Chuẩn bị CV là việc đầu tiên bạn cần làm khi ứng tuyển cho một công việc. Có thể bạn đã nghe nhiều về CV nhưng vẫn chưa hoàn toàn hiểu hết CV là gì, tại sao cần viết CV và viết CV như thế nào cho hiệu quả. Vậy, hãy tham khảo bài viết sau của Điện máy XANH để được giải đáp thắc mắc trên nhé.
1CV là gì?
CV [hay Resume] là viết tắt của cụm từ Curriculum Vitae xuất phát từ tiếng Latinh thường được dịch là sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, đây không phải là một tờ khai lý lý lịch tự thuật như: Tên đầy đủ; ngày tháng năm sinh; nơi sinh; nơi cư trú; họ tên bố mẹ; anh chị em và chồng, con [nếu đã có]; trình độ học vấn của bản thân cùng những thông tin liên quan khác.
CV ở đây là bản tóm lược tất cả những thông tin liên quan đến trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc cùng các kỹ năng mềm, các chứng chỉ, thành tích khen thưởng liên quan đến công việc mà ứng viên gửi tới người tuyển dụng.
CV được xem là điều mà nhà tuyển dụng quan tâm đầu tiên và cũng là yếu tố quan trọng tiên quyết và không thể thiếu được trong hồ sơ xin việc vì CV giúp các nhà tuyển dụng có thể đưa ra được đánh giá bước đầu về các ứng viên trước khi lựa chọn phỏng vấn.
Hiện nay, CV thường được gửi online trước khi ứng viên đến gặp trực tiếp nhà tuyển dụng. Nếu CV được chấp nhận thì ứng viên sẽ được mời đến phỏng vấn trực tiếp.
2Tại sao phải viết CV xin việc?
Nhà tuyển dụng sẽ không có nhiều thời gian để tổ chức phỏng vấn cho tất cả ứng viên nên ngoài chứng chỉ, bằng cấp thì bản CV đầy đủ và thu hút là yếu tố mà các nhà tuyển dụng quan tâm đầu tiên. CV giúp nhà tuyển dụng và công ty nhận diện ra bạn trong hàng nghìn hồ sơ của các ứng viên khác.
Thông qua CV, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá, xem xét và sàng lọc những ứng viên thích hợp với công việc nhất để đi đến vòng phỏng vấn. Vì vậy, việc trình bày một CV đầy đủ, đẹp mắt là cũng là cách bạn tạo ấn tượng và “ghi điểm” trong mắt nhà tuyển dụng.
3CV bao gồm những gì?
Sau đây là những thành phần cần có trong CV:
Thông tin cá nhân ứng viên
Đầu tiên, trong CV bạn cần để các thông tin cơ bản để nhà tuyển dụng có thể nắm sơ lược về bạn gồm: Họ tên, ngày tháng năm sinh, thông tin liên hệ [Email, số điện thoại…]. Bạn có thể thêm ảnh chính diện nếu cảm thấy công việc cần yếu tố ngoại hình.
Mục tiêu nghề nghiệp
Tiếp đến, bạn cần nêu được định hướng về con đường phát triển trong tương lai, có thể bao gồm mục tiêu ngắn hạn hoặc dài hạn để nhà tuyển dụng cảm thấy sự cầu tiến ở bạn. Mục tiêu của bạn nên liên quan vị trí, công việc đang ứng tuyển để tăng tính thuyết phục
Trình độ học vấn
Bạn lựa chọn và liệt kê các thông tin như trường lớp Đại học, chuyên ngành, thời điểm nhập học và ra trường, điểm trung bình GPA cho toàn khóa học, điểm các chuyên ngành chính có liên quan tới vị trí ứng tuyển.
Nếu bạn có những nghiên cứu khoa học, tham gia các đề án,khóa học thêm về kỹ năng, nghiệp vụ thì hãy thêm vào CV để tăng sự ấn tượng.
Kinh nghiệm làm việc
Bạn liệt kê các công ty, lĩnh vực kinh doanh đã làm việc, trong đó bạn làm rõ làm việc ở vị trí nào, chuyên môn gì, mô tả trách nhiệm chính của công việc đó.
Bạn nên liệt kê theo thứ tự thời gian và không nên đưa ra các công việc ngắn hạn [Từ dưới nửa năm].
Kỹ năng đạt được
Bạn liệt kê những kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ đã được học tập trên nhà trường, rèn luyện trong công việc và những kỹ năng mềm khác. Bạn nên chọn lọc chi tiết có ảnh hưởng tới vị trí công việc đang nhắm tới
Hoạt động ngoại khóa/Sở thích
Bạn liệt kê các hoạt động thiện nguyện, hoạt động cộng đồng, công tác học sinh sinh viên đã tham gia và đưa ra trách nhiệm, vai trò và thành tựu [nếu có] khi tham gia các hoạt động này. Bên cạnh đó, bạn có thể trình bày một số sở thích có liên quan tới vị trí ứng tuyển.
