Word và Excel giống nhau như thế nào

Excel cho web trông rất giống với ứng dụng Excel nền. Tuy nhiên, có một số khác biệt mà bạn cần lưu ý. Ví dụ: không phải tất cả các định dạng tệp đều được hỗ trợ và một số tính năng có thể hoạt động khác với ứng dụng trên máy tính. Bài viết này giải thích những điểm khác biệt này.

Các định dạng tệp được hỗ trợ trong Excel dành cho web

• Excel sổ làm việc mới [.xlsx]

• Excel sổ làm việc 97-2003 [.xls].
  Lưu ý: Khi bạn mở định dạng tệp này, Excel dành cho web sẽ chuyển đổi tệp đó thành một tệp .xlsx mới hơn. Bạn luôn có thể tải xuống bản gốc bằng cách đi tới Tệp > Thông tin > các phiên bản trước đó.

• Excel sổ làm việc nhị phân [.xlsb]

• Tệp Bảng tính OpenDocument [.ods]

• Excel việc cho phép macro [.xlsm]
  Có thể mở sổ làm việc ở định dạng này nhưng macro không chạy trong cửa sổ trình duyệt.

Sổ làm việc ở các định dạng khác, chẳng hạn như định dạng .csv, thường không được hỗ trợ trong Excel dành cho web.

Để biết thêm thông tin về Excel định dạng tệp, hãy xem Lưu sổ làm việc theo định dạng tệp khác.

Các tính năng được hỗ trợ để xem trong Excel dành cho web

Khi bạn xem hoặc in sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt, một số tính năng có thể hoạt động khác, như được tóm tắt trong bảng sau đây.

Tính năng này

Hoạt động như thế này trong cửa sổ trình duyệt

Tính toán

Thiết đặt tính toán và tính toán, bao gồm thiết đặt tính toán tự động, thủ công và tương tác cho các phạm vi hoặc trang tính hoạt động trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng thực hiện trong Excel.

Ô

Các ô, bao gồm các giá trị ô, ô đã phối và tổng quan nội dung ô, được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng được hiển thị trong Excel.

Biểu đồ và bảng, bao gồm PivotChart báo cáo và báo cáo PivotTable

Thông thường, biểu đồ, bảng, báo cáo PivotChart và báo cáo PivotTable đều được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng hiển thị trong Excel. Ngoại lệ bao gồm

• Biểu đồ là một phần của một nhóm biểu đồ

• Biểu đồ dựa vào tham chiếu ngoài

• Biểu đồ sử dụng một số loại nguồn dữ liệu nhất định không được hỗ trợ cho sổ làm việc được xem trong cửa sổ trình duyệt

Nếu bạn đang sử dụng Excel Services hoặc Excel Web App tại chỗ [không phải trong đám mây], khả năng hiển thị nội dung nhất định trong cửa sổ trình duyệt phụ thuộc vào việc Excel Services hoặc Excel Web App có được dùng để hiển thị sổ làm việc hay không. Để biết thêm thông tin, hãy xem So sánh Excel Services trong SharePoint với Excel Web App.

Kết nối dữ liệu

Tùy thuộc vào cách cấu hình môi trường của bạn, một số kiểu kết nối dữ liệu được hỗ trợ cho sổ làm việc được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt, cho phép bạn làm mới dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm mới dữ liệu trong sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt.

Ngày

Ngày tháng được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt sẽ giống như cách chúng được hiển thị trong Excel.

Tham chiếu Ngoài

Thông thường, các tham chiếu ngoài trong cửa sổ trình duyệt sẽ hoạt động giống như Excel. Chúng có thể được cập nhật từ cửa sổ trình duyệt.

Danh sách trường cho một PivotChart báo cáo hoặc báo cáo PivotTable

Thông thường, Danh sách Trường cho báo cáo PivotChart hoặc báo cáo PivotTable hoạt động trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách hoạt động trong trình Excel. Điều này có nghĩa là mọi người có thể dùng Danh sách Trường để khám phá thông tin và thay đổi dữ liệu được hiển thị trong báo cáo PivotChart báo cáo hoặc báo cáo PivotTable.

Bộ lọc, slicer và điều khiển đường thời gian

Bộ lọc và slicer thường hoạt động trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng hoạt động trong Excel. Nói chung, điều khiển đường thời gian làm việc trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng làm việc trong Excel.

