Ngay từ khi sinh ra, mỗi cá nhân đều cần phải đăng ký giấy khai sinh, đó như là một minh chứng cho sự có mặt và ra đời của một cá nhân vậy. Theo đó, liên quan đến giấy khai sinh cũng có rất nhiều thủ tục hành chính khác, bao gồm cả trích lục khai sinh. Vậy trích lục khai sinh là gì? Hãy cùng ACC tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Trích lục khai sinh là gìTheo quy định tại Khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, giấy khai sinh chính là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh. Trong đó, nội dung của giấy khai sinh sẽ bao gồm:
– Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;
– Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;
– Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
Theo định nghĩa về giấy khai sinh, có thể xác định được rằng khai sinh chính là một văn bản hộ tịch theo quy định pháp luật. Theo đó, căn cứ theo Khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 đã quy định, trích lục khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Từ đó, đối với câu hỏi trích lục khai sinh là gì, có thể hiểu một cách ngắn gọn đó chính là một văn bản do cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh về sự kiện khai sinh của cá nhân đã đăng ký khai sinh trước đó
Bên cạnh việc tìm ra câu trả lời cho câu hỏi trích lục khai sinh là gì, quý độc giả cũng cần biết về thủ tục trích lục khai sinh. Trong đó, việc trích lục khai sinh sẽ được tiến hành như sau:
Bước 1: Người tiến hành thủ tục trích lục khai sinh sẽ chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
– Tờ khai về việc cấp bản sao cho trích lục hộ tịch
– Một số giấy tờ tùy thân như là chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác để chứng thực thông tin của cá nhân có dán ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp và phải còn giá trị sử dụng]
– Văn bản ủy quyền [Nếu trong trường hợp có ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục giấy khai sinh]
+ Trong trường hợp người nhận ủy quyền không phải là những người thân thích như là cha, mẹ, ông, bà, vợ, chồng, con hay anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền cần được công chứng hoặc là chứng thực theo quy định.
+ Trường hợp người nhận ủy quyền là cha, mẹ, ông, bà, vợ, chồng, con hay anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì cần có những giấy tờ, tài liệu chứng minh về mối quan hệ này với người ủy quyền.
– Sổ hộ khẩu của người có nhu cầu cần cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh
Sau khi hoàn tất hồ sơ, cung cấp đầy đủ những giấy tờ đã liệt kê ở trên thì người có yêu cầu xin cấp trích lục giấy khai sinh sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền về quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Cụ thể là nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ trên có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các thông tin ghi trong Tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ do người yêu cầu cung cấp.
– Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ thì cán bộ làm công tác hộ tịch sẽ căn cứ vào hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ghi rõ nội dung bản sao trích lục hộ tịch
Sau đó sẽ báo cáo lên Thủ trưởng cơ quan quản lý về cơ sở dữ liệu hộ tịch và ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch bản sao cho người có yêu cầu.
– Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ theo quy định cho người đến nộp.
Sau khi đã được hướng dẫn mà vẫn không được hoàn thiện, bổ sung đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ và việc từ chối này phải được thể hiện qua văn bản và ghi rõ lý do từ chối.
Bên cạnh đó, quý độc giả có thể tìm hiểu thêm về thủ tục làm giấy khai sinh tại đây
Trên đây là những tư vấn của ACC cho quý độc giả đối với câu hỏi trích lục khai sinh là gì. Nếu trong quá trình tìm hiểu pháp luật gặp b ất kỳ vướng mắc nào, hãy liên hệ ngay với ACC để nhận được sự trợ giúp tốt nhất
Trả lời:
Khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định: “1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính...”
Theo quy định trên, chỉ bản sao được cấp từ sổ gốc mới có giá trị như bản chính, do vậy khi bạn cần sử dụng Giấy khai sinh thì phải trích lục từ sổ gốc chứ không thể chứng thực từ bản trích lục giấy khai sinh.
Về quy trình, thủ tục cấp lại, trích lục bản sao Giấy khai sinh đều được áp dụng theo một quy trình thống nhất do Nhà nước ban hành, không có cách nào để rút ngắn thủ tục này.
Tuy nhiên, nếu bạn ở xa, việc đi về Nghệ An thực hiện thủ tục trích lục bản sao Giấy khai sinh gặp khó khăn thì bạn có thể uỷ quyền cho người thân hoặc người quen tại Nghệ An để thực hiện thủ tục này.
Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Bạn có thể xin trích lục 1 lần nhiều bản để sử dụng dần, không có trở ngại gì và không nhất thiết phải cấp lại giấy khai sinh.
Trân trọng!
*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email:
Quý khách có bất kỳ vấn đề nào cần tư vấn, hãy đặt câu hỏi cho các luật sư để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất!
Trích lục giấy tờ hành chính là thuật ngữ không còn quá xa lạ đối với nhiều người bởi lẽ trong quá trình sinh sống chúng ta rất dễ bị mất, thất lạc, hư hỏng giấy tờ [giấy đăng ký kết hôn, giấy đăng ký khai sinh, giấy chứng tử…] buộc chúng ta phải thực hiện việc trích lục. Vậy trích lục khai sinh là gì?
Xin chào Luật sư X, tôi có câu hỏi muốn Luật sư tư vấn như sau: Hiện nay tôi bị mất giấy khai sinh bản gốc và không có bản sao nào cả, tôi thấy nhiều người nói đến việc trích lục khai sinh nhưng tôi không hiểu trích lục khai sinh là gì?
- Bộ luật dân sự 2015
- Luật hộ tịch 2014
Dịch vụ trích lục khai sinh xin liên hệ: 0833 102 102
Trích lục khai sinh là một thủ tục hành chính được nhiều người quan tâm bởi lẽ rất nhiều người đã và đang bị thất lạc giấy khai sinh nói riêng và các giấy tờ hành chính khác nói chung [Đặc biệt đối với những trường hợp trích lục khai sinh trước năm 1975].
Hiểu đơn giản thì trích lục giấy khai sinh chính là “lấy lại” thông tin trên giấy khai sinh đã được cấp từ phía cơ quan nhà nước. Nói một cách khác thì để cơ quan nhà nước cấp bất kể văn bản hay giấy tờ gì cho công dân thì công dân phải có nghĩa vụ soạn thảo hồ sơ [hồ sơ trích lục] và đáp ứng một quy trình cụ thể theo luật định. Sau khi nhận đủ hồ sơ trích lục hợp lệ thì phía cơ quan nhà nước sẽ cấp giấy tờ hộ tịch [ở đây là giấy khai sinh], ghi vào sổ hộ tịch và lưu giữ hồ sơ gốc.
Như vậy, cách làm của những cơ quan hành chính đã giúp người dân phòng trường hợp giấy tờ bị mất, thất lạc, hư hỏng bằng cách giữ lại hồ sơ gốc cũng như ghi sổ hộ tịch. Việc trích lục khai sinh lại chính là hành động cơ quan đã cấp giấy tiến hành tra soát và đối chứng thông tin khai sinh trong hồ sơ gốc và sổ hộ tịch của người có yêu cầu để xét tính chính xác. Sau đó bằng nghiệp vụ và thời gian quy định tiến hành xác nhận những thông tin bằng văn bản và có đóng dấu, chữ ký của chủ tịch UBND nơi đăng ký trích lục khai sinh.
Câu hỏi về việc trích lục khai sinh ở đâu là vấn đề mà nhiều người sẽ băn khoăn. Trên thực tế thì việc trích lục khai sinh sẽ được thực hiện ở nơi đăng ký khai sinh; có nghĩa là sẽ có rất nhiều cơ quan có thẩm quyền giải quyết:
- Trích lục tại UBND cấp Xã, Phường, Huyện, Quận nơi đăng ký khai sinh;
- Trích lục tại lãnh sự quản nơi đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài;
- Trích lục tại Sở tư pháp trong những trường hợp khác.
Có thể thấy, kết quả của việc trích lục khai sinh là văn bản; được ký đóng dấu chứ không phải bản gốc đăng ký khai sinh. Việc trích lục phù hợp với trường hợp xin visa ra nước ngoài, du học hoặc chia thừa kế …
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp những dịch vụ trích lục giấy tờ khác như:
Hiện nay, kết quả trích lục khai sinh có thể là “Bản sao trích lục khai sinh”; hoặc “bản sao giấy khai sinh” tùy từng địa phương trích lục:
làm lại giấy khai sinh, trích lục khai sinh là gì, trích lục khai sinh ở đâuHy vọng qua bài viết “Trích lục khai sinh là gì” sẽ có ích đối với bạn, hãy liên hệ khi có nhu cầu dịch vụ trích lục khai sinh tại Hà Nội: 0833 102 102