4Một số lưu ý khi viết CV chuẩn, chuyên nghiệp
Để có một CV chuẩn và chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo các lưu ý sau:
- Dùng email nghiêm túc, có họ tên như , ..., không dùng các email như , ...
- Ảnh có thể thấy khuôn mặt của bạn trực diện và trang phục lịch sự.
- CV nên ngắn gọn, súc tích, trình bày gọn gàng, sạch sẽ, cấu trúc rõ ràng.
- Định dạng CV như một văn bản có tính học thuật, font chữ và cỡ chữ dễ nhìn.
- Bôi đậm những phần quan trọng, những điểm nhấn đặc biệt để gây sự chú ý cho người đọc CV.
5Những sai lầm cần tránh khi viết CV
Mắc lỗi chính tả và ngữ pháp
Tất cả những lỗi như sai chính tả, ngữ pháp, lỗi đánh máy,... là những lỗi không thể chấp nhận được. Nhà tuyển dụng sẽ nghĩ bạn cẩu thả, thiếu cẩn thận và đầu tư cho CV cũng như vị trí việc làm bạn đang ứng tuyển. Vì vậy bạn nhớ hãy kiểm tra kĩ tất cả trước khi nộp CV cho nhà tuyển dụng.
Dùng phông chữ không phù hợp, rối mắt
Có thể bạn sẽ muốn CV mình nổi bật trước một "rừng" CV của các ứng viên khác nên trang trí nó thật đẹp và bắt mắt bằng cách dùng nhiều loại phông chữ, màu sắc. Tuy nhiên việc lạm dụng màu sắc và thiết kế không phù hợp sẽ khiến cho nhà tuyển dụng rối mắt, làm cho họ cảm thấy khó chịu và loại bỏ CV của bạn.
Không trung thực
Nhà tuyển dụng thường là những người có mắt rất tinh tường trong việc xem xét tính chân thực của CV. Họ có nhiều cách để kiểm chứng thông tin của bạn nên sẽ thực sự phức tạp và rắc rối khi nhà tuyển dụng phát hiện bạn không trung thực.
Do đó, bạn hãy "đánh bóng" bản thân vừa đủ và tuyệt đối trung thực trong CV của mình.
CV diễn đạt dài dòng, không trọng tâm
Nhà tuyển dụng chỉ lướt qua mỗi CV vài giây nên bạn đừng viết quá dài, hãy tập trung vào một số từ khóa nói đến kinh nghiệm, kỹ năng mà nhà tuyển dụng yêu cầu một cách đầy đủ, chi tiết nhất.
6Những website tạo CV online miễn phí
Bạn có thể tham khảo một số website phổ biến hiện nay sẽ giúp bạn tạo CV dễ dàng như:
Canva
Website://www.canva.com/
Canva là một trong những trang web quen thuộc giúp bạn tạo CVtiện lợi và nhanh chóng. Bên cạnh đó, với Canva, bạn còn có thể tạodanh thiếphoặcportfoliotrực tuyến rất đơn giản.
TopCV
Website://www.topcv.vn/
Đây hiện là một trong những website được nhiều ứng viên lựa chọn để tạo CV nhờ việc cung cấp nhiều sự lựa chọn cũng như hệ thống tính năng độc đáo cùng khả năng thiết kế các mẫu CV tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Trung tùy nhu cầu.
CV Maker
Website: //cvmkr.com/
Đây là trang web hỗ trợ tạo CV trực tuyến khá đơn giản, xử lý nhanh và hỗ trợ đa ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt.
Online CV
Website: //www.onlinecvgenerator.com/
Trang web này không yêu cầu người dùng đăng nhập, đơn giản là truy cập và bắt đầu tạo CV. Đây là website hoàn hảo cho những người mới bắt đầu viết CV xin việc.
Visual CV
Website: //www.visualcv.com/
Đây được xem là một trong những công cụ trực tuyến tốt nhất nếu bạn muốn tạo ra một bản CV vừa chuyên nghiệp vừa ấn tượng. Tuy nhiên, điều chắc chắn là thời gian bạn đầu tư cho nó cũng sẽ tốn nhiều hơn so với các công cụ đơn giản khác.
Mời bạn tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Điện máy XANH
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn viết CV gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và trúng tuyển công việc bạn mong muốn. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy bình luận bên dưới để Điện máy XANH giải đáp nhé.
Biên tập bởi
Nếu bạn là người đang đi tìm việc và có thắc mắc về CV thì trong bài viết này chúng tôi sễ giải đáp cho bạn. Cũng như tóm tắt những nội dung chính của CV giúp bạn đễ dàng tạo 1 CV xin việc cho bản thân mình.