Nếu bạn đang sử dụng Excel Services hoặc Excel Web App tại chỗ [không phải trong đám mây], khả năng hiển thị nội dung nhất định trong cửa sổ trình duyệt phụ thuộc vào việc Excel Services hoặc Excel Web App có được dùng để hiển thị sổ làm việc hay không. Để biết thêm thông tin, hãy xem So sánh Excel Services trong SharePoint với Excel Web App.

Định dạng

Định dạng ô và phạm vi ô và định dạng số hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng được hiển thị Excel.

Hàm

Hầu hết Excel hoạt động trong cửa sổ trình duyệt như trong trình Excel. Ngoại lệ được liệt kê trong phần Hàm sổ làm việc của bài viết này.

Viền đường kẻ

Hầu hết, nhưng không phải tất cả, viền đường sẽ hiển thị trong cửa sổ trình duyệt khi chúng được hiển thị Excel. Hỗ trợ màu đường, kiểu đường liên tục và đường kép, đường nét đậm và đậm, cũng như đường kẻ sử dụng độ dày đường mảnh, trung bình và dày.

Mục đã đặt tên

Các mục đã đặt tên, chẳng hạn như phạm vi, bảng, biểu đồ, báo cáo PivotChart, báo cáo PivotTable, slicer và điều khiển đường thời gian nhìn chung được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng được hiển thị trong Excel.

Nếu bạn đang sử dụng Excel Services hoặc Excel Web App tại chỗ [không phải trong đám mây], khả năng hiển thị nội dung nhất định trong cửa sổ trình duyệt phụ thuộc vào việc Excel Services hoặc Excel Web App có được dùng để hiển thị sổ làm việc hay không. Để biết thêm thông tin, hãy xem So sánh Excel Services trong SharePoint với Excel Web App.

Biểu đồ thu nhỏ

Biểu đồ thu nhỏ hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng được hiển thị trong Excel.

Bảng

Excel bảng, bao gồm dữ liệu, tiêu đề cột và hàng tổng được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng được hiển thị trong Excel.

Các tính năng có thể khác nhau giữa trình duyệt và màn hình nền

Một số tính năng hoạt động khác trong cửa sổ trình duyệt so với trong Excel. Ngoài ra, một số tính năng sổ làm việc có thể ngăn sổ làm việc không được xem trong cửa sổ trình duyệt.

Tính năng này

Hoạt động như thế này trong cửa sổ trình duyệt

Điều khiển

Có thể xem hoặc sửa sổ làm việc có điều khiển chẳng hạn như ActiveX điều khiển biểu mẫu và điều khiển thanh công cụ biểu mẫu. Bản thân các điều khiển sẽ không hiển thị trên lưới.

Kết nối dữ liệu

Tùy thuộc vào cách cấu hình môi trường của bạn, một số kiểu kết nối dữ liệu có thể ngăn không cho sổ làm việc được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt. Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm mới dữ liệu trong sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt.

Xác thực dữ liệu

Xác thực dữ liệu hoạt động giống nhau ngoại trừ việc chế độ IME không được hỗ trợ Excel cho web.

Chữ ký điện tử

Không xem được sổ làm việc sử dụng chữ ký điện tử có thể nhìn thấy hoặc vô hình trong cửa sổ trình duyệt.

Phông

Phông chữ thường được hiển thị bằng cách sử dụng cùng một kiểu và kích cỡ trong trình duyệt như được hiển thị Excel. Nếu một sổ làm việc sử dụng một phông chữ cụ thể không sẵn dùng trên thiết bị của bạn, thì phông chữ khác có thể được thay thế khi một sổ làm việc được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt.

Hàm

Một số loại hàm có thể hoạt động khác đi trong cửa sổ trình duyệt so với trong trình Excel. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Hàm ở phần sau của bài viết này.

Ngôn ngữ macro kế thừa

Không hiển thị được sổ làm việc chứa các tính năng macro kế thừa, chẳng hạn như Microsoft Excel hàm Macro 4.0 và trang thoại Microsoft 5.0 trong cửa sổ trình duyệt.

Lưu

Khi bạn hoặc người khác chỉnh sửa sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt, các thay đổi sẽ được lưu tự động.

Bảo mật và quyền riêng tư

Không xem được sổ làm việc có thiết đặt Quản trị Quyền Thông tin [IRM] ở cấp độ sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt.

