Xem lịch sử truy cập Google Sheet

Google Sheets duy trì một lịch sử phiên bản chi tiết của tất cả các thay đổi hay chỉnh sửa bạn đã thực hiện cho bảng tính của bạn. Dưới đây là làm thế nào để kiểm tra chỉnh sửa đăng nhập của bạn, thêm tên phiên bản, và khôi phục lại chúng khi cần thiết.

Cách kiểm tra lịch sử phiên bản trong Google Sheets

Trước tiên, mở trình duyệt và truy cập vào website Sheets Google , Và sau đó tải các bảng tính mà bạn muốn làm việc trên. Nếu bạn đã mở ra một bảng tính mới, hãy chắc chắn để thực hiện một vài chỉnh sửa sao cho Google Sheets. có một số chỉnh sửa lịch sử để đăng nhập.

CÓ LIÊN QUAN: Hướng dẫn của người mới bắt đầu về Google Sheets

Một khi bạn đã làm điều đó, có hai cách để kiểm tra lịch sử phiên bản trong Google Sheets. Cách đơn giản nhất là click vào “Sửa lần cuối Đã Tại” liên kết ở bên phải của nút “Trợ giúp” trên thanh menu.

Ngoài ra, trong Google Sheets, bạn có thể điều hướng đến File & gt; Lịch sử phiên bản trong thanh menu.

Trong menu “Lịch sử Version”, chọn “Xem Lịch sử bản.”

Điều này sẽ cho bạn thấy một bản ghi chi tiết của tất cả các thay đổi được thực vào bảng tính của bạn. Bạn có thể thấy điều này trong một cửa sổ ở phía bên tay phải của trang. nhóm helpfully Google những thay đổi theo ngày và cũng có thời gian, mà làm cho nó dễ dàng để zero ở trên bộ bản chỉnh sửa cụ vào bảng tính. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ các timestamps đi đến phiên bản đó.

Để xem chi tiết các phiên bản dưới bất kỳ nhóm phiên bản, nhấp vào biểu tượng mũi tên hình tam giác nhỏ, mà nằm ở phía bên trái của dấu thời gian trong cửa sổ lịch sử phiên bản.

Sau khi bạn nhấp vào hình tam giác, menu sẽ mở rộng, để lộ một loạt các mục từ lịch sử phiên bản đó sẽ giúp bạn tìm ra phiên bản chính xác mà bạn đang tìm kiếm.

Làm thế nào để Thêm Version Names trong Google Sheets

Kiểm tra lịch sử phiên bản có thể nhanh chóng có được tẻ nhạt vì chương trình phiên bản đặt tên. Sheets tên Google mỗi phiên bản với một dấu thời gian, mà là một tốt bắt đầu từ điểm, nhưng nó có thể được áp đảo trên các tài liệu với rất nhiều thay đổi.

Đó là lý do tại sao nó là một ý tưởng tốt để các phiên bản tên cụ thể của tài liệu trong Google Sheets. Chúng tôi không gợi ý rằng bạn siêng năng đổi tên mọi thay đổi-đó nhỏ thậm chí còn nhiều rườm rà-nhưng nó rất hữu ích với các phiên bản thẻ với những thay đổi lớn.

Bạn có thể dễ dàng làm điều này bằng cách mở lịch sử phiên bản của bất kỳ bảng tính trong Google Sheets và sau đó nhấp vào ba chấm biểu tượng bên cạnh các phiên bản mà bạn muốn đặt tên.

Trong menu xuất hiện, bấm vào nút “Tên phiên bản này,” và Google Sheets sẽ cho phép bạn thay đổi tên của phiên bản từ một dấu thời gian để bất cứ điều gì bạn muốn.

Khi bạn đã hoàn tất, nhấn phím Enter hoặc bấm bất cứ nơi nào khác trên bảng tính để xác nhận tên.

Sau khi đặt tên tất cả các phiên bản đó là quan trọng, bạn có thể làm cho Google Sheets nổi bật chỉ có tên phiên bản của một bảng tính trong khi kiểm tra lịch sử phiên bản của nó. Điều này giúp bạn tìm thấy các phiên bản với những thay đổi lớn một cách nhanh chóng, mà không cần phải đi qua nhiều bộ timestamps.

Để làm điều này, mở cửa sổ lịch sử phiên bản trong Google Sheets một lần nữa. Ở phía trên cùng của cửa sổ này, ngay dưới “Version History” nhãn, bạn có thể bật tùy chọn gọi là “Chỉ Hiện phiên bản đặt tên.”

Điều này sẽ làm nổi bật chỉ có phiên bản mà bạn đã đặt tên, cùng với phiên bản mới nhất của bảng tính.

Làm thế nào để Khôi phục phiên bản cũ của Spreadsheets trong Google Sheets

Bây giờ bạn đã tìm thấy lịch sử phiên bản của bảng tính của mình và đã học cách đặt tên các phiên bản, đã đến lúc tìm hiểu cách khôi phục các phiên bản cũ trong Google Sheets. Để thực hiện việc này, hãy mở ngăn Lịch sử phiên bản trong Google Sheets và chọn phiên bản chính xác của bảng tính.

Bước tiếp theo là nhấp vào nút màu xanh lá cây lớn được gọi là "khôi phục phiên bản này", nằm ở đầu trang.

Bạn cũng có thể truy cập ngăn Lịch sử phiên bản ở bên phải và nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm bên cạnh tên của phiên bản. Ở đây, chọn "Khôi phục phiên bản này."

Cả hai phương thức dẫn đến cùng kết quả kết thúc - khôi phục phiên bản cũ của bảng tính trong Google Sheets. Với điều đó được thực hiện, bạn có thể thích đọc về cách Xóa lịch sử phiên bản Trong Google Docs.

CÓ LIÊN QUAN: Cách xóa lịch sử phiên bản trong Google Docs