CV là gì?
CV là viết tắt của từ "Curriculum Vitae" xuất phát từ tiếng Latinh có nghĩa là "Sơ yếu lý lịch". Hay nói một cách khác CV là một bản tóm tắt ngắn gọn những thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng liên quan của ứng viên dùng để xin việc.
Hiện nay, CV đang được sử dụng rất phổ biến và là một yếu tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực ứng viên. Từ đó, lựa chọn ra những ứng viên ưu tú nhất tham gia phỏng vấn. Vì vậy, viết CV chính là việc đầu tiên mà các ứng viên đặc biệt quan tâm. Nội dung CV phải làm nổi bật được năng lực chuyên môn, trình độ học vấn, kinh nghiệm bản thân , các kỹ năng cần thiết với vị trí ứng tuyển mà mình hướng tới.
Tuỳ vào từng nhà tuyển dụng, bạn có thể nộp trực tiếp khi đi phỏng vấn. Hoặc bạn có thể gửi online qua email, zalo cho nhà tuyển dụng trước.
Nội dung trong CV là gì?
Một bản Cv có thể có nhiều nội dung tùy theo mục đích mà người ứng tuyển muốn trình bày để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nhưng về cơ bản sẽ có một số nội dung sau đây:
- Thông tin cá nhân: Phần này bạn cần giới thiệu được các thông tin cá nhân của mình như: họ tên, năm sinh, số điện thoại, địa chỉ liên lạc, mail...
- Trình độ học vấn: Phần này bạn cần tóm gọn quy trình học tập và các bằng cấp liên quan. Chú ý trình bày những nội dung có liên quan đến vị trí mà mình ứng tuyển, tránh đề cập đến các nội dung không liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc [nếu có]: Hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn đã từng làm những công việc gì, quá trình làm việc như thế nào và kết quả ra sao. Đây là phần rất quan trọng để nhà tuyển dụng định hướng và đánh giá khả năng phù hợp của bạn với vị trí tuyển dụng. Nhưng hãy nhớ chỉ tập trung nếu rõ các công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển, đững nêu các nội dung không cần thiết nhé.
- Kỹ năng: Đây cũng là một yếu tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao khả năng của bạn hơn. Các kỹ năng cơ bản như: tin học văn phòng, các kỹ năng mền [ giao tiếp, thuyết trình..].
- Mục tiêu nghê nghiệp: Hãy nêu rõ những dự định và thành tựu mà mình muốn hướng tới để nhà tuyển dụng thấy được bạn là một người có kế hoạch rõ ràng. Có thể chia nhỏ thành mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn hoặc mục tiêu chung.
CV xin việc có vai trò quan trọng như thế nào trong tuyển dụng?
- CV xin việc thể hiện hình ảnh của bản thân: mỗi vị trí tuyển dụng đếu có hàng nghìn ứng viên ứng tuyển. Các nhà tuyển dụng sẽ không thể xem kỹ từng hồ sơ ứng tuyển, vì vậy CV là lựa chọn hàng đầu để nhà tuyển dụng lọc hồ sơ phỏng vấn. Một CV ấn tượng sẽ giúp bạn vượt qua đối thủ và gây dấu ấn với nhà tuyển dụng.
- Cv là cầu nối giữa nhà tuyển dụng và ứng viên: Khi thấy thông tin tuyển dụng từ một doanh nghiệp nào đó, mà vị trí ứng tuyển phù hợp với bản thân. Các ứng viên sẽ nộp CV và nhà tuyển dụng sẽ xem CV của ứng viên sau đó quyết định có nên liên hệ để ứng viên đến phỏng vấn hay không. Một trường hợp khác, các ứng viên sẽ đăng CV của mình lên các trang tuyển dụng, khi một công ty có nhu cầu tuyển dụng sẽ vào các trang tuyển dụng để xem CV các ứng viên để lại, sau đó sàng lọc và gọi cho các ứng viên mà mình cảm thấy đủ điều kiện đến phỏng vấn. Từ đó có thể thấy khi cả hai phía chưa gặp mặt nhau thì CV đảm nhận vai trò là cầu nối giữa nhà tuyển dụng và nhân viên ứng tuyển.
- Một CV xin việc hay sẽ giúp bạn tiếp cận được các cơ hội việc làm tốt hơn: mục đích của CV ứng tuyển không phải là trực tiếp xin được vị trí công việc mong muốn mà nó là cơ sở để nhà tuyển dụng chú ý, xem xét các ứng viên có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay không. Khi được liên hệ đến phỏng vấn là bạn đã thành công trong việc trình bày CV của mình rồi đó.
Mong rằng những thông tin về CV trên đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về nội dung, vai trò của một bản CV. Từ đó có thể tạo lập được một CV xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Chúc các bạn thành công!