: Phòng 8, Dãy B, Trường Đại học Khoa học Tự nhiên
227 Nguyễn Văn Cừ, Quận 5, TPHCM.
Email: dtsaudaihoc@hcmus.edu.vn
Điện thoại: [+84] 28 38.350.097
Website: //sdh.hcmus.edu.vn
Các bạn xem thông tin bảo vệ các Hội đồng ngành Khoa học máy tính và Hệ thống thông tin đợt cuối tháng 4/2022 tại file đính kèm.
Một số lưu ý chuẩn bị cho buổi bảo vệ:
TRƯỚC BẢO VỆ: Liên hệ với GVPB ngay khi nhận được thông tin. Sửa và bổ sung theo góp ý của GVPB trước khi bảo vệ [GVPB đánh giá thông qua thái độ và cách làm việc], thông tin GVPB giáo vụ đã gửi qua email của các bạn.
CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
- Cử đại diện thành viên của hội đồng liên hệ với chị Loan phòng tổ chức hành chính trước 1 tuần bảo vệ để chuẩn bị backdrop và nước cho các Thầy Cô trong hội đồng. Mỗi hội đồng bảo vệ chỉ cần 1 backdrop và thông tin trên backdrop ghi theo chuyên ngành. Chi phí này mình tự túc và không bắt buộc phải chuẩn bị.
- Tập trình bày trước để đảm bảo rành mạch và đúng thời gian quy định.
- Chuẩn bị thẻ học viên hoặc CMND/CCCD để xác thực thông tin.
- Ăn mặc lịch sự, đeo khẩu trang trong suốt quá trình bảo vệ.
TRONG BUỔI BẢO VỆ:
- Tuân thủ quy định của Hội đồng.
- Trình bày báo cáo bằng slide.
- Nội dung slide cần cô đọng, không quá nhiều chữ trong 1 slide, ưu tiên sử dụng hình ảnh và sơ đồ để minh họa.
- Thời gian báo cáo: không quá 30 phút.
- Tác phong nghiêm túc, lịch sự, trình bày rõ ràng, mạch lạc, tránh nói nhanh.
- Ghi chép lại các góp ý cần chỉnh sửa của các thành viên trong Hội đồng. Trong lúc bảo vệ nhờ các bạn chia nhau chụp hình cá nhân và chụp 1 tấm hình tập thể của hội đồng bảo vệ để gửi cho giáo vụ tổng hợp làm minh chứng.