Nếu tổ chức của bạn đang dùng Excel Web App [tại cơ sở] hoặc Excel dành cho web [trong nền tảng điện toán đám mây] để hiển thị sổ làm việc thì các sổ làm việc được lưu trong thư viện tài liệu được bảo vệ bằng IRM sẽ được hỗ trợ và có thể được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt.

Sổ làm việc được gửi dưới dạng phần đính kèm được bảo vệ bằng IRM trong Outlook Web App cũng được hỗ trợ và có thể được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt.

Tuy nhiên, nếu tổ chức của bạn đang dùng Excel Services trong SharePoint Server [tại cơ sở] để hiển thị sổ làm việc, thì sổ làm việc trong thư viện được bảo vệ bằng IRM không được hỗ trợ và phải được mở trong Excel.

Không thể áp dụng IRM trong trình duyệt.

Bảo vệ trang tính hoặc bảo vệ sổ làm việc

Có thể xem và chỉnh sửa sổ làm việc được bảo vệ [được mã hóa bằng mật khẩu] trong Excel cho web.

Trang tính được bảo vệ [được mã hóa bằng bảo vệ bằng mật khẩu] chỉ có thể xem được trong Excel cho web.

Trong môi trường tại chỗ mà bạn đang dùng Excel Services hoặc Excel Web App, không thể xem trang tính được bảo vệ trong cửa sổ trình duyệt.

Để loại bỏ bảo vệ, hãy mở sổ làm việc Excel trên màn hình nền.

XML

Ánh xạ XML, thẻ thông minh nhúng XML và gói mở rộng XML ngăn sổ làm việc được xem trong cửa sổ trình duyệt.

Hàm trong Excel và trong Excel dành cho web

Một số hàm sổ làm việc hoạt động khác trong cửa sổ trình duyệt so với trong trình Excel. Bảng sau đây tóm tắt cách một số hàm hoạt động trong cơ Excel và trong sổ làm việc được xem trong cửa sổ trình duyệt.

Hàm này

Hoạt động như thế này trong Excel

Hoạt động như thế này trong Excel dành cho web

CHAR

Trả về một ký tự được xác định bởi một số. Đối với các ký tự không in ra, trả về ký tự khối.

Trả về một ký tự được xác định bởi một số. Đối với ký tự không in ra, trả về giá trị trống.

HYPERLINK

Trả về một nối kết hiện hoạt mà bạn có thể bấm và dõi theo

Tùy thuộc vào thiết đặt Tính tương tác của Sổ làm việc và Dẫn hướng Sổ làm việc được xác định cho một sổ làm việc, hàm HYPERLINK có thể trả về một nối kết hiện hoạt hoặc một chuỗi văn bản nối kết không hiện hoạt.

THÔNG TIN

Trả về đường dẫn của thư mục hoặc thư mục hiện tại trên máy tính.

Trả về một giá #VALUE! lỗi.

NOW

Trả về ngày và giờ trên máy tính của bạn

Trả về ngày và giờ trên máy chủ

RTD [dữ liệu thời gian thực]

Trả về dữ liệu thời gian thực từ một chương trình có hỗ trợ tự động hóa COM.

Nếu các giá trị mà hàm RTD trả về được lưu trữ trong sổ làm việc, thì những giá trị đó sẽ được hiển thị. Nếu không có giá trị nào được lưu trữ trong sổ làm việc, #N/A sẽ được trả về lỗi.

HÔM NAY

Trả về ngày trên máy tính của bạn

Trả về ngày trên máy chủ

Giới Excel dành cho web, Excel Web App quan [tại chỗ] Excel Services thư [tại chỗ]

Có thể dùng các ứng dụng khác nhau để hiển thị sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt. Tùy thuộc vào cách cấu hình môi trường của bạn, bạn có thể dùng Excel dành cho web [một phần của Office dành cho web ], Excel Web App [một phần của Office Online tại cơ sở] hoặc Excel Services trong SharePoint Server [tại cơ sở] để xem sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt.

Người quản trị CNTT đưa ra quyết định này và nó có thể ảnh hưởng đến các chức năng được hỗ trợ khi xem sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt. Để biết thêm thông tin, hãy xem các tài nguyên sau:

• Chức năng BI trong Power BI cho người Microsoft 365, người Excel và người SharePoint

• Nghiệp vụ thông minh trong Excel và Excel Services [máy SharePoint Chủ]

• So sánh Excel Services tính SharePoint với Excel Web App

• Đưa toàn bộ Excel của bạn vào Power BI